Ως μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές οργάνωσης ομάδων για κινητά και web, η Asana περιστρέφεται σε μεγάλο βαθμό γύρω από την έννοια των ομάδων σε κάθε οργανισμό. Οι ομάδες είναι υποσύνολα μελών σε μια οργάνωση Asana. Κάθε ομάδα έχει τα μέλη, τα έργα, τις συνομιλίες και τα ημερολόγιά της.
Εάν είστε νέοι στην Asana, πιθανώς θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε αυτό. Πιθανότατα έχετε και πολλές άλλες ερωτήσεις. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει.
Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα σε υπολογιστή με Windows, Mac ή Chromebook
Πρώτα απ 'όλα, δεν υπάρχει επιτραπέζια εφαρμογή για την Asana. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν Windows, Mac ή Chromebookapp / επέκταση. Έτσι, θα έχετε πρόσβαση στο Asana μέσω του προγράμματος περιήγησης από οποιαδήποτε πλατφόρμα επιτραπέζιου / φορητού υπολογιστή που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Επομένως, η μέθοδος είναι ταυτόσημη και στα τρία.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε το eatam στο Asana, μέσω της Κονσόλας διαχειριστή και του Omnibutton.
Κονσόλα διαχειριστή
- Μεταβείτε στο δικό σας Κονσόλα διαχειριστή στην Asana
- Κάντε κλικ στο Της ομάδας καταχώριση, που βρίσκεται στην πλευρική γραμμή στο αριστερό μέρος του προγράμματος περιήγησης
- Επιλέγω Δημιουργία ομάδας
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, προσθέστε το όνομα της ομάδας, την περιγραφή
- Στη συνέχεια, προσθέστε τα μέλη που θέλετε να είστε στην ομάδα
- Επιλέξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου που προτιμάτε
- Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας
Omnibutton
- Επιλέξτε το πορτοκαλί κουμπί συν (Omnibutton) στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης
- Εκτελέστε τα βήματα όπως περιγράφονται παραπάνω
Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες σε iOS και Android;
Το Asana είναι μια εφαρμογή ιστού και για κινητά - διαθέτει αποκριτικές εφαρμογές σε iOS και Android και είναι προσβάσιμη μέσω του προγράμματος περιήγησης στην επιτραπέζια και φορητή συσκευή. Δυστυχώς, μέχρι στιγμής, δεν υπάρχει τρόπος δημιουργίας ομάδας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή iOS / Android στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Ωστόσο, υπάρχει μια λύση. Αυτό περιλαμβάνει την πρόσβαση στον Οργανισμό Asana χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης στο tablet ή το κινητό σας και μετάβαση στη λειτουργία επιτραπέζιου υπολογιστή. Αυτή η λειτουργία θα εμφανίσει την έκδοση ιστότοπου που προορίζεται για υπολογιστή.
Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή επιφάνειας εργασίας στο Safari και στο Google Chrome
Σαφάρι
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Safari
- Επιλέγω Αίτημα ιστότοπου για επιτραπέζιους υπολογιστές
- Επαναλάβετε τα βήματα για να επιστρέψετε στην έκδοση για κινητά,
Google Chrome
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome
- Μεταβείτε στο Asana.com
- Πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
- Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Επιτραπέζιος ιστότοπος
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για να επιστρέψετε στην έκδοση για κινητά του ιστότοπου
Συμβουλές Asana για ομάδες
Τώρα που δημιουργήσατε με επιτυχία μια ομάδα ή ομάδες στο Asana, πιθανότατα ανυπομονείτε να καταλάβετε τις επιχειρήσεις. Υπό αυτό το πρίσμα, ακολουθούν μερικές συμβουλές για ομάδες στην Asana που σίγουρα θα σας βοηθήσουν να ενισχύσετε τις δεξιότητές σας στον οργανισμό.
Ονομασία εργασιών
Όσο απαραίτητο και αν φαίνεται, η ονομασία εργασιών είναι μια συχνά παραβλεπόμενη ικανότητα στην οργάνωση της ομάδας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
- Ξεκινήστε με ένα ρήμα (Αποστολή, Εξετάστε, Επιδιόρθωση, Εφαρμογή κ.λπ.)
- Χρησιμοποιήστε την πρόταση περίπτωσης (μην κεφαλαιοποιήσετε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης, όπως στην περίπτωση του τίτλου), καθώς αυτό θα διευκολύνει την ανάγνωση των εργασιών
- Να είστε συνοπτικοί - δεν γράφετε ένα δοκίμιο, αλλά αναθέτετε εργασίες, οι οποίες διατηρούνται καλύτερα σε σύντομο χρονικό διάστημα και στο σημείο
Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορεί να πιστεύετε ότι οι ειδοποιήσεις μέσω email ωφελούν την ομάδα σας. Σε τελική ανάλυση, εάν λάβουν ειδοποίηση, θα γνωρίζουν πότε γίνονται οι αλλαγές. Και όπως οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που βασίζεται σε οργανώσεις, η Asana θα σας ειδοποιήσει για οποιαδήποτε αλλαγή που συμβαίνει. Το email θα αρχίσει να συσσωρεύεται και τα μέλη της ομάδας θα αρχίσουν να αγνοούν τις ειδοποιήσεις.
Αντί για αυτό, ενθαρρύνετε τους συνεργάτες να απενεργοποιήσουν εντελώς τις ειδοποιήσεις μέσω email. Θα ενθαρρυνθούν να επισκέπτονται συχνά το διοικητικό συμβούλιο Asana και να είναι πραγματικά πιο ενημερωμένοι με το έργο.
Σήμερα, Επερχόμενα και Αργότερα
Στο Asana, οργανώνετε τις προσωπικές σας εργασίες στο Σήμερα , Ανερχόμενος , και Αργότερα τόπος αγώνων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις λίστες καθώς θα κάνουν τα πράγματα πιο οργανωμένα. Η Asana έχει ακόμη εκχωρήσει συντομεύσεις για την εκχώρηση καταχωρήσεων σε καθεμία από τις τρεις λίστες. Επιλέξτε μια καταχώρηση και επιλέξτε Καρτέλα + Y , Καρτέλα + U , ή Καρτέλα + L , για να αναθέσετε τις εργασίες σε Σήμερα , Ανερχόμενος , ή Αργότερα λίστες, αντίστοιχα.
Χρησιμοποιήστε άλλες συντομεύσεις
Εκτός από τις συντομεύσεις, υπάρχουν διάφορες άλλες που θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε στη διεπαφή Asana πολύ πιο γρήγορα. Φυσικά, δεν θα θυμάστε και θα χρησιμοποιήσετε κάθε ένα, αλλά εδώ είναι μερικά που προτείνουμε σίγουρα.
πώς να ενημερώσετε την εφαρμογή youtube στην τηλεόραση vizio
- Μετακίνηση εργασίας πάνω / κάτω - ΠΡΟΣ ΤΗΝ / Ι
- Αρχείο - Εγώ
- Διαγραφή επιλεγμένης εργασίας - Tab + Backspace
- Νέα εργασία - Εισαγω
- Γρήγορη εργασία προσθήκης - Καρτέλα + Q
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για κινητά
Η εφαρμογή Asana για κινητά σίγουρα δεν συνοδεύεται από όλες τις δυνατότητες του Asana στο πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή, αλλά η εφαρμογή είναι σίγουρα χρήσιμη. Υπάρχουν εκδόσεις iOS και Android. Όταν βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας, μπορείτε να ανατρέξετε στην εφαρμογή για κινητά για να ελέγξετε γρήγορα τα πράγματα, πρόσθετα, να προσθέσετε σχόλια και ούτω καθεξής.
Χρησιμοποιήστε έργα με φειδώ
Η οργάνωση της εργασίας σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα 'Προγράμματα' στο Asana είναι βολική, αλλά εάν αρχίσετε να προσπαθείτε να βρείτε ένα τέλειο έργο για κάθε εργασία, θα καταλήξετε απογοητευμένοι και σπαταλάτε το χρόνο σας. Η δημιουργία εργασιών, η ανάθεση τους σε άτομα και η ειδοποίηση των μελών της ομάδας είναι κεντρικές όσον αφορά την οργάνωση.
Ενθαρρύνετε την ομάδα σας να χρησιμοποιήσει το Asana
Βλέποντας πώς έχετε ήδη επιλέξει να χρησιμοποιήσετε το Asana για την οργάνωση της ομάδας, θα πρέπει να τονίσετε. Τώρα, τα νέα μέλη της ομάδας δεν θα έχουν την τάση να χρησιμοποιούν το Asana και να το μαθαίνουν. Θα το αντιμετωπίσουν ως κάτι που πρέπει να χρησιμοποιήσουν. Για να αποκτήσετε μέλη της ομάδας σας με αυτό το λογισμικό του οργανισμού, ενθαρρύνετε τους να δημιουργήσουν εργασίες.
πώς να πετάξετε στο minecraft ps4
Αντί να δημιουργήσετε μια εργασία στο Asana για τα μέλη της ομάδας σας, επικοινωνήστε μαζί τους μέσω της πλατφόρμας επικοινωνίας ομάδας ή αυτοπροσώπως και ζητήστε τους να δημιουργήσουν μια εργασία για εσάς και να την αναθέσετε σε εσάς. Αυτό θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το Asana και να βελτιώνουν το συγχρονισμό της ομάδας.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες
Στην επιχείρηση, ορισμένες εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν είναι εφάπαξ. Για παράδειγμα, αγοράστε αυτό το softwarelicense. Ωστόσο, ορισμένες εργασίες επαναλαμβάνονται - για παράδειγμα, Εκτέλεση εβδομαδιαίας στάσης. Αντί να δημιουργείτε μια εργασία για την αναμονή κάθε εβδομάδας που λαμβάνει χώρα την ίδια μέρα και ταυτόχρονα, μπορείτε να κάνετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία που δημιουργείται αυτόματα κάθε εβδομάδα. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να επαναλαμβάνονται ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.
Ο δείκτης διακοπών
Για να αποφύγετε προβλήματα σύγχυσης και οργάνωσης ενώ βρίσκεστε σε διακοπές, τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να γνωρίζουν πότε δεν είστε διαθέσιμοι. Εάν ορίσετε την ένδειξη διακοπών σε Μακριά , οι συνάδελφοί σας θα μπορούν να το επιλέγουν ανά πάσα στιγμή, κάτι που μπορεί να τους βοηθήσει να επικεντρωθούν στην ανάθεση της εργασίας σε κάποιον άλλο. Η αποφυγή σύγχυσης είναι απαραίτητη για την οργάνωση και τον προγραμματισμό.
Αναφέρετε έργα
Ναι, πιθανώς γνωρίζετε ότι μπορείτε να αναφέρετε άτομα χρησιμοποιώντας το @ υπογράψτε και προσθέτοντας το όνομα του χρήστη μετά από αυτό. Ωστόσο, η Asana σας επιτρέπει επίσης να αναφέρετε έργα. Αυτό δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς το έργο που έχετε αναφέρει, γεγονός που καθιστά την πλοήγηση πολύ πιο εύκολη. Για να αναφέρω ένα έργο, απλώς πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μετά την πληκτρολόγηση @.
Πρόσθετες ερωτήσεις
Πώς συγχωνεύω ομάδες;
Ίσως πιστεύετε ότι η συγχώνευση δύο ομάδων δεν είναι μια διαθέσιμη δυνατότητα στο Asana. Αλλά οι προγραμματιστές το έχουν σκεφτεί αυτό, επιτρέποντάς σας να διαχειριστείτε δύο ομάδες μαζί χωρίς κόπο. Απλώς μεταβείτε στην εργασία που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετακίνηση σε άλλη ομάδα. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να μεταφέρετε την εργασία και τελειώσατε.
Πόσες ομάδες επιτρέπεται να έχετε στο Asana;
Μπορείτε να έχετε όσες ομάδες ανά οργανισμό στο Asana θέλετε. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση του Asana επιτρέπει μόνο 15 μέλη ανά οργανισμό. Αυτός ο περιορισμός είναι κάτι που αξίζει να θυμάστε εάν δεν θέλετε να πληρώσετε για μια πλατφόρμα οργανισμού.
Πόσα έργα μπορείτε να έχετε στο Asana;
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των έργων που μπορείτε να κάνετε σε έναν οργανισμό Asana. Ωστόσο, εάν ο αριθμός των ενεργών έργων φτάσει τις εκατοντάδες, μπορείτε να αναμένετε προβλήματα απόδοσης. Επιπλέον, ένας μεγάλος αριθμός έργων μπορεί να αποδειχθεί πολύ συγκεχυμένη.
Το κόστος της Asana;
Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του Asana, όπως συζητήθηκε προηγουμένως. Ωστόσο, το όριο των 15 ατόμων μπορεί να γίνει προβληματικό σε κάποιο σημείο. Η Premium έκδοση του Asana θα σας επιστρέφει 10,99 $ μηνιαίως αν επιλέξετε να χρεώνεστε ετησίως. Εάν επιλέξετε μηνιαία χρέωση, το Asana Premium κοστίζει 13,49 $ ανά μήνα. Το επιχειρηματικό πρόγραμμα Asana είναι 24,99 $ το μήνα εάν πληρώνεται ετησίως και 30,49 $ εάν πληρώνεται μηνιαίως. Τέλος, υπάρχει το εταιρικό σχέδιο, αλλά θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Asana για να λάβετε τις τιμές.
Είναι το Asana καλό για ένα άτομο;
Ναι, ακόμα κι αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Asana για προσωπικό σχεδιασμό, θα το ξεπεράσετε γρήγορα και θα αποδειχθεί αποτελεσματικό.
Ομάδες και Asana
Η Asana έχει διάφορες επιλογές διαχείρισης βάσει ομάδας, δεδομένου ότι επικεντρώνεται στην ομαδική εργασία και τη συνεργασία. Ευχόμαστε ότι το σεμινάριο και οι συμβουλές που παρέχουμε εδώ θα σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε απρόσκοπτα στο Asana.
Βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο; Μάθατε λίγο περισσότερα για την Asana; Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, μη διστάσετε να βρείτε την παρακάτω ενότητα σχολίων. Πυροβολώ συνέχεια!
