Η καλύτερη αποσύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και 15 που πρέπει να αποφύγετε

Η αποστολή email μπορεί να είναι μια περίπλοκη διαδικασία. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα που σχετίζεται με την επιχείρηση, θα πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο σεβαστοί, η αποστολή ενός στον καθηγητή του παιδιού σας απαιτεί ειλικρίνεια, ένα σε ένα μέλος της οικογένειας μπορεί να είναι τόσο χαλαρό όσο θα θέλατε σε πολλές περιπτώσεις.

Το τέλειο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ότι το περιεχόμενό σας είναι σύντομο και στο σημείο που διευκολύνει την ανάγνωση. Η αποσύνδεσή σας πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτό, αλλά και να αναφέρει το θέμα σας. Είτε εκφράζετε ευγνωμοσύνη είτε περιμένετε απάντηση, θα καλύψουμε πρώτα τις τέλειες επαγγελματικές αποσυνδέσεις μέσω email.

Επαγγελματικά email

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο τύπος των αποσυνδέσεων που συμπεριλαμβάνετε στο email σας θα ποικίλει ανάλογα με το ποιον στέλνετε. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου το κοινό σας όταν στέλνετε οποιαδήποτε μορφή γραπτής επικοινωνίας. Επομένως, χωρίς περαιτέρω αμφιβολίες, ακολουθούν ορισμένες εγγραφές για να συμπεριληφθούν στα επαγγελματικά σας email.

Ανυπομονώ να ακούσω από σας σύντομα!

Αυτός ο τύπος αποσύνδεσης email ενημερώνει τον παραλήπτη ότι περιμένετε απάντηση. Είτε πρόκειται για ένα βιογραφικό είτε για ένα βήμα πωλήσεων, είναι ευγενικό μόνο για το άλλο άτομο να απαντήσει, και συμπεριλαμβάνοντας αυτό στο email σας δηλώνει ότι περιμένετε απάντηση. Μπορείτε να το αλλάξετε για να πω ότι ανυπομονώ για την ευκαιρία να μιλήσω μαζί σας περαιτέρω.

Ο πολύτιμος χρόνος σας εκτιμάται πολύ

Εάν ο παραλήπτης σας είναι στη δουλειά, είναι πιθανό να μην έχει πολύ χρόνο και να λάβει πολλά email. Η συμπερίληψη αυτής της αποσύνδεσης είναι ένας τρόπος για να εκφράσετε την πραγματική ευγνωμοσύνη που απαιτεί μια ευγενική απάντηση.

Θερμές χαιρετισμοί!

Οι θερμές χαιρετισμοί είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τερματίσετε ένα email επειδή είναι ευγενικό και επαγγελματικό. Κάποιοι μπορεί να πιστεύουν ότι είναι ελαφρώς παλιομοδίτικο, αλλά είναι απλό και στο σημείο που είναι ιδανικό για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποσυνδέσεις για αποφυγή

Μερικά από αυτά είναι αποδεκτά υπό ορισμένες συνθήκες, αλλά τα περισσότερα δεν συνιστώνται για επίσημα ή επαγγελματικά email.

πώς να διαγράψετε την κενή σελίδα στα έγγραφα Google

1. Ευχαριστώ

Ευχαριστώ και παραλλαγές μαζί με αυτήν την εφαπτομένη (ευχαριστώ και πάλι, ευχαριστώ! Ευχαριστώ πολύ και ούτω καθεξής) όλα συναντώνται ως λίγο ανόητα. Όχι μόνο διαβάζουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λίγο σαρκαστικό τόνο στο μυαλό μας, αλλά αν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε από κάποιον κάτι - αντί να εκφράσουμε πραγματικά ευχαριστίες - είναι λίγο ενοχλητικό. Αποφύγει.

2. Με εκτίμηση

Ενώ μπορεί να έχετε διδαχθεί να τερματίζετε πάντα ένα γράμμα - και έτσι ένα email - με ειλικρινά, απλά μην το κάνετε. Εάν ξεκινάτε το email σας με την Αγαπητέ, μπορείτε να ολοκληρώσετε την ολοκλήρωση με ειλικρίνεια, αλλά διαφορετικά, αποφύγετε - ακόμη και σε ορισμένες επίσημες εφαρμογές.

3.… σύντομα

Μιλήστε σύντομα, μιλήστε σύντομα ή ακόμα πιο σύντομα - δανείζοντας με οτιδήποτε σύντομα σας δεσμεύει να μιλήσετε ξανά με αυτό το άτομο. Πρόστιμο εάν σκοπεύετε να στείλετε ένα επόμενο email ή να συναντήσετε κάποιον αυτοπροσώπως. λιγότερο ωραία, εάν έχετε μηδενική πρόθεση να κάνετε μια προσπάθεια να μιλήσετε μαζί τους. Ενώ μια απλή απάντηση, μπορεί να φανεί απρόσιτη.

4. Το όνομά σας

Ο τερματισμός ενός email με απλώς αποσύνδεση θεωρείται αρκετά κρύος και απότομος. Αν δεν είναι η τελική απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου έχετε απαντήσει σε μια ερώτηση και έχετε λάβει απάντηση, αυτή δεν θα μεταφέρει κανένα μήνυμα εκτός από το ότι έχω ολοκληρώσει τη συνομιλία σας. Επομένως, είναι καλύτερο να αποφύγετε να αφήσετε μόνο την υπογραφή σας.

5. Τα αρχικά σας

Η αποσύνδεση με τα αρχικά σας ή το πρώτο αρχικό είναι πιο φιλική από το να γράψετε το πλήρες όνομά σας, αλλά εξακολουθεί να είναι εξίσου απότομη. Αφήνει επίσης τους ανθρώπους σχετικά στο σκοτάδι ως προς το ποιοι είστε, οπότε πραγματικά χρησιμοποιείται καλύτερα αν μιλάτε σε κάποιον που γνωρίζετε ήδη αρκετά καλά.

6. Τίποτα

Παραδόξως, ο τερματισμός ενός μηνύματος χωρίς τίποτα είναι απολύτως εντάξει, αλλά δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό στο πρώτο σας email. Πάντοτε να τερματίζετε πάντα το email σας και, καθώς περισσότερα email στέλνονται διαδοχικά, μπορείτε να απορρίψετε τις διατυπώσεις.

7. Με σεβασμό

Άκαμπτο και ξεπερασμένο. Φέρτε αυτό μόνο εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κυβερνητικό αξιωματούχο ή σε κάποιον από τον κληρικό, καθώς σεβαστή είναι η δική σας, είναι το πρότυπο πιο κοντά σε αυτήν την περίπτωση.

8. ΧΧ [Φιλιά]

Εάν δεν είναι μέλος της οικογένειας ή στενός φίλος, δεν πρέπει να το κάνετε αυτό. Ορισμένες περιστασιακές εργασιακές σχέσεις το βρίσκουν αυτό αποδεκτό, αλλά είναι πραγματικά μόνο κάτι που κάνετε με κάποιον που γνωρίζετε ήδη ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό. Μην το πηγαίνετε σε κάποιον από το μπλε, είναι ανατριχιαστικό.

9. Καλύτερα

Αυτή η απάντηση είναι, μαζί με όλες τις καλύτερες και τις καλύτερες ευχές, ένα σχετικά ασφαλές τέλος που πρέπει να ακολουθήσετε εάν είστε ευγενικοί αλλά ανεπίσημοι. Όσο περισσότερες λέξεις προσθέτετε, οι καλύτερες ευχές ή το καλύτερο για παράδειγμα, τόσο πιο επίσημο γίνεται το συναίσθημα. Ορισμένοι πιστεύουν ότι το καλύτερο και οι παραλλαγές του μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματικοί, αλλά ως επί το πλείστον, θα πρέπει να σας εξυπηρετήσει καλά.

10. Δική σου

Τα δικά σας, και οι παραλλαγές τους (δικά σας, πιστά και ούτω καθεξής) κάθονται στο πιο επίσημο τέλος του φάσματος. Όπως με το καλύτερο, όσο περισσότερες λέξεις προσθέτετε, τόσο πιο επίσημη γίνεται. Η δική σας έχει μια άλλη επιπλοκή, ωστόσο: πολλοί αναρωτιούνται τι ακριβώς προσφέρετε όταν λέτε ότι είναι δικό σας και η δική σας δείχνει πιστά κάτι απίστευτα επίσημο όπως μια επικείμενη πρόταση γάμου. Αποφύγει.

11. Ο φίλος σου

Δείτε σχετικές Οι 8 καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές σε iPhone, iPad και Android 6 τρόποι που υποστηρίζονται από την επιστήμη για να κάνετε τον εαυτό σας πιο παραγωγικό

Αυτό μπορεί να χωρίσει πολλούς ανθρώπους. Είναι λίγο πολύ επίσημο και κάθεται λίγο για ειλικρινά για μερικούς. Ωστόσο, ορισμένοι το βλέπουν ως παθητικό, γενικά οι νεότερες γενιές καθώς κάνουμε φίλους με τους περισσότερους από τους συναδέλφους μας ούτως ή άλλως. Δεν συνιστούμε να στέλνετε το φίλο σας ποτέ σε έναν παλαιότερο συνάδελφο ή σε κάποιον που είναι σε θέση εξουσίας.

12. Ευχαριστώ πολύ!

Δεν είναι μόνο μη επαγγελματικό, αλλά επίσης δεν υπάρχει γραμματική. Ανάλογα με τον παραλήπτη σας, αυτό θα μπορούσε να είναι εντάξει (αν είναι το τελικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα υποστήριξης IT αφού διορθώσει το πρόβλημά σας για παράδειγμα).

14. Ευθυμίες

Μόνο πραγματικά αποδεκτό αν είστε Βρετανοί, αλλιώς φαίνεται λίγο ενθαρρυντικό. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί και με το ta, αλλά το cheers είναι γενικά μια ευνοημένη απάντηση που είναι επίσης ευχάριστα απλή και - για εμάς Βρετανοί - απολύτως αποδεκτή αντί για ευχαριστίες και πιο επίσημες αποσυνδέσεις μέσω email.

15. Όπως πάντα

Ο γενικά προτιμώμενος τρόπος τερματισμού ενός email είναι όπως πάντα. Μπορεί να μην είναι ο ιδανικός τελικός για την αρχική επαφή, αλλά είναι υπέροχο να απαντάτε σε κάποιον στο οποίο μιλάτε συχνά μέσω email. Δεν έχει καμία προσδοκία, συμβουλές ή τόνο για να διαβάσετε. Απλώς αποσυνδέεστε όπως εσείς.

Συχνές Ερωτήσεις

Υπάρχουν στιγμές που το τέλειο email μπορεί να έχει μεγάλη επίδραση στο επόμενο βήμα της ζωής σας. Ακολουθούν μερικές ακόμη ερωτήσεις σχετικά με τις αποσυνδέσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας βοηθήσουν να στείλετε τέλεια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η αποστολή μέσω email είναι πραγματικά μεγάλη υπόθεση;

Όλα εξαρτώνται από το πλαίσιο στο οποίο στέλνετε ένα email. Εάν στέλνετε ένα σημείωμα μέσω email σε έναν συνάδελφο ή κάποιες σημειώσεις τάξης σε έναν συμμαθητή σας, μάλλον δεν είναι τόσο μεγάλη υπόθεση. Ωστόσο, η λανθασμένη αποσύνδεση email θα μπορούσε να στείλει λάθος μήνυμα. Για παράδειγμα, εάν στείλετε 'Ναι, ευχαριστώ' σε κάποιον που προσπαθεί να σας βοηθήσει, θα μπορούσε να συναντηθεί σαν σκανδαλώδες ή σαρκαστικό.

Δυστυχώς, οι επικοινωνίες που βασίζονται σε κείμενο δεν διαθέτουν περιβάλλον, πράγμα που σημαίνει ότι είναι εύκολο για τον παραλήπτη να πάρει τη λάθος ιδέα. Λοιπόν, προσέξτε πώς ο αναγνώστης σας θα λάβει το μήνυμα που στέλνετε, επειδή, ναι, ο αναγνώστης σας πιθανότατα θα δει την αποσύνδεσή σας.

Πρέπει να προσθέσω μια υπογραφή;

Απολύτως! Η καταχώριση του ονόματός σας, των στοιχείων επικοινωνίας και της εταιρείας καθιστά πολύ πιο εύκολο για τον παραλήπτη σας να σας απαντήσει στο μέλλον. Για να μην αναφέρουμε, μια υπογραφή είναι ευρέως αποδεκτή ως σύμβολο κάποιου που κατανοεί πώς λειτουργούν οι επικοινωνίες μέσω email.

πώς να μετακινήσετε αρχεία από έναν φάκελο μονάδας δίσκου google σε άλλο

Μην το σκέφτεστε υπερβολικά

Εάν έχετε διαβάσει ποτέ και διαβάσετε ξανά ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε, αυτή η ενότητα ισχύει για εσάς.

Φυσικά, είναι φυσικό να εξετάσουμε σε ποιον στέλνετε το email και γιατί. Εάν πρόκειται για email πωλήσεων, είναι καλύτερο να αφήσετε μια θετική αποσύνδεση που ενθαρρύνει επίσης μια απάντηση. Κάτι σαν να ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας είναι ιδανικό εδώ. Όμως, αυτή η φράση δεν θα λειτουργούσε καλά σε ένα συλλυπητήριο email για παράδειγμα.

Παρόλο που μπορεί να είναι εκφοβιστικό να στείλετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι περισσότεροι άνθρωποι γενικά παραβλέπουν τα μηνύματά τους και δεν θα σας κρίνουν υπερβολικά κατά την αποσύνδεσή σας.