Ως εφαρμογή διαχείρισης έργου και υπαλλήλων που αντικαθιστά όλες τις άλλες, το ClickUp έχει πολλές αρθρωτές λειτουργίες. Το ένα είναι η δυνατότητα να δημιουργείτε εύκολα πρότυπα και να τα χρησιμοποιείτε για μελλοντικά έργα.
Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα, μην ψάξετε άλλο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τους πολλούς τρόπους δημιουργίας και αποθήκευσης προτύπων. Θα απαντήσουμε επίσης σε ορισμένες συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ClickUp.
Προεπισκόπηση και επιλογή προτύπων στο ClickUp
Υπάρχουν πολλά πιθανά πρότυπα που μπορείτε να φορτώσετε ή να δημιουργήσετε στο ClickUp. Για να τα εντοπίσετε, πρέπει να μεταβείτε στο Κέντρο προτύπων. Το Κέντρο προτύπων μπορεί να βρεθεί από το μενού της πλαϊνής γραμμής σας.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε διάστημα, λίστα ή οποιαδήποτε επιλογή.
- Επιλέξτε τις τρεις τελείες.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κέντρο προτύπων.
- Για να προβάλετε πρότυπα, μπορείτε να επιλέξετε Αναζήτηση προτύπων.
Το Κέντρο προτύπων είναι όπου μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να επεξεργαστείτε όλα τα πρότυπα που έχουν προφορτωθεί με το ClickUp και αυτά που δημιουργήσατε. Μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα που έχουν αποθηκευτεί από άλλους χρήστες του ClickUp εδώ.
Στα αριστερά του Κέντρου προτύπων, υπάρχει μια πλαϊνή γραμμή με μια λίστα τύπων προτύπων. Τα πρότυπα χωρίζονται σε κατηγορίες, οι οποίες είναι:
- Χώρος
- Ντοσιέ
- Λίστα
- Εργο
- Έγγρ
- Θέα
Μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια για να ελέγξετε ποιες κατηγορίες προτύπων εμφανίζονται. Αν ψάχνετε μόνο για πρότυπα λίστας, καταργήστε την επιλογή όλων των άλλων.
Όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο, έχετε την επιλογή να εισαγάγετε τα πάντα ή να επιλέξετε μόνο δεδομένα. Εξαρτάται από εσάς ως προς το ποια είναι η καλύτερη επιλογή. Για μικρότερες ομάδες, δεν πρέπει να είναι πολύ ανησυχητικό.
Επεξεργασία προτύπου ClickUp
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο προτύπων. Θα πρέπει να έχετε αποθηκεύσει ένα πρότυπο μόνο για αυτήν την εργασία.
- Δημιουργήστε ένα διάστημα, έναν φάκελο ή μία από τις έξι παραπάνω επιλογές.
- Επεξεργαστείτε το όπως θέλετε να είναι.
- Επιλέξτε Κέντρο προτύπων.
- Επιλέξτε Αποθήκευση ως πρότυπο.
- Επιλέξτε Ενημέρωση υπάρχοντος προτύπου από κάτω δεξιά στο μενού.
- Αναζητήστε το πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέξτε Επόμενο.
- Εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές, η επιλογή Ενημέρωση υπάρχοντος προτύπου βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου.
- Εάν δεν θέλετε να επεξεργαστείτε περαιτέρω, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου και το όνομα.
- Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Μπορείτε να κάνετε όσες επεξεργασίες θέλετε στα πρότυπα που έχετε. Όσο αποθηκεύετε την πρόοδό σας, όλα θα πρέπει να είναι καλά.
φά Συχνές Ερωτήσεις
Σε τι μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα πρότυπα ClickUp;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα ClickUp για τα ακόλουθα αντικείμενα:
• Χώρος
• Ντοσιέ
• Λίστα
• Εργασία
• Έγγρ
• Προβολή
Αφού δημιουργήσετε και αποθηκεύσετε ένα πρότυπο, μπορείτε εύκολα να το φορτώσετε κατά τη δημιουργία μιας νέας παρουσίας οποιουδήποτε αντικειμένου.
1. Δημιουργήστε ένα νέο αντικείμενο από την παραπάνω λίστα.
2. Επιλέξτε Πρότυπα από την επάνω καρτέλα.
3. Αναζητήστε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
4. Επιλέξτε Χρήση προτύπου.
5. Επιλέξτε τις άλλες επιλογές, όπως το απόρρητο και τελειώσατε.
Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να φορτώνετε προκατασκευασμένες διαμορφώσεις για τις λίστες και τις εργασίες σας. Αυτό σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο και να εργαστείτε για τις σχετικές εργασίες που έχετε. Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε τον ίδιο πίνακα και λίστα ξανά και ξανά.
Με τα πρότυπα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια τυπική διάταξη για όλα όσα χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Όλοι θα χρησιμοποιούν τις ίδιες λίστες, έγγραφα και άλλα για τις ίδιες εργασίες. Αυτό εξαλείφει τη σύγχυση και ενθαρρύνει την ομοιομορφία.
Μπορείτε να μοιραστείτε πρότυπα;
Ναι μπορείς. Τα πρότυπα συνήθως μπορούν να διανεμηθούν εκτός εάν τα ορίσετε ως ιδιωτικά. Εάν δεν είναι ιδιωτικό, μπορείτε να το μοιραστείτε με την ομάδα σας με το κουμπί Κοινή χρήση κατά την προεπισκόπηση.
Οι διαθέσιμες επιλογές απορρήτου είναι:
• Μόνο εγώ
• Όλοι (συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών)
• Ολα τα μέλη
• Διαχειριστές
• Επιλέξτε Άτομα
Η τελευταία επιλογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το πρότυπο μόνο με τα άτομα που εξουσιοδοτείτε. Κανείς άλλος δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό, εκτός εάν του δώσετε άδεια. Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε ως Μόνο εγώ εάν θέλετε να είναι μυστικό.
Μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε ένα πρότυπο με την κοινότητα ClickUp γενικά. Αυτή είναι μια επιλογή αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση. Προτού κοινοποιηθεί με την κοινότητα, πρέπει να συμπληρώσετε μερικά πεδία.
Η ομάδα ClickUp θα χρειαστεί λίγο χρόνο για να ελέγξει τα πρότυπα. Εάν περάσει την επιθεώρηση, μπορείτε να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε. Το πρότυπό σας μπορεί να κοινοποιηθεί στέλνοντας σε άλλους έναν σύνδεσμο.
Ο σύνδεσμος θα επιτρέψει σε άλλους χρήστες να αποθηκεύσουν το πρότυπο στον πελάτη τους ClickUp. Υποθέτοντας ότι θα εγκριθεί, φυσικά.
Είναι το ClickUp δωρεάν για χρήση;
Ναι, υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας παρέχει 100 MB αποθηκευτικού χώρου, απεριόριστες εργασίες και μέλη και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA). Άλλα προγράμματα επί πληρωμή προσφέρουν περισσότερα πλεονεκτήματα.
Για μικρότερες ομάδες ή για εκείνες που δεν απαιτούν τις πρόσθετες δυνατότητες, το δωρεάν πρόγραμμα επαρκεί για όλες τις ανάγκες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα πρότυπα που επιθυμείτε και να δημιουργήσετε Λίστες, Διαστήματα και άλλα.
αν διαγράψω το snapchat μου, θα διαγράψει τα αποσπασμένα αποσπάσματα
Τα προγράμματα επί πληρωμή δεν είναι πολύ ακριβά και προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα. Εάν είστε ο ηγέτης μιας μεγαλύτερης ομάδας, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε στο Unlimited ή στα επιχειρηματικά σχέδια.
Είναι τα Πρότυπα Ιδιωτικά;
Αν θέλετε να είναι, είναι ιδιωτικά. Μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση σε αυτό όταν επεξεργάζεστε ή δημιουργείτε ένα πρότυπο. Εναλλακτικά, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση μόνο στον εαυτό σας εάν το επιθυμείτε.
Τα πρότυπα μπορούν να γίνουν μόνο για διαχειριστές ή δημόσια για όλα τα μέλη της ομάδας, ακόμη και για τους επισκέπτες. Ως δημιουργός του προτύπου, έχετε τον έλεγχο των ρυθμίσεων απορρήτου του. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις όποτε θέλετε.
Εάν το κάνετε δημόσιο στην κοινότητα, θα είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες.
Αυτό είναι ένα ωραίο πρότυπο που φτιάξατε
Τώρα που γνωρίζετε τις λεπτομέρειες των προτύπων ClickUp, μπορείτε να αφήσετε τη φαντασία σας ελεύθερη. Ποιος ξέρει, το πρότυπό σας μπορεί να γίνει δημοφιλές στην κοινότητα μια μέρα. Υπάρχουν τόσα πολλά να εξερευνήσετε με τα πρότυπα ClickUp.
Ποιο είναι το αγαπημένο σας πρότυπο ClickUp; Έχετε φτιάξει ένα για την κοινότητα; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
