Σας ειδοποιεί το Dropbox όταν κάποιος κάνει λήψη ενός αρχείου;

Σας ειδοποιεί το Dropbox όταν κάποιος κάνει λήψη ενός αρχείου; Μπορώ να αλλάξω τα δικαιώματα αρχείων μετά την κοινή χρήση ενός αρχείου; Μπορώ να δω ποιος έχει επεξεργαστεί ένα αρχείο που έχω ανεβάσει; Πώς μπορώ να μοιραστώ αρχεία Dropbox με άτομα που δεν χρησιμοποιούν την υπηρεσία; Αυτές είναι όλες οι συνήθεις ερωτήσεις που βλέπουμε στο γραμματοκιβώτιο TechJunkie, οπότε είναι καιρός να τις απαντήσουμε.

Dropbox είναι μια σημαντική υπηρεσία cloud storage με παγκόσμια παρουσία. Υπάρχει ένα βασικό δωρεάν πρόγραμμα που σας παρέχει 2 GB αποθηκευτικού χώρου και προγράμματα επί πληρωμή που αυξάνουν το ποσό σε 1 TB ή 2 TB για άτομα ή απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για ομάδες. Η υπηρεσία είναι εύχρηστη, λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα Web και έχει αποδειχθεί πολύ αξιόπιστη.

Το Dropbox είναι αποθήκευση cloud. Δεν είναι υπηρεσία κοινής χρήσης cloud. Υπάρχουν πολλά από αυτά γύρω, αλλά δεν είναι Dropbox. Στην πραγματικότητα, η υπηρεσία παρακολουθεί ενεργά τη σύνδεση και το εύρος ζώνης σε μεμονωμένους λογαριασμούς και θα αποκλείει συνδέσμους εάν εντοπίσει ότι μοιράζεστε κάτι δημόσια. Μοιραστείτε το ιδιωτικά και είστε εντάξει. Μοιραστείτε το με τον κόσμο και πιθανότατα θα έχετε αποκλείσει τον σύνδεσμο.

Σας ειδοποιεί το Dropbox όταν κάποιος κάνει λήψη ενός αρχείου;

Το Dropbox έχει μερικά εργαλεία παρακολούθησης, αλλά όχι ένα που παρακολουθεί τις λήψεις. Υπάρχουν κάποιες υπηρεσίες τρίτων που μπορούν να το κάνουν, όπως οι συντομευτές URL Λίγο ή επεκτάσεις που χρησιμοποιούν το API Dropbox.

Καμία από αυτές τις μεθόδους δεν είναι εγγυημένη, αλλά μπορεί να προσφέρει μικρή εικόνα για το τι συμβαίνει. Το Bit.ly και άλλοι συντομευτές παρακολουθούν την απόδοση των συνδέσμων και μία από αυτές τις μετρήσεις είναι πόσα κλικ έλαβε μια διεύθυνση URL εντός ενός δεδομένου χρόνου. Μπορεί επίσης να σας δείξει από πού στον κόσμο από τους οποίους έγινε κλικ, εάν θέλετε να φτάσετε τα γαϊδούρια.

πώς να αποκτήσετε ένα ανενεργό όνομα χρήστη instagram

OrangeDox είναι μια επέκταση Dropbox που παρακολουθεί έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των λήψεων. Χρησιμοποιεί το Dropbox API για την παρακολούθηση λήψεων, την προσθήκη επωνυμίας σε αρχεία και μια σειρά από άλλες λειτουργίες προσανατολισμένες στις επιχειρήσεις. Η δυνατότητα παρακολούθησης φακέλων είναι αυτή που θέλετε να διαχειριστείτε τις λήψεις.

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα αρχείων μετά την κοινή χρήση ενός αρχείου στο Dropbox;

Ναι μπορείς. Έχετε τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας και μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε άδεια ανά πάσα στιγμή. Ακόμα και μετά από κοινή χρήση. Αυτό είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό για την ενημέρωση εγγράφων και φακέλων, την αποχώρηση από άλλους και τον έλεγχο της κοινής χρήσης και του πότε.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα αρχείων στο Dropbox, κάντε το:

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και επιλέξτε Αρχεία.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Κοινή χρήση.
Επιλέξτε έναν χρήστη του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να τροποποιήσετε και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας, προβολή προβολής ή κατάργηση όπως χρειάζεστε

Ανάλογα με τη γεύση του Dropbox που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να μπορείτε να καταργήσετε μόνο τους χρήστες των αρχείων που έχουν ήδη κοινοποιηθεί.

Υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις άδειας αρχείου, Ιδιοκτήτης, Επεξεργαστής και πρόγραμμα προβολής. Δύο εκ των οποίων αντιστοιχούν σε αυτές τις ρυθμίσεις στο Βήμα 4. Ένας Επεξεργαστής μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία και φακέλους, να προσκαλέσει μέλη, να αλλάξει ρόλους, να στείλει email σε μέλη και να αφήσει την πρόσβαση του επεξεργαστή τους. Το Viewer είναι μόνο για ανάγνωση και μπορεί να δει αρχεία και φακέλους, να σχολιάσει και να στείλει email σε άλλους χρήστες, αλλά τίποτα άλλο.

Κάτοχος είναι το άτομο που κατέχει τον εν λόγω φάκελο. Έχουν πλήρη έλεγχο σε αυτό και μπορούν να δημιουργήσουν, να διαγράψουν, να αλλάξουν ρόλους, να επεξεργαστούν, να προσκαλέσουν, να ακυρώσουν προσκλήσεις, να κλωτσήσουν άτομα και ακόμη και να καταργήσουν την κοινή χρήση του φακέλου. Δεν μπορείτε να αλλάξετε ρόλο σε κάτοχο, που συνοδεύεται από την αρχική ρύθμιση του φακέλου.

Μπορείτε να δείτε ποιος έχει επεξεργαστεί ένα αρχείο που ανεβάσατε στο Dropbox;

Ναι μπορείς. Εάν είστε κάτοχος ή συντάκτης, θα μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα σε οποιονδήποτε φάκελο που έχετε ανεβάσει.

Ανοίξτε ένα φάκελο ή αρχείο και επιλέξτε το εικονίδιο με το δεξί βέλος για να εμφανιστεί η πλευρική γραμμή του Dropbox.
Επιλέξτε Δραστηριότητα.
Ελέγξτε την επεξεργασμένη ενότητα της νέας καρτέλας για να δείτε ποιος έχει επεξεργαστεί, πότε και τι επεξεργάστηκε.

Μπορείτε επίσης να δείτε ποια αρχεία προστέθηκαν, εάν μεταφέρθηκαν και μετονομάστηκαν. Είναι μια σαφής ένδειξη του τι συνέβη στον φάκελό σας από τη στιγμή που το ανεβάσατε.

Μπορώ να μοιραστώ αρχεία Dropbox με άτομα που δεν χρησιμοποιούν την υπηρεσία;

Ναι μπορείς. Αυτό πρέπει να χρησιμοποιείται προσεκτικά, καθώς το Dropbox καθιστά σαφές ότι δεν είναι υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων. Ωστόσο, εάν θέλετε οι άλλοι να βλέπουν αρχεία που ανεβάζετε ή χρησιμοποιείτε ομάδες, είναι εύκολο να κάνετε κοινή χρήση με χρήστες που δεν ανήκουν στο Dropbox.

Συνδεθείτε στο Dropbox και επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση και επιλέξτε Αποστολή συνδέσμου.
Εισαγάγετε μια διεύθυνση email για να σταλεί ο σύνδεσμος και επιλέξτε Αποστολή.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό πολλές φορές αν χρειαστεί. Ο παραλήπτης θα λάβει μια διεύθυνση URL από το Dropbox που θα σας μεταφέρει απευθείας το αρχείο ή το φάκελο στον οποίο έχετε συνδεθεί.