Πολλοί οργανισμοί απαιτούν από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τη σουίτα της Microsoft Γραφείο προϊόντα, που περιλαμβάνει το Outlook. Για όσους από εμάς έχουμε συνηθίσει το Apple Mail, αυτό μπορεί να είναι μια δύσκολη μετάβαση, αλλά το Outlook είναι στην πραγματικότητα μια σταθερή εναλλακτική λύση!
Μια μικρή αλλά σημαντική διαφορά μεταξύ της Apple Mail και της Αποψη χρησιμοποιεί την εφαρμογή αντίγραφο τυφλού άνθρακα (BCC) λειτουργία κατά την αποστολή email. Όταν προσθέτετε έναν παραλήπτη στο πεδίο BCC ενός email, αυτό το άτομο θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά κανένας άλλος στοΠρος τηνή στάνταρDCΤα πεδία θα βλέπουν τη διεύθυνση email του παραλήπτη BCC.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τη χρήση του BCC, που κυμαίνονται από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες ομάδες ατόμων (δηλαδή, το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται τόσο σε οικογένεια όσο και σε συνεργάτες), προστατεύοντας το απόρρητο της διεύθυνσης email κάποιου παραλήπτη και απλώς διατηρώντας την κεφαλίδα του email καθαρή σε καταστάσεις όπου δεν είναι σημαντικό για τους παραλήπτες σας να γνωρίζουν ποιος άλλος έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ενημερωτικά δελτία που αποστέλλονται από μικρές επιχειρήσεις στους πελάτες τους (παρόλο που πιθανότατα θα πρέπει να εξετάσετε υπηρεσίες μάρκετινγκ μέσω email για κάτι τέτοιο).
Επομένως, εάν αυτός ο τύπος λειτουργίας είναι σημαντικός για εσάς, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook για Mac.
Προσθέστε το BCC στο Outlook για Mac Email
- Εκκινήστε το Outlook για Mac και κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί κάτω από τοΣπίτιστην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
- Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο email, επιλέξτε το Επιλογές καρτέλα στο πάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο BCC εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Ένα γκρι φόντο δείχνει ότι είναι ενεργοποιημένο.
- Θα δείτε το νέοBCCεμφανίζεται το πεδίο στο παράθυρο σύνταξής σαςΠρος τηνκαιDC.
- Τέλος, προσθέστε τυχόν επιθυμητές διευθύνσεις email στο πεδίο BCC. Όταν σταλεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα το λάβουν, αλλά οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δεν θα εμφανίζονται σε άλλους παραλήπτες.
Δύο πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη: Πρώτα απ 'όλα, αυτή η εναλλαγή BCC θα παραμείνει ενεργοποιημένη έως ότου αποφασίσετε να την απενεργοποιήσετε αναστρέφοντας τα παραπάνω βήματα, επομένως όλα τα μελλοντικά μηνύματα που συνθέτετε θα έχουν αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη. Δεύτερον, πολλοί άνθρωποι έχουν την εντύπωση ότι πρέπει να βάλετε μια διεύθυνση στο πεδίο Προς για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την BCC και αυτό δεν είναι αλήθεια. Αν θέλετε, μπορείτε να βάλετε όλους όσους στέλνετε στο πεδίο αντιγραφής άνθρακα και το μήνυμα θα παραδοθεί εντάξει.
Απλά, ξέρετε ... φροντίστε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δύναμη για το καλό, όχι για το κακό. Εάν στέλνετε σε μια λίστα με εκατό άτομα ή κάτι τέτοιο, ειδικά αν το email σας προορίζεται για επαγγελματικούς σκοπούς αντί για προσωπικούς, μην κάνετε κατάχρηση του δικαιώματος όταν χρησιμοποιείτε το BCC στο Outlook. Αν κάνετε αυτό, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε μια μαζική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρέχετε στους παραλήπτες έναν εύκολο τρόπο να εξαιρεθείτε από τα μηνύματά σας!
