Πώς να προσθέσετε όλους σε ένα κανάλι στο Slack

Όταν έχετε απομακρυσμένους εργαζόμενους που συμμετέχουν στην ομάδα σας, ένα εικονικό γραφείο μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση ζωής. Κάνει την επικοινωνία γρήγορη και εύκολη και σας δίνει την ευκαιρία να οργανώσετε όλα τακτοποιημένα, από τα μέλη της ομάδας έως το έργο που υποβάλλουν.

Το Slack είναι ένας εξαιρετικός εικονικός χώρος όπου μπορείτε να κάνετε ανταλλαγή απόψεων, ανταλλαγή ιδεών, συμβουλές, ανάθεση και υποβολή εργασιών, σχεδόν τα πάντα. Αλλά πώς προσθέτετε τους συναδέλφους σας σε αυτό το εικονικό γραφείο; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Slack.

Πώς μπορώ να προσθέσω άτομα σε ένα κανάλι στο Slack;

Υπάρχει μια εφαρμογή Slack για χρήστες Android και iOS. Επομένως, η προσθήκη ατόμων στο Slack μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για όλες τις επιλογές.

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Desktop του Slack:

1. Ανοίξτε τον χώρο εργασίας Slack και επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα νέο μέλος.
   
2. Επάνω δεξιά στην οθόνη σας, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων στο εικονίδιο καναλιού.
   
3. Εάν είναι ένα νέο κανάλι, ορίστε την επιλογή Δημιουργία νέου καναλιού. Εάν το κανάλι υπάρχει ήδη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε + όνομα καναλιού.
   
4. Βρείτε τα ονόματα των μελών που θέλετε να προσθέσετε και επιλέξτε τα.
   
5. Κάντε κλικ στο Προσθήκη.
   

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack σε Android:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή.
   
2. Αναζητήστε το όνομα του καναλιού στο επάνω μέρος της οθόνης και πατήστε.
   
3. Επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη ατόμων.
   
4. Επιλέξτε τα ονόματα των μελών που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε Προσθήκη όταν τελειώσετε.
   
5. Με τον ίδιο τρόπο που το κάνετε στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να προσθέσετε τα μέλη σε ένα νέο κανάλι ή σε ένα υπάρχον.
   

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack σε μια συσκευή iOS:

1. Άνοιγμα Slack.
2. Ανοίξτε το κανάλι όπου θέλετε να προσθέσετε νέα μέλη σύροντας προς τα δεξιά.
3. Πατήστε στο όνομα του καναλιού. Βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης.
4. Επιλέξτε Προσθήκη ατόμου.
5. Υπάρχει ένας κύκλος δίπλα στο όνομα κάθε ατόμου. Πατήστε αυτά δίπλα στα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.
6. Επιλέξτε μεταξύ των επιλογών Προσθήκη σε αυτό το κανάλι και Νέου ιδιωτικού καναλιού.
7. Πατήστε Πρόσκληση.
   

Πώς μπορώ να προσθέσω έναν αριθμό μελών ομάδας σε ένα κανάλι ταυτόχρονα;

Το Slack σας επιτρέπει να προσθέσετε 1.000 μέλη της ομάδας σε ένα κανάλι ταυτόχρονα. Να τι πρέπει να κάνετε.

μετακινήστε αρχεία από τη μία μονάδα δίσκου google στην άλλη

Η έκδοση του Slack για επιτραπέζιους υπολογιστές θα σας επιτρέψει να το κάνετε χωρίς προβλήματα, αλλά ενδέχεται να λείπουν αυτήν τη δυνατότητα από τις εφαρμογές για κινητά αυτήν τη στιγμή.

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack στην επιφάνεια εργασίας σας:

1. Προτού προσθέσετε άτομα σε ένα κανάλι, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τις διευθύνσεις email ή τα ονόματα των μελών της ομάδας σας.
   Μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες μεταβαίνοντας στον Κατάλογο χώρου εργασίας. Μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας Slack ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + E.
   Εδώ, μπορείτε να δείτε όλα τα μέλη, τα ονόματά τους, καθώς και τις διευθύνσεις email.
   
2. Αντιγράψτε όλα τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των μελών της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε σε ένα κανάλι.
   
3. Ανοίξτε το επιθυμητό κανάλι.
   
4. Ορίστε την επιλογή Προσθήκη ατόμων σε κανάλι.
   
5. Επικολλήστε τη λίστα ονομάτων ή διευθύνσεων email στο πεδίο που εμφανίζεται στην οθόνη.
   
6. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.
   

Εάν είστε χρήστης Android:

1. Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα ονομάτων ή διευθύνσεων email που θέλετε να προσθέσετε σε ένα κανάλι.
   
2. Αντιγράψτε τα και ανοίξτε το επιθυμητό κανάλι.
   
3. Πατήστε το όνομα του καναλιού για να βρείτε την επιλογή Προσθήκη ατόμων.
   
4. Όταν εμφανιστεί το πεδίο πρόσκλησης καναλιού, επικολλήστε τη λίστα των μελών της ομάδας που θέλετε να προσκαλέσετε στο κανάλι. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να διαχωρίσετε τα ονόματα με κενό ή κόμμα.
   
5. Πατήστε Τέλος όταν τελειώσετε.
   

Πώς στέλνω μηνύματα σε όλους σε ένα κανάλι;

Και τι γίνεται αν πρέπει να στείλετε ένα σημαντικό μήνυμα στα μέλη της ομάδας που μόλις προσθέσατε; Να τι πρέπει να κάνετε:

Εάν θέλετε να ειδοποιήσετε όλα τα μέλη του καναλιού, είτε είναι ενεργά είτε όχι, πληκτρολογήστε @channel πριν εισαγάγετε το μήνυμά σας.

Αν θέλετε να στείλετε λέξη μόνο σε ενεργά μέλη, πληκτρολογήστε @εδώ πριν ξεκινήσετε την ανακοίνωσή σας.

Αν θέλετε να κάνετε κάτι γνωστό σε όλους στο κανάλι #general, ξεκινήστε το μήνυμά σας με το @everyone.

Εκτός από τους ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας, όλα τα άλλα μέλη μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις λειτουργίες @ κανάλι και @ εδώ για να ενημερώσουν τους συναδέλφους τους για κάτι σημαντικό. Εκτός αν, δηλαδή, το κανάλι έχει περισσότερα από 1.000 μέλη. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτές οι αναφορές είναι διαθέσιμες μόνο στους κατόχους και τους διαχειριστές του χώρου εργασίας.

Λάβετε υπόψη ότι ένα άτομο που ενεργοποίησε την επιλογή Μην ενοχλείτε για τις ειδοποιήσεις του δεν θα ειδοποιηθεί για το μήνυμά σας. Εάν θέλετε να τους δώσετε επίσης ώθηση, στείλτε τους ένα άμεσο μήνυμα ή αναφέρετέ τους στο κανάλι, πληκτρολογώντας @ πριν από το όνομά τους.

Δημιουργία της εικονικής ομάδας σας

Το Slack περιέχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που κάνουν την απομακρυσμένη ομάδα εργασίας σας να αισθάνεται σαν να εργάζονται μαζί, ακόμα και όταν δεν βρίσκονται στο ίδιο γραφείο. Η προσθήκη νέων μελών ή πολλών μελών σε ένα κανάλι γίνεται εύκολη με τις αναφερόμενες συντομεύσεις. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα σας μπορεί να συνεχίσει να αναπτύσσεται χωρίς να χάσει ποτέ μια σημαντική ανακοίνωση.

Χρησιμοποιεί η ομάδα σας το Slack; Μοιραστείτε τις εμπειρίες εικονικού γραφείου σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!