Τρόπος αλφαβητοποίησης δεδομένων με ταξινόμηση στα Φύλλα Google

Η κατανόηση των δεδομένων είναι το θέμα των υπολογιστικών φύλλων. Όσο περισσότερο περιεχόμενο προσθέτετε, τόσο πιο οργανωμένο πρέπει να γίνετε. Ευτυχώς, το Sheets προσφέρει πολλούς τρόπους για να οργανώσετε τα δεδομένα σας, όπως ταξινόμηση και φιλτράρισμα. Σήμερα πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία ταξινόμησης για την αλφαβητοποίηση δεδομένων στα Φύλλα Google.

Υπάρχουν μερικές επιλογές ταξινόμησης στα Φύλλα. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά φύλλο, κατά εύρος ή με όνομα. Καθένα έχει διαφορετικές εφαρμογές ανάλογα με τον τύπο δεδομένων με το οποίο εργάζεστε.

πώς να αποθηκεύσετε ένα gif στο twitter

Αλφαβητικά δεδομένα στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Είναι λογικό ότι για να λειτουργήσει αλφαβητικά, το υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να έχει λέξεις, καθώς και αριθμούς. Μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμούς, αλλά θα το καλύψουμε σε ένα λεπτό. Αν έχετε κεφαλίδες στηλών, θα πρέπει πρώτα να τις παγώσετε, ώστε να μην περιλαμβάνονται στη διαδικασία αλφαβητισμού.

1. Επισημάνετε τη σειρά που θέλετε να παγώσετε.
2. Επιλέξτε Προβολή από το επάνω μενού και μετά παγώστε.
3. Επιλέξτε 1 σειρά από τη λίστα ή περισσότερες εάν τις χρειάζεστε.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην αλφαβήτωση των δεδομένων.

Έτσι, αλφαβήστε μια στήλη:

1. Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
2. Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να αλφαβήσετε.
3. Επιλέξτε Δεδομένα από το επάνω μενού.
4. Επιλέξτε Ταξινόμηση εύρους κατά στήλη Α - Ω.

Φυσικά μπορείτε να επιλέξετε αντίστροφη αλφαβητοποίηση επιλέγοντας Ταξινόμηση εύρους κατά στήλη Z –A.

Για να αλφαβήσετε ένα φύλλο:

τι να κάνω αν ξεχάσω τον κωδικό πρόσβασης του iPhone μου

1. Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
2. Επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στο γωνιακό κουμπί πάνω από το A1.
3. Επιλέξτε Δεδομένα από το επάνω μενού.
4. Επιλέξτε Ταξινόμηση εύρους.
5. Επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε στο αναδυόμενο παράθυρο.
6. Προσθέστε μια άλλη στήλη εάν θέλετε να συνεχίσετε την ταξινόμηση στηλών.
7. Επιλέξτε Ταξινόμηση όταν έχετε αρκετές στήλες.

Αυτό θα ταξινομήσει κάθε στήλη που έχετε επιλέξει. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε απλώς τα συμπληρωμένα κελιά σύροντας το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε. Αυτό είναι πιο χρήσιμο αν έχετε στοιχεία του υπολογιστικού φύλλου που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε.

Ταξινόμηση κατά αριθμητική τιμή

Παρόλο που οι αριθμοί προφανώς δεν μπορούν να αλφαβηθούν, το ίδιο εργαλείο αντιστοιχεί σε αριθμούς με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Η διαδικασία είναι ακριβώς ίδια με την αλφαβήτωση, όπου το Α είναι ο χαμηλότερος αριθμός και το Ζ είναι το υψηλότερο.

1. Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε.
2. Επισημάνετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
3. Επιλέξτε Δεδομένα από το επάνω μενού.
4. Επιλέξτε Ταξινόμηση εύρους ανά στήλη A - Z ή Z - A.

Όπως αλφαβητική, μπορείτε επίσης να παραγγείλετε με πολλές στήλες με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως περιγράφεται παραπάνω. Επιλέξτε περισσότερες από μία στήλες από το αναδυόμενο μενού και τα Φύλλα θα τα παραγγείλουν για εσάς.

πώς να λαμβάνετε πληρωμή μέσω paypal

Η παραγγελία δεδομένων είναι θεμελιώδης για οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο και τα Φύλλα Google κάνουν καλή δουλειά καθιστώντας το εύκολο. Δεν είναι όμως τα σφάλματα του και ίσως διαπιστώσετε ότι κατά την ταξινόμηση μικτών στηλών ή στηλών με αριθμητικές τιμές, καθώς και αλφαβητικά, τα πράγματα δεν είναι αρκετά σχεδιασμένα. Η επανάληψη της διαδικασίας μερικές φορές συνήθως την ξεπερνά.

Έχετε κάποιες συμβουλές για τα Υπολογιστικά φύλλα Google που θέλετε να προσθέσετε; Θέλετε να καλύψουμε οτιδήποτε άλλο; Πείτε μας παρακάτω αν το κάνετε!