Εάν έχετε μια επιχείρηση ή συμμετέχετε σε αυτήν, δεν αλληλεπιδράτε μόνο με συνεργάτες χρησιμοποιώντας μηνύματα κειμένου ή φωνητικές κλήσεις. Τα email είναι επίσης ένας σημαντικός παράγοντας στην επικοινωνία μεταξύ των επιχειρήσεων και των πελατών τους.
Μερικές φορές υπάρχει ένα email που πρέπει να προωθήσετε σε έναν από τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας και μπορείτε να το κάνετε μόνο μέσω μηνύματος κειμένου. Μπορείτε να δοκιμάσετε να το πληκτρολογήσετε ξανά ή να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε ένα μήνυμα κειμένου, αλλά αυτό δεν είναι πάντα δυνατό. Παίρνει επίσης πολύ χρόνο.
πώς να προσθέσετε προσαρμοσμένες γραμματοσειρές στα έγγραφα Google
Ίσως δεν το γνωρίζετε, αλλά υπάρχουν τρόποι να επισυνάψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μήνυμα κειμένου και να το προωθήσετε σε μορφή κειμένου σε άλλο παραλήπτη.
Προώθηση email
Η προώθηση ενός email ως κείμενο μπορεί να ακούγεται περίπλοκη. Αρχικά, θα πρέπει να στείλετε μόνο σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λιγότερους από 160 χαρακτήρες. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να τα κόψετε πριν τα προωθήσετε ως κείμενο. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τη διεύθυνση email του παρόχου τηλεφώνου.
Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Ανοίξτε το email που θέλετε να προωθήσετε σε ένα μήνυμα κειμένου.
- Κάντε κλικ στο Προώθηση, όπως θα κάνατε με μια κανονική αλληλογραφία. Εάν δεν έχετε προωθήσει ποτέ ένα μήνυμα στο παρελθόν, το εικονίδιο μοιάζει με ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά.
- Εάν χρειαστεί, κόψτε το email σας για να το κάνετε πιο σύντομο. Αν και ορισμένοι φορείς ενδέχεται να επιτρέπουν έως και 200 χαρακτήρες, τα μηνύματα κειμένου συνήθως περιορίζονται σε 160 ανά τεμάχιο, οπότε προσπαθήστε να απαλλαγείτε από το περιττό κείμενο για να αποφύγετε επιπλοκές.
- Ελέγξτε τη γενική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παρόχου του παραλήπτη σας. Μπορείτε να το βρείτε εύκολα στο Google για οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών στη χώρα σας. Για παράδειγμα, για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν χρήστη T-Mobile, θα το απευθυνόσασταν στη διεύθυνση: [phonenumber] @ tmomail.net, οι AT & T's θα ήταν [phonenumber] @ txt.att.net κ.λπ.
- Μόλις βρείτε τον επιθυμητό συνδυασμό email, πληκτρολογήστε τον στο πεδίο διεύθυνσης του μηνύματος.
- Πατήστε Αποστολή (ή Υποβολή).
- Ο παραλήπτης θα λάβει σύντομα το email σας με τη μορφή κειμένου.
Σημειώστε ότι καμία από τις μορφές email (χρώμα, γραμματοσειρά, μέγεθος, εικόνες) δεν θα υπάρχει στο μήνυμα κειμένου. Επιπλέον, δεν μπορείτε να στείλετε κανένα από τα συνημμένα αρχεία μέσω κειμένου.
Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη εάν ένα άτομο δεν είναι διαθέσιμο για να ελέγξει το email του και το θέμα είναι επείγον.
Αποστολή νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κείμενο
Εκτός από το να γνωρίζετε πώς να προωθείτε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα κειμένου, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να στείλετε ένα νέο email χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Η αρχή είναι η ίδια: πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό τηλεφώνου και το email του παρόχου.
Κάντε κλικ στο «Σύνθεση νέου μηνύματος» στην εφαρμογή email σας και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Και πάλι, φροντίστε να διατηρήσετε το κείμενο περίπου 160 χαρακτήρες και να μην υπερβείτε το σημάδι των 200 χαρακτήρων.
πώς μπορώ να μάθω τι είδους ram έχω
Όταν τελειώσετε, πληκτρολογήστε τον σωστό αριθμό τηλεφώνου / συνδυασμό email στο πεδίο Παραλήπτης και πατήστε Αποστολή ή Υποβολή. Το άτομο θα πρέπει να λάβει το email σας ως κείμενο.
Στείλτε ένα email ως μήνυμα κειμένου
Εάν δεν μπορείτε να φτάσετε στην εφαρμογή email σας από μια συσκευή τηλεφώνου και πρέπει να την στείλετε σε έναν παραλήπτη email, μπορείτε να το κάνετε και με ένα μήνυμα κειμένου.
Σε αυτήν την περίπτωση, δεν στέλνετε κείμενο σε αριθμό τηλεφώνου, αλλά στην επιθυμητή διεύθυνση email.
Για παράδειγμα, αντί να στείλετε ένα κείμενο στον αριθμό 012345678, θα το στείλετε στο [username] @ email.com. Αυτό το άτομο θα λάβει το μήνυμα κειμένου σας στα Εισερχόμενά του μέσω email.
Ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας για να λειτουργήσει αυτό.
Πώς να προσδιορίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τηλεφώνου μου
Για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κειμένου, μπορείτε να ελέγξετε τη διεύθυνση του τηλεφώνου σας με μερικά απλά βήματα.
- Ανοίξτε την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων στο τηλέφωνό σας.
- Πληκτρολογήστε το email σας στο πεδίο παραλήπτη αντί για έναν αριθμό. Γράψτε οτιδήποτε στο σώμα του μηνύματος απλώς για να μην το αφήσετε κενό.
- Στείλτε το μήνυμα. (Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα κινητής τηλεφωνίας είναι ενεργοποιημένα.)
- Ανοίξτε το email σας. (Αυτό είναι το ίδιο email στο οποίο στείλατε το κείμενό σας.)
- Βρείτε το μήνυμα που έχετε στείλει.
- Η διεύθυνση αποστολέα για αυτό το email είναι η διεύθυνση του τηλεφώνου σας.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ρυθμίσετε την εφαρμογή email σας για να προωθεί το email σας από σημαντικές διευθύνσεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να λάβετε ένα αντίγραφο της αλληλογραφίας σας στο τηλέφωνό σας και να αποφύγετε την ταλαιπωρία εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό email σας ή εάν οι ειδοποιήσεις email σας είναι απενεργοποιημένες.
Μια σημαντική σημείωση
Όταν προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μήνυμα κειμένου, φροντίστε να ελέγξετε ξανά τις συνθήκες των παρόχων και των παρόχων. Ορισμένοι πάροχοι απαιτούν από τους χρήστες τους να ρυθμίζουν χειροκίνητα τη δυνατότητα λήψης email μέσω κειμένου. Πρέπει να το εξετάσετε εγκαίρως. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποτρέψετε τους πελάτες ή τους συναδέλφους σας να μην λαμβάνουν καθόλου τα email τους.
