Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας είναι ένας τρόπος να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας γεγονότα ή όσα είπατε σε κάποιον. Εάν πρέπει να κάνετε BCC μόνοι σας τακτικά και το ημερολόγιο δεν το κάνει για εσάς, μπορείτε να κάνετε BCC αυτόματα στο Gmail. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Το BCC σημαίνει Blind Carbon Copy και προέρχεται από τις ημέρες που οι δακτυλογράφοι έβαζαν ένα δεύτερο φύλλο χαρτιού κάτω από το κύριο φύλλο τους με ένα κομμάτι ανθρακούχου χαρτιού μεταξύ τους. Όταν πληκτρολογούσε το γράμμα, ο δακτυλογράφος χτύπησε τα πλήκτρα λίγο πιο σκληρά και ο άνθρακας θα μεταφερθεί στο δεύτερο φύλλο, το αντίγραφο άνθρακα. Το τυφλό αναφέρεται μόνο στον προοριζόμενο παραλήπτη του πρωτοτύπου που δεν βλέπει το αντίγραφο.
Γρήγορη προώθηση τριάντα ετών και το BCC σημαίνει απλώς δημιουργία ψηφιακού αντιγράφου ενός email που δεν είναι ορατό στον παραλήπτη του πρωτοτύπου. Αυτό χρησιμοποιείται πολύ στις επιχειρήσεις και είναι ένας τρόπος διατήρησης της αλληλογραφίας χωρίς να χρειάζεται να δουλεύετε μέσω αλυσίδων email και για να υπενθυμίζετε στον εαυτό σας εργασίες ή εκδηλώσεις χωρίς τη χρήση ημερολογίου.
Αυτόματη BCC στο Gmail
Καθώς οι περισσότεροι από εμάς έχουμε λογαριασμό Gmail, είναι λογικό να σας δείξουμε πώς να κάνετε αυτόματα BCC στο Gmail. Θα χρειαστείτε μια επέκταση χρωμίου για να λειτουργήσει αυτό, αλλιώς πρόκειται για τη διαμόρφωση.
- Εγκαθιστώ Bcc Me for Gmail ™ ως επέκταση Chrome .
- Επιτρέψτε την πρόσβαση στο Gmail σας όταν το ζητά.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να αποστέλλεται το BCC στο αναδυόμενο παράθυρο.
Από τώρα και στο εξής, κάθε φορά που απαντάτε ή συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λαμβάνετε αυτόματα ένα αντίγραφο του BCC στη διεύθυνση email που προσθέσατε στο Βήμα 3.
Το πλεονέκτημα του Bcc Me for Gmail ™ είναι ότι συνεχίζει απλώς με τη δουλειά του BBC. Το μειονέκτημα είναι ότι δεν έχει ενημερωθεί από το 2012, αλλά το χρησιμοποιώ και λειτουργεί με το νέο σύστημα του Gmail, οπότε αξίζει να δείτε.
Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε στη δουλειά, Αυτόματο BCC για το Gmail είναι μια άλλη επιλογή. Κάνει σχεδόν το ίδιο πράγμα, αλλά απαιτεί από εσάς να το καταχωρίσετε πριν να λειτουργήσει. Στη συνέχεια, ο προγραμματιστής σας εγγράφει αυτόματα σε ενημερωτικά δελτία. Αυτός δεν είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εκτελέσετε μια επέκταση και γι 'αυτό προτείνω το άλλο πρόσθετο.
Στείλτε email εργασίας από τον οικιακό σας λογαριασμό
Εάν κάνετε BCC το email του σπιτιού σας για να σας υπενθυμίσω ραντεβού εργασίας ή συναντήσεις, η δυνατότητα αποστολής email εργασίας από το σπίτι μπορεί επίσης να σας βοηθήσει. Εφόσον ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί το Gmail ή το G-Suite, θα πρέπει να μπορείτε να εισάγετε τον λογαριασμό εργασίας σας και να τον χρησιμοποιείτε με τον οικιακό σας λογαριασμό.
Αυτό είναι χρήσιμο για μικρές επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και για εκείνους για τους οποίους είναι σημαντική η ευελιξία.
- Ανοίξτε τον λογαριασμό Gmail στο σπίτι σας και επιλέξτε το γρανάζι.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και λογαριασμούς και εισαγωγές.
- Προσθέστε το email εργασίας σας όπου αναφέρεται Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών.
- Προσθέστε τη διεύθυνση email της εργασίας σας και το όνομα της εργασίας σας.
- Ολοκληρώστε τον οδηγό εισαγωγής.
Αυτό λειτουργεί για τους περισσότερους λογαριασμούς Gmail μικρών επιχειρήσεων και θα σας επιτρέψει να ελέγξετε και να απαντήσετε σε email εργασίας από τον προσωπικό σας λογαριασμό.
Ορίστε αυτόματες απαντήσεις
Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή μικρή επιχείρηση, η απόκριση είναι απαραίτητη. Ωστόσο, πιθανότατα είστε απασχολημένοι με τα εκατομμύρια άλλα πράγματα που απαιτούνται από έναν ιδιοκτήτη μιας μικρής επιχείρησης και δεν θα έχετε πάντα το χρόνο. Τότε είναι χρήσιμη η λειτουργία αυτόματης απόκρισης του Gmail.
πώς να επισημάνετε διπλότυπα σε φύλλα Google
Μπορείτε να ορίσετε ένα μήνυμα αυτόματης απόκρισης σε οποιοδήποτε εισερχόμενο email. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ειδοποιήσεις εκτός γραφείου, ειδοποιήσεις διακοπών ή για μια γρήγορη, 'Λάβαμε το email σας και θα απαντήσουμε εντός μηνυμάτων 24 ωρών.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις Gmail και καρτέλα Γενικά.
- Μεταβείτε στο κάτω μέρος της καρτέλας Γενικά για Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου.
- Γράψτε το μήνυμά σας και ορίστε μια ημερομηνία και ώρα.
- Ενεργοποιήστε αυτό το μήνυμα κάθε φορά που δεν θα βρίσκεστε κοντά στο Gmail.
Ενώ είναι κυρίως για εκτός γραφείου, μπορείτε πραγματικά να βάλετε ό, τι σας αρέσει εκεί, εξ ου και η χρήση του εδώ.
Υπάρχει επίσης ένα έτοιμο πρόσθετο απόκρισης που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πρότυπα email για απάντηση με ένα κλικ σε άτομα. Είναι χρήσιμο να πυροδοτήσετε μια γρήγορη αναγνώριση ή σας ευχαριστώ και να συνεχίσετε αργότερα.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις Gmail και καρτέλα Για προχωρημένους.
- Επιλέξτε Κονσερβοποιημένες απαντήσεις και ενεργοποιήστε το.
- Συνθέστε ένα νέο μήνυμα και γράψτε ένα email αυτόματης απάντησης.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού με τρεις κουκκίδες στο παράθυρο Σύνταξη και επιλέξτε Κονσερβοποιημένες απαντήσεις.
- Επιλέξτε Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο και Αποθήκευση ως νέο πρότυπο.
- Ονομάστε το κάτι σημαντικό.
Τώρα όταν συνθέτετε ή απαντάτε, επιλέξτε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες, Κονσερβοποιημένη απόκριση και επιλέξτε το μήνυμά σας. Θα συμπληρώσει αυτόματα το email που είναι έτοιμο για αποστολή!
Είναι πολύ εύκολο να κάνετε BCC αυτόματα στο Gmail και αυτά τα άλλα κόλπα προσθέτουν ακόμη περισσότερη ισχύ στην πλατφόρμα. Καλή τύχη με αυτό!
