Τρόπος αυτόματης επισήμανσης e-mail στο Gmail

Παρόλο που υπήρχε για πάνω από τριάντα χρόνια, τα email εξακολουθούν να καταλαμβάνουν ελεύθερο χρόνο, ενοχλούν, απογοητεύουν και εξοργίζονται. Το περίεργο email μας κάνει ευτυχισμένους επίσης, αλλά ως επί το πλείστον, είναι μια δουλειά παρά ευχαρίστηση. Τι γίνεται αν μπορούσατε να επισημάνετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, να τα ταξινομήσετε όλα, να εφαρμόσετε μια ετικέτα και να διαγράψετε ανεπιθύμητα μηνύματα; Αυτό δεν θα έκανε τη ζωή λίγο πιο εύκολη;

Τα εισερχόμενα αυτοπαρακολούθησης είναι το ιερό δισκοπότηρο για μένα. Τα ανεπιθύμητα μηνύματα μπορούν να καταργηθούν, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ και προώθησης μπορούν να επισημαίνονται και να παραμερίζονται και τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να επισημαίνονται ως τέτοια και να τοποθετούνται σε ένα φάκελο όπου θα τα βλέπετε. Όλες οι πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λένε ότι προσφέρουν αυτό το είδος οργάνωσης, αλλά κατά την εμπειρία μου, μόνο ένας παραδίδει. Gmail.

Η δυνατότητα ετικετών έχει αλλάξει κυριολεκτικά τον τρόπο χρήσης του Gmail. Τώρα μπορώ να χρησιμοποιήσω με αυτοπεποίθηση αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ασφαλιστικές προσφορές, εγγραφή σε νέους ιστότοπους και όλες αυτές τις δραστηριότητες που συνήθως καταλήγουν σε μια χιονοστιβάδα spam. Εξακολουθούν να στέλνουν αυτή τη χιονοστιβάδα, αλλά τώρα δεν κατακλύζουν τα εισερχόμενά μου.

πώς να κάνετε διαγραμμένη διαφωνία κειμένου

Αυτόματη επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Οι ετικέτες σας βοηθούν να ταξινομήσετε όλο το email σας και να τα παραγγείλετε με διαχειρίσιμο τρόπο. Οι ετικέτες μιλούν Gmail για φακέλους και μπορούν αυτόματα να αναγνωρίσουν, να ταξινομήσουν και μετά να οργανώσουν όλα τα εισερχόμενα email χρησιμοποιώντας αυτές τις ετικέτες.

Για παράδειγμα, ορίζοντας μια ετικέτα Ασφάλισης, μπορώ να επισημάνω και να στείλω σε αυτόν το φάκελο όλα τα συνηθισμένα ανεπιθύμητα μηνύματα και το μάρκετινγκ από την ασφαλιστική εταιρεία. Στη συνέχεια, μπορώ να τα διαβάσω ή να τα διαγράψω μαζικά, όπως νομίζω. Μπορώ να το ξεπλένω και να το επαναλάβω όσες φορές θέλω για οποιοδήποτε θέμα ή αποστολέα που πλημμυρίζει τα εισερχόμενά μου.

Ας δημιουργήσουμε μια ετικέτα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που θα ταξινομεί όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα που δεν έχει το δικό του φίλτρο του Gmail.

Επιλέξτε Δημιουργία ετικέτας από το αριστερό μενού. Επιλέξτε Περισσότερα αν δεν είναι ορατό.
Ονομάστε τη νέα σας ετικέτα κάτι σημαντικό και επιλέξτε Δημιουργία.
Επιλέξτε τη νέα σας ετικέτα και επιλέξτε το κάτω βέλος στη γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος της σελίδας.
Προσθέστε 'κατάργηση εγγραφής' στη γραμμή Συμπερίληψη των λέξεων.
Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
Επιλέξτε Εφαρμογή της ετικέτας και επιλέξτε την ετικέτα που δημιουργήσατε.
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε άλλους χειριστές που θέλετε. Η επισήμανση ως αναγνωσμένη είναι χρήσιμη.
Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.

Τώρα κάθε φορά που λαμβάνεται ένα μήνυμα spam ή email μάρκετινγκ, το Gmail θα το σαρώνει για τη λέξη «κατάργηση εγγραφής» και θα το επισημαίνει και θα το μετακινεί. Δεδομένου ότι τα περισσότερα νομικά ανεπιθύμητα μηνύματα περιέχουν αυτήν τη λέξη κάπου, είναι ο πιο χρήσιμος χειριστής που χρησιμοποιείται κατά την αντιμετώπιση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Προσθέστε ετικέτες στα email εργασίας στο Gmail

Για άλλα φίλτρα email, για παράδειγμα από φίλους ή από την εργασία, μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα με το όνομά τους, τη διεύθυνση email @ worplace.com ή κάτι άλλο μοναδικό για τον αποστολέα ή τον τύπο email. Το δυναμικό αυτών των ετικετών είναι τεράστιο.

Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε εκτός γραφείου, η αποστολή όλων των email εργασίας σε φάκελο Work, ώστε να μπορείτε να τα δείτε γρήγορα, μπορεί να είναι χρήσιμη.

Επιλέξτε Δημιουργία ετικέτας από το αριστερό μενού.
Ονομάστε τη νέα σας ετικέτα Work και επιλέξτε Δημιουργία.
Επιλέξτε την ετικέτα εργασίας σας και επιλέξτε το κάτω βέλος στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας.
Προσθέστε το τελευταίο μέρος της διεύθυνσης email στη γραμμή Από. Για παράδειγμα '@ workplace.com'.
Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
Επιλέξτε Εφαρμογή της ετικέτας και επιλέξτε την ετικέτα εργασίας.
Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα email εργασίας από έναν δεδομένο τομέα «@ workplace.com» θα αποστέλλονται στο φάκελο Work που δημιουργήθηκε στο αριστερό παράθυρο. Καθώς δεν προσθέσαμε τελεστές, δεν θα επισημανθούν ως αναγνωσμένοι και θα δείτε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στο φάκελο.

Εξαιρούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ετικέτες

Εάν διαπιστώσετε ότι ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παγιδεύονται σε αυτές τις ετικέτες που δεν θα έπρεπε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξαιρέσεις για να τις καταργήσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διατηρήσετε συγκεκριμένα ενημερωτικά δελτία που χρησιμοποιούν επίσης 'κατάργηση εγγραφής' και παγιδευτούν στο παραπάνω φίλτρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή '-' για να τα αποκλείσετε.

ποιο είναι το βασικό εικονίδιο στο Android

Απλώς προσθέστε - (* @ emailaddress.com) στην ενότητα 'Από' του φίλτρου και δεν θα συμπεριληφθούν. Το * είναι ένα μπαλαντέρ που θα καταγράφει οποιαδήποτε διεύθυνση από αυτόν τον τομέα και το '-' λέει στο Gmail να μην συμπεριλάβει τη διεύθυνση στην ετικέτα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ετικέτες στο Gmail θέλετε και να τις κάνετε να κάνουν κάθε είδους πράγματα, από τη διαλογή ανεπιθύμητων μηνυμάτων έως τη φιλτράρισμα εργασίας, ομάδων, χόμπι ή οτιδήποτε άλλο. Εάν τα εισερχόμενά σας ξεσπούσαν από υπερβολικά σκουπίδια και ως αποτέλεσμα χάσατε χρήσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτός είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να λάβετε ξανά τον έλεγχο.

Εάν το Gmail θα μπορούσε κάπως να βρει ένα πρόσθετο που θα μπορούσε να με διαγραφεί αυτόματα από τα εκατοντάδες emails απορριμμάτων που λαμβάνω σε εβδομαδιαία βάση, θα ήταν πραγματικά το απόλυτο email!