Αν και το Excel είναι κυρίως μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων για αριθμητικά δεδομένα, συχνά θα πρέπει να εισαγάγετε κείμενο σε κελιά. Οποιοσδήποτε πίνακας υπολογιστικών φύλλων θα πρέπει να έχει κεφαλίδες στήλης ή σειράς. Ως εκ τούτου, οι χρήστες του Excel θα χρειαστεί περιστασιακά να τροποποιήσουν το περίβλημα του κειμένου στα υπολογιστικά τους φύλλα. Φυσικά, θα μπορούσατε απλά να το κάνετε αυτό με την μη αυτόματη επεξεργασία περιεχομένου κελιού με το πληκτρολόγιο. Ωστόσο, το Excel περιλαμβάνει επίσης μερικές λειτουργίες με τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε την περίπτωση κειμένου.
Πώς να αλλάξετε την υπόθεση στο Excel
Το Excel έχει τρεις κύριες λειτουργίες με τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε την περίπτωση κειμένου σε κελιά. Οι συναρτήσεις που αλλάζουν τη θήκη είναι ΑΝΩ, ΧΑΜΗΛΗ και ΑΚΙΝΗΤΑ. Το UPPER μετατρέπει το κείμενο σε κεφαλαία, το LOWER το μετατρέπει σε πεζά και το PROPER κεφαλαιοποιεί το πρώτο γράμμα κάθε λέξης σε ένα κελί.
Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις συναρτήσεις σε κελιά, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel. Εισαγάγετε 'tech junkie' στο κελί A2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B2 και εισαγάγετε «= ΑΝΩ (A2)» στη γραμμή fx. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο στο A2 σε TECH JUNKIE στο κελί B2 όπως φαίνεται παρακάτω.
χωρίς ήχο μετά την ενημέρωση των Windows 10 2019
Τώρα κάντε κλικ στο κελί C2 και εισαγάγετε '= LOWER (B2)' στη γραμμή fx. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο στο B2 σε πεζά όταν πατάτε το πλήκτρο Enter. Έτσι, μετατρέπει το TECH JUNKIE σε πεζά όπως φαίνεται παρακάτω.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί D2 για να συμπεριλάβετε τη συνάρτηση PROPER. Εισαγάγετε «= PROPER (C2)» στη γραμμή λειτουργιών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο σε C2 σε Tech Junkie στο D2 όπως φαίνεται παρακάτω. Έτσι, η συνάρτηση PROPER κεφαλαιοποιεί κάθε λέξη στη συμβολοσειρά κειμένου.
Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αναφορές κυττάρων σε αυτές τις συναρτήσεις. Μπορείτε αντ 'αυτού να εισαγάγετε το κείμενο απευθείας στη συνάρτηση. Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί E2 και εισαγάγετε «= PROPER (tech junkie)» στη γραμμή fx όπως φαίνεται παρακάτω. Αυτό θα τροποποιήσει το περίβλημα της συμβολοσειράς κειμένου που περιλαμβάνεται στη συνάρτηση.
Κεφαλαιοποιήστε μόνο τα πρώτα γράμματα σε κελιά υπολογιστικού φύλλου
Οι κύριες λειτουργίες του Excel για την επεξεργασία της περίπτωσης του κειμένου είναι PROPER, UPPER και LOWER. Ωστόσο, κανένα από αυτά τα κεφαλαία δεν είναι μόνο το πρώτο γράμμα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να προσθέσετε έναν τύπο σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel που κεφαλαιοποιεί μόνο το πρώτο γράμμα μιας συμβολοσειράς κειμένου.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε 'αυτό είναι ένα παράδειγμα συμβολοσειράς TEXT' στο κελί A4 του υπολογιστικού φύλλου Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B4 στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή fx: = ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (ΚΑΤΩ (A4), 1,1, ΑΝΩ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A4,1))) . Πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο. Το κελί B4 θα επεξεργαστεί τώρα το κείμενο σε 'Αυτό είναι ένα παράδειγμα συμβολοσειράς κειμένου' όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω.
Ο τύπος που εισάγεται διασφαλίζει ότι μόνο το πρώτο γράμμα της συμβολοσειράς κειμένου είναι η κεφαλαία. Μπορείτε να τροποποιήσετε κείμενο σε οποιοδήποτε κελί με τον τύπο προσαρμόζοντας τις αναφορές κελιού σε αγκύλες. Επομένως, εάν το κείμενο ήταν στο D11, θα αντικαταστήσατε το A4 με το D11 αναφοράς κελιού.
πώς να κατεβάσετε την εφαρμογή στο firestick
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συμβολοσειρές κειμένου απευθείας στον τύπο αντί για αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί C4 και, στη συνέχεια, εισάγετε '= REPLACE (LOWER (αυτό είναι ένα παράδειγμα συμβολοσειράς TEXT), 1,1, ΑΝΩ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (αυτό είναι ένα παράδειγμα συμβολοσειράς TEXT, 1)))' στη γραμμή λειτουργιών. Το C4 θα επεξεργαστεί επίσης τη συμβολοσειρά κειμένου στον τύπο σχεδόν το ίδιο με το B4 όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
πώς να τολμήσετε τα πράγματα σε αντίθεση
Επεξεργασία υπόθεσης κειμένου με Kutools για Excel
Το Excel δεν περιλαμβάνει εργαλείο αλλαγής περίπτωσης για επεξεργασία κειμένου. Αυτό θα ήταν χρήσιμη προσθήκη στην εφαρμογή και μπορείτε να προσθέσετε ένα εργαλείο αλλαγής περίπτωσης στο Excel με το Kutools. Το Kutools για Excel είναι ένα πρόσθετο που επεκτείνει την εφαρμογή με πολλά επιπλέον εργαλεία. Μπορείτε να δοκιμάσετε ένα μονοπάτι 60 ημερών του Kutools και το πρόσθετο λιανικής στα 39,00 $ στο Ιστότοπος ExtendOffice .
Με την προσθήκη του Kutools στο Excel, μπορείτε να ανοίξετε ένα εργαλείο αλλαγής περίπτωσης. Αρχικά, επιλέξτε το εύρος κελιών που περιλαμβάνει το κείμενο προς επεξεργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια καρτέλα Kutools, να πατήσετε τοΚείμενοκουμπί και επιλέξτεΑλλαγή περίπτωσηςαπό το μενού για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή περίπτωσης.
Το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή περίπτωσης περιλαμβάνει έναΥπόθεση ποινήςεπιλογή που θα κεφαλαιοποιήσει μόνο το πρώτο γράμμα μιας συμβολοσειράς κειμένου σχεδόν το ίδιο με τον τύπο ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ. Επιλέξτε λοιπόν τοΥπόθεση ποινήςεπιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή περίπτωσης. Μια προεπισκόπηση στα δεξιά του παραθύρου σας δείχνει πώς η επιλογή θα επεξεργαστεί το επιλεγμένο περιεχόμενο κελιού. Κάντε κλικΙσχύουνκαιΕντάξειγια να επιβεβαιώσετε την επιλεγμένη επιλογή.
Έτσι μπορείτε να κεφαλαιοποιήσετε το πρώτο γράμμα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Excel με τον τύπο ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και το εργαλείο Αλλαγή περίπτωσης στο Kutools Μπορείτε επίσης να κεφαλαιοποιήσετε το πρώτο γράμμα κελιού με τον τύπο ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ όπως φαίνεται στο αυτό το βίντεο YouTube .
