Το Smartsheet είναι ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο εργαλείο συνεργασίας που είναι προσαρμόσιμο για σχεδόν κάθε εργασία που μπορεί να εκτελέσει η επιχείρησή σας. Επιφανειακά, μοιάζει με μια άλλη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, αλλά είναι επίσης πολύ περισσότερα.
Με όλες αυτές τις επιλογές προσαρμογής, είναι βέβαιο ότι θα έχετε μερικές ερωτήσεις σχετικά με την προσαρμοστικότητα, ειδικά όταν πρόκειται για τις Κύριες στήλες. Ενώ ορισμένες πτυχές αυτών των στηλών είναι μόνιμες μόλις τις ορίσετε, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να επιλύσετε το ζήτημα για να λειτουργήσει όπως θέλετε.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε συμβουλές και κόλπα που ίσως δεν γνωρίζετε σχετικά με την προσαρμογή της Κύριας στήλης στο Smartsheet.
Υπάρχει κρυφός τρόπος αλλαγής της κύριας στήλης στο Smartsheet;
Δυστυχώς, μόλις ορίσετε την Κύρια στήλη στο Smartsheet, δεν μπορείτε να την αλλάξετε – κρυφή ή με άλλο τρόπο. Ωστόσο, υπάρχει μια ποικιλία λύσεων που μπορεί να σας βοηθήσουν να κάνετε αλλαγές στην Κύρια στήλη αντί να επαναπροσδιορίσετε την ίδια τη στήλη.
Εναλλακτική #1 – Αλλαγή περιεχομένου
Εάν το πρόβλημα είναι το περιεχόμενο στην Κύρια στήλη και θέλετε να ανταλλάξετε δεδομένα από τη μια στήλη στην άλλη, μπορείτε να το αλλάξετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε μια στήλη κοντά στην Κύρια στήλη και επιλέξτε το βέλος στην κεφαλίδα της στήλης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης δεξιά ή Εισαγωγή στήλης αριστερά.
- Ονομάστε τη νέα στήλη.
- Αποκοπή και επικόλληση των δεδομένων από την Κύρια στήλη στη νέα στήλη.
- Κόψτε και επικολλήστε τα δεδομένα που θέλετε στην κενή τώρα Κύρια στήλη.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προσωρινή λύση στη στήλη. Δεν θα αλλάξει την καθορισμένη κύρια στήλη, αλλά είναι ένας τρόπος για να μετακινήσετε δεδομένα σε ένα φύλλο που έχει ήδη αναπτυχθεί και συμπληρωθεί. Τα βήματα είναι παρόμοια με αυτά που αναφέρονται παραπάνω, εκτός από το ότι δημιουργείτε μια πρόσθετη προσωρινή στήλη για να βοηθήσετε στη μετατόπιση δεδομένων. Η διαδικασία μοιάζει με αυτό:
- Δημιουργήστε μια προσωρινή στήλη οπουδήποτε στο φύλλο.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα από την Κύρια στήλη σας στη στήλη που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα από τη στήλη που θέλετε να δημιουργήσετε την Κύρια στήλη σας στον πλέον κενό χώρο της Κύριας στήλης.
- Διαγράψτε την προσωρινή στήλη από το φύλλο.
- Μετονομάστε τη νέα σας Κύρια στήλη και τη στήλη όπου ανακτήσατε τα κύρια δεδομένα.
Η μετονομασία της κύριας στήλης είναι μια απλή διαδικασία. Απλώς κάντε διπλό κλικ στο όνομα της στήλης, ώστε ο κέρσορας να εμφανιστεί στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το νέο όνομα. Απλώς θυμηθείτε να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε περιγραφικά ονόματα για την Κύρια στήλη για να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα πράγματα στη θέση τους όταν συνεργάζεστε με άλλους χρήστες.
Εναλλακτική #2 – Απόκρυψη της κύριας στήλης
Η απόκρυψη της κύριας στήλης είναι επίσης μια επιλογή, ειδικά εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ιεραρχίες στο φύλλο. Απλώς αφήστε το κενό και μετά κρύψτε το. Δείτε τα παρακάτω βήματα για να αποκρύψετε μια στήλη από την προβολή:
- Τοποθετήστε το εικονίδιο του δρομέα πάνω από το όνομα της στήλης που θέλετε να αποκρύψετε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο με τρεις στοιβαγμένες οριζόντιες κουκκίδες για Περισσότερα.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Απόκρυψη στήλης από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Για να προβάλετε ξανά την κρυφή στήλη, κάντε κλικ στη διπλή γραμμή που αντιπροσωπεύει την κρυφή στήλη στην κεφαλίδα της στήλης και σύρετέ την για να ανοίξει.
Λάβετε υπόψη ότι μόνο οι αδειοδοτημένοι συνεργάτες με πρόσβαση διαχειριστή και κάτοχοι φύλλων μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία για να αποκρύψουν τις στήλες από την προβολή. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο πρόγραμμα προβολής ή στο πρόγραμμα επεξεργασίας δεν μπορεί να αποκρύψει τη στήλη χρησιμοποιώντας το Smartsheet. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα μπορεί να παρακαμφθεί εάν αυτοί οι συνεργάτες εξάγουν το Smartsheet στο Excel και αποκρύψουν τις στήλες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Microsoft.
Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας μια Κύρια στήλη όταν δημιουργείτε ένα νέο φύλλο και εισάγετε τα δεδομένα από κάπου αλλού. Δυστυχώς, αυτός είναι ο μόνος τρόπος που μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας την Κύρια στήλη. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο Smartsheet, η εφαρμογή δημιουργεί την Κύρια στήλη και την ορίζει αυτόματα.
Αντιγράψτε/επικολλήστε τα περιεχόμενα της κύριας στήλης σε άλλη στήλη
Δυστυχώς, το Smartsheet δεν υποστηρίζει λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης για στήλες, αλλά μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σειρές και κελιά. Μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο, αλλά αυτή είναι η μόνη λύση που είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή για την εφαρμογή.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κελιά μέσα ή μεταξύ των Φύλλων:
- Επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να κλωνοποιήσετε.
- Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Αντιγραφή ή χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου (Ctrl + C στα Windows, Command +C σε Mac).
- Μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να αντιγράψετε τις πληροφορίες και κάντε κλικ σε αυτό.
- Επικολλήστε χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού όταν κάνετε δεξί κλικ στις συντομεύσεις του ποντικιού ή του πληκτρολογίου σας.
Η αντιγραφή και η επικόλληση σειρών λειτουργούν λίγο διαφορετικά, αλλά αν είστε εξοικειωμένοι με υπολογιστικά φύλλα του Excel, αυτή η διαδικασία θα πρέπει επίσης να σας είναι εξοικειωμένη. Για ανανέωση, ρίξτε μια ματιά παρακάτω:
- Αντιγράψτε τη σειρά επισημαίνοντας τον αριθμό της σειράς και χρησιμοποιώντας την επιλογή του αναπτυσσόμενου μενού Αντιγραφή ή τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε πολλές διαδοχικές σειρές, κάντε πρώτα κλικ στον αριθμό της επάνω σειράς. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το κουμπί 'Shift' και επιλέξτε τον αριθμό της κάτω σειράς για να επισημάνετε όλες τις ενδιάμεσες σειρές.
- Επικολλήστε τις αντιγραμμένες σειρές κάνοντας κλικ στον αριθμό των σειρών και μετά στο βέλος δίπλα του.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο μενού και επιλέξτε Επικόλληση σειράς.
Λάβετε υπόψη ότι τυχόν συζητήσεις ή συνημμένα που σχετίζονται με τα δεδομένα της σειράς δεν αντιγράφονται ή επικολλούνται στις νέες σειρές. Μπορείτε να διατηρήσετε συζητήσεις ή συνημμένα όταν αντιγράφετε σειρές, αλλά θα πρέπει να αντιγράψετε τα δεδομένα σε διαφορετικό φύλλο.
Εάν χρειάζεται να αντιγράψετε δεδομένα από την Κύρια στήλη σας σε άλλο φύλλο, κάντε το εξής:
- Επιλέξτε και αντιγράψτε όλες τις σειρές που θέλετε να κλωνοποιήσετε από την Κύρια στήλη.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επισημασμένη περιοχή και κάντε δεξί κλικ πάνω της.
- Επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλο φύλλο από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Βρείτε το φύλλο προορισμού στο παράθυρο επιλογής φύλλων.
- (Προαιρετικό) Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για Συμπερίληψη σχολίων ή/και Συμπερίληψη συνημμένων.
- Επιλέξτε το κουμπί OK.
Όταν αντιγράφετε δεδομένα από το ένα φύλλο στο άλλο, οι σειρές εμφανίζονται στο κάτω μέρος του φύλλου προορισμού. Η δυνατότητα δεν συμπληρώνει αυτόματα στήλες, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη στο φύλλο προορισμού και να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης για να τη συμπληρώσετε με δεδομένα.
Αντιγράψτε μια στήλη και επικολλήστε την στην κύρια στήλη
Το Smartsheet δεν υποστηρίζει επί του παρόντος λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης για στήλες, κύριες ή άλλες. Ωστόσο, μπορείτε να μετακινήσετε δεδομένα από τη μια στήλη στην άλλη αντιγράφοντας κελιά ή σειρές. Μπορεί να φαίνεται λίγο πιο κουραστικό, αλλά είναι η μόνη διαθέσιμη λύση αυτή τη στιγμή.
Για να αντιγράψετε μια ομάδα κελιών στην Κύρια στήλη, ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω βήματα:
- Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αντιγραφής με το δεξί ποντίκι ή τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αντιγράψετε τα κελιά στο πρόχειρο.
- Κάντε κλικ στα κελιά στα οποία θέλετε να επικολλήσετε τα νέα δεδομένα στην Κύρια στήλη.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση στο αναπτυσσόμενο μενού ή χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επικολλήσετε τα νέα δεδομένα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εναλλακτική #1 που αναφέρεται παραπάνω για να αλλάξετε το περιεχόμενο της Κύριας στήλης. Τα βήματα είναι τα εξής:
πώς να δημοσιεύσετε κατακόρυφες φωτογραφίες στο instagram χωρίς περικοπή
- Δημιουργήστε μια νέα στήλη.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε παλιά δεδομένα από την Κύρια στήλη στη στήλη που δημιουργήθηκε πρόσφατα, καθιστώντας την Κύρια στήλη χωρίς περιεχόμενο.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε νέα δεδομένα από την υπάρχουσα στήλη από την οποία αρχικά θέλατε να αλλάξετε δεδομένα στην Κύρια στήλη.
- Διαγράψτε τη στήλη που δημιουργήθηκε πρόσφατα με τα παλιά δεδομένα της Κύριας στήλης ή μετονομάστε την.
Απλώς έχετε υπόψη σας ότι μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων από στήλη σε στήλη, επειδή το Smartsheet δεν υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα. Μπορεί να ενημερώσουν την εφαρμογή στο μέλλον για να συμπεριλάβουν μια λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης στηλών, αλλά προς το παρόν, θα πρέπει να το κάνετε ανά κελιά ή ανά γραμμές.
Μετονομάστε την Κύρια στήλη και αυτήν που θέλετε ως Κύρια
Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον προσδιορισμό της Κύριας στήλης αφού η εφαρμογή τον ορίσει ως Κύριο σε ένα νέο φύλλο. Η πρώτη στήλη στο φύλλο θα είναι πάντα η Κύρια και δεν μπορείτε να την αλλάξετε για άλλη στήλη. Ωστόσο, εάν θέλετε απλώς να μετονομάσετε τις στήλες σας, πρέπει απλώς να κάνετε διπλό κλικ στην κεφαλίδα του ονόματος της στήλης και να μετονομάσετε τη στήλη στο πλαίσιο κειμένου.
Απόκρυψη της κύριας στήλης
Η απόκρυψη της κύριας στήλης είναι μια απλή διαδικασία.
- Τοποθετήστε το εικονίδιο του ποντικιού πάνω από το όνομα της στήλης.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Απόκρυψη στήλης από το μενού.
Μπορείτε να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε στήλες μόνο εάν είστε ο κάτοχος του φύλλου ή/και έχετε πρόσβαση διαχειριστή.
Συχνές ερωτήσεις για την κύρια στήλη Smartsheet
Μπορώ να αποκρύψω την κύρια στήλη σε μια ομαδοποιημένη αναφορά;
Μπορείτε να δοκιμάσετε να διαμορφώσετε την αναφορά χρησιμοποιώντας τις καρτέλες στην επάνω γραμμή εργαλείων μετά τη χρήση του Εργαλείου δημιουργίας αναφορών. Οι επιλογές διαμόρφωσης για αναφορές περιλαμβάνουν:
• Κριτήρια φίλτρου
• Ομάδα
• Στήλες για εμφάνιση
• Φύλλα προέλευσης
Δυστυχώς, οι κρυφές στήλες ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται στις αναφορές όταν χρησιμοποιείτε λειτουργίες όπως τα παράθυρα διαλόγου Αποστολή, Επεξεργασία ή Εκτύπωση, ανεξάρτητα από το εάν είναι επιλεγμένο ή όχι το πλαίσιο συμπερίληψης κρυφών στηλών. Έχει να κάνει με τον τρόπο με τον οποίο το Smartsheet σχεδίασε αναφορές για να αντλεί δεδομένα. Συλλέγει δεδομένα από κάθε γραμμή του φύλλου και όχι από κάθε στήλη. Κατά συνέπεια, μπορεί να εμφανίσει τα πάντα στο φύλλο, συμπεριλαμβανομένων των στηλών που έχετε αποκρύψει ή φιλτράρει.
Η κύρια στήλη πρέπει να είναι πεδίο κειμένου/αριθμού;
Ναι, οι Κύριες στήλες είναι πάντα τύποι κειμένου/αριθμού. Αυτές οι ιδιότητες δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να αλλάξουν επειδή αποτελούν μέρος του σχεδιασμού της εφαρμογής.
Πρωτεύουσες λύσεις
Το Smartsheet μπορεί να μην έχει την ευελιξία που χρειάζεστε, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση για να λάβετε αυτό που χρειάζεστε από την εφαρμογή. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εναλλακτικές μεθόδους για να εισαγάγετε νέο περιεχόμενο στην Κύρια στήλη ή να αποκρύψετε εντελώς αυτήν την πρώτη στήλη, εάν δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Απλώς θυμηθείτε ότι πολλές από αυτές τις ενέργειες μπορούν να γίνουν μόνο από αδειοδοτημένους χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή ή από κατόχους του εν λόγω φύλλου.
Είναι οι κύριες στήλες αναπόσπαστο μέρος του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιείτε τα Smartsheets; Πόσο συχνά αλλάζετε ή αποκρύπτετε την Κύρια στήλη; Πείτε μας για αυτό στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
