Πώς να ελέγξετε ποιος επεξεργάστηκε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Σύνδεσμοι συσκευών

• Android
• iPhone
• Μακ
• Windows
• Office 365
• Λείπει συσκευή;

Τα κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα του Excel κάνουν τη συνεργασία σε έργα γρήγορη και εύκολη. Για το σκοπό αυτό, το Excel διαθέτει λειτουργίες που μπορούν να βοηθήσουν όταν τα πράγματα πάνε στραβά (διαγράφονται πληροφορίες) και σωστά (προστίθενται πολύτιμες πληροφορίες) όταν πολλά άτομα έχουν πρόσβαση εγγραφής σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η λειτουργία Track Changes επισημαίνει κάθε επεξεργασμένο κελί και παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος έκανε την επεξεργασία.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να προβάλετε την παρακολούθηση αλλαγών σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο Excel σε διάφορες συσκευές.

Πώς να ελέγξετε ποιος επεξεργάστηκε ένα αρχείο Excel σε έναν υπολογιστή

Για να δείτε ποιος έκανε αλλαγές πότε και πού σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, κάντε τα εξής στο Excel στον υπολογιστή σας:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Excel.
   
2. Από το κύριο μενού, πατήστε Ανασκόπηση, Παρακολούθηση αλλαγών και μετά Επισημάνετε τις αλλαγές.
   
3. Κάντε ένα από τα παρακάτω για να επιλέξετε τις αλλαγές που θέλετε να δείτε.
   

Για να δείτε όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πότε. Στη λίστα Πότε, επιλέξτε Όλα. Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου Who και Where δεν είναι επιλεγμένα.
  

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πότε. Στη λίστα Πότε, επιλέξτε Από ημερομηνία. Πληκτρολογήστε την παλαιότερη ημερομηνία από την οποία θέλετε να δείτε τις αλλαγές.
  

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από ένα συγκεκριμένο άτομο:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ποιος. Στη λίστα Who, επιλέξτε το όνομα του χρήστη.
  

Για να δείτε αλλαγές σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πού. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού του φύλλου εργασίας.
  
• Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά για να δείτε τις λεπτομέρειες αλλαγής του.
  

Πώς να ελέγξετε ποιος επεξεργάστηκε ένα αρχείο Excel στο Office365

Για να δείτε ποιος χρήστης επεξεργάστηκε ένα υπολογιστικό φύλλο, πότε και ποια κελιά, κάντε τα εξής μέσω του Office365:

1. Εγγραφή στο office.com .
   
2. Κάντε κλικ στο Microsoft 365 App Launcher και, στη συνέχεια, επιλέξτε Excel.
   
3. Από το κύριο μενού, επιλέξτε Ανασκόπηση, Παρακολούθηση αλλαγών και μετά Επισημάνετε τις αλλαγές.
   
4. Εκτελέστε μία από τις παρακάτω εντολές για να επιλέξετε τις αλλαγές που θέλετε να δείτε.
   

Για να δείτε όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πότε. Από τη λίστα Πότε, επιλέξτε Όλα. Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου Who και Where δεν είναι επιλεγμένα.
  

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πότε. Από τη λίστα Πότε, επιλέξτε Από ημερομηνία. Εισαγάγετε την παλαιότερη ημερομηνία από την οποία θέλετε να δείτε τις αλλαγές.
  

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από ένα συγκεκριμένο άτομο:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ποιος. Από τη λίστα Who, επιλέξτε το όνομα του χρήστη.
  

Για να δείτε αλλαγές σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πού. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού του φύλλου εργασίας.
  
• Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά για να δείτε τις λεπτομέρειες αλλαγής του.
  

Πώς να ελέγξετε ποιος επεξεργάστηκε ένα αρχείο Excel σε ένα iPhone

Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή Excel για iOS στο iPhone σας, μπορείτε να δοκιμάσετε το Excel σαν να χρησιμοποιείτε την έκδοση για υπολογιστές. Για να δείτε ποιος χρήστης επεξεργάστηκε ένα υπολογιστικό φύλλο, πότε και ποια κελιά επεξεργάστηκε, κάντε τα εξής μέσω του Excel για iOS:

1. Εγκαταστήστε το Excel για iOS εφαρμογή από το App Store.
2. Ανοίξτε το Excel.
3. Από το κύριο μενού, πατήστε Ανασκόπηση, Παρακολούθηση αλλαγών και μετά Επισημάνετε τις αλλαγές.
4. Για να επιλέξετε τις αλλαγές που θέλετε να δείτε, κάντε ένα από τα παρακάτω.

Για να δείτε όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές:

πώς να ελέγξετε τη χρήση των δεδομένων σας στο tmobile

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πότε. Στη λίστα Πότε, επιλέξτε Όλα. Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου Who και Where δεν είναι επιλεγμένα.

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία:

• Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου Πότε. Από τη λίστα Πότε, επιλέξτε Από ημερομηνία. Πληκτρολογήστε την παλαιότερη ημερομηνία από την οποία θέλετε να δείτε τις αλλαγές.

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από ένα συγκεκριμένο άτομο:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ποιος. Από τη λίστα Who, επιλέξτε το όνομα του χρήστη.

Για να δείτε αλλαγές σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών:

• Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου Πού. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού του φύλλου εργασίας.
• Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τα κελιά για να δείτε τις λεπτομέρειες της αλλαγής.

Πώς να ελέγξετε ποιος επεξεργάστηκε ένα αρχείο Excel σε ένα Android

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δείτε ποιος επεξεργάστηκε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας τη συσκευή σας Android:

1. Επισκεφτείτε το Google Play Store για να εγκαταστήσετε το Excel για Android εφαρμογή.
2. Ανοίξτε το Excel.
3. Από το κύριο μενού, πατήστε Ανασκόπηση, Παρακολούθηση αλλαγών και μετά Επισημάνετε τις αλλαγές.
4. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω για να δείτε τις αλλαγές που σας ενδιαφέρουν.

Για να δείτε όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές:

• Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου Πότε. Στη λίστα Πότε, πατήστε Όλα. Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου Who και Where δεν είναι επιλεγμένα.

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πότε. Στη λίστα Πότε, πατήστε Από την ημερομηνία. Πληκτρολογήστε την παλαιότερη ημερομηνία από την οποία θέλετε να δείτε τις αλλαγές.

Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από ένα συγκεκριμένο άτομο:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ποιος. Στη λίστα Who, πατήστε το όνομα του χρήστη.

Για να δείτε αλλαγές σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών:

• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πού. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού του φύλλου εργασίας.
• Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τα κελιά για να δείτε τις λεπτομέρειες της αλλαγής.

Αφού επιλέξετε αυτό που θέλετε να δείτε, τα κατάλληλα κελιά επισημαίνονται με μπλε περίγραμμα. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το κελί για πλήρεις λεπτομέρειες.

Ανακαλύψτε ποιος έκανε τι αλλαγή στα υπολογιστικά φύλλα του Excel

Η λειτουργία Track Changes του Excel για κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα σάς επιτρέπει να δείτε πού έγιναν οι αλλαγές, πότε έγιναν και από ποιον χρήστη. Αυτό είναι χρήσιμο σε ένα ομαδικό σενάριο όταν πρέπει να ρωτήσετε μια αλλαγή ή να επαινέσετε κάποιον που έκανε μια χρήσιμη αλλαγή. Είναι επίσης βολικό να παρακολουθείτε πότε κάνατε αλλαγές και να θέλετε να τις επισκεφτείτε ξανά αργότερα.

Ποιες είναι μερικές από τις προκλήσεις που έχετε αντιμετωπίσει όταν μοιράζεστε υπολογιστικά φύλλα; Προσφέρει το Excel λειτουργίες για τον μετριασμό τους; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.