Πώς να συνδυάσετε κελιά σε φύλλα Google (2021)

Τα Φύλλα Google είναι η ισχυρή λύση δωρεάν υπολογιστικού φύλλου που κυκλοφόρησε η Google ως μέρος των Εγγράφων Google το 2005. Τα φύλλα καθιστούν την κοινή χρήση δεδομένων υπολογιστικών φύλλων μεταξύ ομάδων εξαιρετικά εύκολη με τον αποθηκευτικό χώρο που βασίζεται σε σύννεφο και τις απλές δυνατότητες ομάδας εργασίας. Παρόλο που τα Φύλλα δεν έχουν την πλήρη ισχύ μιας πλήρους λύσης υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη βασική (και ακόμη και ορισμένα είδη προηγμένων) ανάλυσης υπολογιστικών φύλλων. Ένα χαρακτηριστικό που κάνει το Sheets εξαιρετικά καλά είναι η διαχείριση δεδομένων χρήστη, για παράδειγμα, ο συνδυασμός κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Συνδυάζοντας κύτταρα

Ο συνδυασμός δεδομένων κυψέλης είναι κάτι που κάθε σοβαρός χρήστης υπολογιστικών φύλλων πρέπει να ξέρει να κάνει. Τα Φύλλα Google το καθιστούν μια σχετικά ανώδυνη διαδικασία. Οι πηγές δεδομένων απαιτούν σχεδόν πάντα την επεξεργασία και την τακτοποίηση για να είναι χρήσιμες, και αυτό πολύ συχνά απαιτεί συνδυασμό ή συνένωση κελιών. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο όπου τα ονόματα και τα επώνυμα βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες, μπορεί να θέλετε μια στήλη με το πλήρες όνομα κάθε ατόμου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοσυνενώνονταιεντολή με τις δύο πρώτες στήλες για να συνδυάσουν τις πληροφορίες τους σε μια τρίτη στήλη. Το μόνο που χρειάζεστε για να συνδυάσετε κελιά είναι δύο (ή περισσότερα) κελιά που περιέχουν δεδομένα και ένα κελί προορισμού στο οποίο θα εμφανίζονται τα συνενωμένα δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε τη διαδικασία συνδυασμού κελιών στα Φύλλα Google.

πώς να χρησιμοποιήσετε το φακό στο νεκρό το φως της ημέρας

Γιατί χρησιμοποιώ μια μεγάλη λέξη σαν συνένωση αντί για κάτι απλό όπως το συνδυασμό; Λοιπόν, οι εντολές για τον συνδυασμό κελιών στα Φύλλα (και το Excel για αυτό το θέμα) χρησιμοποιούν τη λέξη συνένωση πολύ και θα μπορούσαμε επίσης να συνηθίσουμε!

Λάβετε υπόψη ότι ο συνδυασμός κελιών και η συγχώνευση κελιών, παρόλο που ακούγονται πολύ παρόμοια στα απλά αγγλικά, είναι στην πραγματικότητα δύο εντελώς διαφορετικές λειτουργίες στα Υπολογιστικά φύλλα Google και σε άλλα υπολογιστικά φύλλα. Συγχώνευση κυττάρων σημαίνει συνδυασμός δύο ή περισσότερων κυττάρων σε ένα και εξάλειψη των προηγούμενων κελιών. Συνδυάζοντας κελιά σημαίνει να πάρεις το περιεχόμενο και των δύο και να τα βάλεις κάπου αλλού. Αυτό το άρθρο ασχολείται με το συνδυασμό κελιών.

Πώς μοιάζουν τα δεδομένα;

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτούμε είναι αν εξετάζουμε δεδομένα συμβολοσειράς (Το όνομά μου είναι David), αριθμητικά δεδομένα (32) ή συνδυασμό των δύο (ο David έχει 32 μήλα) και τι θέλουμε να είναι τα συνενωμένα δεδομένα μοιάζει. Για παράδειγμα, μπορεί να έχουμε τον John σε ένα κελί, τον Smith σε ένα δεύτερο κελί, και να θέλουμε μια έξοδο του John Smith. Από την άλλη πλευρά μπορεί να έχουμε τιμή 100 σε ένα κελί, 300 σε άλλο κελί και θέλουμε έξοδο 400. Ή είναι πιθανό να έχουμε τον John σε ένα κελί, 200 σε άλλο κελί και θέλουμε την έξοδο να να είναι John200 ή John 200. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι για να φτάσετε σε αυτούς τους διαφορετικούς τύπους αποτελεσμάτων.

Αριθμητικά δεδομένα

Για καθαρά αριθμητικά δεδομένα, η συνάρτηση για την προσθήκη τους είναι SUM. Για να χρησιμοποιήσετε το SUM:

Ανοίξτε το Φύλλο Google.
Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους - σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε '= άθροισμα (A1, A2)'. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εύρος στον τύπο αθροίσματος, δηλαδή, «= άθροισμα (A1: A2)».

Θα πρέπει τώρα να δείτε το άθροισμα των Α1 και Α2 στο κελί προορισμού. Επομένως, εάν το A1 περιείχε 100 και το A2 περιείχε 50, το κελί προορισμού θα πρέπει να περιέχει 150. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να ζητήσετε από το SUM να σας δώσει ένα συνολικό εύρος που περιλαμβάνει δεδομένα συμβολοσειράς, αλλά αυτά τα δεδομένα συμβολοσειράς θα αγνοηθούν Εάν το κελί Α2 σε αυτό το παράδειγμα περιείχε 50 παρά 50, το σύνολο θα ήταν 100, όχι 150.

Δεδομένα συμβολοσειράς

Υπάρχουν δύο τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε δεδομένα συμβολοσειράς. Το CONCAT είναι ο απλούστερος τρόπος συνδυασμού δύο κελιών. Ωστόσο, το CONCAT έχει έναν σημαντικό περιορισμό: μπορεί να πάρει μόνο δύο επιχειρήματα. Δηλαδή, μπορείτε να βάλετε μόνο δύο πράγματα μαζί με το CONCAT. Για να χρησιμοποιήσετε το CONCAT:

Ανοίξτε το Φύλλο Google.
Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους - σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε ‘= concat (A1, A2)’.

Θα πρέπει τώρα να δείτε τον συνδυασμό A1 και A2 στο κελί προορισμού. Εάν το A1 περιείχε πύραυλο και το A2 περιείχε ninja, το κελί προορισμού θα πρέπει να περιέχει rocketninja.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε το κελί προορισμού να περιέχει ρόκα ninja ή τι γίνεται αν έχετε πέντε διαφορετικά κελιά των οποίων το κείμενο θέλετε να συνδυάσετε; Σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να χρησιμοποιήσετε την πιο ισχυρή εντολή CONCATENATE. Για να χρησιμοποιήσετε το CONCATENATE:

Ανοίξτε το Φύλλο Google.
Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους - σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε ‘= concatenate (A1, A2)’.

Θα πρέπει τώρα να δείτε τον συνδυασμό A1, space και A2 στο κελί προορισμού. Εάν το A1 περιείχε πύραυλο και το A2 περιείχε ninja, το κελί προορισμού θα πρέπει να περιέχει ρόκα ninja. Σημειώστε ότι μπορείτε να καθορίσετε όσα κελιά, σταθερές συμβολοσειρών ή εύρη στο CONCATENATE θέλετε. «= Concatenate (A1,, A2, αυτό είναι ένα ανόητο παράδειγμα, A1: B2999)» είναι μια απόλυτα έγκυρη φόρμουλα.

Πρέπει να γνωρίζετε ότι το CONCAT και το CONCATENATE θα λειτουργούν τέλεια με τα αριθμητικά δεδομένα, αλλά θα αντιμετωπίζει αυτά τα δεδομένα ως συμβολοσειρά και όχι ως αριθμό. Το CONCAT (100.200) και το CONCAT (100 ″, 200) θα εξάγουν και τα δύο 100200, όχι 300 ή 300.

Εκτός από το CONCAT και το CONCATENATE, τα Φύλλα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον τελεστή ampersand (&) ως εργαλείο συνδυασμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε & με αριθμούς και κείμενο αδιάκριτα. Ωστόσο, θα υποθέσει ότι οποιοσδήποτε αριθμός είναι στην πραγματικότητα κείμενο. Το Monkey & 100 & Shines βγαίνει στο Monkey100Shines.

Αυτή είναι μια βασική εισαγωγή για το συνδυασμό περιεχομένων κελιού στα Φύλλα. Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των Φύλλων; Το TechJunkie διαθέτει πολλά σεμινάρια Sheets, συμπεριλαμβανομένων αυτών: πώς να αποκρύψετε κελιά στα Φύλλα , πως να κλειδώστε τα κελιά , πως να βρείτε την κλίση μιας γραμμής στα Φύλλα , πως να συγκρίνετε στήλες , πως να αφαιρέστε διπλές σειρές , και πολλά άλλα.

Έχετε κάποιες προτάσεις για το συνδυασμό κελιών στα Φύλλα; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω στην περιοχή σχολίων!