Εάν έχετε αντιμετωπίσει ποτέ δύο διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Word αρχείο που χρειάστηκε να συγκρίνετε, τότε ξέρετε τι πόνο μπορεί να είναι να το κάνετε χειροκίνητα. Είχα συμβεί αυτό όταν ένας συνάδελφος δούλεψε σε λάθος έκδοση ενός αρχείου, ενσωματώνοντας αλλαγές σε μια παλαιότερη που δεν ήταν πλέον σχετική.
Ευτυχώς, το Microsoft Word διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να συγκρίνετε αυτόματα δύο έγγραφα, οπότε δεν χρειάζεται να περάσετε και να ελέγξετε κάθε λέξη ή παράγραφο με το χέρι! Δείτε πώς μπορείτε να συγκρίνετε έγγραφα του Word σε macOS!
Αρχικά, ανοίξτε το Word από το Dock ή από το φάκελο Applications στο Mac σας. Μια συντόμευση στις Εφαρμογές βρίσκεται κάτω Ευρίσκων Το μενού Go.
Όταν ανοίγει το Word, απλώς επιλέξτε ένα κενό έγγραφο από τη Συλλογή εγγράφων…
… Ή ανοίξτε ένα από τα αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε. Δεν έχει σημασία ποιο έγγραφο εκκινείτε, αλλά η εντολή που πρέπει να χρησιμοποιήσουμε εδώ θα είναι γκριζαρισμένη εάν το Word δεν έχει ανοιχτό αρχείο.
Τέλος πάντων, μόλις το Word είναι έτοιμο, επιλέξτε Εργαλεία> Παρακολούθηση αλλαγών> Σύγκριση εγγράφων από τα μενού στην κορυφή.
Στο πλαίσιο που θα ανοίξει αργότερα, θα πρέπει να επιλέξετε το αρχικό σας έγγραφο για σύγκριση με το αναθεωρημένο έγγραφο. αν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο κόκκινο κουτί μου παρακάτω, μπορείτε να επιλέξετε από τα πρόσφατα αρχεία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο φακέλου με το κόκκινο βέλος για να περιηγηθείτε στο σύστημα αρχείων σας για να εντοπίσετε το εν λόγω έγγραφο.
Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε το γνωστό παράθυρο διαλόγου ανοίγματος / αποθήκευσης, οπότε χρησιμοποιήστε το για να βρείτε την πρώτη έκδοση του εγγράφου σας και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο πράγμα για την αναθεωρημένη έκδοση του αρχείου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Η αλλαγή ετικέτας με την ενότητα μπορεί να είναι ό, τι θέλετε - ο συντάκτης των αλλαγών είναι συνήθως ένας καλός δείκτης. Και υπάρχουν μερικά ακόμη πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για αυτό το παράθυρο. Πρώτον, το εικονίδιο με δύο βέλη σε αυτό θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τη θέση των εγγράφων για σύγκριση, εάν επιλέξατε κατά λάθος την αναθεωρημένη έκδοση ως το αρχικό έγγραφο, ας πούμε. Και δεύτερον, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο caret θα σας δώσει μια ολόκληρη σειρά νέων επιλογών για το τι να συγκρίνετε και πώς.
Επομένως, εάν δεν χρειάζεται να συγκρίνετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, αλλαγές υπόθεσης ή κενό διάστημα, για παράδειγμα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτά τα πλαίσια ελέγχου. Και όπως μπορείτε να δείτε, από προεπιλογή το Word θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο για τη σύγκριση, οπότε μόλις είστε έτοιμοι να το ελέγξετε, κάντε κλικ στο OK σε αυτό το παράθυρο για να το δείτε.
Αυτή η λειτουργία δεν είναι τέλεια και αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο ανάγνωσης παρακολουθούνται αλλαγές στα έγγραφα του Word , μπορεί να βρείτε μια πρώτη πρόκληση μέσω του νέου αρχείου. Αλλά αυτό είναι έτσι, πολύ καλύτερο από το να πρέπει να διαβάσετε και τα δύο έγγραφα δίπλα-δίπλα για να βρείτε τις τροποποιήσεις! Έχω κάνει κάποια διόρθωση στο παρελθόν και μοιάζει με τον δικό μου εφιάλτη. Μαζί με την ομιλία μπροστά σε πλήθος. Ή πρέπει να πετάξετε μέσα από ταραχές. Ή δίνοντας μια ομιλία ενώ πετάτε μέσα από αναταράξεις.
Ε, θα σταματήσω εκεί. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο.
