Οι λίστες ελέγχου είναι ένας πολύ βολικός τρόπος παρακολούθησης στοιχείων, εργασιών ή βημάτων που απαιτούν ολοκλήρωση. Παρέχουν μια απλή οπτική υπενθύμιση για το αν έχουν γίνει ή όχι όλα όσα έπρεπε να γίνουν. Συνδυάστε το με την ευκολία των Εγγράφων Google στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή (εφ 'όσον έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο) και έχετε ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στα Έγγραφα Google, μαζί με μερικές πληροφορίες για τη δημιουργία μιας λειτουργικής λίστας ελέγχου.
apex θρύλους πώς να εμφανίσετε fps
Πώς να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου στα Έγγραφα Google
Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου με χρήση των Εγγράφων Google είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Εφόσον έχετε ήδη μια ιδέα για τα πράγματα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα, τότε τα βήματα είναι αρκετά εύκολα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια διαδραστική λίστα ελέγχου χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google. Κάντε κλικ στο + στην επάνω καρτέλα για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
- Στο επάνω μενού κάντε κλικ στο Format.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τις κουκκίδες και την αρίθμηση στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στη λίστα κουκκίδων.
- Θα εμφανιστούν πολλές επιλογές, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά επιλογή. Αυτή είναι η δυνατότητα κουκκίδων του πλαισίου ελέγχου.
- Θα παρατηρήσετε ότι η λίστα σας έχει τώρα ένα σαφές πλαίσιο ελέγχου μπροστά. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε το πρώτο στοιχείο στη λίστα σας.
- Πατώντας Enter θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα νέο κενό πλαίσιο ελέγχου. Προχωρήστε για να συμπληρώσετε τη λίστα ελέγχου σας.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο μόλις τελειώσετε.
Έχετε πλέον δημιουργήσει μια διαδραστική λίστα ελέγχου. Μπορείτε να το εκτυπώσετε και να το χρησιμοποιήσετε ως κανονική λίστα ελέγχου ή μπορείτε να το ανοίξετε ψηφιακά και να σημειώσετε αυτά τα πλαίσια κάνοντας τα εξής:
- Επισημάνετε το κενό πλαίσιο ελέγχου στο στοιχείο που θέλετε να σημειώσετε.
- Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή. Σε Mac, χρησιμοποιήστε το ctrl + κλικ.
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής. Αυτό θα αλλάξει το πλαίσιο ελέγχου σε ένα σημάδι επιλογής.
- Εάν θέλετε να επιλέξετε περισσότερα από ένα πλαίσια κάθε φορά, μπορείτε να επισημάνετε ταυτόχρονα πολλά πλαίσια ελέγχου.
- Πατώντας ctrl + z θα αναιρεθεί η αλλαγή.
Περιορισμοί των Εγγράφων Google για κινητά
Υπάρχει μια έκδοση για κινητά των Εγγράφων Google και για τα δύο Android και ios . Αν και αυτή η έκδοση έχει πολλές δυνατότητες, δεν διαθέτει πολλές από τις επιλογές μορφοποίησης της έκδοσης για υπολογιστές. Υπάρχει όμως ένας τρόπος να το ξεπεράσετε, καθώς τα Έγγραφα Google είναι προσβάσιμα μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Απλώς χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού για κινητά και ανοίξτε τα Έγγραφα Google από εκεί. Αυτή θα είναι η καλύτερη επιλογή, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε tablet Android ή iPad.
Χρήση φύλλων Google
Μια άλλη εφαρμογή που πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία λιστών ελέγχου είναι τα Φύλλα Google. Έχει μια ενσωματωμένη επιλογή για να δημιουργήσετε πραγματικά πλαίσια ελέγχου που μπορούν να ενεργοποιηθούν και να απενεργοποιηθούν με ένα απλό κλικ. Η χρήση των Φύλλων Google για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου μπορεί να γίνει ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα Google.
- Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι σας ή επιλέγοντας μεμονωμένα κελιά ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο ctrl.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στο επάνω μενού,
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Ένα πλαίσιο ελέγχου θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στα κελιά που έχετε επισημάνει.
- Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το σημάδι επιλογής κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.
- Συμπληρώστε τη λίστα σας πληκτρολογώντας τα στοιχεία στα δεξιά κάθε πλαισίου ελέγχου.
Φύλλα Google για κινητά
Σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google, η λειτουργικότητα του πλαισίου ελέγχου μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί με την έκδοση των Υπολογιστικών φύλλων για κινητά. Αυτό μπορεί να γίνει ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες:
- Ανοίξτε τα Φύλλα Google για κινητά.
- Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο +.
- Πατήστε Νέο υπολογιστικό φύλλο.
- Όπως και με την έκδοση της επιφάνειας εργασίας, επισημάνετε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
- Πατήστε Επικύρωση δεδομένων στο αναδυόμενο μενού.
- Πατήστε στο κάτω βέλος δίπλα στα Κριτήρια.
- Πατήστε στο πλαίσιο ελέγχου.
- Επάνω δεξιά, πατήστε Αποθήκευση.
- Τα επιλεγμένα κελιά σας θα πρέπει τώρα να έχουν διαδραστικά πλαίσια ελέγχου.
Τι πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου;
Κατά τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι αποτελεσματικά. Παρακάτω είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία της λίστας ελέγχου σας:
- Εάν υπάρχουν χρονολογικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε, βεβαιωθείτε ότι αναφέρονται στη σειρά. Επίσης, φροντίστε να το αναφέρετεπρέπει να ακολουθηθείμε τη συγκεκριμένη σειρά.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα όσα πρέπει να περιλαμβάνονται συμπεριλαμβάνονται, διαφορετικά, η λίστα ελέγχου δεν έχει νόημα.
- Σε αντίθεση με την προηγούμενη συμβουλή, βεβαιωθείτε ότι όλα όσα περιλαμβάνονται στη λίστα πρέπει να είναι εκεί.
- Ελέγξτε για απολύσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις λίστες ελέγχου. Η καταχώριση ενός στοιχείου δύο φορές θα δημιουργήσει σύγχυση όταν ένα από αυτά είναι επιλεγμένο και το άλλο δεν είναι.
- Εάν μια λίστα δεν έχει συγκεκριμένη σειρά, προσπαθήστε να ομαδοποιήσετε τα πράγματα λογικά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στις λίστες αγορών. Η καταχώριση αντικειμένων όπως ψωμί και τυρί χωριστά, όταν βρίσκονται συνήθως στις ίδιες περιοχές σε ένα μανάβικο, θα έχει ως αποτέλεσμα την περιττή επιστροφή.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς προσθέτετε πρότυπα στα Έγγραφα Google;
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα πρότυπο στη Συλλογή προτύπων Εγγράφων Google, θα πρέπει να έχετε λογαριασμό G Suite. Εάν έχετε έναν προσωπικό Λογαριασμό Google, μπορείτε να δημιουργήσετε τεχνικά έναν δωρεάν. Απλώς δημιουργήστε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google ως συνήθως και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το με το όνομα Πρότυπο. Στη συνέχεια, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή, απλώς ανοίξτε το έγγραφο προτύπου και επεξεργαστείτε το όπως απαιτείται. Η ίδια μέθοδος προτύπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα Φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google και τις Φόρμες Google.
Πώς δημιουργείτε ένα νέο Έγγραφο Google;
Κάθε φορά που ξεκινάτε τα Έγγραφα Google, σας δίνεται η επιλογή να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο + στην επάνω καρτέλα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα προσχηματισμένο έγγραφο κάνοντας κλικ στο Gallery προτύπων στην επάνω δεξιά πλευρά της επάνω καρτέλας. Εάν δεν βλέπετε αυτό το μενού, τότε ενδέχεται να έχετε κρυμμένα πρότυπα. Μπορείτε να τα επαναφέρετε κάνοντας τα εξής:
• Στο αρχικό μενού των Εγγράφων Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κύριο μενού στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτό είναι το εικονίδιο τριών γραμμών.
πώς να κοιτάξετε το snapchat κάποιου χωρίς να τα προσθέσετε
• Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Στην περιοχή Πρότυπα στο αναδυόμενο παράθυρο, ενεργοποιήστε ξανά την επιλογή «Εμφάνιση πρόσφατων προτύπων στις αρχικές οθόνες».
• Κάντε κλικ στο OK.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια λίστα στα Έγγραφα Google;
Η προσθήκη άλλου στοιχείου στη λίστα ελέγχου σας είναι τόσο απλή όσο το κλικ στο τελευταίο στοιχείο της λίστας και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο enter. Εάν χρησιμοποιείτε πλαίσια ελέγχου, τα Έγγραφα Google θα πρέπει να δημιουργήσουν αυτόματα ένα κενό πλαίσιο για εσάς. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε τη λίστα ως συνήθως. Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο στοιχείο στη μέση της λίστας, απλώς κάντε κλικ στο τέλος του αντικειμένου ακριβώς πριν από το βήμα στο οποίο θέλετε να το εισαγάγετε. Κάνοντας κλικ στο enter θα δημιουργήσει επίσης ένα νέο πλαίσιο ελέγχου.
Πώς προσθέτετε πλαίσια ελέγχου στα Έγγραφα Google;
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα πλαίσιο ελέγχου, απλώς πατώντας Enter κάθε φορά που ολοκληρώνετε ένα στοιχείο της λίστας σας, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα νέο πλαίσιο ελέγχου. Διαφορετικά, απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να μορφοποιήσετε μια νέα λίστα ελέγχου.
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια λίστα και θέλετε μόνο να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου, επισημάνετε ολόκληρη τη λίστα σας. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση στο επάνω μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις κουκκίδες και την αρίθμηση και, στη συνέχεια, πάνω στη λίστα κουκκίδων Εάν κάνετε κλικ στη μορφή πλαισίου ελέγχου πάνω δεξιά, οι αριθμοί στη λίστα θα γίνουν πλαίσια ελέγχου. Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα διαγράψει όλη την αρίθμηση στη λίστα σας. Ίσως χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς ένα προς ένα αν τους χρειάζεστε.
πώς μπορώ να προσθέσω ρόλους στο discord
Πώς δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου;
Οι λίστες ελέγχου χρειάζονται πάντα μόνο εάν πρέπει να παρακολουθείτε σημαντικά βήματα ή στοιχεία που δεν μπορείτε να θυμάστε μόνοι σας. Εάν ο αριθμός των στοιχείων είναι μικρός ή τα βήματα είναι εντελώς προαιρετικά, δεν είναι απαραίτητη η χρήση μιας λίστας ελέγχου.
Έτσι, κατά τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου, είναι ήδη δεδομένο ότι υπάρχουν βήματα που πρέπει να περιλαμβάνονται στην ίδια τη λίστα. Ανατρέξτε στις συμβουλές και τα κόλπα για τη δημιουργία μιας λίστας ελέγχου, όπως δίνεται παραπάνω, για να γνωρίζετε το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία ενός.
Εκτυπώνω τη λίστα ελέγχου μου ή τη διατηρώ ψηφιακή;
Αυτό εξαρτάται από το τι είναι πιο βολικό για εσάς. Εάν μπορείτε να διατηρήσετε τη λίστα ελέγχου σε μια κινητή συσκευή, τότε κάντε το. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν φεύγουν ποτέ από το σπίτι χωρίς τηλέφωνο στις μέρες μας. Εάν η χρήση στυλό και χαρτιού φαίνεται πιο πρακτική, τότε δεν υπάρχει λόγος να μην εκτυπώσετε. Δεν συνιστάται να κάνετε και τα δύο ταυτόχρονα, καθώς δύο πανομοιότυπες λίστες θα προκαλέσουν σύγχυση και θα νικήσουν το σημείο της λίστας ελέγχου.
Ένα εύχρηστο εργαλείο διαχείρισης
Η γνώση του τρόπου δημιουργίας μιας λίστας ελέγχου στα Έγγραφα Google προσθέτει στο οπλοστάσιό σας εύχρηστα εργαλεία διαχείρισης. Η ευκολία των Εγγράφων Google παρέχει πολλές λειτουργίες στην παραδοσιακή διαδικασία δημιουργίας λιστών. Δεν βλάπτει ποτέ να έχετε όσα χρήσιμα μέσα έχετε στη διάθεσή σας όταν ασχολείστε με σημαντικές εργασίες.
Γνωρίζετε άλλους τρόπους για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στα Έγγραφα Google; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
