Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο στην έννοια

Ποιος καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας από ό, τι με το Notion; Ίσως εξακολουθείτε να μην είστε εξοικειωμένοι με το οικοσύστημα της Notion και αναζητάτε τρόπους για να δημιουργήσετε ένα φάκελο για να καταχωρίσετε τα αρχεία σας.

Εάν ναι, μην ψάχνετε άλλο - είμαστε εδώ για να σας παρέχουμε λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας φακέλων στο Notion. Και όχι μόνο αυτό - θα μάθετε πώς να δημιουργείτε υποφακέλους, βάσεις δεδομένων, να εισάγετε αρχεία CSV στο Notion και πολλά άλλα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο στην έννοια

Στην ιδέα, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις σελίδες που έχετε στον χώρο εργασίας σας στο αριστερό πλαίσιο. Μπορείτε να σκεφτείτε αυτές τις σελίδες ως φακέλους. Πώς κι έτσι? Λοιπόν, όπως μπορείτε να έχετε φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε νέους φακέλους μέσα τους, μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες μέσα σε σελίδες στο Notion.

Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα (φάκελος) στο Notion, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

1. Ανοίξτε την έννοια στο Mac ή στον υπολογιστή σας.
   
2. Προχωρήστε στην κάτω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σελίδα.
   
3. Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα σελίδα. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη σελίδα σας όπου αναγράφεται Χωρίς τίτλο.
   
4. Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
5. Η σελίδα σας είναι πλέον έτοιμη για προσαρμογή.
   

Πώς να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο στην έννοια

Οι άνθρωποι αρέσει να θεωρούν τις υποσελίδες του Notion ως υποφακέλους, δεδομένου ότι έχουν την ίδια λειτουργία. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια υποσελίδα στο Notion:

Δημιουργία υποφακέλων από το πλαϊνό πλαίσιο

1. Προχωρήστε στο αριστερό πλαίσιο όπου μπορείτε να δείτε τη λίστα των σελίδων σας (φάκελοι).
   
2. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σελίδα (φάκελος) στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια υποσελίδα (υποφάκελος).
   
3. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα σε αυτήν τη σελίδα.
   
4. Αυτό θα προσθέσει μια νέα υποσελίδα (υποφάκελο) μέσα στη σελίδα σας (φάκελος).
5. Ονομάστε την υποσελίδα.
   

Τώρα δημιουργήσατε έναν υποφάκελο στο Notion και μπορείτε να τον προσαρμόσετε με όποιον τρόπο θέλετε.

Δημιουργία υποφακέλων από την τρέχουσα σελίδα

Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο στο Notion είναι μέσω μιας σελίδας στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.

1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη σωστή σελίδα.
2. Κάντε κλικ στον κενό χώρο στην οθόνη για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε.
   
3. Πληκτρολογήστε / στο πληκτρολόγιό σας.
   
4. Πληκτρολογήστε σελίδα. Αυτό θα ενεργοποιήσει την ιδέα να ενσωματώσει μια νέα υποσελίδα (υποφάκελος).
   
5. Δώστε ένα όνομα στην υποσελίδα σας (υποφάκελος).
   

Τώρα δημιουργήσατε έναν νέο υποφάκελο στη σελίδα στην οποία εργάζεστε.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα στην έννοια

Η δημιουργία ενός μπλοκ λίστας στο Notion σάς επιτρέπει να εργάζεστε με σελίδες (ή υποσελίδες) που συμπεριφέρονται σαν βάση δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια πιο μινιμαλιστική εμφάνιση με την ίδια ισχύ με μια βάση δεδομένων. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μπλοκ λιστών στο Notion:

1. Εκκινήστε το Notion στον υπολογιστή ή το Mac σας.
   
2. Μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια λίστα ή απλά δημιουργήστε μια νέα σελίδα.
   
3. Κάντε κλικ στο κενό διάστημα (σώμα) της σελίδας σας και πληκτρολογήστε / ακολουθούμενο από λίστα.
   
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού εντολών που εμφανίζεται, επιλέξτε μεταξύ Λίστα - Ενσωματωμένη ή Λίστα - Πλήρης σελίδα στην ενότητα Βάση δεδομένων. Η πρώτη θα δημιουργήσει τη λίστα στην ίδια σελίδα, ενώ η δεύτερη θα δημιουργήσει μια ξεχωριστή σελίδα για αυτήν.
   
5. Έχετε πλέον δημιουργήσει το μπλοκ λιστών σας - θα εμφανιστεί στη σελίδα σας.
   
6. Ονομάστε το μπλοκ λίστας σας.
   
7. Κάντε κλικ στη σελίδα 1 από τη λίστα. Όλες οι σελίδες θα έχουν τις ίδιες ιδιότητες: Δημιουργήθηκαν (εμφανίζονται η ημερομηνία και η ώρα) και οι ετικέτες (περιγράφουν τη σελίδα - συνήθως εισάγετε λέξεις-κλειδιά εδώ).
   
8. Κάντε κλικ στο Προσθήκη ιδιότητας για να αντιστοιχίσετε τη σελίδα σας με νέες ιδιότητες. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στις ίδιες ιδιότητες που διατίθενται για μια βάση δεδομένων: κείμενο, αριθμός, επιλογή, πολλαπλή επιλογή, άτομο, ημερομηνία, αρχεία και μέσα, πλαίσιο ελέγχου, διεύθυνση URL, email ...
   

Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στην έννοια

Μόλις κατακτήσετε με επιτυχία τις περισσότερες από τις βασικές λειτουργίες του Notion, ίσως εξετάσετε πώς να δημιουργήσετε έναν πιο προηγμένο τύπο σελίδας - μια βάση δεδομένων. Οι βάσεις δεδομένων θα προσφέρουν πολύ περισσότερες δυνατότητες για χειρισμό σελίδων και μπορεί να είναι ιδανικές για τη διαχείριση ομαδικών έργων.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο Notion:

1. Ανοίξτε την έννοια στον υπολογιστή ή το Mac σας.
   
2. Κάντε κλικ στο κουμπί + Νέα σελίδα, καθώς θα ξεκινήσουμε δημιουργώντας μια κανονική σελίδα.
   
3. Στο μενού Βάση δεδομένων που εμφανίζεται στον πίνακα, κάντε κλικ στο Πίνακας εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων σε στυλ πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε μια βάση δεδομένων πίνακα, λίστας, ημερολογίου, πίνακα, συλλογής ή χρονολογίου. Σας συνιστούμε να ξεκινήσετε με έναν πίνακα, καθώς είναι το πιο εύκολο να συμπληρώσετε και αργότερα μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε άλλη προβολή. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων προβολής πίνακα σε προβολή ημερολογίου για να έχετε καλύτερη εικόνα των προθεσμιών.
   
4. Θα εμφανιστεί τώρα ένας νέος πίνακας με τρεις στήλες. Η πρώτη στήλη - Όνομα, είναι όπου εισάγετε τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας. Θα δείτε επίσης μια στήλη Ετικέτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε τα στοιχεία.
   
5. Μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες της στήλης κάνοντας κλικ στο όνομά της και εισάγοντας όποια ιδιότητα θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στη στήλη Αρχεία και να μετονομάσετε σε Προθεσμία για να ορίσετε μια ιδιότητα προθεσμίας για τη βάση δεδομένων σας.
   
6. Επιλέξτε τον τύπο ιδιοκτησίας από το αναπτυσσόμενο μενού. Για τη στήλη Προθεσμία, επιλέγουμε την ιδιότητα Ημερομηνία. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη για μέλη που έχουν ανατεθεί με μια συγκεκριμένη εργασία, θα πρέπει να επιλέξετε την ιδιότητα Πρόσωπο από το αναπτυσσόμενο μενού.
   

Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη βάση δεδομένων σας έως ότου είστε ικανοποιημένοι με αυτήν. Αυτό που είναι ωραίο είναι ότι κάθε στοιχείο που προσθέτετε στη βάση δεδομένων έχει τη δική του σελίδα 'Έννοια'. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε ακόμη περισσότερες πληροφορίες στα στοιχεία της βάσης δεδομένων σας.

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή προβολής της βάσης δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί + Προσθήκη προβολής στην αριστερή γωνία της βάσης δεδομένων σας. Επιλέξτε μεταξύ Πίνακας, Πίνακας, Χρονολόγιο, Ημερολόγιο, Λίστα ή Συλλογή.

Πώς να εισαγάγετε αρχεία CSV στην έννοια

Όπως οι περισσότεροι από εμάς, πιθανότατα έχετε μια δέσμη δεδομένων παντού - Φύλλα Google, Excel, Drive… Μπορείτε πλέον να συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα σας σε ένα μέρος, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων CSV. Δείτε πώς μπορείτε να τα εισαγάγετε στην έννοια:

Σημείωση: Η έννοια επιτρέπει μόνο την εισαγωγή αρχείων (οποιουδήποτε τύπου) χρησιμοποιώντας επιτραπέζιο ή πρόγραμμα περιήγησης ιστού - όχι τηλέφωνο.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στο αριστερό πλαίσιο του Notion.
   
2. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που σας ρωτά ποιον τύπο αρχείου θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε CSV.
   
3. Ανεβάστε το αρχείο που θέλετε από την επιφάνεια εργασίας σας.
   

Επαγγελματική συμβουλή: Για να συγχωνεύσετε το αρχείο CSV με μια υπάρχουσα βάση δεδομένων στο Notion - κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση με CSV στο μενού της βάσης δεδομένων σας. Θα ανοίξετε το μενού κάνοντας κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία της βάσης δεδομένων.

Πώς να προσθέσετε κείμενο σε μια σελίδα έννοιας

Η προσθήκη κειμένου σε μια σελίδα είναι ένα από τα πρώτα βήματα που θα κάνετε στο ταξίδι σας στο Notion. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Ανοίξτε μια σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε κείμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέα σελίδα στην κάτω αριστερή γωνία του πλαϊνού πλαισίου.
   
2. Θα δείτε να εμφανίζεται κενό διάστημα - κάντε κλικ οπουδήποτε για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε.
   
3. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στο παρασκήνιο που θα λέει Type / for εντολές. Μπορείτε είτε να ακολουθήσετε το μήνυμα και να πληκτρολογήσετε / για να ανοίξει το μενού εντολών, είτε απλά να πληκτρολογήσετε ό, τι κείμενο θέλετε και να το επεξεργαστείτε καθώς πηγαίνετε.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Έχουμε ετοιμάσει μερικές ακόμη ερωτήσεις σε περίπτωση που χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη διαχείριση σελίδων έννοιας.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω την πρώτη μου σελίδα στην έννοια;

Όταν μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Notion, θα δείτε μερικές ενσωματωμένες σελίδες προτύπων στο αριστερό πλαίσιο: Ξεκινώντας, Γρήγορη σημείωση, Προσωπική οικία, Λίστα εργασιών.

Αν θέλετε να φτιάξετε τη δική σας σελίδα στο Notion, ακολουθήστε αυτό που πρέπει να κάνετε:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σελίδα στο αριστερό πλαίσιο του Notion. Θα το βρείτε στην κάτω αριστερή γωνία.

• Ονομάστε τη σελίδα σας.

• Έχετε πλέον δημιουργήσει την πρώτη σας σελίδα στο Notion! Προχωρήστε και ξεκινήστε την επεξεργασία.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα εικονίδιο σελίδας και ένα εξώφυλλο σελίδας ανάλογα με το θέμα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διάφορους τύπους περιεχομένου στη σελίδα σας πληκτρολογώντας / και επιλέγοντας μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού εντολών. Οι δυνατότητές σας είναι απεριόριστες!

Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν σύνδεσμο σε άλλη σελίδα στην έννοια;

Η σύνδεση των σελίδων σας στο Notion είναι πολύ βολική, καθώς σας βοηθά να πλοηγηθείτε ευκολότερα στην εφαρμογή. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συνδέσετε τις σελίδες σας:

Μέθοδος 1

• Ανοίξτε τη σελίδα στην οποία θέλετε να συνδέσετε μια σελίδα.

• Πληκτρολογήστε λίγο κείμενο και πατήστε δύο φορές το πλήκτρο ανοίγματος αγκύλης ([[].

• Πληκτρολογήστε το όνομα της σελίδας του οποίου ο σύνδεσμος θέλετε να εισαγάγετε.

• Κάντε κλικ σε αυτήν τη σελίδα από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μέθοδος 2

• Στο πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν (+) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της σελίδας στην οποία θέλετε να συνδέσετε.

• Κάντε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλετε να συνδεθείτε από το αναπτυσσόμενο μενού.

Οργάνωση των δεδομένων σας με την έννοια

Ποτέ δεν ήταν πιο συναρπαστικό να οργανώσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας - και όλα χάρη στην ιδέα. Τώρα μπορείτε να συγκεντρώσετε όλα τα έργα που σχετίζονται με την εργασία σας, τις σελίδες, τα χαρτιά, τα φύλλα πίνακα και τα άλλα σε ένα μέρος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα είναι χρήσιμο να μάθετε πώς να δημιουργείτε σελίδες και υποσελίδες (που ονομάζονται επίσης φάκελοι και υποφάκελοι).

League of Legends πώς να αλλάξετε το όνομά σας

Σε αυτό το άρθρο, σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα (φάκελο), να εισαγάγετε αρχεία CSV, να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων, λίστες και άλλα. Ας ελπίσουμε ότι κάναμε την εμπειρία σας στο Notion πιο ευχάριστη. Γνωρίζουμε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι η πλοήγηση στην εφαρμογή στην αρχή.

Τι είδους δεδομένα προτιμάτε να τοποθετείτε σε υποσελίδες στο Notion; Χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων για να παρακολουθείτε τα έργα σας; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.