Με εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο, το Outlook είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς πελάτες email εκεί έξω. Ο λόγος για αυτό είναι ότι είναι πολύ περισσότερο από μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν επίσης πολλές επιλογές για την οργάνωση της επαγγελματικής ζωής των χρηστών.
Με την πάροδο του χρόνου, τα εισερχόμενά σας στο Outlook θα είναι γεμάτα. Αυτό καθιστά πολύ πιο δύσκολο να πλοηγηθείτε στο ταχυδρομείο σας και να βρείτε τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Παρόλο που το Outlook διαθέτει λειτουργίες που μπορούν να το κάνουν πιο εύκολο, συχνά δεν αρκούν για να αντισταθμίσουν την έλλειψη σαφήνειας στα εισερχόμενά σας.
google docs πώς να ορίσετε περιθώρια
Όταν συμβεί αυτό, θα θέλετε να οργανώσετε την αλληλογραφία σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι διαγραφής πολλαπλών κατηγοριών περιττών μηνυμάτων, ακόμη και διαγραφής όλων αυτών. Ας δούμε τις διαθέσιμες επιλογές.
Διαγραφή όλων των μηνυμάτων από έναν φάκελο
Εάν θέλετε να καταργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο φάκελο, υπάρχει ένας αρκετά εύκολος τρόπος για να το κάνετε. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Κάντε κλικ στο φάκελο που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά
Αναπτύξτε το παράθυρο φακέλου. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο βέλος που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου
Στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να καταργηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Διαγραφή όλων.
Επιβεβαίωση διαγραφής
Επιβεβαιώστε την κατάργηση κάνοντας κλικ στο 'Ναι' όταν σας ζητηθεί.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν καταργεί εντελώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ 'αυτού, απλώς τα μετακινεί στο φάκελο 'Διαγραμμένα'. Εάν ο κύριος στόχος σας είναι να οργανώσετε το Outlook λίγο καλύτερα, αυτό θα πρέπει να είναι αρκετό. Ωστόσο, εάν θέλετε να ελευθερώσετε λίγο χώρο, θα πρέπει να αδειάσετε το φάκελο 'Διαγραμμένα'.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο φάκελο χρησιμοποιώντας το παράθυρο φακέλου, κάντε δεξί κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Άδειασμα φακέλου. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την κατάργηση, κάντε κλικ στο Ναι.
Διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο
Εάν πιστεύετε ότι εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο που πρέπει να διατηρήσετε, μπορείτε να διαγράψετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν το φάκελο ταυτόχρονα, δηλαδή τα περιττά. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
Επισημάνετε τη χρήση του πλήκτρου 'Shift'
Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλά διαδοχικά email, μεταβείτε στη λίστα μηνυμάτων και κάντε κλικ στο πρώτο. Στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας, κάντε κλικ στο τελευταίο email που θέλετε να διαγράψετε. Μόλις επιλεγούν όλα τα email, πατήστε το Delete
Για μη διαδοχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο πρώτο που θέλετε να διαγράψετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (σε υπολογιστή) ή το πλήκτρο CMD σε Mac και επιλέξτε κάθε email που θέλετε να αφαιρεθεί ένα κάθε φορά. Μόλις τα επιλέξετε όλα, πατήστε το Delete
Επισήμανση χρησιμοποιώντας 'Επιλογή όλων'
Εάν θέλετε να επιλέξετε όλα τα email σας, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + A. Εάν επιλέξετε εσφαλμένα ένα email που δεν θέλετε να διαγράψετε, μπορείτε να το αποεπιλέξετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας κλικ πάνω του.
πώς να διαγράψετε μηνύματα από το snapchat
Τα επιλεγμένα μηνύματα θα επισημαίνονται με μπλε χρώμα.
Διαγραφή όλων των μηνυμάτων από τον ίδιο αποστολέα
Μερικές φορές, η αφαίρεση της αλληλογραφίας από μια χούφτα αποστολέων μπορεί να κάνει έναν κόσμο διαφορετικό από τα εισερχόμενά σας. Το Outlook σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα με εύκολο τρόπο. Εδώ πρέπει να κάνετε:
Πατήστε στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα
Χρησιμοποιήστε τα CTRL + A ή CMD + A για να επιλέξετε όλα
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα email και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα αυτά.
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Διαγραφή'
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή 'Διαγραφή'.
Διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων email
Ένα πράγμα που μπορεί να γεμίσει γρήγορα είναι ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ευτυχώς, το Outlook καθιστά απλό τον καθαρισμό αυτών των δεδομένων.
Κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό email
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Άδειασμα ανεπιθύμητου φακέλου' και κάντε κλικ στην επιλογή 'Διαγραφή'.
Διαγράψτε έναν λογαριασμό email από το Outlook
Εάν θέλετε να εκκαθαρίσετε κάποιο χώρο στο Outlook, μπορείτε να καταργήσετε μια ολόκληρη διεύθυνση email και όλο τον αποθηκευτικό χώρο της. Υποθέτοντας ότι δεν χρησιμοποιείτε πλέον τη διεύθυνση που πρόκειται να διαγράψετε, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στα έγγραφα Google
Κάντε κλικ στο 'Αρχείο' και κάντε κλικ στην επιλογή 'Ρυθμίσεις λογαριασμού'
Οι χρήστες Mac μπορούν να κάνουν δεξί κλικ στο λογαριασμό email στην αριστερή πλευρά του Outlook πάνω από το 'Εισερχόμενα'
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Διαγραφή' στο λογαριασμό για κατάργηση
Οι χρήστες Mac θα πρέπει να κάνουν κλικ στο σύμβολο μείον κάτω αριστερά.
Επιβεβαίωση διαγραφής
Το Τελικό Λόγο
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να οργανώσετε το Outlook. Με μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να απαλλαγείτε από όλα τα μηνύματα που δεν θα χρειάζεστε πια, έτσι ώστε να εστιάζετε καλύτερα στα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν εξαντληθεί ο χώρος αποθήκευσης, μην ξεχάσετε να αδειάσετε το φάκελο 'Διαγραμμένα'. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να αφαιρέσετε μόνιμα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάτι που πιθανότατα θα πρέπει να κάνετε κάθε φορά που εκτελείτε τη μαζική διαγραφή.
