Η κατοχή του Excel απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Εκτός αν είστε ειδικός, η λήψη των προηγμένων λειτουργιών μπορεί να είναι μια τρομακτική διαδικασία. Δυστυχώς, δεν είναι ορατές όλες οι εντολές μέσα στη διεπαφή.
Η διαγραφή κρυφών σειρών είναι ένα τέλειο παράδειγμα. Στις παλαιότερες εκδόσεις του Excel, αυτό δεν ήταν καν δυνατό. Ευτυχώς, η Microsoft αποφάσισε να το προσθέσει στις εκδόσεις 2007 και νεότερες. Ωστόσο, ο τρόπος που λειτουργεί είναι ένα μυστήριο για πολλούς.
Υπάρχουν δύο τρόποι διαγραφής κρυφών σειρών στο Excel. Ας τα ξεπεράσουμε.
πώς να αποκτήσετε κέρματα σε απευθείας σύνδεση
Χρήση της λειτουργίας Έλεγχος εγγράφου
Η δυνατότητα Document Inspector είναι διαθέσιμη σε Excel, Word, PowerPoint και Visio. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποκαλύψετε και να διαγράψετε τυχόν κρυφά δεδομένα που ενδέχεται να υπάρχουν σε ένα έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να μοιράζεστε έγγραφα με άλλα άτομα και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις στο έγγραφο.
Στο Excel, η διαγραφή κρυφών γραμμών και στηλών είναι εύκολη. Να τι πρέπει να κάνετε:
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες.
Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για προβλήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιθεώρηση εγγράφου.
Στο πλαίσιο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Κρυφές σειρές και στήλες.
Κάντε κλικ στο Επιθεώρηση
Το Document Inspector θα σας δείξει μια αναφορά που θα σας δείχνει εάν υπάρχουν κρυφές σειρές και στήλες. Εάν υπάρχουν, μεταβείτε στην επιλογή Κατάργηση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ακύρωση.
Αυτή η δυνατότητα μπορεί να βρεθεί στο ίδιο μέρος στο Excel 2013 και 2016. Η διεπαφή της έκδοσης 2010 φαίνεται λίγο διαφορετική, αλλά η διαδρομή προς το Document Inspector είναι η ίδια. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Προετοιμασία> Επιθεώρηση εγγράφου.
πώς να δημοσιεύσετε ένα μεγάλο βίντεο στο instagram
Δεν υπάρχει διαφορά από την ίδια τη λειτουργία, επομένως αυτό θα διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν κρυφές σειρές και στήλες ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel που διαθέτετε.
Χρήση κώδικα VBA
Αυτή είναι μια πολύ βολική μέθοδος εάν χρειάζεται μόνο να αφαιρέσετε κρυφές σειρές και στήλες από ένα φύλλο αντί για ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας. Μπορεί να μην είναι τόσο ικανό όσο το χαρακτηριστικό Inspect Document, αλλά είναι ένας πολύ εύκολος και γρήγορος τρόπος διαγραφής σειρών από ένα φύλλο εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
Ανοίξτε το αρχείο Excel και πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA
Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή> Ενότητα.
Όταν εμφανιστεί το παράθυρο της λειτουργικής μονάδας, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Πατήστε F5 για να εκτελέσετε τον κωδικό.
Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις κρυφές σειρές και στήλες από το φύλλο στο οποίο εργάζεστε. Εάν δεν υπάρχουν πολλά από αυτά, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να διαγράψετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας τους σε χρόνο μηδέν.
Το μόνο ζήτημα που μπορεί να προκύψει είναι εάν υπάρχουν τύποι στις κρυφές σειρές και στήλες. Εάν επηρεάζουν τα δεδομένα σε ένα φύλλο, η διαγραφή τους ενδέχεται να προκαλέσει τη μη σωστή λειτουργία ορισμένων από τις λειτουργίες και ενδέχεται να καταλήξετε σε λανθασμένους υπολογισμούς.
Χρήση λογισμικού τρίτου μέρους
Υπάρχει μια ποικιλία λύσεων τρίτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε κρυμμένες σειρές και στήλες σε μια στιγμή. Συνήθως χρησιμεύουν ως επέκταση στο Excel, προσθέτοντας περισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων. Εκτός από αυτό, προσφέρουν επίσης πρόσθετα χαρακτηριστικά που μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν, όπως:
- Πλαίσια ελέγχου διαγραφής παρτίδας
- Κουμπιά επιλογής μαζικής διαγραφής
- Διαγραφή κενών γραμμών,
- Μαζική διαγραφή όλων των μακροεντολών
Μπορεί να αποδειχθούν πολύ χρήσιμα αν είστε βαρύς χρήστης του Excel και αναζητάτε γρήγορες λύσεις στα κοινά ζητήματα που η Microsoft δεν έχει ακόμη αντιμετωπίσει σωστά.
Το Τελικό Λόγο
Το γεγονός ότι το Excel είναι εξοπλισμένο με τη δυνατότητα εύρεσης και διαγραφής κρυφών σειρών και στηλών το καθιστά πολύ πιο βολικό στη χρήση. Χάρη στο Document Inspector, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για κρυφές πληροφορίες.
Εάν θεωρείτε διασκεδαστική την κωδικοποίηση, η εκτέλεση του κώδικα VBA είναι μια πιο βολική λύση, την οποία μπορείτε να κάνετε ακόμη και αν δεν έχετε εμπειρία κωδικοποίησης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κόψετε και να επικολλήσετε τις σωστές εντολές.
vlc μετατρέψτε πολλά αρχεία σε mp4
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε μια λύση τρίτου μέρους που θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Excel. Μπορούν να είναι μια μεγάλη αναβάθμιση στο λογισμικό και να το κάνουν πολύ πιο εύκολο στη χρήση.
