Πώς να επεξεργαστείτε μια φόρμα μετά την υποβολή σε φόρμες Google

Οι φόρμες Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία όλων των ειδών φόρμας, ερευνών και φόρμας υποβολής θέσεων εργασίας. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο με πολλές προ-σχεδιασμένες φόρμες που μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και να δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο για να συμπληρώσουν άλλοι.

Μερικές φορές, ωστόσο, θα πρέπει να αλλάξετε το αρχικό πρότυπο για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Αντί να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα από το μηδέν, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ήδη υποβληθείσα φόρμα ανά πάσα στιγμή. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Αλλαγή υποβαλλόμενων φορμών

Τα πρότυπα των Φόρμων Google είναι προ-σχεδιασμένα, αλλά μπορείτε να κάνετε τις δικές σας αλλαγές πριν δημοσιεύσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές μετά την ανάρτηση. Εδώ πρέπει να κάνετε:

Μέθοδος 1 - Ρύθμιση συνδέσμου επεξεργασίας

Η πρώτη μέθοδος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο επεξεργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα για να αλλάξετε τις πληροφορίες στη φόρμα. Ο σύνδεσμος επεξεργασίας απόκρισης πρέπει να ρυθμιστεί πριν από την υποβολή της φόρμας για πρώτη φορά, έτσι ώστε να σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στο μέλλον.

1. Ανοίξτε τη φόρμα Google που χρειάζεστε.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στα αριστερά του μεγάλου κουμπιού Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.
   
3. Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο Επεξεργασία μετά από υποβολή για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο επεξεργασίας. Πατήστε Αποθήκευση.
   
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό μάτι για να εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε και θα δείτε έναν σύνδεσμο με την ένδειξη Επεξεργασία της απάντησής σας.
   
5. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που έχετε υποβάλει νωρίτερα.
6. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και αποθηκεύστε τον στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα ανά πάσα στιγμή.

Η μέθοδος λειτουργεί καλά όταν θέλετε να επεξεργαστείτε μια απλή φόρμα Google, αλλά τα πράγματα γίνονται λίγο πιο περίπλοκα εάν αντιμετωπίζετε πολλές απαντήσεις. Εδώ πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε μοναδικούς συνδέσμους επεξεργασίας.

Μέθοδος 2 - Δημιουργήστε το σενάριό σας

1. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις απαντήσεις που έχετε ήδη. Κάντε κλικ στην καρτέλα Απαντήσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο μικρό πράσινο εικονίδιο υπολογιστικού φύλλου.
   
2. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο απόκρισης φόρμας. Κάντε κλικ στο Εργαλεία και επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων.
   
3. Διαγράψτε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ανοίγετε το σενάριο.
4. Αντιγράψτε το ακόλουθο σενάριο στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById («Το κλειδί φόρμας πηγαίνει εδώ»);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName («Οι απαντήσεις σας το όνομα του φύλλου Google πηγαίνει εδώ - Το όνομα της καρτέλας, όχι το όνομα του αρχείου»);

   Το Linkedin απενεργοποιεί ειδοποιήστε το δίκτυό σας

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Εισαγάγετε τον αριθμό στήλης όπου, εκείνο στον οποίο εισάγονται διευθύνσεις URL.

   var αποκρίσεις = form.getResponses ();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   για (var i = 0; i

   timestamps.push (απαντήσεις [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (απαντήσεις [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   για (var j = 1; j

   πώς να εμφανίζονται φωτογραφίες στο Chromecast

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Αλλάξτε την εντολή («Το κλειδί φόρμας πηγαίνει εδώ») με το σωστό κλειδί φόρμας για κάθε αναφορά.
6. Το κλειδί φόρμας είναι τα γράμματα που βρίσκονται στη γραμμή διευθύνσεων. Αντιγράψτε και επικολλήστε στην απαιτούμενη σειρά στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων.
   
7. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το όνομα του φύλλου και επικολλήστε το για να αντικαταστήσετε «Οι απαντήσεις σας Το όνομα του φύλλου Google πηγαίνει εδώ. - Χρειάζεστε το όνομα της καρτέλας και όχι το όνομα του αρχείου. »
   
8. Όταν τελειώσει, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τη γραμμή var urlCol στο πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων. Εισαγάγετε τον αριθμό της πρώτης κενής στήλης στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στην περίπτωσή μας, είναι 8.
   
9. Αποθηκεύστε το σενάριο και εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό.
   
10. Όταν έχετε ρυθμίσει τα πάντα, εκτελέστε τη συνάρτηση για το σενάριό σας και επιλέξτε assignEditUrls.
    
11. Ελέγξτε τα δικαιώματα και επιτρέψτε στον λογαριασμό σας να χρησιμοποιεί το σενάριο.
12. Επιστρέψτε στο υπολογιστικό φύλλο και θα δείτε ότι κάθε καταχώριση έχει έναν μοναδικό σύνδεσμο.
13. Κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο και θα μπορείτε να επεξεργάζεστε κάθε σύνδεσμο ανά πάσα στιγμή.
14. Εκτελέστε το σενάριο κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε περισσότερα αποτελέσματα στη φόρμα σας για να λάβετε τους μοναδικούς συνδέσμους.

Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας αυτήν την απλή μέθοδο

Η δεύτερη μέθοδος απαιτεί από εσάς να δημιουργήσετε ένα σενάριο, αλλά αυτό το σενάριο κάνει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας που γίνεται αυτόματα. Η δημιουργία του σεναρίου μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά δεν είναι. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για τη ρύθμιση, και μόλις το κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το ίδιο σενάριο όσες φορές θέλετε. Στη συνέχεια, θα λάβετε απευθείας συνδέσμους σε κάθε φόρμα, ώστε να μπορείτε να αλλάζετε όλα τα αποτελέσματα όποτε θέλετε.

Χρησιμοποιήσατε ποτέ Φόρμες Google; Γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο για την αλλαγή των ήδη υποβληθέντων φορμών; Μοιραστείτε τη σοφία σας με την κοινότητα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.