Πώς να ενσωματώσετε μια φόρμα Google σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ή δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μαζικό mailer όπως το Mailchimp, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας δυνατά διαδραστικά email με ελάχιστη προσπάθεια. Εάν διαφημίζετε ή προωθείτε κάτι, η προσθήκη μιας έρευνας, ενός κουίζ ή μιας φόρμας παραγγελίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να ενθαρρύνετε τη δράση του χρήστη. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να ενσωματώσετε μια φόρμα Google σε ένα email.

Οι υπηρεσίες αλληλογραφίας μεγάλης κλίμακας όπως το Mailchimp έχουν τις δικές τους φόρμες τις οποίες μπορείτε να ενσωματώσετε εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία τους. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Mailchimp ή άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας, μπορείτε να κάνετε το ίδιο το ίδιο με το δικό σας email.

Οι φόρμες Google αυξάνονται σε δημοτικότητα επειδή είναι πολύ ισχυρές και πολύ καλά σχεδιασμένες. Είναι ελεύθεροι να χρησιμοποιούν και να έχουν μερικά υπέροχα σχέδια και να συγκεντρώνουν αυτόματα όλα τα αποτελέσματα για εσάς. Όσον αφορά το μάρκετινγκ, δεν γίνεται πολύ πιο εύκολο από αυτό!

Ενσωμάτωση φόρμας Google σε email

Θα χρησιμοποιήσω το Gmail ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε την έρευνα. Μπορείτε να το στείλετε ενσωματωμένο στο email ή ως σύνδεσμος. Μπορείτε να ενσωματώσετε τη φόρμα Google μόνο στο Gmail, αλλά μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ένας εύκολος τρόπος είναι να στείλετε το έγγραφο απευθείας στη διεύθυνση Gmail σας και να το προωθήσετε στην ομάδα εργασίας, το Outlook ή τις ομάδες email από εκεί. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τη φόρμα στους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων για μέγιστη έκθεση.

Η δημιουργία μιας φόρμας Google είναι πολύ απλή.

1. Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε.
   
2. Επιλέξτε Νέο επάνω αριστερά.
   
3. Επιλέξτε Φόρμα Google.
   

Θα πρέπει να δείτε ένα νέο παράθυρο με μια κενή φόρμα έτοιμη να συμπληρωθεί. Δώστε του έναν τίτλο, προσθέστε τις ερωτήσεις σας και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σχεδίασης στο μικρό μενού στα δεξιά για να το κάνετε να φαίνεται όπως θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε εικόνες και βίντεο χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Επιλέξτε την παλέτα χρωμάτων επάνω δεξιά για να αλλάξετε το θέμα, να προσθέσετε το λογότυπό σας ως κεφαλίδα και να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς. Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να προσαρμόσετε τη φόρμα ώστε να ταιριάζει στην επωνυμία σας ή να μοιάζει ακριβώς όπως θέλετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο μικρού ματιού για προεπισκόπηση της φόρμας σας, ώστε να μπορείτε να δείτε αν χρειάζεται προσαρμογή.

Μόλις ολοκληρωθεί, επιλέξτε το γρανάζι στο επάνω μέρος και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε άλλες λειτουργίες της φόρμας μέσα από το αναδυόμενο παράθυρο Ρυθμίσεις. Ίσως θέλετε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή «Εμφάνιση συνοπτικών γραφημάτων και απαντήσεων κειμένου, ώστε να μπορείτε να βλέπετε γρήγορα τις απαντήσεις που έδωσαν οι χρήστες.» Επιλέξτε Αποθήκευση μόλις τελειώσετε.

Τώρα επιλέξτε το κουμπί Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου φόρμας. Αυτό εμφανίζει το αναδυόμενο παράθυρο 'Αποστολή φόρμας'. Εδώ διαμορφώνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γύρω από τη φόρμα έτσι ώστε να φαίνεται καλό, περιέχει μια αποτελεσματική παρότρυνση για δράση και να κάνει τους ανθρώπους να τη συμπληρώνουν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο 'Συμπερίληψη φόρμας σε email' για να ενσωματώσετε τη φόρμα στο email.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα είναι να προσθέσετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και να πατήσετε Αποστολή. Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να βλέπετε απαντήσεις. Θα δημιουργηθεί ένα Φύλλο Google στο Drive που θα συγκεντρώνει όλες τις απαντήσεις στη φόρμα σας για να ελέγξετε.

Ενδέχεται επίσης να λάβετε ειδοποιήσεις μέσω email που να σας ενημερώνουν πότε κάποιος έχει συμπληρώσει τη φόρμα. Αυτή η ειδοποίηση δεν θα σας πει τι απάντησαν, μόνο που απάντησαν.

Κοινή χρήση φόρμας Google στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Εκτός από την ενσωμάτωση μιας φόρμας Google σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να τη μοιραστείτε μέσω κοινωνικών μέσων. Εάν προωθείτε μια επιχείρηση ή επιχείρηση, θέλετε όσο το δυνατόν περισσότερη έκθεση, οπότε αυτό είναι απαραίτητο. Είναι επίσης πολύ απλό να το κάνετε.

Οι ρυθμίσεις ασφαλείας στο διαδίκτυο υποδηλώνουν ότι ένα ή περισσότερα αρχεία ενδέχεται να είναι επιβλαβή

Δημιουργήστε τη φόρμα σας όπως παραπάνω, αλλά αντί να επιλέξετε το πλαίσιο 'Συμπερίληψη της φόρμας στο email', αφήστε την κενή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Facebook και ή Twitter από τα γκρι εικονίδια στο πλαίσιο Αποστολή φόρμας για να προσθέσετε τη φόρμα σε αυτά τα δίκτυα.

Εάν θέλετε να το μοιραστείτε αλλού, λάβετε τον σύνδεσμο από την καρτέλα στο πλαίσιο Αποστολή φόρμας και δημοσιεύστε τον σύνδεσμο οπουδήποτε θέλετε να εμφανίζεται η φόρμα. Θα εμφανίζεται ακριβώς ως σύνδεσμος αλλά θα ανοίξει τη φόρμα στη δική του σελίδα του προγράμματος περιήγησης και θα συγκεντρώσει τις απαντήσεις με τον ίδιο τρόπο όπως το email.

Οι φόρμες Google ταιριάζουν στο ίδιο καλούπι με τα Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις. Είναι απλό στη χρήση αλλά ισχυρό στην εκτέλεσή του. Λειτουργεί επίσης απρόσκοπτα με άλλα προϊόντα Google για εύκολη λειτουργία και επιτρέπει σε οποιονδήποτε να εμπορεύεται την επιχείρησή του με πραγματικά αποτελεσματικούς τρόπους. Όσο μπορείτε να βρείτε ένα ενδιαφέρον κουίζ ή έρευνα και να πείσετε τους ανθρώπους να απαντήσουν, τα υπόλοιπα είναι εύκολο!

Λάβετε το σύνδεσμο για τη φόρμα σας Google

Ίσως το πιο χρήσιμο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι πώς να αποκτήσετε το σύνδεσμο Φόρμα Google. Αυτό καθιστά δυνατή την κοινή χρήση ή την ενσωμάτωση του εγγράφου σχεδόν οπουδήποτε.

Για να λάβετε τον σύνδεσμο; ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες όπως παραπάνω για την αποστολή σε email:

1. Μόλις πατήσετε το κουμπί «Αποστολή», μεταβείτε στην επιλογή «Αποστολή μέσω» στην οθόνη.
   
2. Πατήστε στην επιλογή ενσωμάτωσης () Βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του μενού επιλογών
   
3. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή ή χρησιμοποιήστε την εντολή πληκτρολογίου Ctrl + C ή Cmd + C (Mac) μετά την επισήμανση
   
4. Χρησιμοποιήστε Ctrl + V ή Cmd + V (Mac) για να το επικολλήσετε στο επιθυμητό περιεχόμενό σας
   

Η λήψη του συνδέσμου είναι εξαιρετικά εύκολη και είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να μοιραστείτε τη φόρμα σας Google.

Πρόσβαση στις απαντήσεις

Μόλις αποσταλεί η φόρμα Google, μπορείτε πάντα να συνδεθείτε ξανά για να ελέγξετε τις απαντήσεις. Ανοίγοντας τη φόρμα, μεταβείτε στην κορυφή της σελίδας με τις επιλογές: «Ερωτήσεις» και «Απαντήσεις. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την έρευνα ή για την εργασία του μαθητή σας, ίσως θελήσετε να ελέγχετε τακτικά τις 'Απαντήσεις'.

Αφού όλοι έχουν υποβάλει τις απαντήσεις τους ή έχετε συμπληρώσει μια προθεσμία, θα πρέπει να κλείσετε τη φόρμα. Ακολουθώντας τις ίδιες οδηγίες παραπάνω, απλώς απενεργοποιήστε το διακόπτη 'Αποδοχή απαντήσεων' (από πράσινο σε γκρι). Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα μπορείτε να επισκεφτείτε ξανά τη φόρμα αργότερα, αλλά κανείς δεν θα υποβάλει απαντήσεις μόλις το κάνετε αυτό.