Τρόπος εξαγωγής σελίδων από ένα έγγραφο PDF στην προεπισκόπηση Mac OS X.

Η εφαρμογή Προεπισκόπηση OS X είναι ένας πολύ καλός τρόπος προβολής αρχείων PDF στο Mac σας, σε σημείο που πολλοί χρήστες προτιμώ σε πιο ισχυρό λογισμικό όπως Adobe Acrobat . Και η χρήση της προεπισκόπησης για την προβολή PDF είναι επίσης απλή, με τη διαισθητική διεπαφή που καθιστά αρκετά εύκολο να αλλάξετε τις προτιμήσεις προβολής σας, να συνδυάσετε έγγραφα και ακόμη και να αναδιατάξετε τις υπάρχουσες σελίδες. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εξαγάγετε μια σελίδα από ένα PDF και να την αποθηκεύσετε ως δικό της ξεχωριστό έγγραφο; Δεν είναι ξεκάθαρο πώς να το κάνετε αυτό στην προεπισκόπηση, αλλά για αυτό είμαστε εδώ. Συνεπώς, διαβάστε για να δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε μία ή περισσότερες σελίδες από ένα υπάρχον PDF και να τις αποθηκεύσετε ως νέο έγγραφο.
Για αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιούμε ένα δείγμα PDF του Οδηγός πολυμέσων Buffalo Sabers 2014-2015 . Πρόκειται για ένα τεράστιο έγγραφο 361 σελίδων και θέλουμε να εξαγάγουμε μόνο μία σελίδα - σελίδα 235, στην οποία αναφέρονται τα αρχεία καριέρας του Sabres - έτσι ώστε να μπορούμε να το στείλουμε μέσω email σε κάποιον χωρίς να χρειάζεται να του στείλουμε ολόκληρο το έγγραφο.

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την εξαγωγή μίας ή περισσότερων σελίδων από ένα έγγραφο PDF στην προεπισκόπηση. Το πρώτο, κάτι που ονομάζουμε Drag and Drop Method, είναι γρήγορο και βρώμικο, αλλά δεν σας δίνει πολύ έλεγχο σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ή τροποποίησης του αρχείου. Το δεύτερο, ας επισημάνουμε ανεπίσημα τη Νέα μέθοδο εγγράφου, είναι λίγο πιο λεπτομερή, αλλά σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τον τρόπο και το πού αποθηκεύεται το νέο αρχείο, μαζί με μερικές άλλες πιθανώς σημαντικές επιλογές. Θα ξεκινήσουμε πρώτα με τη μέθοδο του νέου εγγράφου, για να καταλάβετε τι συμβαίνει με αυτήν τη διαδικασία, αλλά εάν βιάζεστε, μεταβείτε στη δεύτερη ενότητα, παρακάτω.

Η νέα μέθοδος εγγράφου

Και για τις δύο μεθόδους εξαγωγής μίας ή περισσότερων σελίδων από ένα PDF, το πρώτο μας βήμα είναι να αλλάξουμε την προβολή μικρογραφιών στην προεπισκόπηση, η οποία θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε μία μόνο σελίδα. Αυτή είναι η ίδια προβολή που είναι χρήσιμη για τη διαγραφή ή την αναδιάταξη σελίδων σε ένα έγγραφο PDF. Με την προεπισκόπηση επιλεγμένη, κατευθυνθείτε στη γραμμή μενού του OS X και επιλέξτε Προβολή> Μικρογραφίες . Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε προβολή μικρογραφίας χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Επιλογή-Εντολή-2 .

Θα δείτε μια διαφάνεια πλευρικής γραμμής στα αριστερά του εγγράφου PDF που δείχνει κάθε σελίδα ξεχωριστά από πάνω προς τα κάτω. Βρείτε τη σελίδα που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στη μικρογραφία της για να την επιλέξετε. Η προεπισκόπηση θα μεταβεί σε αυτήν τη σελίδα και θα την εμφανίσει στα δεξιά του παραθύρου (εάν δεν είχατε ήδη πλοηγηθεί στη σελίδα στο παρελθόν) και η μικρογραφία της σελίδας θα περιβάλλεται από ένα γκρι πλαίσιο στην πλαϊνή γραμμή μικρογραφιών.

Στο παράδειγμά μας, εξάγουμε απλώς μία σελίδα από το PDF. Εάν θέλετε να εξαγάγετε πολλές σελίδες και να τις τοποθετήσετε σε ένα νέο έγγραφο, κρατήστε πατημένο το Βάρδια πλήκτρο και επιλέξτε πολλές διαδοχικές σελίδες από την πλευρική γραμμή μικρογραφιών ή κρατήστε πατημένο το Εντολή για να επιλέξετε πολλές μη διαδοχικές σελίδες.

Με επιλεγμένες τις σελίδες μας, πρέπει να τις αντιγράψουμε στο πρόχειρο, είτε επιλέγοντας Επεξεργασία> Αντιγραφή από τη γραμμή μενού ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή-Γ . Στη συνέχεια, θα πούμε στην προεπισκόπηση να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο PDF από τις σελίδες που μόλις αντιγράψαμε, οι οποίες μπορούν να επιτευχθούν επιλέγοντας Αρχείο> Νέο από το Πρόχειρο στη γραμμή μενού ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή-Ν .

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο προεπισκόπησης που περιέχει τις σελίδες που αντιγράψατε προηγουμένως. Από εδώ, μπορείτε να αναδιατάξετε τις σελίδες, εάν θέλετε, ή ακόμη και να διαγράψετε σελίδες που αντιγράφηκαν κατά λάθος από το αρχικό έγγραφο. Όταν είστε έτοιμοι, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση και αποθηκεύστε το νέο αρχείο PDF στην επιθυμητή θέση σας.

πώς να μετατρέψετε wav σε παράθυρα mp3

Η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης

Τώρα που καταλαβαίνετε τη διαδικασία εξαγωγής, εδώ είναι η ταχύτερη μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης, παρόλο που συνοδεύεται από ορισμένες προειδοποιήσεις.
Αρχικά, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να αλλάξετε την προεπισκόπηση στην προβολή μικρογραφιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες από την πλευρική γραμμή μικρογραφιών. Τώρα, απλώς κάντε κλικ σε μία από τις επιλεγμένες σελίδες και σύρετε το δρομέα σας έξω από τα όρια της εφαρμογής Προεπισκόπηση. Θα δείτε έναν πράσινο κύκλο με το εικονίδιο 'συν' να εμφανίζεται κάτω από τον κέρσορα, μαζί με μια αχνή προεπισκόπηση των επιλεγμένων σελίδων.

Ενώ συνεχίζετε να κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού ή του trackpad, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από έναν κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε μια τοποθεσία στο Finder και αποθέστε τα αρχεία. Θα εμφανιστεί ένα μεμονωμένο PDF που περιέχει τις σελίδες που εξαγάγατε. Το αρχείο θα έχει το αρχικό όνομα PDF με (σύρονται) προσαρτημένο σε αυτό. Από εδώ, μπορείτε να τροποποιήσετε περαιτέρω το αρχείο, να το αρχειοθετήσετε ή να το στείλετε στο δρόμο του σε φίλους και συναδέλφους.

Μεταφορά και απόθεση εναντίον νέου εγγράφου

Αφού μάθετε και για τους δύο τρόπους εξαγωγής σελίδων από ένα έγγραφο PDF, αρχικά φαίνεται ότι η μέθοδος Drag and Drop είναι πολύ πιο γρήγορη (και είναι). Λοιπόν, γιατί να χρησιμοποιήσει κανείς τη μέθοδο Νέου Εγγράφου;
Ο λόγος για τον οποίο η μέθοδος Νέου εγγράφου εξαγωγής σελίδων από ένα PDF μπορεί να είναι προτιμότερη από τη γρηγορότερη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης είναι ότι η πρώτη σας επιτρέπει να τροποποιήσετε το όνομα αρχείου του νέου PDF, να προσθέσετε ετικέτες OS X Finder, να εφαρμόσετε φίλτρα Quartz ή να κρυπτογραφήσετε το αρχείο, όλα κατά τη διαδικασία εξαγωγής. Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τη μορφή εξόδου σε κάτι διαφορετικό από ένα PDF, όπως ένα αρχείο JPEG ή TIFF.
Φυσικά, μπορείτε να κάνετε όλες αυτές τις αλλαγές εάν χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης, αλλά θα πρέπει να ανοίξετε τα αρχεία ξεχωριστά μετά την εξαγωγή τους, να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, να τα αποθηκεύσετε ξανά, όλα αυτά μπορεί να αναιρέσει οποιονδήποτε χρόνο εξοικονομήθηκε κατά την πραγματική εξαγωγή. Επομένως, εάν εσείςμόλιςχρειάζεστε ένα γρήγορο αντίγραφο μερικών σελίδων από ένα PDF, η μέθοδος Drag and Drop είναι ο τρόπος να πάτε. Αλλά αν πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές (ονόματα αρχείων, μορφές, ετικέτες κ.λπ.), είναι πιθανώς πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη λεπτομερή μέθοδο.
Σημειώστε, ωστόσο, ότι καμία από τις μεθόδους που περιγράφονται εδώ δεν τροποποιεί πραγματικά το αρχικό έγγραφο PDF. Τυχόν σελίδες που αντιγράφετε σε ένα νέο έγγραφο ή σύρετε και αποθέστε στην επιφάνεια εργασίας σας, παραμένουν στο αρχικό αρχείο.