Τρόπος μετακίνησης κελιών στο Excel

Επανατοποθετήστε εύκολα τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας το Εισαγωγή σειρών φύλλων (και στήλες). Τοποθετώντας επιπλέον σειρές πάνω από τις τρέχουσες στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να προωθήσετε τα τρέχοντα δεδομένα πιο κάτω στη λίστα δημιουργώντας νέες σειρές για πρόσθετες πληροφορίες. Είναι μια από τις απλούστερες μεθόδους που μπορείτε να ακολουθήσετε όταν μετατοπίζετε τα κελιά σας προς τα κάτω.

Υπάρχει επίσης η μέθοδος μεταφοράς, η οποία τείνει να προκαλεί περισσότερα προβλήματα από ό, τι τα επιλύει. Είναι μια μέθοδος που είναι πολύ επιρρεπής σε σφάλματα, καθώς είναι πολύ άβολη σε σύγκριση με την προσθήκη λίγων γραμμών.

Στη συνέχεια, υπάρχει η δυνατότητα απλής κοπής και επικόλλησης μερικών κελιών του Excel, επανατοποθετώντας τα εκεί που ταιριάζουν πιο άνετα. Πιθανώς η πιο αποτελεσματική μέθοδος για ένα λιγότερο απασχολημένο φύλλο εργασίας όπου έχετε λιγότερες πληροφορίες για να μετακινηθείτε.

Εάν θέλετε να επανατοποθετήσετε την εργασία σας για να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες ή απλώς για να την κεντράρετε σε μια σελίδα, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει στη διαδικασία.

Μετατόπιση κελιών προς τα κάτω στο Excel

Η μετατόπιση μιας πλήρους σειράς κελιών προς τα κάτω είναι η ευκολότερη μέθοδος για τις περισσότερες καταστάσεις. Για να μετατοπίσετε μια σειρά κελιών στο Excel, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε μερικές επιπλέον σειρές πάνω από αυτές. Για να το τραβήξετε:

1. Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέγοντας Ανοιξε από το μενού.
   
2. Μόλις το φύλλο σας είναι μπροστά σας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην υψηλότερη σειρά που θέλετε να μετακινηθείτε προς τα κάτω.
   • Για παράδειγμα, επισημάνετε το κελί B2 εάν θέλετε να μετακινηθούν προς τα κάτω τα πάντα κάτω από τη γραμμή 1.
     
3. Θα πρέπει να είναι ήδη η προεπιλεγμένη καρτέλα, αλλά αν όχι, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
   
4. Εντοπίστε την ενότητα Cells και κάντε κλικ στο Insert.
   
5. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Εισαγωγή σειρών φύλλων .
   

Η νέα σειρά θα έπρεπε να είχε προστεθεί. Βεβαιωθείτε ότι έχει προστεθεί στο σημείο που θέλετε. Εάν όχι, πατήστε το εικονίδιο αναίρεσης πάνω αριστερά στο παράθυρο και δοκιμάστε ξανά. Μπορείτε να συνεχίσετε να επαναλαμβάνετε τα βήματα 4 και 5 εάν χρειάζεστε τα δεδομένα να μετακινηθούν περαιτέρω. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε πολλές σειρές για να μετακινηθούν όλες προς τα κάτω με βάση τον αριθμό των επιλεγμένων σειρών.

Για να προσθέσετε πολλές σειρές ταυτόχρονα στο Excel:

1. Σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να μετακινήσετε που αγγίζουν αυτήν τη στιγμή.
   • Ξεκινήστε από ένα κελί στη σειρά που βρίσκεται πάνω από αυτό που θέλετε να προστεθούν τα κελιά και σύρετέ το κάτω από οποιαδήποτε γραμμή που δεν θέλετε να μετακινηθείτε.
     
2. Επιστρέψτε στην επιλογή εισαγωγής στην ενότητα Κελιά της καρτέλας Αρχική σελίδα.
   
3. Επιλέγω Εισαγωγή σειρών φύλλων για να μετακινήσετε την εργασία σας προς τα κάτω κατά πολλές σειρές.
   

Μετατόπιση από ένα μόνο κελί

Τι γίνεται αν δεν χρειάζεται να μετατοπιστεί ολόκληρη η σειρά και αντίθετα να θέλετε να μετακινηθεί ένα μόνο κελί; Είναι ακόμη δυνατό; Φυσικά είναι. Είναι επίσης πολύ απλό, όπως ήταν η κίνηση μιας ολόκληρης σειράς προς τα κάτω.

Ναι, θα μπορούσατε απλώς να κόψετε και να επικολλήσετε ένα μόνο κελί σε ένα άλλο κελί πιο κάτω από το φύλλο, αλλά αυτό δεν ωθεί απαραίτητα τα κελιά ομοιόμορφα προς τα κάτω. Για να μετακινήσετε ένα μόνο κελί προς τα κάτω:

1. Κάντε αριστερό κλικ στο κελί που θέλετε να μετακινηθείτε για να το επισημάνετε.
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί για να εμφανιστεί ένα μενού.
3. Από το μενού, επιλέξτε Εισάγετε…
   • Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Εισαγωγή.
4. Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Μετακινήστε τα κελιά προς τα κάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει .

Το επισημασμένο κελί θα μετακινηθεί προς τα κάτω, συμπεριλαμβανομένων των υπόλοιπων κελιών σε αυτήν τη στήλη, αφήνοντας ανέπαφο την υπόλοιπη σειρά. Για να είναι ξεκάθαρο, μόνο το επισημασμένο κελί και τα παρακάτω θα μετακινηθούν προς τα κάτω. Όλα τα άλλα κελιά πάνω από το επισημασμένο κελί θα παραμείνουν όπως ήταν.

Μετατόπιση κελιών με αφαίρεση σειρών

Έχετε επίσης τη δύναμη να μετακινήσετε κελιά προς τα πάνω στο Excel καταργώντας μερικές σειρές. Το πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι τα κελιά που περιέχουν δεδομένα. Εάν τα κελιά που σκοπεύετε να αφαιρέσετε περιέχουν δεδομένα, αυτά τα δεδομένα θα χαθούν. Ο μόνος πιθανός τρόπος για την ανάκτηση των χαμένων δεδομένων είναι μέσω του Ξεκάνω δυνατότητα ή με δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας οποιουδήποτε υλικού πριν από τη διαγραφή τυχόν κελιών.

Για να αφαιρέσετε κελιά:

πώς να αποτρέψετε την ενημέρωση των Windows 10

1. Επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε.
   • Σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε πολλές σειρές.
   • Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τη γραμμή έναρξης, κρατήστε πατημένο το Βάρδια και κάντε κλικ στην τελευταία σειρά που θέλετε να διαγράψετε για να επιλέξετε όλες τις σειρές εντός της επισημασμένης περιοχής.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο μενού κορδέλας.
   • Πρέπει να είναι ήδη επιλεγμένο από προεπιλογή.
3. Κάντε κλικ στο Delete, το οποίο μπορείτε να βρείτε στην ενότητα Cells.
4. Επιλέγω Διαγραφή σειρών φύλλων για να διαγράψετε όλες τις επιλεγμένες σειρές.

Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό:

1. Επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να διαγραφούν.
2. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επισημασμένες σειρές για να ανοίξετε ένα μενού.
3. Επιλέγω Διαγράφω… από το μενού.
4. Από το νέο παράθυρο, επιλέξτε Ολόκληρη σειρά και μετά πιέστε Εντάξει .

Τώρα οι σειρές αφαιρούνται και όλες οι σειρές κάτω από αυτές που έχουν επιλεγεί έχουν μετατοπιστεί προς τα πάνω.

Παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετακινήσετε ένα κελί προς τα κάτω, μπορείτε τεχνικά να κάνετε το ίδιο πράγμα για να μετακινήσετε τα κελιά προς τα πάνω. Ωστόσο, θα πρέπει να διαγράψετε το παραπάνω κελί κατά τη διαδικασία.

Αυτό που κάνετε είναι:

1. Επισημάνετε το κελί που θέλετε να διαγράψετε.
2. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί.
3. Από το μενού, επιλέξτε Διαγράφω…
4. Στο παράθυρο Διαγραφή, επιλέξτε Μετακινήστε τα κελιά προς τα πάνω και στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει .

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Συνεχίστε και θα είστε επαγγελματίας που αλλάζει τα κελιά σε σύντομο χρονικό διάστημα.