Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου πρέπει να ανοίξετε μια παρουσίαση PowerPoint αλλά δεν έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας; Ίσως είστε στη δουλειά και ξεχάσατε να φέρετε το φορητό υπολογιστή σας. Ή ίσως χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή του σπιτιού του φίλου σας, ο οποίος δεν διαθέτει ενημερωμένη έκδοση του MS Office.
Αν σας φαίνεται αυτό, έχουμε μερικά καλά νέα. Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανοίξετε αυτό το έγγραφο του PowerPoint και δεν χρειάζεται καν να ξοδέψετε πολλά για να τα αποκτήσετε.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας οδηγήσουμε στα διάφορα εργαλεία που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε ένα αρχείο PowerPoint, εάν δεν έχετε το πρόγραμμα στη συσκευή σας.
Συμβατές εφαρμογές PowerPoint
Το Microsoft PowerPoint μπορεί να είναι η Μόνα Λίζα των προγραμμάτων παρουσίασης, αλλά σίγουρα δεν είναι η μόνη γνωστή επιλογή στην πόλη. Είτε θέλετε να κάνετε τη δουλειά σας να ξεχωρίζει με μερικές κομψές μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια είτε χρειάζεστε ένα εύχρηστο εργαλείο για τη δημιουργία βασικών προβολών διαφανειών, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στην αγορά. Αυτά περιλαμβάνουν βοηθητικά προγράμματα που βασίζονται στον ιστό όπως οι Παρουσιάσεις των Εγγράφων Google, το LibreOffice Impress, το PowerPoint Viewer, το NeoOffice, το Slide Share και άλλα.
Ας δούμε τώρα πώς λειτουργεί καθένα από αυτά τα εργαλεία.
1. Προγράμματα με δυνατότητα λήψης
α) PowerPoint Online
Το PowerPoint Online είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε cloud από τη Microsoft που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται παρουσιάσεις σε οποιαδήποτε από τις συσκευές τους. Παρέχει εργαλεία παρουσίασης υψηλής ποιότητας που σας επιτρέπουν να σχεδιάζετε και να συνεργάζεστε με την ομάδα σας και να συγχρονίζετε αυτόματα αυτές τις πληροφορίες στις συνδεδεμένες συσκευές σας.
Για να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Online, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης και έναν λογαριασμό Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN ή ακόμα και έναν λογαριασμό εργασίας/σχολείου Microsoft 365). Εάν έχετε το αρχείο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το προβάλετε με ένα απλό σύρσιμο από την επιφάνεια εργασίας σας στην ιστοσελίδα του PowerPoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint online για να ανοίξετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Dropbox ή στο OneDrive.
Το PowerPoint Online σάς επιτρέπει να μοιράζεστε ή να συνεργάζεστε με συνεργάτες όταν κάνετε παρουσιάσεις. Έτσι, δεν θα έχετε ποτέ αυτή την άβολη στιγμή κατά τη διάρκεια συναντήσεων εργασίας όπου οι συνάδελφοι προσπαθούν να περάσουν μια ιδέα αλλά δεν μπορούν να το κάνουν επειδή δεν έχουν πρόσβαση στο συγκεκριμένο περιεχόμενο όπως εσείς.
β) PowerPoint Viewer
Το PowerPoint Viewer είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για χρήση εάν θέλετε να προβάλετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Λειτουργεί καλά με έγγραφα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και σας επιτρέπει να ανοίγετε, να εκτυπώνετε και να μοιράζεστε αρχεία με άλλους. Παρόλο που δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τίποτα, μπορείτε να δείτε slideshow στο σύνολό τους και να συγκεντρώσετε σημειώσεις για ιδέες που μπορεί να δημιουργήθηκαν κατά τη δημιουργία του.
Παρόλο που, η Microsoft απέσυρε το αρχικό PowerPoint Viewer το 2018, αλλά έχουμε ήδη μερικές αντικαταστάσεις που έχουν σχεδιαστεί για Windows 10 έκδοση 17763.0 ή νεότερη έκδοση. Ένα καλό παράδειγμα θα ήταν Προβολή PPTX , το οποίο προσφέρει σχεδόν τα ίδια εργαλεία με την εφαρμογή που αναπτύχθηκε αρχικά.
2. Εργαλεία ανοιχτού κώδικα
Θα χαρείτε να μάθετε ότι το Microsoft PowerPoint δεν είναι το μόνο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε μια παρουσίαση. Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις ανοιχτού κώδικα εκεί έξω που δεν περιλαμβάνουν το προεπιλεγμένο πακέτο λογισμικού από τη Microsoft. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι εναλλακτικές λύσεις είναι εξίσου καλές με το ίδιο το PowerPoint, αν όχι πολύ καλύτερες. Πριν δείτε τις κορυφαίες επιλογές μας σε αυτήν την κατηγορία, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ποια είναι τα εργαλεία ανοιχτού κώδικα.
Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα είναι λογισμικό του οποίου ο πηγαίος κώδικας είναι διαθέσιμος στο κοινό για επαναχρησιμοποίηση, μελέτη και αναδιανομή κάτω από μια λίστα όρων αδειοδότησης που υποδεικνύουν διάφορες ευθύνες πνευματικών δικαιωμάτων. Σε αντίθεση με το ιδιόκτητο λογισμικό, κανείς δεν κατέχει λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Όλοι μπορούν να το τροποποιήσουν και να το μοιραστούν με άλλους. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει πάντα να είστε προσεκτικοί πριν χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα για τις παρουσιάσεις σας.
Ακολουθούν τα κορυφαία εργαλεία παρουσίασης ανοιχτού κώδικα:
α) Apache OpenOffice Impress
Το Apache OpenOffice Impress είναι ένα δωρεάν και γενικής χρήσης λογισμικό γραφείου συμβατό με πολλά διαφορετικά είδη εγγράφων. Περιλαμβάνει έναν επεξεργαστή κειμένου (παρόμοιο με το Microsoft Word), μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων (παρόμοια με το Excel) και ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων και γραφικών (παρόμοιο με το PowerPoint). Είναι διαθέσιμο σε περισσότερες από 100 γλώσσες και σας επιτρέπει επίσης να εγκαταστήσετε επεκτάσεις τρίτων για πρόσθετη λειτουργικότητα.
Για να ανοίξετε ένα αρχείο PowerPoint με τη βοήθεια του Apache OpenOffice Impress:
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το λογισμικό στον υπολογιστή σας.
- Ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + O ταυτόχρονα. Αυτό θα σας επιτρέψει να ανοίξετε οποιοδήποτε από τα αρχεία PPTX στη συσκευή σας.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PPTX που σας ενδιαφέρει για να το ανοίξετε.
Το Apache OpenOffice Impress είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που σας επιτρέπει να βλέπετε και να δημιουργείτε εντυπωσιακές παρουσιάσεις. Μπορείτε ακόμη να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας με γραφικά 2D και 3D, ειδικά εφέ και κινούμενα σχέδια. Η γραμμή εργαλείων και η πλαϊνή γραμμή είναι απίστευτα φιλικές προς το χρήστη. Υπάρχει ένα κουμπί Ιδιότητες για να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τις προβολές διαφανειών, καθώς και ένα κουμπί πλοήγησης για να μπορείτε να περιηγηθείτε με ευκολία. Επιπλέον, μια ποικιλία εργαλείων μορφοποίησης είναι διαθέσιμα στην ενότητα Στυλ που βρίσκεται στο επάνω μέρος κάθε διαφάνειας.
Το Apache Open Office Impress μπορεί να μην έχει τα καλύτερα γραφικά, αλλά σίγουρα δεν θα σας απογοητεύσει. Τούτου λεχθέντος, εμπλέκεται μια μικρή καμπύλη μάθησης και είναι απίθανο να πατήσετε στο έδαφος. Αλλά μόλις ξεπεράσετε αυτό το εμπόδιο και μάθετε πώς λειτουργούν όλες οι λειτουργίες του, θα κάνετε παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας σε χρόνο μηδέν.
β) LibreOffice Impress
Το λογισμικό παρουσιάσεων του LibreOffice ονομάζεται επίσης Impress. Είναι συνώνυμο με ποιοτικές παρουσιάσεις που είναι εξίσου καλές με αυτές που δημιουργούνται με χρήση του PowerPoint.
Για να ανοίξετε ένα αρχείο PowerPoint με το LibreOffice:
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το λογισμικό στον υπολογιστή σας.
- Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + O ταυτόχρονα. Αυτό θα σας επιτρέψει να ανοίξετε οποιοδήποτε από τα αρχεία PPTX στη συσκευή σας.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PPTX που θέλετε να ανοίξετε.
Το LibreOffice Impress διαθέτει μεγάλη γκάμα προτύπων για να διαλέξετε, αλλά η βασική τους διάταξη μπορεί να τροποποιηθεί εγκαθιστώντας συγκεκριμένα πρόσθετα μορφοποίησης. Αυτό περιλαμβάνει κινούμενες μεταβάσεις και διακοσμητικά πλαίσια. Επομένως, είναι μια καλή επιλογή εάν χρειάζεστε καλοδουλεμένες παρουσιάσεις, με οπτικά κινούμενα σχέδια και ισχυρά γραφήματα για την καμπάνια μάρκετινγκ.
Το Libre Office και το Apache OpenOffice είναι εντυπωσιακά παρόμοια. Ως αποτέλεσμα, ορισμένοι χρήστες τα χρησιμοποιούν εναλλακτικά.
γ) NeoOffice
Το NeoOffice είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα για Mac που περιλαμβάνει επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και εφαρμογές σχεδίασης. Σας επιτρέπει επίσης να ανοίγετε παρουσιάσεις που δημιουργήθηκαν αρχικά χρησιμοποιώντας το LibreOffice ή το OpenOffice Impress.
Για να ανοίξετε μια παρουσίαση PowerPoint χρησιμοποιώντας το NeoOffice:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά επιλέξτε Άνοιγμα.
- Μεταβείτε στη θέση του εγγράφου σας στο PowerPoint.
- Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
- Επιλέξτε Προβολή ταξινόμησης διαφανειών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναπαραγωγή.
Το NeoOffice έρχεται με πολλά πλεονεκτήματα. Πρώτον, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ή να εγγραφείτε σε κάποια συγκεκριμένη υπηρεσία για να εργαστείτε με τα έγγραφά σας στο λογισμικό. Δεύτερον, είναι πάντα ενημερωμένο επειδή οι προγραμματιστές παρακολουθούν συνεχώς το πρόγραμμα και εγκαθιστούν μόνοι τους τις ενημερώσεις. Δεν χρειάζεται να περιμένουν επίσημη έγκριση από έναν ιδιοκτήτη εταιρείας όπως η Microsoft ή η Apple για να κυκλοφορήσουν νέες δυνατότητες. Τέλος, δεν υπάρχουν εμπορικοί περιορισμοί στη λήψη αντιγράφων για πολλά άτομα ταυτόχρονα.
3. Εργαλεία που βασίζονται στο Web
α) Παρουσιάσεις Εγγράφων Google
Αν θέλετε να κάνετε μια παρουσίαση χωρίς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint, το Google Slides είναι μια εξαιρετική επιλογή. Επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν εύκολα τις παρουσιάσεις τους και να τις μοιράζονται με άλλους εύκολα μέσω του cloud. Αν και δεν διαθέτει τις ίδιες δυνατότητες με το Microsoft PowerPoint, είναι ένα από τα πιο φιλικά προς το χρήστη εργαλεία παρουσίασης.
Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο PowerPoint χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, ακολουθούν τα βήματα:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
- Κάντε κλικ στο Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου.
- Μεταβείτε στη θέση του εγγράφου PowerPoint που θέλετε να προβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Σε αυτό το σημείο, το αρχείο σας θα πρέπει να ξεκινήσει τη μεταφόρτωση. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, τροποποιείται αυτόματα σε ένα αρχείο Εγγράφων Google.
- Μετά την επιτυχή μεταφόρτωση, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα με.
- Επιλέξτε Google Slides από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Εκτός από την προβολή του αρχείου, μπορείτε επίσης να κάνετε περαιτέρω τροποποιήσεις όπως σας ταιριάζει. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε λήψη της παρουσίασης σε διάφορες μορφές, όπως PPTX, ODP, PDF, JPEG και TXT.
β) SlideShare
Το SlideShare είναι ένας ιστότοπος μέσων κοινωνικής δικτύωσης για παρουσιάσεις. Οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν τα slideshow τους και να τα ενσωματώσουν σε άλλους ιστότοπους. Οι παρουσιάσεις συνήθως προβάλλονται με περιήγηση σε θέματα που έχουν ανεβάσει άλλοι σε μια συγκεκριμένη κατηγορία (π.χ. επιχείρηση, μάρκετινγκ).
Για να ανοίξετε ένα αρχείο PowerPoint χρησιμοποιώντας το SlideShare:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο SlideShare.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση επάνω δεξιά.
- Μεταβείτε στη θέση του εγγράφου PowerPoint που θέλετε να προβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
- Χρησιμοποιήστε την οθόνη μεταφόρτωσης SlideShare για να συμπληρώσετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την παρουσίασή σας. Αυτό περιλαμβάνει τον τίτλο της παρουσίασής σας, το επιθυμητό επίπεδο απορρήτου (δημόσιο, ιδιωτικό ή περιορισμένο) και μια σύντομη περιγραφή του θέματος της παρουσίασής σας.
- Κάντε κλικ στο Δημοσίευση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
- Κάντε κλικ στο My Uploads για να δείτε την παρουσίαση.
Το SlideShare έρχεται με τους περιορισμούς του. Συγκεκριμένα, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία PPT μόνο ως στατικές slideshows χωρίς εφέ πολυμέσων ή κινούμενων εικόνων. Επιπλέον, η ποιότητα του κειμένου και των εικόνων που δημιουργείτε στην παρουσίασή σας είναι χαμηλή, καθώς όλα αποθηκεύονται σε μορφή ράστερ (ανάλυση 720 x 480 pixels).
σε ποιον ανήκει αυτός ο αριθμός
Παρά τη χαμηλή ανάλυση, το SlideShare παρουσιάζει έναν από τους καλύτερους τρόπους για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και την εργασία σας σε μια διαδραστική μορφή που είναι εύκολη στα μάτια. Μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικές, συναρπαστικές και άμεσα κοινοποιήσιμες παρουσιάσεις στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
φά Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το PowerPoint σε smartphone ή tablet ?
Η εφαρμογή Microsoft Office για κινητά σάς επιτρέπει να διαβάζετε, να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα PowerPoint εν κινήσει με τη συσκευή σας iPad, iPhone ή Android. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο cloud και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί γύρω από το πρόγραμμά σας συγχρονίζοντας απρόσκοπτα τα αρχεία στις συσκευές σας για να παρέχει υποστήριξη online και offline.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να ανοίξετε αρχεία στο λογαριασμό σας στο Google Drive ή στο OneDrive και να τα μεταφέρετε γρήγορα μεταξύ συσκευών. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σε μια συσκευή και στη συνέχεια να συνεχίσετε να το επεξεργάζεστε αργότερα σε άλλη συσκευή. Έτσι, η εφαρμογή είναι ιδανική για συν-συγγραφή με άλλους.
Η εφαρμογή είναι άμεσα διαθέσιμη τόσο στο App Store όσο και στο Google Play.
Κάντε τις παρουσιάσεις σαν επαγγελματίας
Το PowerPoint είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για παρουσιάσεις, αλλά οι εναλλακτικές του μπορεί να λειτουργούν καλύτερα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Σε αυτό το σεμινάριο, έχουμε μοιραστεί πληροφορίες σχετικά με το πώς λειτουργεί καθεμία από τις διαθέσιμες επιλογές και τι πρέπει να κάνετε για να προβάλετε το έγγραφό σας. Είμαστε βέβαιοι ότι αυτές οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το τέλειο εργαλείο παρουσίασης για το επόμενο έργο σας.
Έχετε δοκιμάσει εναλλακτικές λύσεις στο PowerPoint; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
