Πώς να παραγγείλετε το Gmail κατά μέγεθος

Τα εισερχόμενά σας στο Gmail ξεφεύγουν; Θέλετε να το διαχειριστείτε και να το βελτιστοποιήσετε λίγο;

Το Gmail είναι μια εξαιρετική, δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει μια σειρά επιλογών προσαρμογής για να διευκολύνει τη ζωή σας κατά τη χρήση της υπηρεσίας. Εάν προσπαθείτε να διευκολύνετε τη διαχείριση των εισερχομένων σας, η εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε φίλτρα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε.

Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο παραγγελίας του Gmail κατά μέγεθος και μερικές ακόμη συμβουλές για τη διαχείριση των εισερχομένων σας στο Gmail.

Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Gmail κατά μέγεθος

Το μέγεθος είναι μία από τις πολλές παραμέτρους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παραγγείλετε τα email σας. Εάν είστε ο τύπος κοινής χρήσης και έχετε πολλά συνημμένα, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο. Επιπλέον, εάν πρέπει να δημιουργήσετε χώρο διαγράφοντας μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό θα σας βοηθήσει.

1. Ανοίξτε το Gmail
   
2. Εγκατάσταση Αναζήτηση αλληλογραφίας στην κορυφή του Gmail
   
3. Πληκτρολογήστε size:5MB σε Αναζήτηση αλληλογραφίας μετά πατήστε Enter
   

Αυτό θα επιστρέψει μια λίστα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερου από 5 MB. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεστές αναζήτησης για να κάνετε πιο ακριβή ερωτήματα μεγέθους, συμπεριλαμβανομένων των «μικρότερων_ από» και «μεγαλύτερων_ από». Για παράδειγμα, εισαγάγετε τα ακόλουθα στο πλαίσιο email αναζήτησης για να βρείτε μηνύματα μεγέθους μεταξύ 2MB και 10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Πώς να παραγγείλετε το Google Drive κατά μέγεθος

Τα συνημμένα σας στο Gmail χρησιμοποιούν το δικό σας Χώρος στο Google Drive κατανομή, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε ευκολότερα το Google Drive σας απευθείας. Η προβολή αποθήκευσης μπορεί να ταξινομηθεί κατά μέγεθος σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

1. Ανοιξε το δικό σου Google Drive
2. Επιλέξτε τους αριθμούς κάτω Αποθήκευση στο αριστερό πλαίσιο
3. Επιλέγω Χρησιμοποιήθηκε χώρος αποθήκευσης στην επάνω δεξιά γωνία της επόμενης οθόνης για ταξινόμηση κατά μέγεθος αρχείου με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά

Τώρα μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό χώρο όπως κρίνετε κατάλληλο, ταξινομημένο από τα μεγαλύτερα έως τα μικρότερα αρχεία ή από τα μικρότερα έως τα μεγαλύτερα αρχεία.

Περισσότερες συμβουλές για τη διαχείριση των εισερχομένων σας στο Gmail

Η ταξινόμηση κατά μέγεθος αρχείου δεν είναι ο μόνος τρόπος για τη διαχείριση των εισερχομένων σας - το Gmail προσφέρει διάφορους τρόπους για να φιλτράρετε τα εισερχόμενά σας για να διευκολύνετε την εύρεση, ταξινόμηση και διαχείριση των μηνυμάτων σας.

Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία στο Gmail

Εάν η παραγγελία του Gmail κατά μέγεθος δεν λειτουργεί για εσάς, τι γίνεται με την παραγγελία τους κατά ημερομηνία;

Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για τη διαλογή παλαιότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαγραφή αυτών. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα φίλτρο αναζήτησης για αυτό και όχι το μέγεθος.

1. Ανοίξτε το Gmail
2. Πληκτρολογήστε older:2018/05/09 στο Αναζήτηση email πεδίο
3. Κτύπημα Εισαγω

Το olderχειριστήςθα φιλτράρει όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από τις 9 Μαΐου 2018. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαγράψετε όπως απαιτείται. Τείνω να διαγράψω κάτι παλαιότερο από ένα χρόνο για να διατηρήσω τα πράγματα τακτοποιημένα. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικό, προσθέτω μια ετικέτα για να τη διατηρήσω ασφαλή. Τα υπόλοιπα είναι μίας χρήσης.

Πώς να φιλτράρετε παρόμοια μηνύματα στο Gmail

Εάν θέλετε να φιλτράρετε μηνύματα παρόμοια με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή λαμβάνετε πολλά παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να τα χειριστείτε με τον ίδιο τρόπο, τότε μπορείτε απλώς να ανοίξετε ένα παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήση ως βάση για το φίλτρο σας.

Μπορείτε να φιλτράρετε βάσει ορισμένων κριτηρίων και να ορίσετε κανόνες για τη λήψη παρόμοιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα παράδειγμα θα ήταν αν λάβετε πολλά email από την ίδια διεύθυνση και θέλετε το Gmail να διαγράψει αυτόματα όλα τα email από τον αποστολέα.

1. Ανοίξτε ένα email ΑΠΟ τον αποστολέα που θέλετε να φιλτράρετε
2. Κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του email που θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Φιλτράρετε μηνύματα σαν αυτό
   
4. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου
5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου
6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που καθορίζει τα κριτήρια φίλτρου
7. Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου

Αυτό το φίλτρο είναι πολύ αποτελεσματικό, αλλά ελέγξτε ξανά ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέχθηκαν για να βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο λειτουργεί όπως αναμένεται.

Αναίρεση αποστολής

Εάν έχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να το μετανιώσετε αργότερα ή να συνειδητοποιήσετε ότι δεν συμπεριλάβατε το συνημμένο, πρέπει να ενεργοποιήσετεΑναίρεση αποστολής.Είναι σαν ένα κουμπί παύσης που αποθηκεύει το email για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το γρανάζι επάνω δεξιά
2. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Αναίρεση αποστολής
4. Ορίστε το προθεσμία : 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα
5. Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές στον πάτο

Θα πρότεινα να το ρυθμίσετε σε 30 δευτερόλεπτα και να το αφήσετε εκεί.

σε ποιον ανήκει αυτός ο αριθμός τηλεφώνου

Χρησιμοποιήστε ετικέτες Gmail

Οι ετικέτες είναι ένα από τα πιο όμορφα πράγματα για το Gmail. Σας δίνουν τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε φακέλους σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τον επισημάνετε σε ένα πολυάσχολο εισερχόμενο

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το γρανάζι επάνω δεξιά.
2. Επίλεξε το Ετικέτες αυτί.
3. Κάντε κλικ Δημιουργία νέας ετικέτας στο κάτω μέρος της σελίδας

Θα πρέπει να δείτε τις νέες σας ετικέτες να εμφανίζονται στο αριστερό τμήμα της οθόνης του Gmail. Εάν δεν είναι άμεσα εμφανείς, κάντε κλικ στο Περισσότερο για να εμφανιστούν όλες οι ετικέτες.

Χρησιμοποιήστε τα αστέρια για την επισήμανση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα αστέρια στο Gmail είναι σαν το «! Σημαντικός δείκτης στο Outlook. Για αρχή, υπάρχουν πολλά αστέρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmail, και όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να κάνουν την ταξινόμηση των email πολύ απλή. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικά χρώματα αστεριών σε διαφορετικά πράγματα, κάνοντας την πλοήγηση στα Εισερχόμενα ένα αεράκι.

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το γρανάζι επάνω δεξιά.
2. Μείνετε στο γενικός αυτί
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω Αστέρια
4. Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές στον πάτο.

Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα γκρι αστέρι στα εισερχόμενά σας για να του δώσετε ένα χρώμα. Κάντε κλικ πολλές φορές για να ακολουθήσετε τις επιλογές. Όταν πρέπει να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα, πληκτρολογήστε 'has: orange-star' στο πλαίσιο αναζήτησης.

Προγραμματίστε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία για παράδοση

Ο προγραμματισμός email είναι ένα χρήσιμο hack για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να φαίνεται ότι εργάζεστε ενώ βρίσκεστε στην παραλία. Μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας νωρίς και να προγραμματίσετε την αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε τακτά χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, ώστε να φαίνεται ότι εργάζεστε.

1. Εγκαταστήστε το Boomerang για το Gmail .
2. Γράψτε το email σας ως συνήθως.
3. Επιλέξτε Αποστολή αργότερα στο κάτω μέρος αντί για Αποστολή.
4. Επιλέξτε ώρα ή καθυστέρηση και πατήστε Αποστολή.

Μπορείτε να ορίσετε μια καθυστέρηση ή να καθορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία με αυτήν την τακτοποιημένη εφαρμογή. Το χρησιμοποιώ όλη την ώρα!

Τελικές σκέψεις

Το Gmail είναι ένα από τα καλύτερα, αν όχιοτο καλύτερο, οι διαθέσιμες υπηρεσίες email και οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από μια ποικιλία εργαλείων, φίλτρων και επιλογών προσαρμογής για να εξατομικεύσουν και να βελτιστοποιήσουν τα εισερχόμενά τους στο Gmail.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα στο Gmail, θα ήταν καλό ένα επόμενο άρθρο να διαβάσετε Πώς να αδειάσετε αυτόματα τον κάδο απορριμμάτων στο Gmail ή Πώς να επισημαίνετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.