Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο σε macOS, από προεπιλογή επικολλάτε πραγματικά δύο πράγματα: το ίδιο το κείμενο και το μορφοποίηση . Ωστόσο, ενώ η μορφοποίηση του κειμένου μπορεί μερικές φορές να είναι σημαντική, οι χρήστες συχνά ενδιαφέρονται πολύ περισσότερο για τις ίδιες τις λέξεις παρά για την εμφάνισή τους.
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να διαχωρίσετε το κείμενο από τη μορφοποίησή του - γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα κ.λπ. - παρόλο που το κάνετε αυτό διαφέρει ελαφρώς μεταξύ των περισσότερων εφαρμογών macOS και των παρόντα Microsoft Word για Mac . Δείτε πώς λειτουργεί η επικόλληση χωρίς μορφοποίηση σε macOS γενικά και συγκεκριμένα στο Word για Mac.
Επικόλληση και αντιστοίχιση στυλ σε macOS
Αρχικά, ας δούμε την επικόλληση χωρίς τη μορφοποίηση σε macOS γενικά, το οποίο περιλαμβάνει εφαρμογές της Apple καθώς και εφαρμογές τρίτων που τηρούν τις οδηγίες διεπαφής χρήστη της Apple. Η εντολή που αναζητάτε είναι ξάδελφος στην προεπιλογήΕπικόλλησηκλήση εντολήςΕπικόλληση και αντιστοίχιση στυλ.
Συνήθως βρίσκεται κάτω από το μενού Επεξεργασία, τοΕπικόλληση και αντιστοίχιση στυλΗ εντολή θα αφαιρέσει ό, τι αντιγράψατε μορφοποίηση και επικολλήστε το κείμενο προέλευσης χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα μορφοποίηση του εγγράφου.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε σε κάποιον πληροφορίες από μια ιστοσελίδα αντιγράφοντας το κείμενο από αυτήν τη σελίδα και επικολλώντας το σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αντιγράψαμε τα περιεχόμενα ενός άρθρο που έγραψα και το επικολλήσατε μέσω του κανονικούΕπικόλλησηεντολή σε email:
Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, διατηρούνται όλα τα μεγέθη γραμματοσειρών, οι σύνδεσμοι, τα χρώματα και ούτω καθεξής από το αρχικό άρθρο. Αυτό μπορεί να είναι ελκυστικό, αλλά σε πολλές περιπτώσεις είναι υπερβολικό και περιττό. Υπάρχουν στιγμές που η αρχική μορφοποίηση κειμένου είναι χρήσιμη, αλλά σε αυτήν και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, ενδιαφέρομαι για τις πραγματικές λέξεις παρά για την εμφάνισή τους.
Ωστόσο, αν το χρησιμοποιούσα Επεξεργασία> Επικόλληση και αντιστοίχιση στυλ (προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου Shift-Command-V ), Θα κατέληγα μόνο με το κείμενο, μορφοποιημένο σύμφωνα με τις τρέχουσες ρυθμίσεις στο έγγραφο ή την εφαρμογή προορισμού μου. Αυτό δίνει μια πολύ πιο καθαρή εμφάνιση, αν και ένα μειονέκτημα είναι ότι πράγματι αφαιρείόλααρχική μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσμων.
Αυτό λειτουργεί και σε όλο το Mac σας, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε Επεξεργασία κειμένου , Σελίδες , και ούτω καθεξής!
Επικόλληση και αντιστοίχιση μορφοποίησης στο Microsoft Word
Δυστυχώς, για λόγους συνέπειας, το Microsoft Word για Mac κάνει τα πράγματα λίγο διαφορετικά. Το τελικό αποτέλεσμα είναι βασικά το ίδιο, αλλά τα ονόματα και η διαδικασία διαφέρουν.
Στην περίπτωση της Microsoft, ονομάζεται η εντολή που θέλουμεΕπικόλληση και μορφοποίηση αντιστοίχισηςκαι η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Option-Shift-Command-V .
Θα χρησιμοποιούσατε την εντολή με τον ίδιο τρόπο όπωςΕπικόλληση και αντιστοίχιση στυλσε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή macOS. Απλώς αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε, τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο του προορισμού σας και χρησιμοποιήστε τοΕπικόλληση και μορφοποίηση αντιστοίχισηςεντολή ή συντόμευση για επικόλληση μόνο του κειμένου, που ταιριάζει με την τρέχουσα μορφοποίηση του προορισμού. Η βασική διαφορά, τουλάχιστον για όσους προτιμούν τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, είναι να θυμόμαστε μόνο αυτό το επιπλέονΕπιλογήκλειδί στην εντολή.
Ωστόσο, το Word διαθέτει μια πρόσθετη δυνατότητα μορφοποίησης κειμένου που μπορεί να είναι αρκετά βολικό. Εάν έχετε ήδη επικολλήσει κείμενο μέσω της προεπιλογήςΕπικόλλησηεντολή, μπορείτεαναδρομικάαφαιρέστε τη μορφοποίησή του. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επισημάνετε το μορφοποιημένο κείμενο στο έγγραφο του Word και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control-Spacebar .
Αυτή η ωραία συντόμευση πληκτρολογίου έχει το ίδιο αποτέλεσμα με το κλικ στο μικρό πρόχειρο που εμφανίζεται αφού επικολλήσετε κείμενο στο Word και στη συνέχεια επιλέγονταςΔιατήρηση μόνο κειμένου. Για το θέμα αυτό, το εικονίδιο του πρόχειρου έχει κάποιες άλλες χρήσιμες επιλογές επικόλλησης.Μορφοποίηση προορισμού αγώναείναι το ισοδύναμο με το να κάνουμε τοΕπικόλληση και μορφοποίηση αντιστοίχισηςπράγμα που ανέφερα παραπάνω.
Και τέλος, υπάρχει ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για το πώς το Word χειρίζεται την επικόλληση. Υπάρχουν πολλές επιλογές στις οποίες μπορείτε να αλλάξετε Word> Προτιμήσεις> Επεξεργασία , συμπεριλαμβανομένης της πλήρους απενεργοποίησης του πρόχειρου (περιγράφεται εδώ στις σελίδες υποστήριξης της Microsoft ). Εάν εξοικειωθείτε με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που συζητήσαμε, τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτό το πρόχειρο εάν δεν θέλετε να δείτε ξανά το ενοχλητικό εικονίδιο του!
