Η δυνατότητα να αφήσετε σχόλια σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι σίγουρα χρήσιμη. Ωστόσο, η παρουσία σχολίων μπορεί να είναι ενοχλητική όταν έρθει η ώρα να εκτυπώσετε το έγγραφο. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να τα ξεφορτωθείτε πριν από την εκτύπωση.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε σε κάθε έκδοση του Word. Αλλά πρώτα, ας εξηγήσουμε γρήγορα ποια είναι τα σχόλια και να εξετάσουμε μερικές πιο βασικές λειτουργίες σχολιασμού.
Τι είναι τα σχόλια και πώς να τα εισαγάγετε;
Εξ ορισμού, ένα σχόλιο είναι μια σημείωση ή σχολιασμός που μπορεί να προσθέσει ένας συγγραφέας ή κριτικός σε ένα έγγραφο. Στο Microsoft Word, χρησιμοποιούνται συχνότερα από τους συντάκτες για να εξηγήσουν ορισμένες αποφάσεις ή απαιτούν πρόσθετες διευκρινίσεις από τον συντάκτη. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο του Word.
Σχολιάζοντας το Word 2007 και το Word 2010
Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, θα πρέπει να επιλέξετε ένα μέρος του κειμένου στο οποίο αναφέρεται το σχόλιο και να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο. Βρίσκεται στην καρτέλα Κριτική, στην ομάδα σχολίων. Ένα μπαλόνι θα εμφανιστεί δίπλα στο κείμενο που επιλέξατε. Εάν δεν έχετε επιλέξει κείμενο, η λέξη δίπλα στον δρομέα που αναβοσβήνει θα επιλεγεί αυτόματα. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του μπαλονιού και πληκτρολογήστε το σχόλιό σας. Μόλις ολοκληρώσετε τον σχολιασμό, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το μπαλόνι.
Σημείωση: Το Word 2010, 2013 και 2016 είναι αρκετά παρόμοια, οπότε πιθανότατα δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα εάν χρησιμοποιείτε μερικές από τις νεότερες εκδόσεις. Σχολιάζοντας το Word 2002 και το Word 2003
Αρχικά, επιλέξτε μια λέξη / παράγραφος ή απλώς κάντε κλικ όπου θέλετε να σχολιάσετε. Βρείτε το μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχόλιο. Ένα μπαλόνι σχολίων θα εμφανιστεί ξανά, έτοιμο να εμφανίσει ό, τι πρόκειται να σχολιάσετε.
Σημείωση: δεν μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο του εγγράφου.
Αλλαγή και διαγραφή σχολίων
Η αλλαγή σχολίων είναι πολύ απλή, καθώς πιθανότατα θα μπορείτε να δείτε σχόλια (εκτός εάν τα έχετε κρύψει). Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο μπαλόνι και μετά να αλλάξετε το κείμενό του.
πώς να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση αριθμών σελίδων
Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κάνετε κλικ στο παράθυρο ελέγχου που βρίσκεται στην καρτέλα Κριτική και να βρείτε το σχόλιο που θέλετε να αλλάξετε.
Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε ένα σχόλιο είναι κάνοντας δεξί κλικ στο μπαλόνι και κάνοντας κλικ στο Διαγραφή σχολίου.
Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα στο παράθυρο ελέγχου.
Το παράθυρο αναθεώρησης
Το σημείο του παραθύρου αξιολόγησης είναι να διευκολύνει την ανάγνωση μεγάλων σχολίων, καθώς και να παρέχει μια επισκόπηση όλων των σχολίων σε ένα μέρος.
Για να εμφανιστεί το παράθυρο στις εκδόσεις του Word 2007 και 2010, πρέπει να το ενεργοποιήσετε στην καρτέλα Ανασκόπηση. Είναι στην ομάδα παρακολούθησης. Μπορείτε να επιλέξετε αν προτιμάτε μια οριζόντια ή κάθετη έκδοση.
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word (2002 και 2003), θα πρέπει να βρείτε τη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο παράθυρο ελέγχου. Η γραμμή εργαλείων αξιολόγησης θα πρέπει να εμφανίζεται τώρα, αλλά αν δεν εμφανίζεται, μεταβείτε στο μενού Προβολή, βρείτε τις Γραμμές εργαλείων εκεί και κάντε κλικ στην επιλογή Αξιολόγηση.
επιτρέπετε vpn over μετρημένα δίκτυα
Εκτύπωση χωρίς σχόλια
Word 2010 και 2016
Υπάρχουν δύο τρόποι προετοιμασίας ενός εγγράφου για εκτύπωση χωρίς σχόλια τόσο στο Word 2010 όσο και στο 2016.
Κάποιος απαιτεί από εσάς να μεταβείτε στην καρτέλα Κριτική, να βρείτε την ομάδα λειτουργιών παρακολούθησης και να ανοίξετε το μενού Εμφάνιση σήμανσης από εκεί. Εάν είναι επιλεγμένο, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Σχόλια.
Ο άλλος τρόπος συνίσταται στη μετάβαση στην κύρια καρτέλα Αρχείο. Από εκεί, επιλέξτε Εκτύπωση για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεων. Στην κορυφή βρίσκεται το αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιες σελίδες θα εκτυπώσετε. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει εναλλαγή σήμανσης εκτύπωσης. Κλείσ 'το.
γιατί δεν μπορώ να αλλάξω το όνομα μου
Word 2007
Το Word 2007 έχει επίσης δύο μεθόδους για την προετοιμασία ενός αρχείου για εκτύπωση χωρίς κανένα σχόλιο, η πρώτη είναι η ίδια όπως στις νεότερες εκδόσεις του Word. Για να συνοψίσουμε, πρέπει να βρείτε την καρτέλα Έλεγχος και, στη συνέχεια, την ομάδα παρακολούθησης από εκεί. Υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού που λέει το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση σήμανσης και σχολίων που πρέπει να απενεργοποιηθεί.
Εάν προτιμάτε να ασχολείστε με τα σχόλια από το κύριο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Από εκεί, μεταβείτε στην Εκτύπωση, η οποία θα σας μεταφέρει στο διάλογο Εκτύπωση. Παρόμοια με άλλες εκδόσεις του Word, υπάρχει μια επιλογή που σας ρωτά τι θέλετε να εκτυπώσετε (Εκτύπωση τι). Το έγγραφο που εμφανίζει σήμανση επιλέγεται από προεπιλογή. Πρέπει να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και να επιλέξετε το Έγγραφο.
Word 2002 και Word 2003
Και πάλι, υπάρχουν δύο μέθοδοι, και οι δύο παρόμοιες με αυτές από άλλες εκδόσεις του Word. Το πρώτο είναι να κάνετε κλικ στη σήμανση στο μενού Προβολή για να αποκρύψετε τα μπαλόνια στο έγγραφο.
Το δεύτερο κάνει κλικ στο Εκτύπωση στο μενού Αρχείο. Ακριβώς όπως στο Word 2007, ψάχνετε να ορίσετε την επιλογή Εκτύπωση τι στο Έγγραφο.
Να συνοψίσουμε
Ενώ τα σχόλια είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία, οι περισσότεροι χρήστες θέλουν τα έγγραφα του Word να εκτυπώνονται χωρίς σχόλια. Απλώς ακολουθήστε τη διαδικασία που εξηγείται σε αυτό το άρθρο και μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας.
Χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σχολίων στη λέξη; Εάν ναι, τι το χρησιμοποιείτε περισσότερο; Γνωρίζετε κάποιον άλλο τρόπο εκτύπωσης εγγράφων του Word χωρίς σχόλια; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!
