Αν και δεν είναι απολύτως εύκολο να γράψετε ένα μεγάλο έγγραφο, αυτό είναι μόνο ένα μέρος της εργασίας. Όταν γράφετε, είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε αυτό το κείμενο, ώστε άλλοι να μπορούν να το διαβάσουν εύκολα. Ευτυχώς, το Microsoft Word διαθέτει ένα οπλοστάσιο εργαλείων που μπορούν να βοηθήσουν με αυτό.
Ένα από τα κόλπα για να κάνετε το έγγραφό σας όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστο είναι να προσθέσετε λευκά κενά μεταξύ γραμμών κειμένου. Και αν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό στο Word, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς.
Διπλό διάστιχο στο Microsoft Word
Με εκατοντάδες επιλογές μορφοποίησης και αυτοματοποιημένες ρυθμίσεις, είναι αρκετά εύκολο να κάνετε το έγγραφο του Word σας να φαίνεται εξαιρετικά καθαρό. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο σε επίσημα επιχειρηματικά περιβάλλοντα, όπου η διατύπωση ενός σαφούς και συνοπτικού σημείου είναι σχεδόν η μισή δουλειά.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η διπλή απόσταση αυξάνει την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας. Με το να μην εμφανίζονται οι παράγραφοι σας πολύ συμπυκνωμένες, το κείμενο γίνεται ευπρόσδεκτο θέαμα στα μάτια του αναγνώστη. Δεν θα συγκλονιστούν όταν αντιμετωπίζουν έναν τοίχο από τούβλα λέξεων και προτάσεων.
Ένα άλλο πρακτικό πράγμα με διπλό διάκενο είναι ότι αφήνει κενά μεταξύ των γραμμών κειμένου. Αυτό επιτρέπει στους αναγνώστες που αναζητούν ένα έντυπο αντίγραφο να προσθέσουν σχόλια ή σκέψεις ακριβώς πάνω από τις γραμμές κειμένου.
Αν και είναι αλήθεια ότι η προσθήκη διπλών κενών στο κείμενό σας θα αυξήσει σίγουρα τον αριθμό των σελίδων, καθιστώντας το κείμενό σας όσο το δυνατόν πιο αναγνώσιμο θα πρέπει να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα. Φυσικά, προτού αρχίσετε να μορφοποιείτε το κείμενό σας, πρέπει πρώτα να ξέρετε πού να βρείτε την επιλογή διπλού διαστήματος.
Προσθήκη διπλού διαστήματος σε ολόκληρο το έγγραφο
Για τις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Word, η προσθήκη διπλού διαστήματος στα έγγραφά σας είναι πολύ εύκολη. Απλώς ακολουθήστε τη διαδικασία όπως εξηγείται στα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στο επάνω μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχωρισμός παραγράφων στο αριστερό τμήμα του μενού κορδέλας.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Διπλό από την Ενσωματωμένη ενότητα.
- Ολόκληρο το έγγραφό σας θα πρέπει τώρα να αλλάξει σε διπλό διάστιχο.
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007 έως το 2010, τότε αυτή η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική. Μπορείτε να το κάνετε τροποποιώντας ένα υπάρχον στυλ ή δημιουργώντας ένα νέο. Ως το πρώτο παράδειγμα, θα δείτε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε ένα από τα στυλ.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μενού.
- Στην ομάδα Στυλ, κάντε δεξί κλικ στο Κανονικό στυλ.
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.
- Στην ενότητα 'Μορφοποίηση', κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Διπλή απόσταση'. Μπορείτε να το βρείτε στο μεσαίο τμήμα της σειράς με εικονίδια παραγράφων. Είναι το έβδομο εικονίδιο από τα αριστερά.
- Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Double Spacing, το δείγμα κειμένου στη μέση του παραθύρου μενού Modify Style θα πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτό. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό, ελέγξτε την εξήγηση κάτω από το δείγμα κειμένου. Η απόσταση μεταξύ γραμμών: η τιμή πρέπει να είναι διπλή.
- Εάν όλα φαίνονται σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Δεν είναι ασυνήθιστο για τους ανθρώπους να θέλουν να διατηρήσουν το κανονικό τους στυλ όπως είναι. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο στυλ που θα χρησιμοποιεί διπλό διάστιχο στις παραγράφους σας.
- Στο επάνω μενού, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην ομάδα Styles, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές. Είναι το μικρό κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Styles. Μοιάζει με ένα βέλος που δείχνει προς τα κάτω με μια μικρή οριζόντια γραμμή πάνω.
- Κάντε κλικ στο Νέο στυλ.
- Τώρα εισαγάγετε το όνομα για το νέο σας στυλ. Όταν τελειώσετε, πατήστε OK.
- Στην ενότητα Στυλ, κάντε δεξί κλικ στο νέο στυλ που δημιουργήθηκε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.
- Όπως εξηγείται στα βήματα τέσσερα έως έξι από το προηγούμενο τμήμα αυτής της ενότητας, κάντε κλικ στο εικονίδιο διπλού διαστήματος και επιβεβαιώστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο OK.
Προσθήκη διπλού διαστήματος σε τμήματα του κειμένου σας
Αφού μάθετε πώς να προσθέτετε διπλό διάστιχο σε ολόκληρο το έγγραφό σας, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να προσθέτετε αυτήν τη μορφοποίηση σε τμήματα του εγγράφου σας.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διπλασιάσετε.
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί σε αυτήν την επιλογή.
- Κάντε κλικ στο Παράγραφος από το δεξί μενού.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.
- Στην ενότητα Spacing, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Line Spacing:
- Επιλέξτε Διπλό.
- Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Οι επιλογές σας θα πρέπει τώρα να περιέχουν αυτό το διπλό διάστημα. Για να το κάνετε ακόμα πιο γρήγορα, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η διαδικασία λειτουργεί και στις παλαιότερες εκδόσεις του Word 2007-2010.
Η εφαρμογή facebook συνεχίζει να αποσυνδέεται
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να έχει διπλή απόσταση.
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κοιτάξτε την ομάδα παραγράφων.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχωρισμός γραμμής και παραγράφων. Μοιάζει με κείμενο με δύο μπλε βέλη προς τα πάνω και προς τα κάτω.
- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε 2.0 για να προσθέσετε διπλό διάστιχο στην επιλογή κειμένου σας.
Διπλό διάστημα σαν επαγγελματίας
Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε διπλό διάστιχο στα έγγραφα του Word σας, ελπίζουμε ότι θα είναι ένα αεράκι από τώρα και στο εξής. Αυτό θα κάνει τα έγγραφά σας ευκολότερα στην ανάγνωση και πιο επαγγελματικά. Με αυτόν τον τρόπο, είναι καιρός να εστιάσετε στη σύνταξη του κειμένου σας όσο καλύτερα μπορείτε.
Καταφέρατε να εφαρμόσετε διπλό διάστιχο στα έγγραφά σας; Πόσο συχνά χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
