Το Microsoft Word είναι το σεβαστό, αλλά ακόμα εξαιρετικά απίστευτο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που είναι λίγο πολύ το πρότυπο για τη δημιουργία εγγράφων των Windows. Μία από τις δυνατότητες του Microsoft Word είναι η αλλαγή σελίδας, οι οδηγίες σε ένα έγγραφο που λέει στον εκτυπωτή ή σε μετατροπή PDF ότι το έγγραφο πρέπει να ξεκινήσει μια νέα σελίδα σε ένα συγκεκριμένο σημείο.
Κάθε φορά που ο εκτυπωτής συναντά μια αλλαγή σελίδας, θα εκτυπώνει μια νέα σελίδα. Τα έγγραφα του MS Word μπορούν να περιλαμβάνουν αυτόματες και μη αυτόματες αλλαγές σελίδας. Μερικές φορές ένα έγγραφο μπορεί να συσσωρεύσει μεγάλο αριθμό περιττών αλλαγών σελίδας, συχνά ως αποτέλεσμα της μετατροπής ενός εγγράφου από άλλη μορφή. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να καταργήσετε τις αλλαγές σελίδων στο Microsoft Word.
Μη αυτόματη διαγραφή διακοπών σελίδας
Ο απλούστερος τρόπος και ο τρόπος που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι χρήστες του Word, για την εξάλειψη των διαλειμμάτων σελίδων είναι απλώς η διαγραφή τους με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα σε αλλαγή σελίδας απευθείας και να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Del στο πληκτρολόγιο ή να επιλέξετε μια περιοχή του εγγράφου που περιέχει μία ή περισσότερες αλλαγές σελίδας και να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Del ή κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε Αποκοπή.
Για να δείτε ακριβώς πού βρίσκονται τα διαλείμματα σελίδας, πατήστε τοΕμφάνιση απόκρυψηκουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Word. (Είναι το κουμπί στο παράθυρο παραγράφων που μοιάζει με ένα φανταχτερό προς τα πίσω P.) Αυτό αποκαλύπτει όλα τα χειροκίνητα εισαγόμενα διαλείμματα σελίδας μέσα σε ένα έγγραφο, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο περιθώριο δίπλα στη διακεκομμένη γραμμή αλλαγής σελίδας για να επιλέξετε ένα διάλειμμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε πολλές αλλαγές σελίδας σε ένα έγγραφο σύροντας τον κέρσορα πάνω τους. Πατήστε το πλήκτρο Del για να διαγράψετε τις αλλαγές σελίδων από το έγγραφο.
Κατάργηση Διακοπών σελίδας με το Εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης
Μπορεί να χρειαστεί αρκετός χρόνος για να διαγράψετε χειροκίνητα πολλά διαλείμματα σελίδων από ένα μακρύ έγγραφο. Το Find and Replace είναι ένα εύχρηστο εργαλείο του Word που επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν και να αντικαθιστούν κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για γρήγορη εύρεση και διαγραφή όλων των χειροκίνητων αλλαγών σελίδας.
Για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάντε κλικ στοΑντικαθιστώεπιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να ανοίξετε Εύρεση και αντικατάσταση. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + H για να το ανοίξετε.
Πάτα τοΠερισσότερα >>κουμπί για να επεκτείνετε τις επιλογές στο παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αντικατάσταση, η οποία περιλαμβάνει τα πεδία Εύρεση τι και Αντικατάσταση με. Εισαγάγετε «^ m» στο πεδίο Εύρεση τι και πατήστε τοΑντικαταστήστε όλακουμπί. Αυτό θα διαγράψει όλες τις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας.
Κατάργηση Διακοπών σελίδας με μακροεντολή
Το MS Word περιλαμβάνει ένα εργαλείο μακροεντολών με το οποίο μπορείτε να καταγράψετε μια ακολουθία επιλεγμένων επιλογών. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε μακροεντολές εισάγοντας τον κώδικα της Visual Basic στα παράθυρα της ενότητας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που αφαιρεί όλα τα διαλείμματα σελίδας, να την αποθηκεύσετε και να έχετε πρόσβαση σε αυτήν ξανά όποτε τη χρειάζεστε, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε χαλάρωση στα μενού.
Για να ρυθμίσετε μια νέα μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic του Word. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτεΜονάδα μέτρησηςγια να ανοίξετε ένα παράθυρο Module. Επιλέξτε τον κωδικό VBA παρακάτω και πατήστε Ctrl + C για να τον αντιγράψετε.
πώς αλλάζετε ένα αρχείο wav σε mp3
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Με επιλογή. Βρείτε
. Κείμενο = ^ m
.Αντικατάσταση. Κείμενο =
. Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Λάθος
.MatchCase = Λάθος
.MatchWholeWord = Λάθος
.MatchByte = Λάθος
.MatchAllWordForms = Λάθος
.MatchSoundsLike = Λάθος
.MatchWildcards = Λάθος
.MatchFuzzy = Λάθος
Τερματισμός με
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Τέλος Υποτ
Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον παραπάνω κώδικα VBA στο παράθυρο Module. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΤρέξιμοκουμπί για αναπαραγωγή της μακροεντολής. Η μακροεντολή θα διαγράψει τα μη αυτόματα εισαγόμενα διαλείμματα σελίδας στο έγγραφο.
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις διακοπής γραμμής και σελίδας
Δεν μπορείτε να διαγράψετε αυτόματα αλλαγές σελίδας που έχουν εισαχθεί. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σελιδοποίησης του Word για να μειώσετε τον αριθμό των αυτόματων αλλαγών σελίδας. Αρχικά, επισημάνετε μερικά αποσπάσματα ή γραμμές σε ένα έγγραφο του Word με τον κέρσορα. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο αναπτυγμένων επιλογών για να ανοίξετε το παράθυρο στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμμή και Διακοπή σελίδας για να ανοίξετε τις επιλογές που εμφανίζονται απευθείας παρακάτω. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε ένα «Συνεχίστε με το επόμενο«Επιλογή για την εξάλειψη των αλλαγών σελίδας μεταξύ των επιλεγμένων παραγράφων. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στοΚρατήστε τις γραμμές μαζίγια να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διακοπές σελίδας στη μέση των αποσπασμάτων. Μην επιλέξετε τοΔιακοπή σελίδας πρινεπιλογή, που προσθέτει διαλείμματα στα έγγραφα. Κάντε κλικ στοΕντάξειγια να εφαρμόσετε τις νέες ρυθμίσεις.
Διορθώστε τις διακοπές σελίδας που δεν διαγράφονται
Υπάρχουν χειροκίνητα διαλείμματα στα έγγραφα του Word που δεν μπορείτε ακόμη να διαγράψετε; Εάν ναι, ενδέχεται να είναι ενεργοποιημένη η παρακολούθηση αλλαγών. Η παρακολούθηση αλλαγών επισημαίνει τις προσαρμογές που έγιναν σε ένα έγγραφο του Word. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διαγράψετε διαλείμματα σελίδας με ενεργοποιημένη την παρακολούθηση αλλαγών.
Για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών, κάντε κλικ στην καρτέλα Έλεγχος. Πάτα τοΠαρακολούθηση αλλαγώνκουμπί εάν είναι φωτισμένο. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl + Shift + E για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών. Στη συνέχεια, πατήστε τοΕπόμενοκουμπί για να περάσετε τις προτεινόμενες προσαρμογές για το έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τα εισαγόμενα διαλείμματα σελίδας.
Η κατάργηση μη αυτόματων αλλαγών σελίδας από έγγραφα μπορεί να εξοικονομήσει χαρτί μειώνοντας τον κενό χώρο που απομένει στην εκτυπωμένη έξοδο, οπότε αξίζει να ελέγξετε αν τα έγγραφα του Word περιλαμβάνουν περιττές αλλαγές σελίδας. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να τα διαγράψετε γρήγορα με το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση του Word ή μια μακροεντολή VBA. Το πρόσθετο Kutools for Word περιλαμβάνει επίσης ένα εύχρηστοΚατάργηση όλων των διακοπώνεπιλογή.
Έχετε άλλους έξυπνους τρόπους για να απαλλαγείτε από διαλείμματα σελίδων στο Microsoft Word; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!
