Πώς να αφαιρέσετε κάποιον από ένα Slack Channel [Όλες οι συσκευές]

Ο επαγγελματικός κόσμος δεν θα ήταν ο ίδιος χωρίς κρίσιμες εφαρμογές συνεργασίας και επικοινωνίας όπως το Slack. Είναι ένα εικονικό γραφείο που αντανακλά πολλές από τις λειτουργίες ενός πραγματικού. Και όπως σε ένα πραγματικό περιβάλλον, μερικές φορές είναι απαραίτητη η ανάγκη απομάκρυνσης κάποιου από ένα περιβάλλον εργασίας. Έτσι, φυσικά, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε άτομα από ένα κανάλι Slack.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε κάποιον από ένα κανάλι στο Slack ή από ολόκληρο τον χώρο εργασίας σας.

Πριν προχωρήσετε

Σε αντίθεση με τους μεμονωμένους λογαριασμούς στο Facebook ή σε άλλους ιστότοπους κοινωνικών μέσων, δεν έχει κάθε μέλος ενός χώρου εργασίας στο Slack την άδεια να αφαιρέσει άλλα μέλη κατά βούληση. Για να μπορέσετε να αφαιρέσετε ένα μέλος από ένα κανάλι ή από ένα χώρο εργασίας, πρέπει να είστε διαχειριστής στο Slack. Υπάρχουν δύο τύποι ρόλων διαχείρισης στο Slack - κάτοχος και διαχειριστής.

Σε γενικές γραμμές, το προσωπικό του γραφείου με το ρόλο του ιδιοκτήτη τείνει να είναι στελέχη, ιδρυτές, διευθυντές τμήματος ή μέλη ανώτερης ηγεσίας. Μία εξαίρεση μπορεί να είναι υπάλληλοι πληροφορικής, οι οποίοι πρέπει να ασχολούνται με τις εργασίες διαχείρισης λογαριασμού.

Ο κύριος κάτοχος ενός χώρου εργασίας μπορεί να αναθέσει σε άλλους να χρησιμεύσουν επίσης ως κάτοχοι και να μεταβιβάσουν την κύρια ιδιοκτησία σε άλλο άτομο. Μπορούν επίσης να διαγράψουν εντελώς τον χώρο εργασίας. Οι άλλοι ιδιοκτήτες δεν μπορούν να το κάνουν αυτό.

Οι διαχειριστές, εν τω μεταξύ, είναι συνήθως ανώτερο διοικητικό προσωπικό, διευθυντές, διαχειριστές πληροφορικής και διαχειριστές έργων.

Όπως σε ένα σενάριο πραγματικής ζωής, τα άτομα που κατέχουν μία από τις προαναφερθείσες θέσεις (εκτός από τους υπαλλήλους IT) είναι αυτοί που λαμβάνουν εκτελεστικές αποφάσεις. Επομένως, ένα άτομο που έχει το ρόλο κατόχου ή διαχειριστή επιτρέπεται να αφαιρεί άλλα μέλη από κανάλια και χώρους εργασίας.

Πώς να αφαιρέσετε κάποιον από ένα χαλαρό κανάλι στο Web / Mac / Windows

Το Slack αρχικά έρχεται ως μια εφαρμογή επικοινωνίας προσβάσιμη από ιστότοπο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στο Slack.com, να συνδεθείτε και να ξεκινήσετε την εφαρμογή web Slack. Μια εναλλακτική μέθοδος πρόσβασης είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή Slack desktop, η οποία είναι διαθέσιμη τόσο για υπολογιστές με Windows όσο και για Mac.

Παρόλο που έχουν σχεδιαστεί για δύο διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, οι δύο τύποι εφαρμογών είναι ακριβώς ίδιοι. Αυτό σημαίνει ότι η κατάργηση ατόμων από κανάλια γίνεται ακριβώς το ίδιο, αρκεί να χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο / φορητό υπολογιστή. Δείτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε κάποιον από ένα κανάλι Slack.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Slack desktop / web.
   
2. Μεταβείτε στο κανάλι όπου θέλετε να καταργήσετε ένα μέλος.
   
3. Κάντε κλικ στο σύμπλεγμα φωτογραφιών προφίλ μέλους Slack στο επάνω μέρος της οθόνης της εφαρμογής.
   
4. Βρείτε το συγκεκριμένο μέλος χειροκίνητα ή αναζητήστε το με το όνομα.
   
5. Κάντε κλικ στο όνομά τους.
   
6. Κάντε κλικ Αφαιρώ.
   
7. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ Ναι, αφαιρέστε τα.
   

Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε κάποιον είναι να πληκτρολογήσετε την ακόλουθη εντολή στο εν λόγω κανάλι: / remove @ [εισαγωγή ονόματος μέλους] . Στη συνέχεια κάντε κλικ Εισαγω ή κάντε κλικ στο εικονίδιο με το επίπεδο χαρτιού.

Πώς να αφαιρέσετε κάποιον από ένα Slack Channel σε iOS / Android

Όπως και οι περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές, το Slack διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά / tablet τόσο για iOS όσο και για Android. Οι εφαρμογές είναι πανομοιότυπες και για τους δύο τύπους OS για κινητά / tablet. Οι εφαρμογές για κινητά / tablet επιτρέπουν στους χρήστες με δικαιώματα διαχειριστή να αφαιρούν άλλα μέλη από οποιοδήποτε κανάλι εντός ενός χώρου εργασίας.

Ωστόσο, θα παρατηρήσετε ότι η εφαρμογή για κινητά δεν προσφέρει λειτουργία κατάργησης μέλους στη λίστα των μελών του καναλιού. Έτσι, ο μόνος τρόπος για να αφαιρέσετε κάποιον από ένα κανάλι Slack σε συσκευές iOS ή Android είναι να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εντολής που εξηγείται παραπάνω. Για να ανακεφαλαιώσουμε:

1. Μεταβείτε στο εν λόγω κανάλι.
2. Πληκτρολογήστε / κατάργηση @ [όνομα χρήστη] .
3. Κτύπημα Εισαγω / πατήστε το εικονίδιο με το επίπεδο χαρτιού.

Τρόπος απενεργοποίησης λογαριασμού σε χώρο εργασίας

Ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε κάποιον από ένα συγκεκριμένο κανάλι σε ένα χώρο εργασίας. Ωστόσο, θα εξακολουθούν να βρίσκονται στον εν λόγω χώρο εργασίας. Όταν μια επαγγελματική σχέση με έναν υπάλληλο τερματίζεται, θα πρέπει να τους αφαιρέσετε από τον παλιό χώρο εργασίας τους. Αυτό μπορεί να γίνει απενεργοποιώντας τον λογαριασμό.

Η επιλογή απενεργοποίησης ενός λογαριασμού δεν υπάρχει σε εφαρμογές για κινητά, tablet ή επιτραπέζιους υπολογιστές. Εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Slack desktop για να το επιτύχετε αυτό, θα μεταφερθείτε στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας, όπου θα μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό του μέλους. Ο μόνος τρόπος για να απενεργοποιήσετε έναν λογαριασμό Slack από μια φορητή συσκευή ή συσκευή tablet είναι να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν σε λειτουργία επιτραπέζιου υπολογιστή. Προτού συνεχίσουμε να απενεργοποιούμε τον λογαριασμό, ας δούμε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία προγράμματος περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή στη φορητή / tablet συσκευή σας.

ios

Για το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης Safari για iOS, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:

1. Μεταβείτε στο Slack.com.
2. Πατήστε το κουμπί διπλού-A στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Παρακέντηση Αίτημα ιστότοπου για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Android

Για smartphone και tablet Android, τα πράγματα είναι εξίσου απλά:

1. Εκκινήστε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
   
2. Μεταβείτε στο Slack.com.
   
3. Πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
   
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Επιτραπέζιος ιστότοπος.
   

Τώρα, επιστρέψτε στην απενεργοποίηση ενός λογαριασμού. Η όλη διαδικασία είναι πολύ απλή.

1. Πλοηγηθείτε στον εν λόγω χώρο εργασίας (μεταβείτε στο Slack.com ή ανοίξτε την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές).
   
2. Πατήστε το όνομα του χώρου εργασίας, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
   
3. Παω σε Ρυθμίσεις & διαχείριση, ακολουθούμενη από Διαχείριση μελών.
   
4. Βρείτε το μέλος του οποίου ο λογαριασμός θέλετε να απενεργοποιήσετε και πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στην καταχώρισή του.
   
5. Παω σε Απενεργοποίηση λογαριασμού.
   
6. Επιβεβαιώνω.
   

Το απενεργοποιημένο μέλος δεν θα μπορεί να συνδεθεί ή να αποκτήσει πρόσβαση στον χώρο εργασίας, εκτός εάν επιλέξετε να τους προσκαλέσετε ξανά. Θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία και τα μηνύματα του μέλους που απομένουν στον χώρο εργασίας σας.

Πώς να διαγράψετε ένα Slack Workspace

Τέλος των χώρων εργασίας. Μερικές φορές, δημιουργούνται χώροι εργασίας για έργα που δεν προορίζονταν να είναι σε εξέλιξη. Άλλες φορές, οι επιχειρήσεις και οι εταιρείες αποτυγχάνουν, και οι χώροι εργασίας, φυσικά, δεν χρειάζονται πλέον. Σε κάθε περίπτωση, η επιλογή διαγραφής ενός χώρου εργασίας είναι πραγματικά απαραίτητη. Φυσικά, το Slack προσφέρει αυτήν την επιλογή.

Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι η διαγραφή ενός χώρου εργασίας δεν είναι κάτι που μπορείτε να αναιρέσετε. Κάθε μήνυμα και αρχείο που αποστέλλεται στον χώρο εργασίας για τη διάρκειά του θα διαγραφεί μόνιμα και δεν μπορεί να ανακτηθεί μετά από αυτό. Επομένως, προτού αποφασίσετε να διαγράψετε έναν ολόκληρο χώρο εργασίας Slack, εξετάστε το ενδεχόμενο εξαγωγής των σχετικών μηνυμάτων και δεδομένων αρχείων σε έναν υπολογιστή.

Κατανοήστε ότι θα εξαχθούν μόνο τα μηνύματα και τα αρχεία που στάλθηκαν σε δημόσια κανάλια. Το ιδιωτικό κανάλι, το άμεσο μήνυμα και τα αρχεία καταγραφής επεξεργασίας / διαγραφής δεν περιλαμβάνονται. Πριν προχωρήσετε στη διαδικασία διαγραφής του χώρου εργασίας, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.

1. Ανοίξτε το χώρο εργασίας σας χρησιμοποιώντας την επιφάνεια εργασίας ή την εφαρμογή ιστού.
   
2. Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις & διαχείριση όπως κάνατε νωρίτερα.
   
3. Επιλέγω Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
   
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι το Διαγραφή χώρου εργασίας Ενότητα.
   
5. Κάντε κλικ Εξαγωγή των δεδομένων σας.
   
6. Επιλέξτε το επιθυμητό Εύρος ημερομηνιών εξαγωγής.
   
7. Κάντε κλικ Ξεκινήστε την εξαγωγή.
   

Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή (ή εάν έχετε αποφασίσει να μην εκτελέσετε αντίγραφο ασφαλείας), προχωρήστε και διαγράψτε τον χώρο εργασίας που δεν χρειάζεστε πλέον.

πώς να αλλάξετε την εικόνα προφίλ instagram

1. Σύμφωνα με το Διαγραφή χώρου εργασίας ενότητα, κάντε κλικ στο Διαγραφή χώρου εργασίας.
   
2. Επιλέξτε το πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε ότι κατανοείτε τι συνεπάγεται η διαγραφή του χώρου εργασίας.
   
3. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης Slack.
   
4. Κάντε κλικ Ναι, διαγράψτε το χώρο εργασίας μου.
   
5. Επιβεβαιώστε ξανά ότι είστε 100% βέβαιοι ότι θέλετε να το διαγράψετε.
   

Ο χώρος εργασίας σας πρέπει να διαγραφεί με επιτυχία.

Πρόσθετες ερωτήσεις

Θα ειδοποιηθεί το άτομο ότι έχει αφαιρεθεί;

Μόλις αφαιρέσετε ένα άτομο από ένα κανάλι, δεν θα σας ειδοποιήσει ότι το έχετε κάνει. Ωστόσο, θα γνωρίζουν ότι έχουν καταργηθεί από το κανάλι όταν ανακαλύψουν ότι δεν είναι πλέον σε θέση να έχουν πρόσβαση σε αυτό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ειδοποίηση του ατόμου πριν από την κατάργησή του από ένα κανάλι είναι σημαντική. Κατά την απενεργοποίηση του λογαριασμού ενός ατόμου σε ένα χώρο εργασίας, δεν θα ειδοποιηθούν ούτε για αυτό. Το άτομο που έχετε καταργήσει από το χώρο εργασίας θα σημειώσει απλώς ότι έχει αποκλειστεί από το χώρο εργασίας.

Πώς διαγράφετε το μήνυμα κάποιου άλλου στο Slack;

Εάν έχετε την άδεια να το κάνετε, μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε τα δικά σας μηνύματα στο Slack. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες, επιλέξτε την επιλογή διαγραφής μηνύματος και επιβεβαιώστε. Το ίδιο ισχύει και για την επεξεργασία του μηνύματος: πατήστε παρατεταμένα για να λάβετε την επιλογή διαγραφής μηνυμάτων σε συσκευές tablet / smartphone και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή επεξεργασίας. Με αυτά τα λόγια, δεν μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα κάποιου άλλου στο Slack.

Γιατί δεν μπορώ να διαγράψω ένα κανάλι Slack;

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας με άδεια μπορούν να διαγράψουν κανάλια στο Slack. Εάν δεν είστε ούτε, δεν θα μπορείτε να το κάνετε. Δεύτερον, δεν μπορείτε να διαγράψετε το γενικό κανάλι. Αυτό το κανάλι θα είναι εκεί μέχρι να διαγράψετε ολόκληρο το χώρο εργασίας. Σκεφτείτε αυτό το κανάλι ως την κύρια σύνδεση που κρατά μαζί έναν χώρο εργασίας.

Μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα στο Slack;

Μόλις διαγράψετε ένα μήνυμα, θα εξαφανιστεί τελείως. Δεν είναι ανακτήσιμο. Ακόμα κι αν είστε ο διαχειριστής / κάτοχος ολόκληρου του χώρου εργασίας, δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μήνυμα ή να το ανακτήσετε. Ωστόσο, οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να απενεργοποιήσουν τις επιλογές διαγραφής / επεξεργασίας.

Η διαγραφή ενός μηνύματος στο Slack το διαγράφει για όλους;

Εάν οι ρυθμίσεις που έχει δημιουργήσει ένας διαχειριστής ή κάτοχος ενός χώρου εργασίας επιτρέπουν στους χρήστες να διαγράφουν μηνύματα, τότε αυτό θα διαγράψει ένα μήνυμα για όλους. Ούτε καν ο διαχειριστής, ο κάτοχος ή ο κύριος κάτοχος δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν μόλις φύγει.

Κατάργηση κάποιου από ένα κανάλι

Εφόσον έχετε τα δικαιώματα διαχειριστή εντός ενός χώρου εργασίας, μπορείτε να αφαιρέσετε άτομα από τα κανάλια Slack και ακόμη και να τα απενεργοποιήσετε στο επίπεδο του χώρου εργασίας. Προτού το κάνετε, ωστόσο, προτείνουμε να ενημερώσετε πρώτα το άτομο, για να αποφύγετε τις αδέξιες καταστάσεις.

Καταφέρατε να καταργήσετε έναν χρήστη από ένα κανάλι; Τι γίνεται με την απενεργοποίηση του λογαριασμού τους σε ένα χώρο εργασίας; Έχετε επιπλέον ερωτήσεις; Εάν το κάνετε, μεταβείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων και απομακρύνετε. Και μην αποφύγετε να προσθέσετε μερικές δικές σας συμβουλές.