Τα Φύλλα Google είναι ένα ισχυρό και δωρεάν εργαλείο υπολογιστικών φύλλων. Πολλά άτομα, οργανισμοί και επιχειρήσεις έχουν βρει τα Φύλλα Google ως μια πολύτιμη προσθήκη στη συλλογή εργαλείων παραγωγικότητας. Παρόλο που μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο τα προγράμματα επί πληρωμή όπως το Excel, το Sheets προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών με μια ομαλή καμπύλη εκμάθησης.
Μιλώντας για λειτουργίες, αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης των Υπολογιστικών φύλλων Google και ένα εύχρηστο πρόσθετο για τη διαγραφή κενών χώρων από κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Τρόπος κατάργησης Spaces στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι κατάργησης διαστημάτων από ένα υπολογιστικό φύλλο των Υπολογιστικών φύλλων Google, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων λειτουργιών καθώς και ενός χρήσιμου πρόσθετου. Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους είναι αποτελεσματική, αλλά μερικές είναι πιο κατάλληλες για ορισμένες καταστάσεις. Ρίξτε μια ματιά στις επιλογές σας παρακάτω και επιλέξτε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Η συνάρτηση TRIM
Εάν έχετε κελιά ή στήλες γεμάτες καταχωρήσεις κειμένου και θέλετε να απαλλαγείτε από τυχόν κενά και τελικά κενά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM.
Το TRIM σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε κενά και πίσω κενά από κελιά, μαζί με τυχόν επιπλέον κενά στο κείμενο. Για αυτό το παράδειγμα, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Google και εισαγάγετε την τιμή '455 643' στο κελίΒ3με τρία κενά διαστήματα, δύο κενά διαστήματα και τρία κενά μεταξύ των αριθμών.
Στη συνέχεια, επιλέξτε κελίΒ4και κάντε κλικ στη γραμμή fx και μετά εισαγάγετε τη συνάρτηση =TRIM(B3) στη γραμμή fx και πατήστε Enter. Το κελί B4 θα περιλαμβάνει τώρα τις ίδιες τιμές με το αρχικό κελί B3 με ένα μόνο διάστημα μεταξύ των αριθμών, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Το «455 643» γίνεται «455 643» με την αφαίρεση των αρχικών, πίσω και επιπλέον κενών.
Η συνάρτηση SUBSTITUTE
Τα Φύλλα Google έχουν επίσης μια συνάρτηση SUBSTITUTE που αντικαθιστά κείμενο σε κελιά. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιήσουν το περιεχόμενο των κυττάρων και μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε όλα τα κενά διαστήματα με τη λειτουργία.
Η σύνταξη για το SUBSTITUTE είναι: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Είναι σαν μια λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης που αναζητά κείμενο σε ένα κελί και το αντικαθιστά με κάτι άλλο.
Για να διαμορφώσετε αυτήν τη λειτουργία για να καταργήσετε όλα τα διαστήματα από μια συμβολοσειρά κειμένου, κάντε κλικ στο κελί B5. Στη συνέχεια, εισαγάγετε =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') στη γραμμή λειτουργιών και πατήστε Enter. Τώρα το B5 θα επιστρέψει τον αριθμό 455643 χωρίς κενά στη συμβολοσειρά κειμένου όπως φαίνεται απευθείας παρακάτω.
Εάν πρέπει να αντιγράψετε αυτήν τη λειτουργία για να αφαιρέσετε τα διαστήματα από πολλά κελιά, κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιλαμβάνει τη συνάρτηση SUBSTITUTE και κρατήστε πατημένο το κουμπί προς τα κάτω. Στη συνέχεια, σύρετε το δρομέα πάνω από τα κελιά στα οποία πρέπει να αντιγράψετε τη λειτουργία. Ένα μπλε ορθογώνιο επισημαίνει τα κελιά στα οποία έχετε επιλέξει να αντιγράψετε τη λειτουργία όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.
Εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης φύλλων Google
Μπορεί να μην θέλετε να προσθέσετε μια σειρά τύπων στο υπολογιστικό φύλλο σας ή να έχετε σειρές από ξένα δεδομένα που φράζουν την οθόνη σας. Αν θέλετε απλώς να καταργήσετε τα κενά από το υπάρχον κείμενο, τα Φύλλα Google διαθέτουν ένα εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης με το οποίο μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο.
Αυτό σας δίνει έναν γρήγορο τρόπο εύρεσης και αντικατάστασης κειμένου σε πολλά κελιά. Ως εκ τούτου, το εργαλείο σάς επιτρέπει να αφαιρείτε διαστήματα από κελιά χωρίς να προσθέτετε επιπλέον λειτουργίες στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο επιλέγονταςΕπεξεργασίακαιΒρίσκω και αντικαθιστώαπό το μενού.
πώς να αλλάξετε το όνομα χρήστη σας στο roblox
Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B3. Στη συνέχεια, πατήστε τοCtrl + Ηhotkey για να ανοίξετε τοΒρίσκω και αντικαθιστώπλαίσιο διαλόγου που φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα. Το αναδυόμενο παράθυρο περιλαμβάνει πλαίσια κειμένου όπου συνήθως εισάγετε κάποιο κείμενο ή αριθμούς για να βρείτε και κάποιο κείμενο ή αριθμούς για να τα αντικαταστήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, ο στόχος σας είναι να αφαιρέσετε επιπλέον διαστήματα, οπότε κάντε κλικ στο Εύρημα πλαίσιο και εισάγετεένας χώροςχρησιμοποιώντας το space bar.
Στη συνέχεια, πατήστε το Αντικαταστήστε όλα κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε . Αυτό θα αφαιρέσει όλα τα κενά από το κελί B3. Το κείμενο θα ευθυγραμμιστεί επίσης προς τα δεξιά του κελιού, καθώς τα Φύλλα Google πιστεύουν ότι το κελί περιέχει έναν αριθμό και οι αριθμοί ευθυγραμμίζονται δεξιά από προεπιλογή. Ως εκ τούτου, ίσως χρειαστεί να επαναρυθμίσετε την ευθυγράμμιση ανάλογα με τις ανάγκες.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε την υπερβολική απόσταση χωρίς να διαγράψετε όλα τα κενά. Κάντε κλικ στοΞεκάνωκουμπί για να επαναφέρετε την αρχική απόσταση στο κελί B3 και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά το κελί B3. Πατήστε Ctrl + H, εισάγετε ένα διπλό κενό στο Εύρημα πλαίσιο, κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα, στη συνέχεια κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε . Αυτή η διαδικασία μειώνει όλα τα κενά και τα αρχικά διαστήματα σε ένα διάστημα και κόβει το διάστημα μεταξύ κειμένου σε ένα μόνο διάστημα.
Καταργήστε το Spaces με το πρόσθετο Power Tools
Τα Φύλλα Google διαθέτουν επίσης διάφορα πρόσθετα που επεκτείνουν τις επιλογές και τα εργαλεία του. Το Power Tools είναι ένα πρόσθετο για φύλλα με τα οποία μπορείτε να αφαιρέσετε κενά και διαχωριστικά από κελιά. Πάτα το + Δωρεάν κουμπί στη σελίδα των πρόσθετων φύλλων Google για να προσθέσετε Ηλεκτρικά Εργαλεία στα Φύλλα.
Αφού προσθέσετε τα Ηλεκτρικά Εργαλεία στα Υπολογιστικά φύλλα Google, επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο για να αφαιρέσετε κενά διαστήματα. Επιλέγω Πρόσθετα από το αναπτυσσόμενο μενού τότε Ηλεκτρικά εργαλεία. Στη συνέχεια επιλέξτε Αφαιρώ για να ανοίξετε την πλευρική γραμμή των Ηλεκτρικών εργαλείων που φαίνεται στο στιγμιότυπο παρακάτω.
Επιλέγω Αφαιρώ για να ανοίξετε τις επιλογές αφαίρεσης διαστημάτων που εμφανίζονται παρακάτω.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για την εκκαθάριση κενών και άλλων διαφόρων χαρακτήρων:
- Αφαιρέστε όλα τα κενά αφαιρεί όλα τα διαστήματα από το κελί
- Αφαιρέστε τα κενά και τα κενά αφαιρεί μόνο τα κενά και τα κενά
- Καταργήστε κενά μεταξύ λέξεων σε μία θα διατηρήσει τους κορυφαίους και τελικούς χώρους, αλλά θα διαγράψει τυχόν επιπλέον απόσταση μεταξύ των λέξεων
- Κατάργηση οντοτήτων html αφαιρεί τυχόν ετικέτες HTML
- Καταργήστε όλα τα διαχωριστικά αφαιρεί οριοθέτες που χρησιμοποιούνται για το διαχωρισμό πεδίων, όπως κόμματα που χρησιμοποιούνται σε αρχεία διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) ή καρτέλες που χρησιμοποιούνται σε αρχεία οριοθετημένα με καρτέλες
Αυτή η λειτουργία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε ένα φύλλο Εγγράφων Google για να το καταστήσετε πιο χρήσιμο, αφαιρώντας τα διαστήματα και χαρακτήρες που ενδέχεται να επηρεάσουν τα δεδομένα ή το κείμενο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ανεβάσετε μια λίστα που περιέχει έναν αριθμό πεδίων σε ένα Πάροχος υπηρεσιών email (ESP) και πρέπει να καθαρίσετε το αρχείο πριν το εξαγάγετε πίσω σε ένα αρχείο CSV για να ανεβάσετε με επιτυχία τον λογαριασμό σας ESP.
Τελικές σκέψεις
Υπάρχουν λοιπόν δύο λειτουργίες και ένα ενσωματωμένο εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την κατάργηση επιπλέον κενών φύλλων Google, καθώς και ένα πρόσθετο που περιλαμβάνει αυτήν τη δυνατότητα μαζί με άλλα χρήσιμα εργαλεία για τα Φύλλα Google.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει Πώς να συνδυάσετε κελιά στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Έχετε συμβουλές και κόλπα για τα Υπολογιστικά φύλλα Google; Παρακαλώ μοιραστείτε τα μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
