Το Gmail έχει πολλές εύχρηστες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, ένα πράγμα που φαίνεται να λείπει είναι μια επιλογή που μετατρέπει τα email σε PDF (Portable Document Format). Μια επιλογή μετατροπής PDF θα ήταν βολική για την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων χωρίς να τα αρχειοθετήσετε, δεδομένου του πόσο γρήγορα το αρχείο μπορεί να είναι υπερβολικά γεμάτο. Ωστόσο, ακόμη και αν δεν υπάρχει αυτή η επιλογή εγγενώς, εξακολουθούν να υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε τα μηνύματα Gmail σε μορφή PDF.
Αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου email
Τα πλήκτρα αντιγραφής και επικόλλησης (Control + C και Control + V, αντίστοιχα, σε υπολογιστή με Windows και Command + C και Command + V σε Mac) σάς παρέχουν έναν τρόπο αποθήκευσης μηνυμάτων σε μορφή PDF. Μπορείτε να αντιγράψετε όλο το περιεχόμενο κειμένου ενός email και να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο επεξεργαστή κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο που περιλαμβάνει το email του Gmail και να το μετατρέψετε σε φορητή μορφή εγγράφου με ένα από τα πολυάριθμα εργαλεία ιστού μετατροπής PDF. Περιττό να πούμε, αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί μόνο με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail.
Αρχικά, ανοίξτε ένα email Gmail και επιλέξτε όλο το περιεχόμενό του με τον κέρσορα. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C για να το αντιγράψετε στο πρόχειρο. Ανοίξτε το Σημειωματάριο και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το κείμενο του email του Gmail. Αυτό θα καταργήσει οποιαδήποτε μορφοποίηση κειμένου και εικόνες, οπότε τώρα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε καθαρά το email από το Σημειωματάριο σε έναν επεξεργαστή κειμένου, όπως το Word. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το μήνυμα στον επεξεργαστή κειμένου.
Στη συνέχεια, ανοίξτε αυτό Εργαλείο μετατροπής φορητής μορφής εγγράφου στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Κάντε κλικ στοΕπιλέξτε αρχείακουμπί εκεί για να επιλέξετε το έγγραφο στο οποίο αντιγράψατε το μήνυμα email. Πάτα τοΜετατρέπωκουμπί για να μετατρέψετε το αρχείο σε μορφή PDF.
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης του Google Chrome
Ωστόσο, η αντιγραφή και επικόλληση μηνυμάτων σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως περιγράφεται παραπάνω δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για τη μετατροπή των μηνυμάτων Gmail σε φορητή μορφή εγγράφου. Για αρχάριους, το email χάνει όλη τη μορφοποίηση και τις εικόνες του. Υπάρχουν επίσης πιο γρήγοροι τρόποι αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF. Το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης του Google Chrome σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα Gmail ως έγγραφα PDF.
Αρχικά, ανοίξτε ένα email Gmail στο Google Chrome. Υπάρχει μιαΕκτυπώστε όλαστην επάνω δεξιά γωνία των μηνυμάτων Gmail, που απεικονίζονται παραπάνω. Μοιάζει με έναν μικρό εκτυπωτή. Κάντε κλικ στοΕκτυπώστε όλακουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
πώς να φτιάξετε μια λεία πέτρα
Το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης περιλαμβάνει έναΑλλαγήκουμπί με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε για να διαμορφώσετε τον εκτυπωτή προορισμού. ΤύποςΑλλαγήγια να ανοίξετε μια λίστα προορισμών για το email. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε έναΑποθήκευση ως PDFπροορισμός, οπότε προχωρήστε και επιλέξτεΑποθήκευση ως PDFκαι κάντε κλικ στοΣώσεικουμπί για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναΑποθήκευση στο Google Driveεπιλογή εάν έχετε λογαριασμό στο Google Drive cloud storage. Κάντε κλικ στοΑλλαγήγια να ανοίξετε τη λίστα προορισμών και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετεΑποθήκευση στο Google Driveαπό εκεί. ΤύποςΣώσειστο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης για να αποθηκεύσετε το email στο χώρο αποθήκευσης στο Google Drive cloud. Αυτό θα αποθηκεύσει το email απευθείας στο Google Drive ως PDF.
Προσθέστε την επέκταση Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF στο Chrome
Ή μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF με επέκταση Google Chrome. Η αποθήκευση email σε PDF είναι μια επέκταση που προσθέτει μια εύχρηστη επιλογή PDF στο Gmail. Πάτα τοΠροσθήκη στο Chromeκουμπί σε αυτήν την σελίδα για να εγκαταστήσετε την επέκταση. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε ένα νέοΑποθήκευση σεκουμπί στο Gmail.
πώς να διαπιστώσετε εάν το τηλέφωνό σας έχει ρίζες
Ανοίξτε ένα email για αποθήκευση ως φορητή μορφή εγγράφου. ΤύποςΑποθήκευση σεκαι επιλέξτεΑποθήκευση σε PDF. Όταν πατήσετε για πρώτη φορά αυτό το κουμπί, θα πρέπει να κάνετε κλικΔημιουργία λογαριασμούκαι επιλέξτε έναν λογαριασμό Google. Πατώντας αυτό το κουμπί θα αποθηκευτεί το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης του Chrome.
Για να ανοίξετε τα PDF στο Chrome, κάντε κλικ στοΠροσαρμόστε το Google Chromeπάνω δεξιά στο πρόγραμμα περιήγησης. ΕπιλέγωΛήψειςγια να ανοίξετε μια λίστα αρχείων, η οποία θα περιλαμβάνει τα πρόσφατα αποθηκευμένα μηνύματα PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από τα αρχεία PDF του Gmail που αναφέρονται εκεί για να το ανοίξετε σε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης όπως παρακάτω.
Μετατροπή email σε PDF με Total Webmail Converter
Ή μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα Gmail σε PDF με το Total Webmail Converter. Συνολικός μετατροπέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ιδιόκτητο λογισμικό που σας επιτρέπει να μετατρέψετε μηνύματα Gmail από λογαριασμούς POP3 σε μορφή PDF. Το λογισμικό πωλείται στα 49,90 $ στον ιστότοπο του εκδότη. Είναι η πιο ακριβή επιλογή εδώ και αν το μόνο που χρειάζεστε είναι η βασική δυνατότητα μετατροπής ενός email Gmail σε PDF, ο Συνολικός μετατροπέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Web είναι πιθανώς περισσότερο από ό, τι χρειάζεστε.
Όταν εισαγάγετε λεπτομέρειες λογαριασμού διακομιστή αλληλογραφίας, το λογισμικό εμφανίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail που μπορείτε να επιλέξετε για μετατροπή σε φορητή μορφή εγγράφου. Πατώντας aPDFΤο κουμπί ανοίγει ένα παράθυρο WebMail Converter από το οποίο ρυθμίζετε τη μετατροπή PDF. Το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να συγχωνεύσετε πολλά email σε ένα PDF και το Total Webmail Converter Pro μετατρέπει έγγραφα που επισυνάπτονται σε μηνύματα. Αυτό Βίντεο YouTube σας δείχνει πώς να μετατρέψετε μηνύματα Gmail σε PDF με το λογισμικό.
Έτσι, τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email σας στο Gmail με αντίγραφα PDF, και μόλις μπορείτε να το κάνετε, μπορείτε να διαγράψετε περισσότερα μηνύματα για να ελευθερώσετε κάποιο χώρο αποθήκευσης Gmail. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης και επεξεργασίας PDF, ρίξτε μια ματιά σε αυτό Οδηγός Tech Junkie .
