Η αποστολή email στο Google Keep είναι πολύ εύκολη. Αυτή η καταπληκτική εφαρμογή σημειώσεων ενσωματώνεται τέλεια στο μεγαλύτερο μέρος του οικοσυστήματος της Google. Λειτουργεί εξαιρετικά με τα Έγγραφα Google και το Google Drive, καθώς και το Gmail. Εάν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Google Keep, χρησιμοποιήστε καλύτερα το Gmail.
Το μόνο που χρειάζεστε είναι η εφαρμογή Google Keep, η οποία είναι προεγκατεστημένη στα περισσότερα σύγχρονα smartphone και ένας λογαριασμός Google, δηλαδή λογαριασμός Gmail. Από μόνη της, το Gmail είναι ένας από τους καλύτερους πελάτες email, αλλά σε συνδυασμό με άλλες εφαρμογές από την Google, είναι απαράμιλλη. Διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς να διατηρείτε τα email σας ως σημειώσεις του Google Keep.
Απαιτήσεις
Οι απαιτήσεις για αυτήν την εργασία είναι αρκετά απλές και απλές. Λογικά, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο μέσω Wi-Fi ή καλωδιακής σύνδεσης Ethernet. Στη συνέχεια, πρέπει να έχετε προεγκατεστημένο το Google Keep, το οποίο είναι μια δωρεάν εφαρμογή στα περισσότερα τηλέφωνα Android.
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την τελευταία έκδοση του Google Keep, οπότε μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον επίσημο σύνδεσμο Κατεβάστε την εφαρμογή σε Android, iOS, την επέκταση Chrome ή ακόμα και την έκδοση του προγράμματος περιήγησης. Απλώς κάντε κλικ στο Δοκιμάστε το Google Keep στην κύρια ιστοσελίδα.
Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google. Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα πριν από την εγκατάσταση του Keep. Αυτά τα δύο θα ενσωματωθούν μαζί στη συσκευή σας. Ακολούθησε το Σύνδεσμος για να δημιουργήσετε έναν Λογαριασμό Google εάν δεν έχετε ήδη. Αυτός θα είναι επίσης ο λογαριασμός σας στο Gmail και μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από αυτόν στο Google Keep.
Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να προχωρήσετε στην αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep.
Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep
Από τώρα (Ιανουάριος 2020) ο μόνος τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep είναι μέσω του προγράμματος-πελάτη Gmail. Η διαδικασία είναι πραγματικά γελοία εύκολη όταν το καταλαβαίνεις. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Κάντε κλικ στα Εισερχόμενα, σταλμένα, Πρόχειρα μηνύματα ή σε οποιαδήποτε άλλη κατηγορία. Εισαγάγετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να στείλετε στο Google Keep.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Keep στην άκρη δεξιά της οθόνης email. Είναι μια λευκή λάμπα με κίτρινο φόντο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Σημείωση. Προσθέστε τον τίτλο και το προαιρετικό κείμενο στη σημείωση. Η σημείωση θα περιέχει αυτόματα τον σύνδεσμο προς το email σας.
- Πατήστε Τέλος όταν είστε έτοιμοι.
- Το email σας θα σταλεί στο Google Keep. Μόλις συνδεθείτε στο Διαδίκτυο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί ως νέα σημείωση στο Google Keep.
Τι μπορείτε να κάνετε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep
Υποθέτοντας ότι όλα πήγαν καλά, το email σας θα σας περιμένει την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Google Keep στη συσκευή σας (λάβετε υπόψη ότι απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο για τη φόρτωση του email). Θα πρέπει να βρίσκεται πάνω από τις σημειώσεις σας. Πατήστε σε αυτό.
Θα δείτε τον τίτλο του email σας, την περιγραφή που προσθέσατε και τον σύνδεσμο προς το email σας. Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αντιμετωπίζεται ως οποιαδήποτε άλλη σημείωση στο Google Keep. Πατήστε στις τρεις κουκκίδες (Περισσότερα) στο κάτω μέρος της οθόνης σας για να αλλάξετε τη σημείωση με όποιον τρόπο θέλετε.
Μπορείτε να προσθέσετε χρώμα σε αυτήν τη σημείωση, να την επισημάνετε, να προσθέσετε έναν συνεργάτη (θα το συζητήσουμε στην επόμενη ενότητα), να το στείλετε στα Έγγραφα Google ή σε άλλες εφαρμογές, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ή να το διαγράψετε πλήρως.
Επιπλέον, μπορείτε να καρφιτσώσετε τη σημείωση email στην κορυφή του Google Keep (το τρίτο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας). Μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση σχετικά με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ακριβώς δίπλα στο εικονίδιο καρφιτσώματος) ή μπορείτε να αρχειοθετήσετε τη σημείωση (επάνω δεξιά γωνία, εικονίδιο πιο μακριά στα δεξιά).
Ο καθορισμός υπενθύμισης για τα email σας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος. Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση και να κάνετε την υπενθύμιση να επαναλαμβάνεται καθημερινά, εβδομαδιαία κ.λπ.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Αρχείο ανά πάσα στιγμή πατώντας στο μενού χάμπουργκερ (τρεις οριζόντιες γραμμές) στην επάνω αριστερή γωνία του Google Keep και επιλέγοντας το από το αναπτυσσόμενο μενού.
Προσθήκη συνεργάτη
Εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τις σημειώσεις σας στους φίλους ή τους συναδέλφους σας. Αυτό είναι πολύ απλό:
- Εκκινήστε το Google Keep στη συσκευή σας αφού στείλετε το email σας σε αυτήν.
- Πατήστε στη σημείωση email.
- Πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία.
- Πατήστε Συνεργάτης.
- Επιλέξτε μία από τις επαφές σας ή εισαγάγετε μια διεύθυνση email του συνεργάτη χειροκίνητα. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά άτομα ταυτόχρονα.
- Πατήστε Αποθήκευση και αυτό είναι, όλοι οι συνεργάτες θα προστεθούν.
Οι συνεργάτες σας μπορούν στη συνέχεια να δουν τη σημείωση και να την επεξεργαστούν όπως θέλουν. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με κάποιον, επειδή μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτήν από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Θα έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις τροποποιήσεις τους στη σημείωση και το αντίστροφο.
πώς να διαγράψετε όλα τα φωνητικά μηνύματα ταυτόχρονα Android
Κρατήστε τα email σας
Μερικές φορές, η αποθήκευση email στο πρόγραμμα-πελάτη email σας δεν είναι αρκετή. Αν θέλετε να τα αρχειοθετήσετε, να τα μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας ή απλώς να τα σημειώσετε, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε. Το Google Keep αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του οικοσυστήματος της Google και κάνει το Gmail ακόμη καλύτερο.
Όλες οι εφαρμογές της Google αλληλοσυμπληρώνονται και λειτουργούν ταυτόχρονα. Γι 'αυτό είναι τόσο ισχυροί. Καταφέρατε να διατηρήσετε τα email σας στο Google Keep; Ποια από αυτές τις λειτουργίες είναι η αγαπημένη σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
