Τρόπος αποστολής φαξ από υπολογιστή

Εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο μέσω φαξ, τότε ίσως θέλετε να μάθετε πώς να στείλετε ένα από τον υπολογιστή σας. Αυτή η μέθοδος μετάδοσης εγγράφων δεκαετιών προτιμάται, σε ορισμένες περιπτώσεις, από το email. Υπάρχουν αρκετοί διαδικτυακοί πάροχοι υπηρεσιών φαξ για αποστολή και λήψη φαξ χωρίς να απαιτείται πρόσβαση σε συσκευή φαξ.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τον ευκολότερο τρόπο αποστολής δωρεάν φαξ χρησιμοποιώντας FAX.PLUS, eFax και RingCentral. Επιπλέον, θα μάθετε πώς να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω email από διάφορα λειτουργικά συστήματα υπολογιστών και κινητές συσκευές.

Πώς να στείλετε ένα φαξ από έναν υπολογιστή;

Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό αφού εγγραφείτε σε μια διαδικτυακή υπηρεσία φαξ και λάβετε έναν αριθμό φαξ. Στα ακόλουθα παραδείγματα, θα χρησιμοποιήσουμε τη δωρεάν υπηρεσία παροχής φαξ FAX.PLUS και έναν λογαριασμό Gmail:

Για αποστολή από την επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή FAX.PLUS:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και μεταβείτε στην ενότητα Αποστολή φαξ.
   
2. Στο πεδίο Προς, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).
   
3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη αρχείου ή / και προσθέστε κείμενο επιλέγοντας Προσθήκη κειμένου.
   
4. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα θα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη, επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας με βάση την προτεραιότητα, εάν είναι απαραίτητο.
   
5. Πατήστε το κουμπί Αποστολή, θα λάβετε σύντομα ένα email επιβεβαίωσης.
   

Για αποστολή από την επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Gmail:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Επιλέξτε Σύνταξη.
   
3. Στο πεδίο Προς εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ). μετά μετά το @ enter fax.plus π.χ.[προστασία μέσω email].
   
4. Εισαγάγετε το θέμα και το μήνυμά σας, όπως συνήθως θα στείλατε ένα email. Αυτή θα είναι η συνοδευτική σας σελίδα.
   
5. Επιλέξτε το εικονίδιο συνδετήρα στο κάτω μέρος, για να επιλέξετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ.
   
6. Πατήστε Αποστολή.
   

Σημείωση : Τα παραπάνω βήματα μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιονδήποτε λογαριασμό email.

Πώς να στείλετε φαξ στα Windows;

Για να στείλετε ένα φαξ μέσω των Windows 10:

1. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή φαξ, εισαγάγετε τα Windows Fax και Scan στη γραμμή αναζήτησης και ανοίξτε την εφαρμογή.
   
2. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Νέο φαξ.
   
3. Στο πεδίο Προς, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη.
   
4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της συνοδευτικής σελίδας εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μία.
5. Επιλέξτε και επισυνάψτε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε.
   
6. Κάντε κλικ στο Αποστολή.
   

Πώς να στείλετε φαξ σε MacOS;

Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το RingCentral. Είναι ιδανικό για συχνή αποστολή φαξ και είναι συμβατό με το Mojave και το Catalina MacOS. Για να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας το RingCentral για την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή από το Mac σας:

πώς να καθαρίσετε το μήνυμα στο mac

1. Ξεκινήστε και συνδεθείτε στην εφαρμογή RingCentral.
2. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο Compose Fax.
3. Από την οθόνη Αποστολή φαξ, στο πεδίο Προς, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ ή το όνομα του παραλήπτη σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογή επαφής συν για να εμφανιστεί μια λίστα με τις επαφές σας.
4. Ελέγξτε την επιλογή Θέλω μια σελίδα εξωφύλλου, επιλέξτε το στυλ που θέλετε από τα διαθέσιμα πρότυπα.
5. Στο Recipients Details, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες που θα εμφανίζονται στη συνοδευτική σελίδα.
6. Για να επισυνάψετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, μεταφέρετε και αποθέστε τα στο πλαίσιο συνημμένων ή κάντε κλικ στο εικονίδιο συνημμένου συνδετήρα.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Πώς να στείλετε φαξ στο iPhone;

Σε αυτό το παράδειγμα, θα το χρησιμοποιήσουμε RingCentral . Για να στείλετε ένα φαξ από το iPhone σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή RingCentral για κινητά:

1. Ξεκινήστε και συνδεθείτε στην εφαρμογή RingCentral.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύνταξη φαξ.
3. Από τη σελίδα φαξ ενός εγγράφου, στο πεδίο Προς, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ ή το όνομα του παραλήπτη σας. Εναλλακτικά, για μια λίστα επαφών κάντε κλικ στο Contact.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο Θέλω μια σελίδα εξωφύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ της σελίδας εξωφύλλου από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.
5. Συμπληρώστε και αποθηκεύστε τις λεπτομέρειες της συνοδευτικής σελίδας.
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα για να επισυνάψετε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε με φαξ, είτε από τα έγγραφά σας είτε από άλλη υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων όπως το Dropbox.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή τώρα.

Πώς να στείλετε φαξ σε Android;

Για αυτό το παράδειγμα, θα το κάνουμε FAX.PLUS . Για να στείλετε ένα φαξ από τη συσκευή σας Android:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
   
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αποστολή φαξ και εισαγάγετε τον παραλήπτη στο πεδίο Προς.
   
3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, μπορείτε είτε να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας την κάμερα του τηλεφώνου σας είτε να ανεβάσετε από τα έγγραφά σας ή υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων όπως το Google Drive και το Dropbox.
   
4. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των αρχείων, από την επάνω αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές εάν απαιτείται:
   
   • Προγραμματισμένη μετάδοση
     
   • Προσπαθησε ξανα
     
   • Φαξ σε τηλεφαξ που λειτουργεί από τον άνθρωπο ή,
     
   • Βελτιστοποίηση εγγράφου για φαξ.
     
5. Κάντε κλικ στο Αποστολή.
   

Πώς να στείλετε φαξ μέσω email;

Σε αυτό το παράδειγμα, θα το χρησιμοποιήσουμε RingCentral. Για να στείλετε ένα φαξ μέσω λογαριασμού Gmail με το RingCentral:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Επιλέξτε Σύνταξη.
   
3. Στο πεδίο Προς εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη και μετά μετά το @ enter rcfax.com π.χ.[προστασία μέσω email].
   
4. Εισαγάγετε το θέμα και το μήνυμά σας, όπως συνήθως θα στείλατε ένα email. Αυτή θα είναι η συνοδευτική σας σελίδα.
   
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο συνδετήρα στο κάτω μέρος του πλαισίου σύνταξης για να επιλέξετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ.
   
6. Στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή.
   

Πώς να λάβετε έναν αριθμό φαξ Gmail;

Για να λάβετε έναν αριθμό φαξ Gmail, θα πρέπει να εγγραφείτε με έναν διαδικτυακό πάροχο υπηρεσιών φαξ όπως FAX.PLUS eFax ή RingCentral . Κατά τη διαδικασία εγγραφής, θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του αριθμού που θέλετε να συνδέσετε με τη διεύθυνσή σας στο Gmail. Π.χ. Ένας αριθμός χωρίς χρέωση ή τοπικό φαξ.

Μόλις η εταιρεία φαξ συνδέσει τον λογαριασμό σας στο Gmail με τον νέο σας αριθμό φαξ, θα μπορείτε να στέλνετε φαξ από τον λογαριασμό σας στο Gmail και να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενα φαξ από τα Εισερχόμενά σας ή από την εφαρμογή του παρόχου υπηρεσιών.

εκτελέστε τον εξερευνητή ως διαχειριστής windows 10

Πώς να στείλετε ένα φαξ δωρεάν;

Για να στείλετε ένα δωρεάν φαξ από την επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν FAX.PLUS λογαριασμός:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και μεταβείτε στην ενότητα Αποστολή φαξ.
   
2. Στο πεδίο Προς, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).
   
3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη αρχείου ή / και προσθέστε κείμενο επιλέγοντας Προσθήκη κειμένου.
   
4. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα θα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη, επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας με βάση την προτεραιότητα, εάν είναι απαραίτητο.
5. Πατήστε το κουμπί Αποστολή. σύντομα θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης.
   

Για να στείλετε ένα δωρεάν φαξ από το iPhone σας χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν λογαριασμό FAX.PLUS:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και μετά επιλέξτε Αποστολή φαξ.
   
2. Στο πεδίο Προς, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).
   
3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη αρχείου ή / και προσθέστε κείμενο επιλέγοντας Προσθήκη κειμένου.
   
4. Κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείου και επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:
   • Κάμερα - θα εκκινήσει την κάμερα για να τραβήξει και να στείλει μια φωτογραφία.
   • Storage - θα ξεκινήσει ο διαχειριστής αρχείων για να επιλέξετε ένα αρχείο από τα έγγραφά σας.
   • Το Google Drive ή το Dropbox για να επιλέξετε τα αρχεία σας από εκεί, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την πρόσβαση στους λογαριασμούς σας και να συνδεθείτε. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα θα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη, επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας με βάση την προτεραιότητα, εάν απαραίτητη.
5. Πατήστε το κουμπί Αποστολή, θα λάβετε σύντομα ένα email επιβεβαίωσης.
   

Για να στείλετε ένα δωρεάν φαξ από το Android σας χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν λογαριασμό FAX.PLUS:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και μετά επιλέξτε Αποστολή φαξ.
   
2. Στο πεδίο Προς, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).
   
3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη αρχείου ή / και προσθέστε κείμενο επιλέγοντας Προσθήκη κειμένου.
   
4. Κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείου και επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:
   • Κάμερα - θα εκκινήσει την κάμερα για να τραβήξει και να στείλει μια φωτογραφία.
   • Storage - θα ξεκινήσει ο διαχειριστής αρχείων για να επιλέξετε ένα αρχείο από τα έγγραφά σας.
   • Το Google Drive ή το Dropbox για να επιλέξετε τα αρχεία σας από εκεί, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την πρόσβαση στους λογαριασμούς σας και να συνδεθείτε. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα θα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη, επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας με βάση την προτεραιότητα, εάν απαραίτητη.
5. Πατήστε το κουμπί Αποστολή, θα λάβετε σύντομα ένα email επιβεβαίωσης.
   

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να στείλω με φαξ ένα έγγραφο από τον υπολογιστή μου;

Ναι, μπορείτε, αφού εγγραφείτε σε μια διαδικτυακή υπηρεσία φαξ. Για να το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα FAX.PLUS λογαριασμός:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και μεταβείτε στην ενότητα Αποστολή φαξ.

2. Στο πεδίο Προς, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).

3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη αρχείου ή / και προσθέστε κείμενο επιλέγοντας Προσθήκη κειμένου.

4. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα θα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη, επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας με βάση την προτεραιότητα, εάν είναι απαραίτητο.

5. Πατήστε το κουμπί Αποστολή. σύντομα θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης.

Τι είναι ο αριθμός φαξ Google;

Ένας αριθμός φαξ Google είναι το όνομα που δίνεται σε έναν αριθμό φαξ μέσω διαδικτύου που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Δεν δημιουργούνται από την Google αλλά εκχωρούνται από τον πάροχο υπηρεσιών φαξ.

πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του YouTube

Χρειάζεστε έναν αριθμό φαξ κατά την αποστολή ενός από τη διεύθυνσή σας στο Gmail και ο λογαριασμός από τον οποίο στέλνετε πρέπει να είναι ίδιος με τον λογαριασμό που σχετίζεται με τον αριθμό σας φαξ Google.

Πώς μπορώ να λάβω φαξ στον υπολογιστή σας;

Για να λάβετε ένα φαξ μέσω του υπολογιστή σας:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.

2. Περιμένετε να ειδοποιηθείτε για το εισερχόμενο φαξ π.χ. κουδούνισμα γραμμή φαξ.

3. Μόλις συμβεί αυτό, η εφαρμογή θα απαντήσει αυτόματα για να λάβει το φαξ.

4. Όταν ολοκληρωθεί η μετάδοση, θα εμφανιστεί το φαξ.

Φαξ μέσω Διαδικτύου χωρίς μηχανή φαξ

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αποστολή φαξ μέσω Διαδικτύου είναι μια προτιμώμενη μέθοδος για την αποστολή εγγράφων και δεν χρειάζεστε ειδική τηλεφωνική γραμμή και συσκευή φαξ για να το επιτύχετε. Τα οφέλη περιλαμβάνουν συνημμένα αρχεία που φτάνουν σε κακόβουλο λογισμικό και χωρίς ιούς και μεγάλα αρχεία που φτάνουν πολύ πιο γρήγορα από το email.

Τώρα που έχετε μάθει πόσο εύκολο είναι να στέλνετε φαξ από τον υπολογιστή και την κινητή συσκευή σας, ποια μέθοδος προτιμάτε. φαξ ή email; Γιατί προτιμάτε αυτήν τη μέθοδο; Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε τις σκέψεις σας. ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.