Τα Έγγραφα Google προσφέρουν σε ομάδες και συναδέλφους σε όλο τον κόσμο, τη δυνατότητα να συνεργάζονται σε ένα έργο στο διαδίκτυο απρόσκοπτα και αποτελεσματικά. Εργαστείτε σόλο ή ταυτόχρονα οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ανεξάρτητα από τη ζώνη ώρας.
Αυτό είναι πολύ ωραίο. Τι γίνεται με την ικανότητα επικοινωνίας μεταξύ τους; Υποβάλλετε απλώς αφήνοντας σχόλια;
Αυτός είναι ένας τρόπος για να το κάνετε. Όχι όμως πολύ καλός τρόπος. Θα μπορούσατε πάντα να συνομιλείτε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ή πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Slack ή το Facebook Messenger. Λειτουργούν και είναι πολύ πιθανό ότι όλοι έχουν λογαριασμό Facebook. Ωστόσο, μπορείτε να αποφύγετε όλα αυτά τα τρίτα μέρη, να μετακινηθείτε και να συνομιλήσετε εκεί στο Έγγραφο Google.
πώς φτιάχνεις λεία πέτρα
Τα Έγγραφα Google έχουν επίσης μια λειτουργία συνομιλίας;
Κάνει! Απλώς ανοίξτε το και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Προτιμάτε ομιλία σε κείμενο από τους ήχους κλικ στο πληκτρολόγιο; Εφόσον έχετε ρυθμίσει ένα μικρόφωνο στον υπολογιστή σας, είναι μερικά μόνο απλά βήματα για να ξεκινήσετε.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς μπορείτε να συνομιλήσετε σε ένα Έγγραφο Google.
Επικοινωνία εντός των Εγγράφων Google
Η επικοινωνία σε ένα Έγγραφο Google είναι εξαιρετικά εύκολη χωρίς να χρησιμοποιείται εξωτερική πηγή ή εφαρμογή. Ενώ εργάζεστε ταυτόχρονα με τους συνεργάτες σας, μπορείτε να τραβήξετε ένα κουτί συνομιλίας, να πληκτρολογήσετε το μήνυμα και να το στείλετε. Όποιος εργάζεται επί του παρόντος στο Έγγραφο θα λάβει το ίδιο μήνυμα με τη λειτουργία συνομιλίας που χρησιμοποιείται για ανοιχτή επικοινωνία.
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία συνομιλίας:
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google μπροστά σας.
- Θα χρειαστείτε επίσης κάποιον άλλο που εργάζεται επί του παρόντος στο Έγγραφο ταυτόχρονα, διαφορετικά η λειτουργία δεν θα είναι παρούσα για χρήση. Οι ανώνυμοι θεατές δεν θα μετρούν καθώς η συνομιλία είναι διαθέσιμη μόνο σε εκείνους των οποίων το έγγραφο κοινοποιήθηκε συγκεκριμένα.
- Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στο Κουβέντα .
- Εισαγάγετε ό, τι μήνυμα θέλετε και πατήστε το Στείλετε κουμπί ή απλά πατήστε Εισαγω .
- Όταν δεν χρειάζεστε πλέον τη λειτουργία συνομιλίας, κάντε κλικ στο Κλείσε στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας.
Όταν κλείσετε το παράθυρο συνομιλίας, δεν θα καταργήσετε ακόμη από την ίδια τη συνομιλία. Τα μηνύματα θα εξακολουθούν να λαμβάνονται καθώς οι συνομιλίες συνεχίζονται. Αυτοί οι χρήστες που βρίσκονται εντός του εγγράφου που δεν έχουν ανοιχτό το παράθυρο συνομιλίας τους θα έχουν μια κόκκινη κουκκίδα πάνω από το Κουβέντα εικόνισμα. Αυτό θα τους δείξει ότι κάποιος έχει στείλει ένα μήνυμα που δεν έχει ακόμη διαβάσει. Όσοι έχουν ανοιχτό το παράθυρο συνομιλίας θα λαμβάνουν μηνύματα καθώς πληκτρολογούνται.
πώς να διαβάσετε μη αναγνωσμένα email στο gmail
Όλοι όσοι έχουν συνδεθεί στο Google Doc μπορούν να δουν τα μηνύματα. Η μόνη εξαίρεση είναι αυτές από ανώνυμους λογαριασμούς. Δεν μπορούν να δουν τη συνομιλία ούτε εκείνους που συμμετέχουν αυτήν τη στιγμή σε μια συζήτηση.
Μόλις κλείσετε το Έγγραφο Google ή αποσυνδεθείτε από αυτό, καταργούνται αυτόματα από τη συνομιλία. Αν επανέλθουν στο έγγραφο, δεν θα είναι ορατές όλες οι συνομιλίες που είχαν ληφθεί, καθώς και όλα τα μηνύματα που εστάλησαν απουσία τους.
Οι συζητήσεις δεν θα αποθηκευτούν ούτε υπάρχει τρόπος εξαγωγής τους. Αν θέλετε να διατηρήσετε ένα αρχείο προηγούμενων συνεδριών συνομιλίας, θα πρέπει να το κάνετε κάνοντας λήψη στιγμιότυπων οθόνης της συνομιλίας. Για όσους συνεργάζονται μέσω της χρήσης μιας κινητής συσκευής, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το αρχείο. Μπορείτε ήδη να συνομιλήσετε χωρίς επιπλέον βήματα.
Χρήση ομιλίας σε κείμενο
Στα Έγγραφα Google, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα μικρόφωνο που λειτουργεί και ένας υπολογιστής για να αφαιρέσετε τη βασική συνομιλία για την πιο ελεύθερη επιλογή ομιλίας σε κείμενο hands-free. Θα μπορείτε να διακόψετε και να συνεχίσετε την υπαγόρευση ανά πάσα στιγμή μέσω της χρήσης προφορικών εντολών.
Πριν ξεκινήσετε:
- Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας έχει ρυθμιστεί σωστά και είναι πλήρως λειτουργικό.
- Προς το παρόν, η ομιλία σε κείμενο είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες υπολογιστών και δεν λειτουργεί από την κινητή συσκευή σας.
- Η λειτουργία λειτουργεί καλύτερα όταν η φωνή σας ακούγεται καθαρά, οπότε βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον εργασίας σας είναι απαλλαγμένο από περιττό θόρυβο στο παρασκήνιο.
Τι πρέπει να κάνετε για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το λόγο-σε-κείμενο:
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google στο εσωτερικό του προγράμματος περιήγησης Chrome.
- Από το μενού στην κορυφή, κάντε κλικ στο Εργαλεία και μετά Φωνητική πληκτρολόγηση…
- Θα εμφανιστεί ένα κουτί μικροφώνου εάν είναι ενεργό. Θα πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό για να επιτρέψετε στο μικρόφωνό σας να αρχίσει να υπαγορεύει ομιλία σε κείμενο.
- Μιλήστε καθαρά και με κανονικό ρυθμό, έτσι ώστε η ομιλία να γίνεται εύκολα και χωρίς λάθη.
- Όταν τελειώσετε με την υπαγόρευση, κάντε ξανά κλικ στο πλαίσιο μικροφώνου για να το κλείσετε.
Εάν οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας αισθάνεστε ότι κάνατε λάθος ή σκοντάφτηκαν πάνω στα λόγια σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να το διορθώσετε. Απλώς μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου έγινε το λάθος και διορθώστε το πριν απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο.
Μόλις διορθωθεί το λάθος, για να συνεχίσετε με την υπαγόρευση, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα πίσω στο σημείο που σταματήσατε.
Φωνητικές εντολές και σημεία στίξης
Η χρήση φωνητικών εντολών είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά. Τόσο η γλώσσα λογαριασμού όσο και η γλώσσα για το Έγγραφο Google πρέπει επίσης να οριστούν στα Αγγλικά, διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει. Για να δείτε μια πλήρη λίστα με όλες τις διαθέσιμες εντολές, μπορείτε να δείτε τον επίσημο Άρθρο του Κέντρου βοήθειας ή εκφωνείτε φωνητικές εντολές στο μικρόφωνό σας κατά την πληκτρολόγηση φωνής.
πώς να διαγράψετε μια κενή σελίδα στα έγγραφα Google
Οι εντολές που έχετε στη διάθεσή σας μπορούν να σας βοηθήσουν στην επεξεργασία και τη μορφοποίηση του Εγγράφου Google καθώς χρησιμοποιείτε ομιλία σε κείμενο. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε σημεία στίξης για να το τοποθετήσετε όπου χρειάζεται. Μια λίστα με χρήσιμα σημεία στίξης και εντολών:
- Περίοδος
- Παράγραφος
- Θαυμαστικό
- Ερωτηματικό
- Νέα γραμμή
- Νέα παράγραφος
Δεν είναι δυνατή η χρήση της λειτουργίας συνομιλίας
Εσείς και ένας άλλος χρήστης είστε και οι δύο στο Έγγραφο Google και προσπαθείτε να επικοινωνήσετε, αλλά για κάποιο λόγο, το εικονίδιο συνομιλίας δεν υπάρχει πουθενά. Αυτό μπορεί να είναι για μερικούς διαφορετικούς λόγους:
- Ξεκινώντας με την πιο απίθανη πιθανότητα να είστε ανήλικοι. Ναι, το διάβασες σωστά. Εάν είστε επί του παρόντος ηλικίας κάτω των δεκατριών ετών (μπορεί να εντοπιστεί μέσω του προφίλ λογαριασμού σας στο Google Gmail), η λειτουργία συνομιλίας απενεργοποιείται αυτόματα.
- Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι ανώνυμοι χρήστες δεν μπορούν να δουν ή να λάβουν μέρος στη συζήτηση στα Έγγραφα Google. Ενδέχεται να μην έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Gmail (ή στον εσφαλμένο) ή να έχετε καταργηθεί από το έργο. Ελέγξτε τον προηγούμενο πριν τρελαθείτε στον κάτοχο του εγγράφου για εκκίνηση χωρίς ειδοποίηση.
- Ένας διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει τη λειτουργία συνομιλίας εάν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή με το G Suite. Θα πρέπει να το αναλάβει με όποιον εκτελεί την ασφάλεια του συστήματός σας στην εργασία για να το ενεργοποιήσει. Είναι επίσης δυνατό να κληθείτε να δείτε ένα έγγραφο από κάποιον που χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή το G Suite όπου ο διαχειριστής του έχει απενεργοποιήσει τη Συζήτηση.
