Οι διαφορετικές χρωματικές καταστάσεις στο Skype για επιχειρήσεις ενημερώνουν τις επαφές σας όταν είστε μακριά από το γραφείο και το επίπεδο διαθεσιμότητάς σας. Εάν πρέπει να γνωρίζετε πώς να το κάνετε αυτό, θα σας δείξουμε σε αυτό το άρθρο.
Πρώτον, θα σας βοηθήσουμε να ορίσετε μια εκτός γραφείου με αυτόματες απαντήσεις στα Windows 10. Τότε πώς να συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες ρυθμίζοντας τη διαθεσιμότητά σας στο Skype. Επιπλέον, επειδή η έκδοση Mac του Skype για επιχειρήσεις προς το παρόν δεν λαμβάνει πληροφορίες ημερολογίου του Outlook, θα σας δείξουμε τα βήματα για την επίλυση.
Επιλογή 1: Συγχρονισμός MS Outlook στο Skype για επιχειρήσεις (Purple Dot W / Auto-Replies)
Ρύθμιση εκτός γραφείου με αυτόματη απάντηση στα Windows
Πριν από τη ρύθμιση του εκτός γραφείου σας με αυτόματες απαντήσεις, πρέπει να ελέγξετε τον τύπο λογαριασμού Outlook που έχετε, καθώς αυτό θα εξαρτηθεί από τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Στο Outlook κάντε κλικ στο Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη στήλη Τύπος:
- Εάν χρησιμοποιείτε email εργασίας, ο λογαριασμός σας θα είναι Microsoft Exchange.
- Εάν πρόκειται για προσωπικό email όπως το Gmail, ο λογαριασμός σας θα είναι IMAP ή POP3.
- Εάν χρησιμοποιείτε email εργασίας, ο λογαριασμός σας θα είναι Microsoft Exchange.
Για να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου για λογαριασμό Microsoft Exchange:
- Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Αυτόματες απαντήσεις.
- Από το πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις κάντε κλικ στο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.
- Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις σας, οι οποίες θα σταματήσουν την ώρα λήξης. Διαφορετικά, θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε χειροκίνητα.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις για να ρυθμίσετε το εκτός γραφείου σας εάν η επιλογή Αυτόματες απαντήσεις δεν υπάρχει.
- Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις σας, οι οποίες θα σταματήσουν την ώρα λήξης. Διαφορετικά, θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε χειροκίνητα.
- Εισαγάγετε την απάντηση που θέλετε να στείλετε ενώ βρίσκεστε στην καρτέλα Inside My Organisation.
- Οποιοσδήποτε εκτός της επιλογής του οργανισμού μου θα στείλει την αυτόματη απάντησή σας σε κάθε email.
- Οποιοσδήποτε εκτός της επιλογής του οργανισμού μου θα στείλει την αυτόματη απάντησή σας σε κάθε email.
- Κάντε κλικ στο OK για αποθήκευση.
Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου για τον λογαριασμό σας IMAP ή POP3:
- Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο για να εμφανίσετε τις επιλογές πληροφοριών του λογαριασμού σας.
- Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
- Συμπληρώστε το θέμα και την απάντηση για το πρότυπό σας.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια Αποθήκευση ως.
- Εισαγάγετε το όνομα του προτύπου σας στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πρότυπο του Outlook (* .oft).
- Επιλέξτε την τοποθεσία και μετά Αποθήκευση.
Για να δημιουργήσετε τον κανόνα εκτός γραφείου:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο> Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
- Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε Νέος κανόνας.
- Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω κάτω από το Έναρξη από έναν κενό κανόνα και στη συνέχεια Επόμενο.
- Αφήστε τα βήματα 1 και 2 αμετάβλητα για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματά σας και στη συνέχεια Επόμενο.
- Κάντε κλικ στο Ναι για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα για όλα τα μηνύματα.
- Κάτω από το Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες. στη συνέχεια κάντε κλικ στην απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
- Κάτω από το Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα, επιλέξτε το επισημασμένο κείμενο για ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
- Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο Σύστημα αρχείων από την επιλογή Επιλογή προτύπου απάντησης στο Look In.
- Κάντε κλικ στο πρότυπό σας και μετά ανοίξτε> Επόμενο.
- Προσθέστε τυχόν απαιτούμενες εξαιρέσεις και στη συνέχεια Επόμενο.
- Τώρα καλέστε τον κανόνα σας κάτι π.χ., εκτός γραφείου.
- Εάν θέλετε να ξεκινήσετε τις αυτόματες απαντήσεις σας τώρα, αφήστε επιλεγμένη την επιλογή Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα και στη συνέχεια Τέλος, διαφορετικά καταργήστε την επιλογή έως ότου είστε έτοιμοι.
Σημείωση : Ενώ είστε μακριά, θα πρέπει να αφήσετε το Outlook σε λειτουργία για να στείλετε τις αυτόματες απαντήσεις.
Για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα:
wav to mp3 windows media player
- Κάντε κλικ στο Αρχείο> Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
- Από τους Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους Κανόνες και τις Ειδοποιήσεις εντοπίστε τον κανόνα σας και, στη συνέχεια, στα αριστερά του, επιλέξτε το πλαίσιο και Εντάξει.
Τέλος, ορίστε την παρουσία σας σε Active στο Skype:
Κάθε φορά που μια από τις επαφές Skype σας κοιτάζει, θα βλέπει μια μικρή μοβ κουκκίδα δίπλα στο όνομά σας. Αυτό επιβεβαιώνει ότι είστε εκτός γραφείου, αλλά εξακολουθείτε να είστε διαθέσιμοι και έτοιμοι να μιλήσετε.
- Συνδεθείτε στο Skype και επιλέξτε την εικόνα του προφίλ σας από τις Συνομιλίες.
- Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργό.
Ρύθμιση κατάστασης εκτός γραφείου και ενεργού Skype σε Mac
Σημείωση : Το Skype για επιχειρήσεις σε Mac προς το παρόν δεν προσφέρει λεπτομέρειες παρουσίας βάσει ημερολογίου του Outlook. Ως λύση, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Ενεργό με ένα μήνυμα κατάστασης εκτός γραφείου:
- Συνδεθείτε στο Skype και κάντε κλικ στη φωτογραφία σας.
- Επιλέξτε Διαθέσιμο από το αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το όνομά σας.
Στη συνέχεια, για να προσθέσετε το μήνυμα κατάστασής σας:
- Κάντε κλικ στη φωτογραφία σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κάντε κλικ για να προσθέσετε μήνυμα κατάστασης.
- Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα π.χ., είμαι εκτός σύνδεσης…. -… .. Σε παρακαλώ.
- Για να αφαιρέσετε το μήνυμα απλώς κάντε κλικ πάνω του και πατήστε Διαγραφή.
Όταν οι συνάδελφοί σας αναζητούν τις επαφές τους στο Skype, θα βλέπουν ότι είστε εκτός γραφείου και διαθέσιμοι.
Επιλογή 2: Συγχρονισμός ημερολογίου MS Outlook στο Skype (Purple Circled-Arrow)
Ρύθμιση εκτός γραφείου με / χωρίς αυτόματη απάντηση στα Windows
Πριν από τη ρύθμιση του εκτός γραφείου σας, πρέπει να ελέγξετε τον τύπο λογαριασμού Outlook που έχετε, καθώς αυτό θα εξαρτηθεί από τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Στο Outlook κάντε κλικ στο Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη στήλη Τύπος:
- Εάν χρησιμοποιείτε email εργασίας, ο λογαριασμός σας θα είναι Microsoft Exchange.
- Εάν πρόκειται για προσωπικό email όπως το Gmail, ο λογαριασμός σας θα είναι IMAP ή POP3.
- Εάν χρησιμοποιείτε email εργασίας, ο λογαριασμός σας θα είναι Microsoft Exchange.
Για να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου για λογαριασμό Microsoft Exchange:
- Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Αυτόματες απαντήσεις.
- Από το πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις κάντε κλικ στο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.
- Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις σας, οι οποίες θα σταματήσουν την ώρα λήξης. Διαφορετικά, θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε χειροκίνητα.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις για να ρυθμίσετε το εκτός γραφείου σας εάν η επιλογή Αυτόματες απαντήσεις δεν υπάρχει.
- Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις σας, οι οποίες θα σταματήσουν την ώρα λήξης. Διαφορετικά, θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε χειροκίνητα.
- Εισαγάγετε την απάντηση που θέλετε να σταλεί ενώ είστε μακριά στην καρτέλα Inside My Organisation. Μπορείτε επίσης να αφήσετε την απάντηση κενή.
- Οποιοσδήποτε εκτός της επιλογής του οργανισμού μου θα στείλει την αυτόματη απάντησή σας σε κάθε email. Εάν θέλετε να αφήσετε κενό την απάντηση, το Outlook συνιστά να επιλέξετε μόνο Οι επαφές μου.
- Κάντε κλικ στο OK για αποθήκευση.
Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου για τον λογαριασμό σας IMAP ή POP3:
- Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο για να εμφανίσετε τις επιλογές πληροφοριών του λογαριασμού σας.
- Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
- Συμπληρώστε το θέμα και την απάντηση για το πρότυπό σας.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια Αποθήκευση ως.
- Εισαγάγετε το όνομα του προτύπου σας στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πρότυπο του Outlook (* .oft).
- Επιλέξτε την τοποθεσία και μετά Αποθήκευση.
Για να δημιουργήσετε οδηγίες εκτός γραφείου:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο> Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
- Στην επιλογή Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε Νέος κανόνας.
- Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω κάτω από το Έναρξη από έναν κενό κανόνα και στη συνέχεια Επόμενο.
- Αφήστε τα βήματα 1 και 2 αμετάβλητα για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματά σας και στη συνέχεια Επόμενο.
- Κάντε κλικ στο Ναι για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα για όλα τα μηνύματα.
- Κάτω από το Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες. στη συνέχεια κάντε κλικ στην απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
- Κάτω από το Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα, επιλέξτε το επισημασμένο κείμενο για ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
- Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο Σύστημα αρχείων από την επιλογή Επιλογή προτύπου απάντησης στο Look In.
- Κάντε κλικ στο πρότυπό σας και μετά ανοίξτε> Επόμενο.
- Προσθέστε τυχόν απαιτούμενες εξαιρέσεις και στη συνέχεια Επόμενο.
- Τώρα καλέστε τον κανόνα σας κάτι π.χ., εκτός γραφείου.
- Εάν θέλετε να ξεκινήσουν οι αυτόματες απαντήσεις σας, αφήστε την επιλογή Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε ή καταργήστε την επιλογή όταν είστε έτοιμοι.
Σημείωση : Ενώ είστε μακριά, θα πρέπει να αφήσετε το Outlook ενεργό για να στείλετε τις αυτόματες απαντήσεις.
Για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο> Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
- Από τους Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους Κανόνες και τις Ειδοποιήσεις εντοπίστε τον κανόνα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του και, στη συνέχεια, Εντάξει.
Τέλος, ορίστε την παρουσία σας σε Off Work στο Skype:
Κάθε φορά που μια από τις επαφές σας στο Skype σας κοιτάζει, θα βλέπει ένα μικρό, μοβ, αριστερό βέλος και μια κουκκίδα δίπλα στο όνομά σας. Αυτό επιβεβαιώνει ότι είστε εκτός γραφείου και εκτός εργασίας. έτσι, σε ενεργό.
- Συνδεθείτε στο Skype και επιλέξτε την εικόνα του προφίλ σας από τις Συνομιλίες.
- Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Off Work.
Ρυθμίστε μια κατάσταση Skype εκτός γραφείου και εκτός εργασίας σε Mac
Σημείωση : Το Skype για επιχειρήσεις σε Mac προς το παρόν δεν προσφέρει λεπτομέρειες παρουσίας βάσει ημερολογίου του Outlook. Ως λύση, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Off Work με ένα μήνυμα κατάστασης εκτός γραφείου:
- Συνδεθείτε στο Skype και κάντε κλικ στη φωτογραφία σας.
- Επιλέξτε Off Work από το αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το όνομά σας.
Στη συνέχεια, για να προσθέσετε το μήνυμα κατάστασής σας:
- Κάντε κλικ στη φωτογραφία σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κάντε κλικ για να προσθέσετε μήνυμα κατάστασης.
- Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα π.χ., είμαι εκτός σύνδεσης…. και θα επιστρέψει….
- Για να αφαιρέσετε το μήνυμα απλώς κάντε κλικ πάνω του και πατήστε Διαγραφή.
Όταν οι συνάδελφοί σας αναζητούν τις επαφές τους στο Skype, θα βλέπουν ότι είστε εκτός γραφείου και δεν είστε διαθέσιμοι.
Συνήθεις ερωτήσεις για το Skype εκτός γραφείου
Γιατί εξακολουθεί να εμφανίζεται η κατάσταση Skype εκτός γραφείου;
Όταν η επιλογή Εμφάνιση πληροφοριών εκτός γραφείου σε επαφές είναι επιλεγμένη στα Εργαλεία,> Επιλογές,> Προσωπικά, η κατάσταση εκτός γραφείου θα εξακολουθεί να εμφανίζεται ακόμη και όταν είναι απενεργοποιημένη στο Outlook.
Εάν δεν συμβαίνει αυτό, δοκιμάστε να επικοινωνήσετε με τη Microsoft ομάδα τεχνικής υποστήριξης για βοήθεια.
Μπορώ να απενεργοποιήσω την κατάσταση εκτός γραφείου χρησιμοποιώντας το Skype αντί για το Outlook;
Το Skype χρησιμοποιεί τις πληροφορίες ημερολογίου του Outlook για να ενημερώσει την κατάστασή σας. επομένως, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε το εκτός γραφείου μέσω του Outlook.
Εμφάνιση της κατάστασης εκτός γραφείου στο Skype
Το εργαλείο άμεσων μηνυμάτων Skype για επιχειρήσεις χρησιμοποιεί τις πληροφορίες ημερολογίου του Outlook για να ενημερώσει τις επαφές Skype για την κατάστασή σας. Αυτό είναι βολικό για τις επαφές σας να δουν με μια ματιά εάν είστε εκτός γραφείου και διαθέσιμοι ή εκτός γραφείου και δεν είστε διαθέσιμοι.
Τώρα που σας δείξαμε τα βήματα για αυτό, καταφέραμε να το ρυθμίσετε - λειτούργησε όπως αναμενόταν; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
