Τρόπος ορισμού υπενθυμίσεων στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Τα Φύλλα Google είναι ένα ισχυρό λογισμικό που σας επιτρέπει να οργανώνετε δεδομένα σε μορφή υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε εργασίες για εσάς ή μια ομάδα ατόμων. Με μια τέτοια λειτουργία, κάποιο είδος υπενθύμισης θα ήταν εξαιρετικά χρήσιμο.

Με αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να συμπεριλαμβάνετε υπενθυμίσεις στα Υπολογιστικά φύλλα Google, καθώς και μερικές επιπλέον συμβουλές που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες.

Ρύθμιση υπενθυμίσεων

Αυτή η επιλογή δεν αποτελεί μέρος του προεπιλεγμένου λογισμικού, αλλά είναι εύκολο και δωρεάν. Για να λάβετε το πρόσθετο:

1. Μεταβείτε στο G Suite Marketplace.
2. Αναζήτηση για Προσθήκη υπενθυμίσεων.
3. Πατήστε το κουμπί Εγκατάσταση στην επάνω δεξιά γωνία.

Η Προσθήκη υπενθυμίσεων θα αξιολογήσει το υπολογιστικό φύλλο και θα σας στείλει μια υπενθύμιση για κάθε σειρά. Απλώς πρέπει να ορίσετε την ημερομηνία και το πρόσθετο θα ορίσει αυτόματα τις υπενθυμίσεις. Για να ορίσετε τις υπενθυμίσεις:

1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
2. Κάντε κλικ στα Πρόσθετα στο κύριο μενού.
3. Κάντε κλικ στην Προσθήκη υπενθυμίσεων.
4. Μεταβείτε στην ενότητα Ρύθμιση / Επεξεργασία υπενθυμίσεων.
5. Γράψτε τις εργασίες, τις ημερομηνίες και τις διευθύνσεις email σε κάθε στήλη. Το πρόσθετο θα συμπληρώσει αυτόματα ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να αντικαταστήσετε μόνοι σας τις πληροφορίες.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας υπενθύμισης.

Τώρα μπορείτε να ορίσετε μία από αυτές τις επιλογές.

Στήλη προθεσμίας

Αυτό θα εμφανίζει μόνο στήλες με έγκυρες ημερομηνίες, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει όλα σωστά. Εάν αλλάξετε κάτι από την πρώτη σειρά θα πρέπει να κάνετε επανεκκίνηση του πρόσθετου.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί και θα εμφανιστεί ένα ημερολόγιο.

Αποστολή υπενθυμίσεων

Αυτό θα σας επιτρέψει να στείλετε μια υπενθύμιση πριν ή μετά την καθορισμένη ημερομηνία. Απλώς επιλέξτε την επιλογή που σας ταιριάζει.

πόσα άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το disney plus

Επιλογές παραλήπτη

Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε παραλήπτες.

Ειδοποίηση με - Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, θα προσθέσετε το email σας στη γραμμή TO. Αυτό θα σας στείλει ένα email επιστροφής που θα επιβεβαιώνει ότι το email στάλθηκε.

Ειδοποίηση ατόμων σε - Ορίστε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη με email στα οποία θα σταλεί ένα email. Η πρώτη σειρά δεν θα συμπεριληφθεί.

CC People In - Αυτό θα εισαγάγει άτομα στο CC του email. Επιλέξτε τη στήλη με τα email, όπως στην προηγούμενη επιλογή.

Προσαρμογή email

Πατώντας αυτήν την επιλογή θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

πώς να φτιάξετε μια βάση σε απροσδιόριστο

Θέμα - Σας επιτρέπει να γράψετε το θέμα των υπενθυμίσεων email σας.

Προσθήκη συνδέσμου υπολογιστικού φύλλου - Αυτή η επιλογή θα περιλαμβάνει τον σύνδεσμο προς το φύλλο στο email.

Σώμα email - Αυτή η επιλογή προσθέτει κείμενο στο κύριο μέρος του email.

Αφού ορίσετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Θα εμφανιστεί μια πλευρική γραμμή και κάντε κλικ στο Τέλος ξανά.

Μπορείτε τώρα να κλείσετε το υπολογιστικό φύλλο. Το πρόσθετο θα εκτελεί ελέγχους ανά ώρα και θα στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη σωστή ώρα.

Άλλες συμβουλές για τα φύλλα Google

Υπάρχουν πολλά κόλπα που μπορούν να κάνουν την εμπειρία σας στα Φύλλα Google πιο ομαλή και πιο ευχάριστη. Εδώ είναι μερικά από τα πιο χρήσιμα.

Στείλτε email μέσω σχολιασμού

Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον όταν προσθέτετε ένα σχόλιο στα Φύλλα Google. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι κάτι νέο προστέθηκε στο υπολογιστικό φύλλο.

Μπορείτε να στείλετε το email πληκτρολογώντας + ακολουθούμενο από το email του παραλήπτη. Το email θα σταλεί όταν πληκτρολογείτε το σχόλιο.

Εφαρμογή φίλτρων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να περάσετε από μια ομάδα κελιών με ένα κοινό χαρακτηριστικό. Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα πληροφορίες ακόμη και αν έχετε μια δέσμη δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο φύλλο.

πώς να κάνετε ταχύτερες λήψεις ατμού

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου της κύριας γραμμής στο υπολογιστικό φύλλο για να επιλέξετε τις τιμές που θέλετε να δείτε.
3. Έχετε επίσης την επιλογή αποθήκευσης των φίλτρων. Απλώς πατήστε Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου επιλέγοντας το κουμπί Φίλτρο.

Αποκλεισμός κελιών

Εάν έχετε μια μεγάλη ομάδα ατόμων που εργάζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να αποκλείσετε την αλλαγή ορισμένων πληροφοριών. Αυτό θα κάνει τα λάθη λιγότερο πιθανό να συμβούν.

Μπορείτε να αποκλείσετε συγκεκριμένα κελιά ή ολόκληρες στήλες.

1. Επιλέξτε Δικαιώματα επεξεργασίας εύρους.
2. Μπορείτε επίσης να το ρυθμίσετε έτσι ώστε να εμφανίζεται μια προειδοποίηση όταν κάποιος προσπαθεί να επεξεργαστεί το κελί. Ορίστε την επιλογή που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Τα φύλλα Google δεν ξεχνούν

Τα Φύλλα Google είναι ένα πολύ περίπλοκο λογισμικό και υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά. Οι υπενθυμίσεις, για παράδειγμα, μπορούν να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση ζωής.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τη λειτουργία υπενθυμίσεων στα Υπολογιστικά φύλλα Google; Ήταν χρήσιμο; Πείτε μας στα σχόλια!