Πώς να ρυθμίσετε έναν πίνακα Kanban στο Notion

Σύνδεσμοι συσκευών

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Μακ
• Windows
• Λείπει συσκευή;

Το Notion είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που χρησιμοποιούν οι ομάδες για τη διαχείριση έργων και άλλες λειτουργίες. Περιέχει πολλά εργαλεία για να βοηθήσει την ομάδα να εργαστεί παραγωγικά. Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι η πλακέτα Kanban. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban στο Notion, μην ψάχνετε άλλο. Εδώ, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτό το εργαλείο παραγωγικότητας.

Πώς να ρυθμίσετε μια πλακέτα Kanban στο Notion σε υπολογιστή

Η πλακέτα Kanban είναι μια εφεύρεση από την Ιαπωνία, με την οποία ένας βιομηχανικός μηχανικός μπορεί να περιορίσει τις εργασίες σε εξέλιξη και να ενισχύσει την αποδοτικότητα των εργαζομένων. Λειτουργεί αναφέροντας όλα τα σημαντικά, ώστε ο καθένας να μπορεί να πει τι ακολουθεί στη λίστα προτεραιότητας.

Ο παραδοσιακός πίνακας Kanban έχει τρεις στήλες:

• Να κάνω
• Πράξη
• Ολοκληρώθηκε

Η πρώτη επιλογή είναι προφανής, ενσωματώνοντας όλες τις εργασίες που δεν έχουν ακόμη διευθετηθεί. Μόλις κάποιος ξεκινήσει μια εργασία, μεταφέρεται στη στήλη Εκτέλεση. Εκεί βρίσκονται όλες οι εργασίες σε εξέλιξη.

Τέλος, μόλις ολοκληρωθεί μια εργασία, θα μετακινηθεί στο Done.

Το Notion είναι απίστευτα ευέλικτο και ενώ δεν διαθέτει πρότυπο πίνακα Kanban, μπορείτε ακόμα να το δημιουργήσετε για μελλοντικούς πίνακες. Ακόμα καλύτερα, καθώς μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων Notion, υπάρχουν διαθέσιμα έτοιμα παραδείγματα. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να φτιάξετε το δικό σας αν προτιμάτε.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Kanban Bboard σε υπολογιστή:

Μέρος πρώτο

1. Εκκίνηση Έννοιας.
   
2. Επιλέξτε Προσθήκη σελίδας. Έννοια: Ρύθμιση πίνακα Kanban
   
3. Από τη βάση δεδομένων, επιλέξτε Πίνακας.
   
4. Επιλέξτε μεταξύ Board-Inline και Board-Full Page.
   
5. Μετονομάστε την πρώτη στήλη σε Εκκρεμότητες.
   
6. Δημιουργήστε άλλες δύο στήλες για τις άλλες δύο καταστάσεις.
   

Οι ενσωματωμένοι πίνακες είναι για όσους θέλουν ο πίνακας να βρίσκεται σε μια υπάρχουσα σελίδα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη μια σελίδα σε αναμονή για τον πίνακα Kanban, επιλέξτε αυτήν την επιλογή.

Ωστόσο, εάν θέλετε ο πίνακας Kanban να είναι ξεχωριστός από άλλες σελίδες, επιλέξτε Πλήρης σελίδα. Θα παραμείνει δική του οντότητα.

Μέρος δεύτερο

Εδώ, θα εργαστούμε για την κατασκευή καρτών. Οι κάρτες είναι οι εργασίες που χωρούν σε μία από τις τρεις στήλες. Καθώς είναι κινητά, αρκεί η δημιουργία ενός για κάθε εργασία.

1. Κάντε κλικ σε μια κάρτα στον πίνακα Kanban ή προσθέστε μια νέα.
   
2. Μόλις ανοίξει, προσθέστε τουλάχιστον ένα ακίνητο στην κάρτα.
   
3. Για μια προθεσμία, προσθέστε μια ιδιότητα Ημερομηνία.
   
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Multi-Select for Project.
   

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για το έργο, το οποίο είναι ζωτικής σημασίας για τη χρονομέτρηση και τον προγραμματισμό. Η επιλογή Έργο θα σας επιτρέψει να χειριστείτε πολλά έργα σε έναν μόνο πίνακα Kanban. Με αυτόν τον τρόπο, χρειάζεστε μόνο ένα αντί για πολλά.

Συνιστούμε επίσης να ταξινομήσετε τις κάρτες με βάση την προθεσμία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στις πιο επείγουσες εργασίες.

1. Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση.
   
2. Επιλέξτε Προσθήκη ταξινόμησης.
   
3. Αλλάξτε την ιδιότητα σε Προθεσμία.
   
4. Επιβεβαιώστε την επιλογή.

Αυτό δημιουργεί έναν μάλλον γυμνό πίνακα Kanban. Αν θέλετε κάτι πιο περίπλοκο, μπορείτε να ασχοληθείτε με τις ρυθμίσεις και να πειραματιστείτε περαιτέρω.

Πώς να ρυθμίσετε έναν πίνακα Kanban στο Notion σε ένα iPhone

Το Notion λειτουργεί και σε κινητές συσκευές. Εάν έχετε λίγο χρόνο και θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban εν κινήσει, μη διστάσετε να αποκτήσετε την εφαρμογή και να την ρυθμίσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Μέρος πρώτο

1. Εκκίνηση του Notion για iPhone.
   
2. Σύρετε από αριστερά.
   
3. Επιλέξτε Προσθήκη σελίδας.
   
4. Βρείτε την επιλογή για τη δημιουργία πίνακα.
   
5. Επιλέξτε τον τύπο που θέλετε.
6. Μετονομάστε την πρώτη στήλη σε Εκκρεμότητες.
   
7. Ονομάστε άλλα δύο για το Doing και το Done.
   

Η εφαρμογή για κινητά είναι κάπως παρόμοια με την έκδοση για υπολογιστές. Επομένως, μπορείτε να αλλάξετε πλατφόρμες χωρίς να χρειάζεται να ξαναμάθετε πάρα πολλά πράγματα.

Μέρος δεύτερο

1. Προσθέστε μια κάρτα στον πίνακα Kanban.
   
2. Προσθέστε ιδιότητες στην κάρτα.
   
3. Επιλέξτε Ημερομηνία για Προθεσμία.
   
4. Επιλέξτε Multi-Select για Έργα.
   

Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες ιδιότητες, μη διστάσετε να το κάνετε ταυτόχρονα.

Για να ταξινομήσετε τις κάρτες κατά προθεσμία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πατήστε Ταξινόμηση.
   
2. Επιλέξτε Προσθήκη ταξινόμησης.
   
3. Βεβαιωθείτε ότι το ακίνητο που ισχύει έχει γίνει Προθεσμία.
   
4. Επιβεβαιώστε την επιλογή.
   

Όπως και με τον υπολογιστή, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στην πλακέτα Kanban και να την προσαρμόσετε όπως θέλετε.

Πώς να ρυθμίσετε έναν πίνακα Kanban στο Notion σε μια συσκευή Android

Υπάρχει μικρή διαφορά μεταξύ των εκδόσεων για φορητές συσκευές της εφαρμογής Notion. Ωστόσο, θα παραθέσουμε και εδώ τις οδηγίες για το Android.

Μέρος πρώτο

1. Εκκινήστε το Notion στη συσκευή σας Android.
   
2. Σύρετε προς τα αριστερά και ανοίξτε την πλαϊνή γραμμή.
   
3. Επιλέξτε Προσθήκη σελίδας.
   
4. Δημιουργήστε έναν πίνακα.
   
5. Επιλέξτε τον τύπο που θέλετε.
   
6. Μετονομάστε την πρώτη στήλη σε Εκκρεμότητες.
   
7. Ονομάστε άλλα δύο για το Doing και το Done.
   

Εάν δεν πρόκειται να προσαρμόσετε τις κάρτες σας σε βάθος, μη διστάσετε να παραλείψετε το δεύτερο μέρος.

Μέρος δεύτερο

1. Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ.
   
2. Δώστε στην κάρτα κάποιες ιδιότητες.
   
3. Επιλέξτε Ημερομηνία για Προθεσμία.
   
4. Επιλέξτε Multi-Select για Έργα.
   

Μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τις ιδιότητες και, στη συνέχεια, να κλωνοποιήσετε κάρτες, ώστε να διατηρούν τις ίδιες ιδιότητες.

Ακολουθούν τα βήματα για την ταξινόμηση των καρτών κατά προθεσμία:

1. Επιλέξτε Ταξινόμηση.
   
2. Πατήστε Προσθήκη ταξινόμησης.
   
3. Επιλέξτε Προθεσμία για την ιδιότητα Ταξινόμηση.
   
4. Επιβεβαιώστε την επιλογή, επιλέξτε Τέλος.
   

Πώς να ρυθμίσετε έναν πίνακα Kanban στο Notion σε ένα iPad

Αυτά είναι τα βήματα για τη δημιουργία μιας απλής πλακέτας Kanban στο Notion για iPad.

Μέρος πρώτο

1. Ανοίξτε το Notion στο iPad σας.
   
2. Σύρετε προς τα αριστερά και ανοίξτε την πλαϊνή γραμμή για να ξεκινήσετε.
   
3. Επιλέξτε Προσθήκη σελίδας.
   
4. Φτιάξτε έναν πίνακα.
   
5. Επιλέξτε τον τύπο που θέλετε.
6. Ονομάστε την πρώτη στήλη Εκκρεμότητες.
   
7. Ονομάστε δύο ακόμη Doing και Done.
   

Μέρος δεύτερο

1. Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ.
   
2. Επιλέξτε μερικά ακίνητα.
   
3. Επιλέξτε Ημερομηνία για Προθεσμία.
   
4. Επιλέξτε Multi-Select για Έργα.
   

Για ταξινόμηση, συμβουλευτείτε αυτές τις οδηγίες:

1. Επιλέξτε Ταξινόμηση.
   
2. Πατήστε Προσθήκη ταξινόμησης.
   
3. Επιλέξτε Προθεσμία.
   
4. Επιβεβαιώστε την επιλογή.

Κινούμενες κάρτες

Η απλότητα του πίνακα Kanban σάς επιτρέπει να μετακινείτε κάρτες καθώς η εργασία έχει νέα κατάσταση. Δείτε πώς μπορείτε να μετακινήσετε τις κάρτες από μια στήλη σε μια άλλη:

1. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κάρτα θέλετε να μετακινήσετε.
   
2. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
   
3. Σύρετε το σε άλλη στήλη.
   
4. Αφήστε το δάχτυλό σας.
5. Τώρα, η κάρτα σας θα αντικατοπτρίζει τη νέα της κατάσταση.
   

Με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να μετακινήσετε τις κάρτες οπουδήποτε θέλετε. Είναι ακόμη δυνατό να τους μετακινήσετε ξανά στο Doing, εάν ανακαλύψετε ότι χάνετε κάτι.

πώς να διαγράψετε μια σελίδα στα έγγραφα

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion στο iPhone;

Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion στο iPhone σας. Λειτουργεί πολύ καλά ακόμη και σε συσκευές Android. Ωστόσο, τα πλήρη χαρακτηριστικά είναι όλα στην έκδοση για υπολογιστές.

Έχει το Notion γραφικό στοιχείο iOS;

Ναι, υπάρχει ένα γραφικό στοιχείο Notion που υποστηρίζεται για iOS 14.0 και νεότερες εκδόσεις. Μόλις κάνετε λήψη της εφαρμογής από το App Store, μπορείτε να προσθέσετε το γραφικό στοιχείο οπουδήποτε στην αρχική οθόνη του iPhone σας.

Τι είναι το Board in Notion;

Οι πίνακες είναι ένα από τα πιο προσαρμόσιμα χαρακτηριστικά του Notion για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Ο πίνακας Kanban είναι μόνο ένας από τους πολλούς πιθανούς τρόπους δημιουργίας ενός πίνακα.

Κρατήστε τα πάντα τακτοποιημένα

Οι ξεκάθαροι στόχοι είναι πολύ καλύτεροι στόχοι από τους αόριστους στόχους και θα διαπιστώσετε ότι η ομάδα αποδίδει καλύτερα με έναν πίνακα Kanban. Χάρη στο πόσο ευέλικτο είναι το Notion, μπορείτε να το κάνετε όσο περίπλοκο ή απλό θέλετε. Η ομάδα σας μπορεί ακόμη και να προτείνει κάποιες ιδέες.

Χρησιμοποιείτε έναν πίνακα Kanban για την οργάνωση ιδεών; Ποια εναλλακτική προτιμάτε αν όχι; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.