Όταν κάποιος σας ζητά τα στοιχεία επικοινωνίας ενός ατόμου, αυτό δεν είναι πρόβλημα. Αλλά όταν σας ζητηθεί να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας για 100 άτομα…Ναι. Ευτυχώς, εάν αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σας στην Apple Εφαρμογή επαφών , η κοινή χρήση οποιουδήποτε αριθμού επαφών με άλλους - όπως η κοινή χρήση λίστας χριστουγεννιάτικων καρτών - είναι γρήγορη και εύκολη. Ακολουθούν τα βήματα που θα ακολουθήσετε για να μοιραστείτε μια ομάδα επαφών στο Mac σας!
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών
Για να μοιραστείτε πολλές επαφές ταυτόχρονα, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια ομάδα στην εφαρμογή Επαφές. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε τις Επαφές και προχωρήστε μέχρι Αρχείο> Νέα ομάδα από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης. Εάν όλες οι επαφές που θέλετε να μοιραστείτε βρίσκονται ήδη σε μια ομάδα, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Η νέα σας ομάδα θα εμφανιστεί στην πλευρική γραμμή της εφαρμογής Επαφές. Επιλέξτε το και μετονομάστε το όπως θέλετε.
Βήμα 2: Προσθήκη επαφών στην ομάδα σας
Μόλις δημιουργηθεί η ομάδα επαφών σας, κάντε κλικ στο Ολες οι επαφές στην πλαϊνή γραμμή για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε όλες τις επαφές σας στη λίστα στα δεξιά. Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στη λίστα και μεταφέρετε και αποθέστε τυχόν επαφές που θέλετε να μοιραστείτε στη νεοσύστατη ομάδα σας.
Βήμα 3: Μοιραστείτε την ομάδα επαφών σας
Αφού προσθέσετε όλες τις επαφές που θέλετε να κοινοποιήσετε στη νέα σας ομάδα επαφών, κάντε δεξί κλικ (ή Control-κλικ) στην ομάδα και επιλέξτε Εξαγωγή ομάδας vCard από το μενού.
Θα εμφανιστεί το γνωστό παράθυρο αποθήκευσης macOS, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ένα όνομα και μια τοποθεσία για την ομάδα εξαγωγής. Θα καταλήξετε σε ένα μεμονωμένο αρχείο που θα περιέχει όλες τις εξαγόμενες επαφές σας, αποθηκευμένες στην πλατφόρμα Μορφή αρχείου VCF .
Μόλις εξαχθεί, αυτό το αρχείο VCF μπορεί να κοινοποιηθεί σε άλλους μέσω οποιασδήποτε τυπικής μεθόδου, όπως η επισύναψή του σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μεταφόρτωσή του στο δικό σας Dropbox ή απλά να το αντιγράψετε σε μια μονάδα flash USB για το παλιό παπούτσια μέθοδος.
Εάν ο παραλήπτης των κοινόχρηστων επαφών σας είναι άλλος χρήστης Mac, μπορεί απλά να κάνει διπλό κλικ στο αρχείο VCF για να εισαγάγει τις επαφές στη δική του εφαρμογή Επαφές. Εάν χρησιμοποιούν το Outlook ή τις περισσότερες εφαρμογές επαφών τρίτων, εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση και εισαγωγή των δεδομένων, αλλά ίσως χρειαστεί μετατρέψτε το αρχείο πρώτα σε συμβατή μορφή.
Μία τελική σημείωση: Η εφαρμογή Επαφές Apple επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν σημειώσεις και φωτογραφίες που σχετίζονται με κάθε επαφή. Εάν θέλετε αυτά να περιλαμβάνονται στο αρχείο που μοιράζεστε, μεταβείτε στη διεύθυνση Επαφές> Προτιμήσεις> vCard και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις αντίστοιχες επιλογές πριν εξαγάγετε την ομάδα σας.
Αλλά να είστε προσεκτικοί αν επιλέξετε να μοιραστείτε αυτά τα αντικείμενα, ειδικά αν έχετε την τάση να γράφετε λιγότερο από κολακευτικές σημειώσεις για τους ανθρώπους! Ή αν χρησιμοποιείτε εικόνες λιγότερο από κολακευτικές, υποθέτω. Ξέρω ότι είναι πολύ αστείο να έχεις μια μεθυσμένη φωτογραφία που πήρες από τον καλύτερό σου φίλο ως φωτογραφία επαφής του, αλλά κανένας άλλος δεν πρέπει ποτέ να το δει αυτό.
