Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο Google σας

Ας το παραδεχτούμε: η διαχείριση του χρόνου είναι δύσκολη. Απαιτείται πολλή πειθαρχία για την καλή απόδοση κάθε μέρα, έτσι οι περισσότεροι άνθρωποι συχνά δεν έχουν κίνητρα. Αυτό έκανε τους ανθρώπους να βρουν διάφορες λύσεις, τόσο διαδικτυακά όσο και εκτός σύνδεσης, για τέτοια προβλήματα.

Οι μεγάλες εταιρείες έχουν επίσης ανταποκριθεί σε αυτό το ατελείωτο ζήτημα, το Ημερολόγιο είναι η απάντηση της Google. Αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή έχει υποστεί πολλές αλλαγές, οπότε πώς μπορούν οι χρήστες να μοιραστούν τα ημερολόγιά τους το 2021; Αυτό είναι που πρόκειται να σας διδάξουμε.

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με χρήστες Google

Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με συγκεκριμένα άτομα. Το μόνο αποτέλεσμα είναι ότι πρέπει να είναι χρήστες του Google και ότι μπορείτε να το κάνετε μόνο από υπολογιστή. Δείτε πώς μπορείτε να τους δώσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας:

Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google μεταβαίνοντας στο https://calendar.google.com ή, εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την περίοδο οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Google, εισάγοντας το μενού Εφαρμογές Google στην επάνω δεξιά γωνία και εντοπίστε την εκεί.
Μέσα στο Ημερολόγιο Google, υπάρχει μια λίστα ημερολογίων που ονομάζεται Τα ημερολόγιά μου στα αριστερά. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε. Τρεις κουκκίδες πρέπει να εμφανίζονται δίπλα του. Κάντε κλικ σε αυτά.
Στο αναδυόμενο μενού που ακολουθεί, επιλέξτε Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
Θα μεταφερθείτε στο μενού Ρυθμίσεις. Αυτό που ψάχνετε είναι η επιλογή Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα. Μπορείτε είτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να το βρείτε ή να χρησιμοποιήσετε την πλευρική γραμμή προς τα αριστερά για ευκολότερη πρόσβαση.
Αφού βρείτε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ατόμων.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα. Ζητεί να εισαγάγετε αμέσως ένα email ή ένα όνομα, ενώ προτείνει επίσης ορισμένες επαφές με τις οποίες έχετε ανταλλαγή. Η Google προσδιορίζει μόνο τα ονόματα των χρηστών που έχουν συμπεριλάβει το Ημερολόγιο στον Λογαριασμό τους Google.
Αφού επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές για κοινή χρήση του ημερολογίου σας, επιλέξτε τι μπορούν να κάνουν οι επαφές σας μέσα στο ημερολόγιό σας προσαρμόζοντας τη ρύθμιση Δικαιώματα. Εμφάνιση μόνο ελεύθερου / απασχολημένου (απόκρυψη λεπτομερειών) επιτρέπει μόνο στις επαφές σας να βλέπουν πότε είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι, χωρίς να εμφανίζετε περαιτέρω λεπτομέρειες. Δείτε όλες τις λεπτομέρειες συμβάντων που τους επιτρέπουν να βλέπουν όλα τα συμβάντα και όλες τις λεπτομέρειες τους, αλλά δεν έχουν άδεια επεξεργασίας οτιδήποτε. Η πραγματοποίηση αλλαγών σε συμβάντα τους επιτρέπει να επεξεργάζονται όλα τα συμβάντα, αλλά να μην τα μοιράζονται. Πραγματοποιήστε αλλαγές και διαχειριστείτε την κοινή χρήση και τους επιτρέπει να μοιράζονται συμβάντα, δίνοντάς τους την ίδια πρόσβαση στο ημερολόγιό σας όσο έχετε. Σημείωση: μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για κάθε άτομο ξεχωριστά και ανά πάσα στιγμή.
Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Αποστολή στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του παραθύρου. Θα κλείσει, επιστρέφοντας στις ρυθμίσεις του ημερολογίου σας. Θα προσθέσει επίσης τα άτομα που προσκαλέσατε για προβολή ή πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.

Εάν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε τις Ομάδες Google, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το Ημερολόγιο Google με ολόκληρη την ομάδα σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email της ομάδας στο παράθυρο Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα.

Για να σταματήσετε να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με ένα άτομο ή μια ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί X δίπλα του.

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google

Για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google, πρέπει να κάνετε το ημερολόγιό σας δημόσιο και να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο μαζί τους. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τις ρυθμίσεις του ημερολογίου σας με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε για την προηγούμενη μέθοδο και κάντε τα εξής:

Στις ρυθμίσεις του ημερολογίου σας, βρείτε την επιλογή Άδειες πρόσβασης. Μπορείτε είτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να το βρείτε ή να χρησιμοποιήσετε την πλευρική γραμμή προς τα αριστερά για ευκολότερη πρόσβαση.
Πρέπει πρώτα να κάνετε το ημερολόγιό σας δημόσια διαθέσιμο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Διαθέσιμο σε κοινό.
Η Google θα σας προειδοποιήσει ότι όλοι θα μπορούν να δουν τα συμβάντα ημερολογίου σας, καθώς και να βρουν το ημερολόγιό σας αναζητώντας στο Google. Εάν σας ταιριάζει, κάντε κλικ στο OK.
Το ημερολόγιό σας κοινοποιείται πλέον στο κοινό, αλλά αυτό δεν σημαίνει πολλά από μόνο του, καθώς πρέπει να στείλετε έναν σύνδεσμο σε άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google για να το μοιραστούν μαζί τους. Για να λάβετε έναν σύνδεσμο, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης κάτω από την επιλογή που μόλις χρησιμοποιήσατε.
Θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος ημερολογίου, ακολουθούμενος από το κουμπί Αντιγραφή συνδέσμου. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο. Μια μικρή ειδοποίηση θα πρέπει να εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης, λέγοντας ότι ο σύνδεσμος έχει αντιγραφεί στο πρόχειρο σας.

Για να σταματήσετε να κοινοποιείτε δημόσια το ημερολόγιό σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Διαθέσιμο σε δημόσιο.

Αποδοχή προσκλήσεων

Ένα άλλο χρήσιμο πράγμα που πρέπει να κάνετε με ένα κοινό ημερολόγιο είναι η διαχείριση προσκλήσεων. Όταν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με άτομα που έχουν άδεια να βλέπουν λεπτομέρειες συμβάντων, μπορείτε να επιλέξετε ποιες προσκλήσεις εκδηλώσεων θα αποδεχτούν αυτόματα.

Εάν αφήσετε την προεπιλεγμένη επιλογή, Προσθέστε αυτόματα όλες τις προσκλήσεις σε αυτό το ημερολόγιο, όλες οι προσκλήσεις σε νέα συμβάντα θα είναι ορατές, ακόμη και αν πραγματοποιούνται ταυτόχρονα. Από την άλλη πλευρά, εάν το αλλάξετε σε Αυτόματη αποδοχή προσκλήσεων που δεν έρχονται σε διένεξη, οι προσκλήσεις σε εκδηλώσεις θα γίνονται αποδεκτές μόνο εάν δεν παρεμβαίνουν στα ήδη υπάρχοντα συμβάντα.

Πρόγραμμα ενεργό

Μπορεί να βρείτε χρήσιμη την κοινή χρήση ενός Ημερολογίου Google με άτομα ή ομάδες, εάν σας ρωτήσουν εάν είστε διαθέσιμοι σε μια συγκεκριμένη ημέρα, καθώς και για λόγους εργασίας. Ας ελπίσουμε ότι τώρα ξέρετε πώς να το κάνετε.

Ποια είναι η γνώμη σας σχετικά με την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άλλους; Εάν το μοιράζεστε ήδη, πόσο σας βοηθά να παρακολουθείτε τον χρόνο σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.