Εάν χρησιμοποιείτε συχνά πίνακες Excel, ίσως χρειαστεί να αναδιατάξετε τις στήλες δεδομένων σας κατά καιρούς. Μερικές φορές πρέπει να αναδιαρθρώσετε δεδομένα και άλλες φορές θα θέλατε να τοποθετήσετε συγκεκριμένες στήλες το ένα δίπλα στο άλλο για σύγκριση.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πολλούς τρόπους για να αλλάξετε εύκολα τη θέση των στηλών του Excel με λίγα μόνο κλικ ή συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Ανταλλάξτε δύο στήλες με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης
Εάν προσπαθείτε απλά να σύρετε τη στήλη από το ένα μέρος στο άλλο, το Excel θα επισημάνει μόνο τα κελιά αντί να τα μετακινεί. Αντ 'αυτού, πρέπει να κάνετε κλικ στη σωστή θέση στο κελί, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift.
Έτσι το κάνετε:
- Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel.
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε. Αυτό θα πρέπει να επισημαίνει ολόκληρη τη στήλη.
- Μετακινήστε το ποντίκι στη δεξιά άκρη της στήλης έως ότου ο δρομέας σας αλλάξει σε τέσσερα βέλη που δείχνουν προς όλες τις κατευθύνσεις.
- Κάντε αριστερό κλικ στην άκρη της στήλης και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
- Σύρετε τη στήλη σε αυτήν με την οποία θέλετε να την αλλάξετε. Θα πρέπει να δείτε μια γραμμή '|' που να δείχνει πού θα εισαχθεί η επόμενη στήλη.
- Αφήστε το ποντίκι και το πλήκτρο Shift.
- Η πρώτη στήλη πρέπει να έρχεται στη θέση της δεύτερης και να μετακινεί τη δεύτερη προς τα πλάγια.
- Πάρτε τη δεύτερη στήλη και χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να την μετακινήσετε εκεί που ήταν η πρώτη.
- Αυτό θα πρέπει να ανταλλάξει τις θέσεις και των δύο στηλών.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η προσπάθεια να γίνει αυτό χωρίς να κρατήσετε το Shift θα μπορούσε να αντικαταστήσει όλα τα δεδομένα στη στήλη προορισμού σας.
Εναλλαγή θέσεων στηλών με τη μέθοδο αποκοπής / επικόλλησης
Εάν η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης δεν σας ενδιαφέρει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αποκοπής / επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel.
- Επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να αντικαταστήσετε. Αυτό θα πρέπει να επισημαίνει ολόκληρη τη στήλη.
- Κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε 'Αποκοπή'. Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να πατήσετε Ctrl + X.
- Επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ανταλλάξετε με την πρώτη.
- Όταν επισημαίνεται, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε «Εισαγωγή κοπής κελιών» από το μενού.
- Αυτό θα εισαγάγει τη στήλη στη θέση της αρχικής.
- Χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο για να μετακινήσετε τη δεύτερη στήλη στη θέση της πρώτης.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι επωφελές να εισαγάγετε μια ολοκαίνουργια στήλη στην επιθυμητή τοποθεσία σας κατά την αντιγραφή / επικόλληση ολόκληρων στηλών.
Ανταλλάξτε δύο στήλες χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου είναι ο γρηγορότερος τρόπος ανταλλαγής δύο στηλών του Excel. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:
- Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κελιά σε μια στήλη.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl + Space για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη.
- Πατήστε Ctrl + X για «Αποκοπή».
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ανταλλάξετε με την πρώτη.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl + Space για να το επισημάνετε.
- Κρατήστε πατημένο το Ctrl + το σύμβολο συν (+) στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
- Αυτό θα εισαγάγει τη στήλη στη θέση της αρχικής.
- Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη και κρατήστε πατημένο το Ctrl + Space για να το επισημάνετε.
- Πατήστε ξανά Ctrl + X.
- Μετακινήστε το στη θέση του πρώτου και πατήστε Ctrl + το σύμβολο συν (+).
- Αυτό θα αλλάξει τη θέση και των δύο στηλών.
Ανταλλαγή πολλαπλών στηλών
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για εναλλαγή πολλών στηλών. Θα πρέπει να αντικαταστήσετε χειροκίνητα τη θέση και των δύο συνόλων στηλών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε πολλές στήλες μεταξύ μιας τοποθεσίας και μιας άλλης:
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα μιας στήλης στην πρώτη θέση και σύρετε το ποντίκι πάνω από τις παρακείμενες στήλες που θέλετε να επισημάνετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και να κάνετε κλικ σε κάθε κεφαλίδα στήλης.
- Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από τη δεξιά άκρη της τελικής στήλης που έχετε επιλέξει. Ο δρομέας πρέπει να μετατραπεί σε τέσσερα βέλη που δείχνουν προς όλες τις κατευθύνσεις.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και σύρετε και αποθέστε τις στήλες στη δεύτερη θέση.
- Στη δεύτερη θέση, οι νέες στήλες θα πρέπει να αντικαταστήσουν τις αρχικές, ενώ οι αρχικές στήλες θα μετακινηθούν στο πλάι.
- Τώρα επιλέξτε τις αρχικές στήλες από τη δεύτερη θέση και χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να τις μετακινήσετε στην πρώτη θέση.
Πρόσθετες ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω / επικολλήσω περισσότερες από μία στήλες κάθε φορά στο Excel;
Δυστυχώς όχι. Η μέθοδος Αποκοπή / Επικόλληση δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, επομένως δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για εναλλαγή περισσότερων από μία στηλών κάθε φορά. Αυτό σημαίνει ότι ούτε η μέθοδος συντόμευσης πληκτρολογίου θα λειτουργήσει.
Πώς μπορώ να ανταλλάξω ένα μόνο κελί;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για εναλλαγή μεμονωμένων κελιών, τόσο μεταξύ στηλών όσο και εντός της ίδιας στήλης.
Πώς μπορώ να ανταλλάξω δεδομένα οργανωμένα σε σειρές;
Όλες οι μέθοδοι που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την ανταλλαγή δεδομένων οργανωμένων σε σειρές.
Πώς μπορώ να διορθώσω ένα λάθος που έκανα κατά τη μεταφορά δεδομένων στο Excel;
Θυμηθείτε, εάν κατά λάθος χάσετε κλικ, πατήσετε το πλήκτρο διαγραφής ή χρησιμοποιείτε λάθος συντόμευση πληκτρολογίου, το Excel έχει την ίδια εύχρηστη λειτουργία Αναίρεσης. ένα σπαθί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για Αναίρεση, που είναι Ctrl + Z.
Εναλλαγή
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί απλοί τρόποι για να αλλάξετε τις θέσεις των στηλών του Excel. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναδιοργανώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας χωρίς να χρειάζεται να αντικαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα.
πώς να ανεβάζετε το σκορ
Όταν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα Excel, μια μέθοδος αποκοπής / επικόλλησης μπορεί να είναι πιο ασφαλής και ακριβής από τη μεταφορά και απόθεση. Ωστόσο, με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης, μπορείτε να μετακινήσετε εύκολα περισσότερες στήλες ταυτόχρονα. Εάν θέλετε να ανταλλάξετε μεμονωμένες στήλες το συντομότερο δυνατό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Ποια μέθοδος προτιμάτε; Εάν έχετε μια εναλλακτική πρόταση, μοιραστείτε την στα παρακάτω σχόλια.
