Εάν θέλετε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε τις εφαρμογές σας ή να εργαστείτε κάπου που χρησιμοποιεί το G Suite ή το Microsoft Office, ίσως θελήσετε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook ή το αντίστροφο. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να το κάνετε.
Και οι δύο εφαρμογές παίζουν (κυρίως) καλά μαζί και μπορείτε να συγχρονίσετε το ένα ημερολόγιο με το άλλο, ώστε να μην χάσετε ποτέ ξανά μια συνάντηση.
Το Ημερολόγιο Google συνοδεύεται από εφαρμογές Google, οι οποίες περιλαμβάνουν δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Gmail, τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google.
Οι Εφαρμογές Google είναι δωρεάν, αν και η επιχειρηματική έκδοση, που ονομάζεται G Suite, συνοδεύεται από φιλοξενία email και άλλες λειτουργίες που χρειάζονται οι οργανισμοί, έχει μηνιαία χρέωση και πολλά επίπεδα υπηρεσιών. Το Ημερολόγιο Google είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική εφαρμογή ημερολογίου που έχετε αυτόματα εάν χρησιμοποιείτε το Gmail.
Το Outlook διαθέτει επίσης ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο που είναι μια ελαφρώς πιο εμπλεκόμενη εφαρμογή ημερολογίου.
Και τα δύο ημερολόγια σας επιτρέπουν να κοιτάξετε σε άλλα ημερολόγια και να δείξετε υπενθυμίσεις, κάτι που είναι ιδανικό για εργασία και σπίτι και έχει πολλές δυνατότητες να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι.
Συγχρονίστε το Ημερολόγιο Google με το Outlook
Για να συγχρονίσετε πραγματικά τα ημερολόγιά σας, θα χρειαστείτε ένα άλλο εργαλείο τρίτου μέρους. Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook και αντίστροφα, κανένα δεν θα ενημερωθεί σωστά στην πλατφόρμα του άλλου.
Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία χρήσιμων και εργαλείων διαθέσιμων στον Ιστό. Ορισμένα έχουν δωρεάν επιλογές, αλλά για να αποκτήσετε μια βελτιστοποιημένη εμπειρία, πιθανότατα θα πρέπει να πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια χρέωση για να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες όπως ο αυτόματος συγχρονισμός.
Συγχρονισμός - Αυτή η υπηρεσία προσφέρει μια δωρεάν έκδοση που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τα ημερολόγιά σας, αλλά δυστυχώς τα δύο δεν θα ενημερώνονται αυτόματα. Εάν σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα να έχετε τα πάντα σε ένα μέρος ενώ σας κρατά οργανωμένους, μπορεί να αξίζει το κόστος.
ΗμερολόγιοBridge - Το CalendarBridge προσφέρει την ίδια λειτουργικότητα με το SyncGene, αλλά δεν διαθέτει δωρεάν επιλογή. Ευτυχώς, οι επιλογές επί πληρωμή είναι ελαφρώς πιο προσιτές και περιλαμβάνει αυτόματο συγχρονισμό.
Εάν σκέφτεστε ότι αυτό αρχίζει να ακούγεται λίγο πιο δύσκολο από ό, τι θα έπρεπε, μην ανησυχείτε. Δεν είσαι μόνος. Ευτυχώς, έχουμε μερικές επιλογές για τη σύνδεση των ημερολογίων σας παρακάτω χωρίς εξωτερικές υπηρεσίες. Ωστόσο, αυτό δεν θα περιλαμβάνει την ίδια απρόσκοπτη λειτουργικότητα με τις επιλογές που αναφέραμε παραπάνω, αλλά υπάρχουν απλά βήματα για να σας προχωρήσουμε.
Πώς να κάνετε το Ημερολόγιο Google να εμφανίζεται στο Outlook
Είναι πολύ εύκολο να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook και θα διαρκέσει μόνο ένα ή δύο λεπτά:
- Ανοιξε το Ημερολόγιο Google και συνδεθείτε.
2. Στην κάτω αριστερή πλευρά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να προβάλετε στο Outlook (εάν πρέπει να προσθέσετε πολλά ημερολόγια, επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε ένα). Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού θα εμφανιστούν τρεις κάθετες κουκκίδες, πατήστε εκεί.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και κοινή χρήση .
4. Θα ανοίξει μια νέα σελίδα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επικεφαλίδα «Ενσωμάτωση ημερολογίου». Από εδώ, θα βρείτε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ κάτω Μυστική διεύθυνση σε μορφή iCal . Μας αρέσει αυτός ο σύνδεσμος, επειδή το Ημερολόγιο Google θα παραμείνει ιδιωτικό. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο των συσκευών σας.
5. Τώρα, ας προχωρήσουμε στο Outlook. Λάβετε υπόψη ότι αυτό λειτουργεί καλύτερα με τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Αντιμετωπίσαμε ορισμένα προβλήματα με την έκδοση ιστού. Στο Outlook, κάντε κλικ στο Εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη ημερολογίου .
6. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται κάντε κλικ Εγγραφείτε από τον Ιστό και επικολλήστε το σύνδεσμο από το Google στο πλαίσιο URL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή .
πώς να φτιάξετε μια σέλα στο minecraft
7. Τώρα, ακολουθήστε τα βήματα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Ανοίξτε την καρτέλα Ημερολόγιο στο Microsoft Outlook, μπορείτε να δείτε όλες τις υπενθυμίσεις ημερολογίου Gmail συγχρονισμένες τέλεια με το Microsoft Outlook.
Το ημερολόγιο του Outlook θα πρέπει τώρα να συμπληρώνεται με τις καταχωρίσεις σας στο Ημερολόγιο Google. Το Outlook χρησιμοποιεί τους ίδιους μηχανισμούς ανανέωσης για τη λήψη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τυχόν ενημερώσεων ημερολογίου, ώστε το ημερολόγιό σας να παραμένει ενημερωμένο
Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα και θέλετε απλώς να διαγράψετε το Ημερολόγιο Google και να ξεκινήσετε ξανά, θα το θέλατε διαγράψτε όλα τα συμβάντα από το ημερολόγιό σας Google.
Συγχρονίστε το Outlook με το Ημερολόγιο Google
Αν θέλετε να ενημερώσετε και τα δύο ημερολόγια και όχι να συγχρονίσετε το ένα με το άλλο, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Όπως μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook, μπορείτε να το κάνετε αντίστροφα και να συγχρονίσετε το Outlook με το Ημερολόγιο Google
Θα ξεκινήσω με τα βήματα για το Outlook που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας μέσα από τη σουίτα του Office ως παράδειγμα και μετά θα καλύψω πώς να το κάνω αυτό για το Office 365 μετά.
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το ημερολόγιο.
- Επιλέγω Δημοσίευση αυτού του Ημερολογίου από τα εργαλεία κορδέλας.
- Το Outlook Web Access θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, συνδεθείτε σε αυτό.
- Επιλέξτε ένα ημερολόγιο από τη σελίδα OWA που ανοίγει. Δημιουργήστε το ημερολόγιο Δημόσιο ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε.
- Επιλέγω Σώσει για να διατηρήσετε τις ρυθμίσεις σας.
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο επόμενο παράθυρο. Θα πρέπει να δείτε δύο, ένα HTML και ένα ICS. Αντιγράψτε το σύνδεσμο ICS.
- Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
- Επιλέγω Τα ημερολόγιά μου από τα αριστερά και επιλέξτε το + εικονίδιο δίπλα Προσθέστε το ημερολόγιο ενός φίλου .
- Επιλέγω Από UR L και επικολλήστε τη διεύθυνση URL όπου λέει URL ημερολογίου .
- Επιλέγω Προσθήκη ημερολογίου .
Το Ημερολόγιο Google θα πρέπει τώρα να συμπληρώνεται με τις καταχωρίσεις ημερολογίου του Outlook. Καθώς έχετε εγγραφεί στο ημερολόγιο, θα πρέπει να γίνεται τακτική δημοσκόπηση για αλλαγές όπως και για το email.
Για το Outlook εντός του Office 365, η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια για το τμήμα Google, αλλά διαφορετική για το μέρος του Outlook:
- Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι από τον πίνακα ελέγχου του Office 365 για είσοδο Ρυθμίσεις .
- Επιλέγω Μερίδιο .
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail σας στο Μοιραστείτε το με και επιλέξτε Στείλετε .
- Ανοίξτε την αλληλογραφία και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που τελειώνει σε «reachcalendar.ics'.
- Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
- Επιλέγω Τα ημερολόγιά μου από τα αριστερά και επιλέξτε το + εικονίδιο δίπλα Προσθέστε το ημερολόγιο ενός φίλου .
- Επιλέγω Από τη διεύθυνση URL και επικολλήστε τη διεύθυνση URL όπου λέει URL ημερολογίου .
- Επιλέγω Προσθήκη ημερολογίου .
Όπως και για το Outlook, το Ημερολόγιο Google πρέπει να πραγματοποιεί τακτικά δημοσκοπήσεις στο ημερολόγιο του Office 365. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της εγκατάστασης του Office 365, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τα δικαιώματα για το Ημερολόγιο Google για να μπορείτε να διαβάσετε το ημερολόγιο του Office.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Τα ημερολόγιά μου εντός του Office και στη συνέχεια δικαιώματα. Ορίστε τις επιλεγμένες επιλογές κοινής χρήσης και στη συνέχεια Σώσει .
Εάν είστε οικιακός χρήστης, θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε χωρίς προβλήματα. Εάν εργάζεστε, ενδέχεται να μην έχετε άδεια να τροποποιήσετε την κοινή χρήση ή οποιαδήποτε ρύθμιση του Office. Εάν αυτό ισχύει, θα πρέπει να το ακολουθήσετε με την ομάδα πληροφορικής σας.
Ο συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Outlook και το αντίστροφο είναι ένας απλός τρόπος για τη χρήση πολλαπλών εφαρμογών για τη διαχείριση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής και παραμονής.
Συχνές Ερωτήσεις
Το Outlook διαθέτει εφαρμογή ημερολογίου;
Όχι ακριβώς, εάν έχετε την εφαρμογή Outlook στην κινητή συσκευή σας στον υπολογιστή σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο από εκεί. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας και επιλέξτε το μικρό εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω δεξιά γωνία.
Από εδώ, το ημερολόγιο θα καταλαμβάνει την πλήρη διεπαφή εφαρμογών (ενεργεί σαν τη δική του εφαρμογή). Μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις, να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις και να προσκαλέσετε άτομα απευθείας από την εφαρμογή Outlook.
Πώς μπορώ να κάνω τον λογαριασμό μου ξανά ιδιωτικό;
Αφού ακολουθήσετε μερικά από τα παραπάνω βήματα, ενδέχεται να ανησυχείτε για το απόρρητο του λογαριασμού. Για να αλλάξετε τον λογαριασμό σας σε ιδιωτικό, απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα παραπάνω και καταργήστε την επιλογή 'Δημόσιο'.
sims 4 πώς να περιστρέψετε αντικείμενα
Μπορώ να προσθέσω άλλους λογαριασμούς email για να συγχρονίσω όλα τα ημερολόγιά μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε διακομιστή email στο Outlook. Υποθέτοντας ότι ο πάροχος υπηρεσιών προσφέρει μια επιλογή ημερολογίου, θα πρέπει να συγχρονίζονται αυτόματα. Ανάλογα με τον πελάτη email σας, μπορεί να χρειαστείτε έναν αριθμό θύρας ή κάποιες άλλες πληροφορίες για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση.
Ιδιαίτερα στην περίπτωση πελατών email ISP, μπορείτε να επισκεφθείτε τη σελίδα βοήθειας email για να λάβετε τις πληροφορίες και τις οδηγίες για να προσθέσετε τη διεύθυνση email σας στην εφαρμογή Outlook.
Εάν έχετε άλλους τρόπους να το κάνετε αυτό, παρακαλούμε να μας πείτε στα σχόλια παρακάτω!
