Όταν το Gmail σας γεμίζει με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να διαγράψετε τα παλαιότερα, αλλά δεν θα μπορείτε να τα ελέγξετε στο μέλλον εάν χρειαστεί. Η αρχειοθέτηση παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ίσως το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε, επειδή μπορείτε να καταργήσετε την αρχειοθέτησή τους αργότερα, εάν τα χρειάζεστε.
Μάθετε πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα email σας στο Gmail και πώς να τα επιστρέψετε στο παρακάτω άρθρο.
πώς να φτιάξετε ένα κλιπ στο συστροφή
Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα που είστε βέβαιοι ότι δεν θα χρειαστείτε στο μέλλον και να αρχειοθετήσετε αυτά που ίσως χρειαστείτε για οποιονδήποτε λόγο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικούς, κωδικούς πρόσβασης, ευαίσθητες πληροφορίες και ούτω καθεξής μπορούν να αποθηκευτούν στο Αρχείο σας με λίγα μόνο κλικ. Όλα τα αρχειοθετημένα email θα μετακινηθούν σε διαφορετικό φάκελο, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όποτε θέλετε.
Τι συμβαίνει στα αρχειοθετημένα email σας
Όλα τα μηνύματα που αρχειοθετείτε θα εξαφανιστούν από το φάκελο Εισερχόμενα, δημιουργώντας χώρο για μελλοντικά μηνύματα. Θα μεταφερθούν σε άλλο φάκελο στο λογαριασμό σας στο Gmail που ονομάζεται All Mail.
Μπορείτε να βρείτε όλα τα (αρχειοθετημένα και μη αρχειοθετημένα) μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πληκτρολογώντας το όνομα του αποστολέα ή μια ενότητα του τίτλου του email στη γραμμή αναζήτησης του Gmail. Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επιστρέψουν στο φάκελο Εισερχόμενα εάν λάβουν απάντηση ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι ό, τι πρέπει να γνωρίζετε για τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ας ξεκινήσουμε τη διαδικασία.
Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η δημιουργία κάποιου χώρου στο φάκελο Εισερχόμενα θα σας επιτρέψει να βρείτε ευκολότερα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, όταν θέλετε να αρχειοθετήσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Επιλέξτε όλα τα email που θέλετε να μετακινήσετε στο φάκελο Archive.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο αρχειοθέτησης (πλαίσιο με βέλος προς τα κάτω) που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και τα email θα μεταφερθούν στο φάκελο αρχειοθέτησης.
- Τα επιλεγμένα email σας θα εμφανιστούν στο φάκελο Archive.
Πώς να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε οποιοδήποτε ή όλα τα email σας με μερικά απλά κλικ. Τα Εισερχόμενά σας θα είναι κενά, αλλά το σύμπλεγμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξακολουθεί να φαίνεται συγκεχυμένο στο φάκελο 'Όλα τα μηνύματα', οπότε προσπαθήστε να διαγράψετε αυτά που είστε σίγουροι ότι δεν θα χρειαστείτε πριν ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση. Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μόνο τα μηνύματα που έχετε διαβάσει ή αυτά που δεν έχετε διαβάσει ακόμη. Να τι πρέπει να κάνετε για να αρχειοθετήσετε όλα τα email σας μαζί:
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος που δείχνει κάτω από το κενό τετράγωνο πάνω από τη λίστα email σας.
- Επιλογή όλων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων των μηνυμάτων πάνω από το πρώτο σας email.
- Μόλις επιλεγούν όλα τα email σας, πατήστε το εικονίδιο Archive και όλα τα email σας θα μεταφερθούν στο φάκελο All Mail.
- Κάντε κλικ στο OK όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο.
- Όλα τα email σας μπορούν τώρα να βρεθούν στο φάκελο All Mail.
Πώς να καταργήσετε την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να επιστρέψετε οποιαδήποτε αρχειοθετημένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αρχικό φάκελο ανά πάσα στιγμή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Κάντε κλικ στο Περισσότερα στο πλευρικό μενού και ανοίξτε το φάκελο Όλα τα μηνύματα.
- Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση στα Εισερχόμενα.
- Όλα τα μηνύματα που έχετε επιλέξει θα επιστρέψουν στο φάκελο Εισερχόμενα.
Αρχείο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κινητές συσκευές
Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις κινητές συσκευές σας. Η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με την παραπάνω και λειτουργεί τόσο για συσκευές iOS όσο και για συσκευές Android. Εδώ πρέπει να κάνετε:
πόσο συχνά το Google Earth ενημερώνει τις εικόνες
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο smartphone ή το tablet σας.
- Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε στο αρχείο και πατήστε το εικονίδιο Αρχειοθέτησης στην κορυφή.
Τα email που έχετε επιλέξει μεταφέρονται τώρα στο φάκελο All Mail.
Πώς να καταργήσετε την αρχειοθέτηση μηνυμάτων μέσω της εφαρμογής Gmail
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο smartphone ή το tablet σας
- Μεταβείτε στο φάκελο Όλα τα μηνύματα και επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση.
- Πατήστε τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Μετακίνηση στα Εισερχόμενα από το μενού.
Τα μηνύματα που έχετε επιλέξει θα εμφανιστούν ξανά στο φάκελο Εισερχόμενα.
Αποθηκεύστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το μέλλον
Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο σημαντικά από άλλα, επομένως είναι φυσικό να θέλετε να τα αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση. Εξηγήσαμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό τόσο σε υπολογιστή όσο και σε κινητές συσκευές. Τώρα είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε τα μηνύματά σας και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα εισερχόμενα εισερχόμενα.
Τι είδους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρείτε και γιατί; Σας βοήθησε αυτό το άρθρο; Πείτε μας τη γνώμη σας στην ενότητα σχολίων.
