Πώς να ανεβάσετε και να διαχειριστείτε αρχεία με φόρμες Google

Ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία Google, το Google Forms, είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε και αναλύετε έρευνες. Οι πρόσφατες ενημερώσεις έχουν εισαγάγει ακόμη περισσότερες εξαιρετικές δυνατότητες σε ήδη άριστες υπηρεσίες. Είτε είστε στρατολόγος που χρειάζεται βιογραφικά από υποψηφίους ή ίσως δάσκαλος που χρειάζεται να συλλέξει την εργασία από τους μαθητές του, μπορείτε τώρα να επιτρέψετε σε άλλους να ανεβάζουν αρχεία απευθείας από τη φόρμα σας Google.

Προσθήκη του κουμπιού μεταφόρτωσης αρχείου στη φόρμα σας Google

Η προσθήκη ενός κουμπιού αποστολής αρχείου κάνει όλη τη διαφορά όσον αφορά τις φόρμες.

πώς να μάθετε πόσα τραγούδια έχετε στη μουσική της Apple

Κατά τη δημιουργία μιας νέας φόρμας Google, θα έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ερωτήσεις με πολλές προκαθορισμένες επιλογές. Επιλέξτε την τελευταία ενότητα και κάντε κλικ στο εικονίδιο ⊕ (κύκλος με συν) από τις επιλογές που βρίσκονται στα δεξιά. Αυτό το βήμα προσθέτει μια νέα ερώτηση (ενότητα) στη φόρμα.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά ενότητα του πλαισίου ερωτήσεων (συνήθως με την ένδειξη Πολλαπλή επιλογή).
Επιλέγω Ανέβασμα αρχείου από τη λίστα.
Επιλέγω Να συνεχίσει για να επιτρέψετε τις μεταφορτώσεις αρχείων στο Google Drive σας.
Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τους κανόνες μεταφόρτωσης. Οι Φόρμες Google δέχονται αυτόματα αλλαγές - δεν χρειάζεται να τις αποθηκεύσετε ή να κάνετε κλικ σε οτιδήποτε.
Οι χρήστες της φόρμας Google βλέπουν τώρα το Προσθήκη αρχείου επιλογή στην ενότητα «Μεταφόρτωση αρχείου» της φόρμας.
Οι χρήστες υποβάλλουν αρχεία βάσει των κριτηρίων που ορίσατε παραπάνω και, στη συνέχεια, βλέπουν τη λίστα μεταφόρτωσης και επιλέγουν Μεταφόρτωση τους στο λογαριασμό σας στο Drive.

Μεταφόρτωση πολλαπλών αρχείων από φόρμες Google

Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες υπηρεσίες Διαδικτύου που επιτρέπουν τη μεταφόρτωση αρχείων, δεν μπορείτε να ανεβάσετε έναν ολόκληρο φάκελο ταυτόχρονα. Τα μεμονωμένα αρχεία πρέπει να προστεθούν ξεχωριστά στις Φόρμες Google.

Για παράδειγμα, εάν η φόρμα σας χρησιμοποιηθεί για αιτούντες εργασία, θα τη σχεδιάσετε για να ανεβάσετε τα βιογραφικά τους ξεχωριστά από τις συνοδευτικές επιστολές τους.

Παρομοίως, εάν τα χρειάζεστε για να παρέχουν τα βιογραφικά τους, μια φωτογραφία και ένα σαρωμένο αναγνωριστικό, η φόρμα σας Google θα έχει τρία κουμπιά μεταφόρτωσης - ένα για κάθε ζητούμενο έγγραφο.

Επιλογές αποθήκευσης και ιδιοκτησίας αρχείων

Όλα τα αρχεία που ανεβάζετε από τις φόρμες σας Google αποθηκεύονται στο Google Drive σας με ευκολία και άνεση.

Καθε ο τίτλος ερώτησης / ενότητας στη φόρμα χρησιμοποιείται ως όνομα για έναν νέο φάκελο . Μεταφορτωμένα αντικείμενα που αντιστοιχούν σε μια συγκεκριμένη ενότητα αποθηκευτείτε στον σχετικό φάκελο , επομένως η διαδικασία είναι σχετικά αυτοματοποιημένη και δεν απαιτεί καμία μη αυτόματη οργάνωση.

Εάν ανά πάσα στιγμή πρέπει να επισκεφθείτε έναν συγκεκριμένο φάκελο στις Φόρμες Google και να ανακτήσετε ένα αρχείο, μεταβείτε στον Πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα με την ένδειξη Responses. Μόλις φτάσετε εκεί, κάντε κλικ στο Προβολή φακέλου κουμπί που βρίσκεται στο κάτω δεξιό τμήμα του παραθύρου.

πώς να τοποθετήσετε μια καρφίτσα στους χάρτες google

Εάν επιλέξετε να συνδέσετε οποιαδήποτε από τις φόρμες σας με τα Φύλλα Google, μπορείτε να παρακολουθήσετε όλα τα μεταφορτωμένα αρχεία στο Απαντήσεις καρτέλα ενός δεδομένου υπολογιστικού φύλλου. Επίσης, κάθε αρχείο περιλαμβάνει έναν άμεσο σύνδεσμο για ευκολότερη πρόσβαση.

Οι ερωτηθέντες που ανεβάζουν απευθείας αρχεία από το Google Drive δημιουργούν αυτόματα ένα αντίγραφο του αρχικού τους αρχείου. Μόλις φορτωθεί το αρχείο, εσείς (ο κάτοχος της φόρμας) γίνετε επίσης κάτοχος του αντιγράφου. Ωστόσο, το αρχικό αρχείο - εκτός αν έχει οριστεί σε δημόσιο - θα παραμείνει ορατό μόνο στον κάτοχό του.

Οι μεταφορτωτές παρακολουθούν όλες αυτές τις ενέργειες στην πλαϊνή γραμμή του Google Drive.

τι σημαίνει το γκρι βέλος στο snapchat

Εξαγωγή φορμών με δυνατότητα μεταφόρτωσης με Form Publisher

Το 'Form Publisher' είναι ένα δημοφιλές πρόσθετο των Φόρμων Google που μετατρέπει αυτόματα τις συμπληρωμένες φόρμες σε έγγραφα Google για εύκολη κοινή χρήση και έλεγχο. Αντί να έχετε πρόσβαση σε κάθε εφαρμογή από τον πίνακα ελέγχου σας και να αναζητάτε σχετικά αρχεία στους φακέλους σας στο Drive, μπορείτε όλα αυτά μετατρέπονται αυτόματα σε τακτοποιημένα αρχεία PDF για γρήγορο έλεγχο.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Form Publisher με τις φόρμες Google με δυνατότητα μεταφόρτωσης, υπάρχουν δύο πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Μπορείτε είτε να εισαγάγετε έναν άμεσο σύνδεσμο στο μεταφορτωμένο αρχείο είτε να εμφανίσετε τον σύνδεσμο απευθείας στο έγγραφο εάν το αρχείο είναι εικόνα PNG, JPG ή GIF. Το τελευταίο είναι απίστευτα βολικό, καθώς σας επιτρέπει να εκτυπώσετε πλήρεις φόρμες και να τις ελέγξετε εκτός σύνδεσης, εάν είναι απαραίτητο.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, το κουμπί μεταφόρτωσης αρχείων στις Φόρμες Google είναι αναμφίβολα επωφελές εάν είστε εκπρόσωπος Ανθρώπινου Δυναμικού που ασχολείται με πολλά βιογραφικά ή έναν δάσκαλο που έχει πολλούς μαθητές να στέλνουν τις εργασίες τους στο σπίτι. Ανεξάρτητα από τον σκοπό της φόρμας σας, οι τελικοί χρήστες μπορούν πλέον να ανεβάζουν αρχεία απευθείας από τη φόρμα σας Google. Τα αρχεία αποθηκεύονται στο Google Drive σας, τακτοποιημένα σε ξεχωριστούς φακέλους.