Τρόπος χρήσης του OneDrive: Ένας οδηγός για την υπηρεσία Cloud Storage της Microsoft

Το Onedrive είναι το είδος του εργαλείου που, μόλις αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, τα αντίγραφα ασφαλείας γίνονται ευκολότερα χωρίς μεγάλη παρέμβαση. Η εφαρμογή είναι ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε τα αρχεία σας προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή Windows, τόσο ως τρόπος αποστολής δεδομένων μεταξύ συσκευών και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αυτών των αρχείων μόνο σε περίπτωση που τα χάσετε στο τοπικό σας σύστημα.

Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία στο τηλέφωνό σας ένα λεπτό, να την ανοίξετε στο tablet σας το επόμενο για να την επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, να την αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας για να τη δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε συνεχώς και στιγμιαία αρχεία με φίλους, ώστε να μπορούν να εργάζονται στο ίδιο έργο με εσάς. Μπορείτε ακόμη και να δείτε προηγούμενες εκδόσεις των πολύτιμων δεδομένων σας. Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο.

Οποιοσδήποτε διαθέτει λογαριασμό Microsoft μπορεί να αποκτήσει άμεση πρόσβαση σε αυτόν και να απολαύσει τον ελεύθερο χώρο 5 GB, ο οποίος μπορεί να αυξηθεί με πληρωμένα μηνιαία ή ετήσια προγράμματα. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Microsoft εάν δεν έχετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο OneDrive στο onedrive.live.com , όπου μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία από και προς την επιφάνεια εργασίας ή το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Ωστόσο, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο, είναι καλύτερο να εγκαταστήσετε σωστά το OneDrive στον υπολογιστή, το smartphone και το tablet σας, ώστε να μπορείτε πάντα να βρίσκετε τα αρχεία σας γρήγορα και εύκολα. Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό και πολλά άλλα, απλώς διαβάστε.

Ρύθμιση και χρήση του OneDrive στα Windows 10

Βήμα 1: Εγγραφή ή Σύνδεση στο OneDrive

Το καλύτερο πράγμα για τη χρήση του OneDrive στα Windows 10 είναι ότι είναι προεγκατεστημένο, οπότε δεν χρειάζεται να κατεβάσετε κάτι. Εάν έχετε συνδεθεί στα Windows με λογαριασμό Microsoft, δεν χρειάζεται καν να συνδεθείτε στο OneDrive - αυτό το κάνει αυτόματα. Ωστόσο, συγχρονισμός του OneDrive με άλλα σύννεφα όπως το Google Drive και το Dropbox έχει περισσότερες διαδικασίες. Ανεξάρτητα, δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το OneDrive στον υπολογιστή σας με Windows.

πώς να κάνετε σκοτεινή λειτουργία στο YouTube

1. Κάντε κλικ στο « επάνω βέλος «Για να επεκτείνετε την περιοχή ειδοποιήσεων στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ στο γκρι και το λευκό» σύννεφο «Εικονίδιο.
   
2. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, το OneDrive σας προσκαλεί να το κάνετε.
   
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης.
   
4. Αν έχετε εγγραφεί, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο εμφανίζει τυχόν πρόσφατα συγχρονισμένα αρχεία.
   

Βήμα 2: Επιλέξτε ποιοι φάκελοι θα συγχρονιστούν

Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο OneDrive, μπορείτε να αλλάξετε τους φακέλους που συγχρονίζονται με τον υπολογιστή σας.

1. Κάντε δεξί κλικ στο OneDrive από την περιοχή ειδοποιήσεων.
   
2. Επιλέξτε « Ρυθμίσεις 'Από την καρτέλα' Λογαριασμός '.
   
3. Κάντε κλικ ' Επιλέξτε φακέλους »Και επιλέξτε ποιοι φάκελοι OneDrive είναι διαθέσιμοι στον υπολογιστή σας.
   

Μετά από αυτό, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε κλικ στο OneDrive από την πλαϊνή γραμμή και θα δείτε όλους τους φακέλους που έχετε επιλέξει να συγχρονίσετε. Μπορείτε να περιηγηθείτε και να ανοίξετε αυτά τα αρχεία στον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή (ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης). Όταν διαγράφετε κάτι από το OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων, οι αλλαγές συγχρονίζονται και το Τα αρχεία θα εξαφανιστούν από τις άλλες συσκευές σας .

Βήμα # 3: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των τοπικών αρχείων σας στο OneDrive

Εάν θέλετε οι φάκελοι της επιφάνειας εργασίας των Windows, των εγγράφων και των εικόνων να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο cloud, η διαδικασία είναι σχετικά απλή.

1. Κάντε δεξί κλικ στο OneDrive στην περιοχή ειδοποιήσεων.
   
2. Επιλέξτε « Ρυθμίσεις '
   
3. Κάντε κλικ στο « Αντιγράφων ασφαλείας Καρτέλα
   
4. Προαιρετικός: Επιλέξτε τα πλαίσια στην ενότητα 'Φωτογραφίες και βίντεο' και 'Στιγμιότυπα οθόνης' για να τα αποθηκεύσετε αυτόματα στο OneDrive.
   
5. Επιλέξτε « Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας '
   
6. Χρησιμοποιήστε τις αναδυόμενες επιλογές για να επιλέξετε τους φακέλους για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο OneDrive.
   

Η επιλογή αυτόματης αποθήκευσης στο φάκελο OneDrive για φωτογραφίες, βίντεο και στιγμιότυπα οθόνης θα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων από αυτούς τους φακέλους, όπως ένα στιγμιότυπο του ενεργού παραθύρου ή της καρτέλας του προγράμματος περιήγησης. Η λειτουργία θα δημιουργεί επίσης αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων όταν συνδέεται μια συσκευή, όπως ένα smartphone με εικόνες ή βίντεο, υποθέτοντας ότι δεν είχαν ήδη δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας μέσω του OneDrive στο smartphone. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας οποιουδήποτε άλλου φακέλου ή αρχείου, μεταφέρετέ το και αποθέστε το στο OneDrive από την Εξερεύνηση αρχείων, αρκεί να έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο - πολλά βίντεο θα μασήσουν το δωρεάν σας όριο.

Βήμα # 4: Κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive

Η κοινή χρήση είναι ένα άλλο πλεονέκτημα για το OneDrive και η ρύθμιση είναι απλή.

πώς να δημιουργήσετε έναν ρόλο στη διαφωνία

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στην Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε το μπλε σύννεφο που λέει « Μερίδιο '
   
2. Από προεπιλογή, ' Να επιτρέπεται η επεξεργασία «Είναι επιλεγμένο. Για να απενεργοποιήσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο « Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί «Κουτί για να ανοίξετε τις επιλογές σας.
   
3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο ' Να επιτρέπεται η επεξεργασία 'Και κάντε κλικ στο' Ισχύουν '
   
   
4. Εισαγάγετε το email του παραλήπτη για να στείλετε το αρχείο.
   

Βήμα # 5: Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων ή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων

Επιλογή # 1: Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων OneDrive

Εάν έχετε διαγράψει ένα αρχείο ή φάκελο, θα το κάνετε μπορείτε να το επαναφέρετε μόνο από την εφαρμογή web OneDrive. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.

1. Κάντε δεξί κλικ στο OneDrive στην περιοχή ειδοποιήσεων.
   
2. Επιλέξτε « Προβολή στο διαδίκτυο '
   
3. Κάντε κλικ στο « Κάδος ανακύκλωσης Στην αριστερή πλευρική γραμμή.
   
4. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ανακτήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο « Επαναφέρω '
   

Τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα από τον Κάδο Ανακύκλωσης μετά από 30 ημέρες, εκτός εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό σχολείου ή εργασίας όπου αποθηκεύονται για 93 ημέρες. Εάν ο Κάδος Ανακύκλωσης είναι γεμάτος, τα παλαιότερα αντικείμενα διαγράφονται μετά από τρεις ημέρες.

Επιλογή # 2: Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων αρχείων

Μερικές φορές, πρέπει να ανακτήσετε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου, είτε δεν σας αρέσει η τρέχουσα είτε επειδή έχετε τακτοποιήσει τα πάντα. Για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στην Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε « Προβολή στο διαδίκτυο. »
   
2. Συνδεθείτε στο OneDrive από το πρόγραμμα περιήγησής σας εάν σας ζητηθεί. Χρησιμοποιήστε το ' Συνδεθείτε «Κουτί, όπως φαίνεται παρακάτω. Η «Σύνδεση» στην κορυφή αφορά ολόκληρο τον λογαριασμό Microsoft.
   
3. Περιηγηθείτε και κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε « Ιστορικό έκδοσης Στην επιλογή.
   
4. Θα δείτε όλες τις διαφορετικές εκδόσεις του αρχείου σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με το πότε το επεξεργαστήκατε και το μέγεθός του.
   
5. Κάντε κλικ στο κουμπί τριών κουκκίδων δίπλα στο όνομα του συγγραφέα και μπορείτε να επιλέξετε είτε ' Επαναφέρω ' ή ' Ανοιγμα αρχείου 'Εάν το αρχείο δεν έχει προηγούμενες εκδόσεις, θα εμφανίζεται μόνο' Άνοιγμα αρχείου. 'Αφού το κάνετε αυτό, οι άλλες εκδόσεις των δεδομένων σας θα παραμείνουν , έτσι θα έχετε την επιλογή να μετακινηθείτε προς τα πίσω ή προς τα εμπρός αν είναι απαραίτητο.
   

Καταργήστε το OneDrive από τον υπολογιστή σας

Εάν δεν έχετε κανένα λόγο να χρησιμοποιήσετε το OneDrive ή να προτιμήσετε τους αρέσει Google Drive ή Dropbox , το πιο εύκολο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας, αλλά μπορεί επίσης να μπορείτε να απεγκαταστήσετε πλήρως το OneDrive.

Επιλογή 1: Αποσύνδεση / αποσύνδεση του OneDrive από τον υπολογιστή σας Windows 10

1. Κάντε δεξί κλικ στην εφαρμογή από την περιοχή ειδοποιήσεων.
   
2. Επιλέξτε « Ρυθμίσεις '
   
3. Επιλέξτε « Αποσυνδέστε αυτόν τον υπολογιστή '
   
4. Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή 'Αποσύνδεση αυτού του υπολογιστή', ένα τοπικό αντίγραφο των αρχείων OneDrive εξακολουθεί να αποθηκεύεται θα πρέπει να τα διαγράψετε μη αυτόματα από το φάκελο OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων , αν θέλετε.
   

Επιλογή 2: Απεγκαταστήστε πλήρως το OneDrive από υπολογιστή με Windows 10

Επειδή συνοδεύεται από το λειτουργικό σύστημα, μόνο ορισμένες εκδόσεις των Windows 10 σάς επιτρέπουν να απεγκαταστήσετε την εφαρμογή.

πώς να απεγκαταστήσετε εφαρμογές στο mac el capitan

1. Κάντε κλικ στο « Αρχικο ΜΕΝΟΥ , 'Κάντε δεξί κλικ στο' OneDrive , 'Και επιλέξτε' Κατάργηση εγκατάστασης '
   
2. Εάν το βήμα 1 δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να μεταβείτε στο ' Ρυθμίσεις -> Εφαρμογές και λειτουργίες '
   
3. Κάντε κλικ ' Microsoft OneDrive 'Και επιλέξτε' Κατάργηση εγκατάστασης '
   

Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το OneDrive στο τηλέφωνό σας

Εγκατάσταση της εφαρμογής OneDrive σε Android ή iOS

1. Επισκέψου το Σελίδα λήψης OneDrive στο smartphone Android ή iOS. Η διεύθυνση URL είναι https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Κάντε κλικ ' Κατεβάστε . »Ο σύνδεσμος θα σας στείλει στο κατάλληλο κατάστημα (Play Store ή iOS App Store) για λήψη και εγκατάσταση του αρχείου.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

Εναλλακτικά, επισκεφθείτε απευθείας το Google Play Store ή το iOS App Store και αναζήτηση για το Microsoft OneDrive . Από εκεί, εγκαταστήστε την εφαρμογή και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.

Κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive σε IOS και Android

Η κοινή χρήση από μια φορητή συσκευή είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για κοινή χρήση αρχείων με άλλους, ειδικά όταν βρίσκεστε εν κινήσει και πουθενά κοντά σε υπολογιστή. Εδώ κάνεις.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή OneDrive για Android ή iOS και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
   
2. Πατήστε το αρχείο τρεις κουκκίδες Εικονίδιο επιλογών για να εμφανιστεί το μενού επιλογών.
   
3. Επιλέξτε « Μερίδιο '
   
4. Μπορείτε να επιλέξετε εάν ο παραλήπτης μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ή όχι. Στη συνέχεια, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι κοινοποίησης, όπως η αντιγραφή ενός συνδέσμου κοινής χρήσης στο πρόχειρο σας, η πρόσκληση πολλών ατόμων μέσω email ή η χρήση του ' Αποστολή αρχείων , 'Που σας επιτρέπει να στείλετε το αρχείο απευθείας μέσω άλλης εφαρμογής.
   

Αποθηκεύστε τα αρχεία OneDrive εκτός σύνδεσης σε iOS και Android

Η καρτέλα Αρχεία σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε στους φακέλους και τα αρχεία του OneDrive. Για να διατηρήσετε ένα φάκελο ή ένα αρχείο εκτός σύνδεσης στο smartphone σας, πατήστε το κουμπί με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε « Κρατήστε εκτός σύνδεσης Εναλλακτικά, μπορείτε να κατεβάσετε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου στη συσκευή σας πατώντας ' Σώσει '

Σημείωση: Τυχόν αλλαγές που κάνετε στην τρέχουσα έκδοση ενός αρχείου δεν θα συγχρονιστούν με άλλες συσκευές όταν είναι εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, τα δεδομένα θα συγχρονιστούν όταν επανασυνδεθούν στο Διαδίκτυο.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών του τηλεφώνου σας στο OneDrive

Οι φωτογραφίες είναι πολύτιμα στοιχεία για το οπλοστάσιο δεδομένων σας. Η προστασία τους είναι ζωτικής σημασίας, οπότε τα αντίγραφα ασφαλείας είναι απαραίτητα. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το Google Photos, είναι καλή ιδέα να έχετε δευτερεύοντα αντίγραφα ασφαλείας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πολύτιμων φωτογραφιών σας από τη συσκευή σας Windows.

1. Πατήστε την καρτέλα Φωτογραφίες στο OneDrive.
   
2. Επιλέξτε « Ανάβω «Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μεταφόρτωσης κάμερας.
   

Αφού ενεργοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να ταξινομήσετε τις φωτογραφίες σας χρησιμοποιώντας άλμπουμ και να τις περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας τις αυτόματες ετικέτες της εφαρμογής. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εργαλείου μεταφόρτωσης κάμερας, πατήστε ' Εγώ -> Ρυθμίσεις -> Μεταφόρτωση κάμερας 'Από εκεί, μπορείτε να πατήσετε' Μεταφόρτωση χρησιμοποιώντας 'Για να επιλέξετε μεταξύ της χρήσης' Μόνο Wi-Fi ' ή ' Wi-Fi και δίκτυο κινητής τηλεφωνίας , »Και υπάρχει επίσης μια επιλογή για επιλέξτε αν θα αποθηκευτούν τα βίντεο .

Ελέγξτε το χώρο αποθήκευσης στο OneDrive σε Android και iOS

Ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι είναι πάντα σημαντικό να γνωρίζετε πόσο χώρο στο OneDrive έχετε καταναλώσει και απομείνει. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, συνήθως γεμίζει γρήγορα. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε το χώρο σας στο OneDrive.

1. Πατήστε το ' Εγώ Κουμπί «στο κάτω μέρος της εφαρμογής OneDrive.
   
2. Προαιρετικό: Πρόσβαση στο ' Κάδος ανακύκλωσης «Για να διαχειριστείτε τον διαθέσιμο χώρο και να περιηγηθείτε σε όλα τα αρχεία εκτός σύνδεσης σε ένα μέρος.
   

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τον αποθηκευτικό χώρο σας, πατήστε ' Πηγαίνετε Premium «Και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.