Πώς να χρησιμοποιήσετε χειριστές αναζήτησης και χαρακτήρες μπαλαντέρ για την αναζήτηση στο Gmail

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγμένους τελεστές αναζήτησης και μπαλαντέρ για αναζήτηση στο Gmail; Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σειρά από συγκεκριμένες αναζητήσεις στο Gmail για να βρείτε κάτι συγκεκριμένο σε μια αλληλογραφία; Αυτό το σεμινάριο σας δείχνει πώς να το κάνετε.

Το Gmail είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους freemail στον κόσμο. Όχι μόνο προσφέρει αξιόπιστες δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά περιλαμβάνει επίσης μια σειρά από άλλα εργαλεία Google, όπως το Drive, τα φύλλα, το ημερολόγιο, τις φωτογραφίες και μια σειρά από άλλα. Όπως θα περίμενε κανείς από την εταιρεία που δημιούργησε τη μεγαλύτερη μηχανή αναζήτησης στον κόσμο, υπάρχουν πολλά περισσότερα στο Gmail από ό, τι συναντά κανείς.

Αναζήτηση Gmail

Το Gmail προσφέρει τις συνήθεις λειτουργίες αναζήτησης, πάντα ορατές στο επάνω μέρος της σελίδας, αλλά προσφέρει επίσης πολλά περισσότερα. Χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις ή RegEx για συντομία, μπορείτε να φιλτράρετε πολύ συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε email από μια συγκεκριμένη διεύθυνση μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μεταξύ ενός συνόλου ημερομηνιών. Μόλις το καταλάβετε, το RegEx είναι πραγματικά πολύ ισχυρό.

Οι τακτικές εκφράσεις λειτουργούν στο Gmail και στα Έγγραφα Google, οπότε αν χρησιμοποιείτε και τα δύο, αυτό το σεμινάριο θα είναι διπλά χρήσιμο. Στην πραγματικότητα, πρέπει πραγματικά να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να εργαστείτε με το RegEx.

πώς να βρείτε ένα τραγούδι από ένα βίντεο στο YouTube

1. Κάντε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου RegEx Gmail στα δικά σας Έγγραφα Google . Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου, επιλέξτε να το αντιγράψετε και θα δείτε ένα Φύλλο Google όπως την παραπάνω εικόνα. Θα πρέπει να δείτε μια ενότητα Gmail RegEx στο κέντρο και να εμφανίζεται ένα στοιχείο μενού Gmail RegEx.
2. Επιλέξτε το στοιχείο μενού RegEx του Gmail και επιλέξτε Initialize.
3. Να επιτρέπονται δικαιώματα για το αρχείο όταν σας ζητείται να το ενεργοποιήσετε με τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Τώρα που είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Gmail RegEx, είναι καιρός να παίξετε.

Η ετικέτα Gmail (Cell F3) αναφέρεται απευθείας στις ετικέτες που έχετε διαμορφώσει στο λογαριασμό σας στο Gmail. Εάν αποφασίσετε να μετακινήσετε ένα μήνυμα από τα εισερχόμενα σε άλλο φάκελο, χρησιμοποιείτε ετικέτες. Μπορείτε να δημιουργήσετε καινούργια κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με ένα φάκελο αρχείου με ένα βέλος προς τα δεξιά αφού επιλέξετε ένα email. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε ολόκληρο τον λογαριασμό email σας, αφήστε την ετικέτα ως Εισερχόμενα. Εάν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτηση, πληκτρολογήστε το ακριβές όνομα της ετικέτας στη θέση του Inbox.

Προσθέστε τον τελεστή αναζήτησής σας στο Regular Expression (Cell F4) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Gmail RegEx και επιλέξτε Search Mailbox.

Το RegEx θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο λογαριασμό σας στο Gmail για τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ό, τι έχετε τοποθετήσει στο Cell F4 και θα τα επαναφέρει ως λίστα στο Φύλλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα επιλέξετε απευθείας από εκεί.

Αναζήτηση τελεστών και μπαλαντέρ στο Gmail

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το RegEx εάν δεν θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούστερους τελεστές αναζήτησης στο Gmail για να βρείτε αυτό που ψάχνετε εάν θέλετε. Στην προβολή Εισερχόμενα, επιλέξτε το γκρι βέλος δίπλα στο κουμπί αναζήτησης για να εμφανιστεί το πλήρες πλαίσιο αναζήτησης. Από εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεστές στο Gmail.

Μπορείτε να διατηρήσετε τους χειριστές αναζήτησης απλούς ή να τους κάνετε τόσο περίπλοκους όσο θέλετε. Το Gmail λειτουργεί με τρεις τύπους τελεστών: Boolean, δικό του Gmail και τελεστές Drive. Αυτή η σελίδα στον ιστότοπο Google σας δείχνει τι είναι αυτό με τους τελεστές αναζήτησης . Χρησιμοποιήστε ένα ή πολλά από τα κριτήρια σε αυτό το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε το email σας.

πώς να αποκτήσετε κέρματα στο live ly

Ας υποθέσουμε ότι ψάχνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον με συνημμένο που χρειάζεστε. Ξέρεις χονδρικά πότε στάλθηκε και από ποιον, αλλά δεν μπορείς να το βρεις.

• Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να προσθέσετε τη διεύθυνση email του αποστολέα στο πλαίσιο From:.
• Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να προσθέσετε την κατά προσέγγιση ημερομηνία που στάλθηκε ρυθμίζοντας την καταχώριση «Ημερομηνία εντός…» στο κάτω μέρος.
• Στη συνέχεια, πατήστε το μπλε κουμπί αναζήτησης.

Εάν αυτό δεν λειτουργεί, κλείστε το πλαίσιο αναζήτησης και επιστρέψτε στη βασική γραμμή αναζήτησης. Θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε 'is: unread' στη γραμμή αναζήτησης για να τραβήξετε μόνο εκείνα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ακόμη διαβάσει.

Εάν αυτό δεν λειτουργεί, δοκιμάστε το «has: attachment», όπως σε αυτό το παράδειγμα, γνωρίζουμε ότι το email είχε ένα συνημμένο.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια καταχώρηση Boolean για να συνδυάσετε τα δύο σε «είναι: μη αναγνωσμένο ΚΑΙ έχει: συνημμένο». Θυμηθείτε, όσο ευρύτεροι είναι οι όροι που χρησιμοποιείτε για την αναζήτηση, τόσο περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να εκτελέσετε για να βρείτε το συγκεκριμένο που αναζητάτε. Όσο περισσότερο μπορείτε να το περιορίσετε, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε.

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι ελαφρώς διαφορετικοί από τους κανονικούς όρους αναζήτησης. Συμβολίζονται με αστερίσκο (*) και αντιπροσωπεύουν άγνωστους όρους σε μια αναζήτηση. Θα το προσθέσατε στο τέλος ενός όρου αναζήτησης για να καλύψετε τυχαίες καταχωρίσεις.

Στο παραπάνω παράδειγμα, γνωρίζετε ότι ο Τζον σας έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν ξέρετε πού εργάζεται ή ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποίησε για να το στείλει. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή αναζήτησης '[email protected] *' ή 'John *' στο πλαίσιο αναζήτησης From για να τον απομονώσετε. Η πρώτη αναζήτηση προϋποθέτει τη χρήση ενός πρώτου ονόματος και μιας διεύθυνσης email τομέα ενώ η δεύτερη καλύπτει τη διεύθυνση email του ονόματος και του επωνύμου. Παίρνετε την ιδέα.