Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά τον λογαριασμό σας RingCentral, ο χαιρετισμός του τηλεφωνητή σας έχει οριστεί από προεπιλογή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας εγγραφή για τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή, μπορείτε εύκολα να την αλλάξετε στην εφαρμογή RingCentral για κινητά ή στον ιστότοπο. Αντί να έχετε ένα γενικό, προηχογραφημένο μήνυμα, μπορείτε να ηχογραφήσετε ό,τι θέλετε και να κάνετε τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή σας πιο προσωπικό, πνευματώδη ή αστείο.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή σας στο RingCentral στον υπολογιστή, το iPhone και τη συσκευή σας Android. Θα προχωρήσουμε επίσης στη διαδικασία αλλαγής του PIN του τηλεφωνητή σας στην εφαρμογή RingCentral.
Το σπίτι δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμο στο amazon fire stick
Πώς να αλλάξετε τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή στο RingCentral από έναν υπολογιστή
Το RingCentral είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καλέσετε κάποιον, να στείλετε μηνύματα σε μέλη της ομάδας και να προγραμματίσετε βιντεοδιασκέψεις. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο επικοινωνίας τόσο για επαγγελματική όσο και για προσωπική χρήση. Έρχεται με πολλές δυνατότητες ανταλλαγής μηνυμάτων και τηλεφώνου, μία από τις οποίες είναι ο τηλεφωνητής.
Όταν δημιουργείτε τον λογαριασμό σας RingCentral, ο χαιρετισμός του τηλεφωνητή σας θα οριστεί από προεπιλογή. Ο χαιρετισμός του τηλεφωνητή είναι ένα προηχογραφημένο μήνυμα που ενημερώνει τον καλούντα ότι δεν είστε διαθέσιμος να απαντήσετε στο τηλέφωνο εκείνη τη στιγμή. Ο καλών μπορεί στη συνέχεια να αφήσει ένα μήνυμα ή να καλέσει ξανά, αν θέλει. Αυτό το εργαλείο επικοινωνίας είναι πολύ χρήσιμο όταν είστε πολύ απασχολημένοι για να μιλήσετε ή δεν ακούτε το τηλέφωνο να χτυπάει. Για να μην αναφέρουμε πόσο βολικό μπορεί να είναι όταν δεν αναγνωρίζετε το αναγνωριστικό καλούντος.
Εάν δεν σας αρέσει ο προεπιλεγμένος χαιρετισμός τηλεφωνητή ή πιστεύετε ότι είναι πολύ γενικός, μπορείτε πάντα να τον αλλάξετε και να χρησιμοποιήσετε τη δική σας εγγραφή. Η αλλαγή του χαιρετισμού του τηλεφωνητή σας είναι πολύ πιο εύκολη στην εφαρμογή τηλεφώνου, όπου μπορείτε απλώς να ηχογραφήσετε ένα νέο μήνυμα. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε έναν διαφορετικό χαιρετισμό τηλεφωνητή στο RingCentral στον υπολογιστή σας, υπάρχουν τρεις τρόποι για να το κάνετε αυτό.
- Χρησιμοποιήστε το μικρόφωνο του υπολογιστή σας για να ηχογραφήσετε έναν νέο χαιρετισμό τηλεφωνητή.
- Ανεβάστε ένα αρχείο MP3 ή ένα αρχείο WAV στον λογαριασμό σας RingCentral.
- Ζητήστε από το RingCentral να σας καλέσει για να μπορείτε να ηχογραφήσετε έναν νέο χαιρετισμό τηλεφωνητή στο τηλέφωνό σας.
Ανεξάρτητα από την επιλογή που θα επιλέξετε, θα μπορείτε να ρυθμίσετε έναν νέο χαιρετισμό τηλεφωνητή στο RingCentral σε λίγα λεπτά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς γίνεται.
- Επισκέψου το RingCentral ιστοσελίδα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας RingCentral.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Ρυθμίσεις' στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε 'Τηλέφωνο' από την επιλογή 'Περισσότερα' και σύρετε στη σειρά στη καρτέλα.
- Τώρα επιλέξτε «Τηλέφωνο» στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
- Κάντε κλικ στο 'Επεξεργασία' δίπλα στο 'Τηλεφωνητής'.
- Στην ενότητα 'Τύπος χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου', επιλέξτε 'Προσαρμοσμένο'.
- Επιλέξτε το κουμπί «Εγγραφή».
- Επιλέξτε «Τηλέφωνο», «Μικρόφωνο» ή «Εισαγωγή».
- Ηχογραφήστε ή εισαγάγετε τον νέο χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' στην κάτω δεξιά γωνία.
Εάν διαλέξετε την επιλογή Τηλέφωνο, πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας για να σας καλέσει το RingCentral. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε απλώς το κουμπί Κλήση τώρα και να το ολοκληρώσετε γρήγορα και αποτελεσματικά. Σημειώστε ότι αυτή είναι μια κλήση που δημιουργήθηκε, επομένως απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες και πατήστε οποιαδήποτε κουμπιά είναι απαραίτητο. Η όλη διαδικασία δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μερικά λεπτά.
Εάν θέλετε να ηχογραφήσετε τον νέο σας χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή μέσω μικροφώνου, πατήστε το κόκκινο κουμπί εγγραφής, ηχογραφήστε τον νέο σας χαιρετισμό τηλεφωνητή και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Λάβετε υπόψη ότι το RingCentral θα σας ζητήσει εκ των προτέρων άδεια να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνό σας. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν δεν έχετε το τηλέφωνό σας μαζί σας αυτήν τη στιγμή.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε το προηχογραφημένο μήνυμα αυτόματου τηλεφωνητή, κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης και επιλέξτε το αρχείο από το οποίο το αποθηκεύσατε στον υπολογιστή σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος στο ίδιο παράθυρο. Αυτή η μέθοδος απαιτεί τον περισσότερο χρόνο, καθώς θα χρειαστεί να ηχογραφήσετε το μήνυμα με το τηλέφωνό σας και στη συνέχεια να το μεταφέρετε στον υπολογιστή σας.
Όσο βρίσκεστε εκεί, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το PIN του τηλεφωνητή. Από προεπιλογή, κάθε χρήστης RingCentral έχει το ίδιο PIN. Απλώς πληκτρολογήστε το νέο σας PIN και επιβεβαιώστε το. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα κριτήρια για το PIN. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ψηφία και δεν μπορείτε να επαναλάβετε δύο ή τρία ψηφία (π.χ. 222). Επίσης, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδοχικούς αριθμούς, όπως το 1234.
Μόλις αποθηκεύσετε τις αλλαγές, την επόμενη φορά που κάποιος θα σας καλέσει μέσω της εφαρμογής RingCentral και δεν απαντήσετε, θα ακούσει τον νέο σας χαιρετισμό τηλεφωνητή. Σημειώστε ότι οι ρυθμίσεις του ήχου κλήσης σας εφαρμόζονται αμέσως σε όλες τις συσκευές σας. Επομένως, εάν αλλάξετε τον χαιρετισμό του αυτόματου τηλεφωνητή στον υπολογιστή σας, δεν θα χρειαστεί να το επαναλάβετε στην εφαρμογή για κινητά.
πώς να αφαιρέσετε περιθώρια στα έγγραφα Google
Πώς να αλλάξετε τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή στο RingCentral από ένα iPhone
Είναι πολύ πιο εύκολο να αλλάξετε τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή σας στο RingCentral στο iPhone σας. Απλά πρέπει να ηχογραφήσετε ένα νέο μήνυμα στο τηλέφωνό σας. Δεν χρειάζεται να καλέσετε κανέναν ή να εισάγετε εγγραφές από άλλες συσκευές. Εδώ είναι πώς γίνεται.
- Ανοιξε το RingCentral εφαρμογή στο iPhone σας.
- Πατήστε στο εικονίδιο 'Περισσότερα' στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Μεταβείτε στις 'Εισερχόμενες κλήσεις' και μεταβείτε στο 'Τηλεφωνητής'.
- Αλλάξτε τον τύπο χαιρετισμού του τηλεφωνητή σε 'Προσαρμοσμένο'.
- Πατήστε το κουμπί «Αναπαραγωγή» για να ξεκινήσει η εγγραφή.
- Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή, πατήστε ξανά το κουμπί εγγραφής.
- Ορίστε το νέο PIN του τηλεφωνητή.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Πριν αποθηκεύσετε την ηχογράφηση, φροντίστε να την ακούσετε για να δείτε αν όλα ακούγονται εντάξει. Εάν δεν σας αρέσει, μπορείτε εύκολα να ηχογραφήσετε ένα άλλο.
πώς να βάλετε shaders στο minecraft
Σημειώστε ότι η επιλογή αλλαγής του χαιρετισμού του αυτόματου τηλεφωνητή θα είναι διαθέσιμη μόνο εάν επιλέξετε την επιλογή Προώθηση σε αυτόματο τηλεφωνητή. Εάν θέλετε να ελέγξετε, μεταβείτε στην ενότητα Τηλεφωνητής και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Όταν μια κλήση δεν απαντάται. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Προώθηση σε τηλεφωνητή, Αναπαραγωγή μηνύματος, μετά αποσύνδεση και Αποστολή κλήσης σε ομάδα κλήσεων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την πρώτη επιλογή.
Πώς να αλλάξετε τον χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή στο RingCentral από ένα Android
Εάν διαθέτετε συσκευή Android, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους χαιρετισμούς του τηλεφωνητή στην εφαρμογή RingCentral. Θα σας πάρει μόνο ένα ή δύο λεπτά. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
- Εκκινήστε το RingCentral εφαρμογή στη συσκευή σας Android.
- Μεταβείτε στο εικονίδιο 'Περισσότερα' στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε «τηλέφωνο» στο αναδυόμενο μενού.
- Προχωρήστε στην καρτέλα 'Φωνή' στο επάνω μενού.
- Μεταβείτε στο 'Τύπος χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου'. και αλλάξτε το σε 'Προσαρμοσμένο'.
- Πατήστε το κουμπί εγγραφής για να ξεκινήσετε την εγγραφή του μηνύματός σας.
- Μόλις τελειώσετε, πατήστε ξανά το κουμπί εγγραφής.
- Εισαγάγετε το νέο PIN του τηλεφωνητή από κάτω και επιβεβαιώστε το.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Αλλάξατε επιτυχώς τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή στην εφαρμογή RingCentral. Την επόμενη φορά που θα λάβετε μια κλήση στην εφαρμογή και δεν θα είστε εκεί για να απαντήσετε, ο καλών θα ακούσει τη νέα σας ηχογράφηση.
Αφήστε το Voicemail να λάβει το μήνυμά σας
Αντί να βλέπετε μια αναπάντητη κλήση στην εφαρμογή RingCentral, γιατί να μην ρυθμίσετε έναν χαιρετισμό αυτόματου τηλεφωνητή; Ακόμα καλύτερα, προσθέστε μια προσωπική σημείωση χρησιμοποιώντας τη δική σας ηχογράφηση για τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή. Είναι εύκολο να το ρυθμίσετε και μπορείτε να πείτε ό,τι θέλετε.
Έχετε αλλάξει ποτέ τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή σας στο RingCentral; Ηχογραφήσατε το μήνυμα στο τηλέφωνό σας ή στον ιστότοπο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
