Το Asana είναι μια εξαιρετική εφαρμογή διαχείρισης έργων με πολλές δυνατότητες για την απρόσκοπτη ροή των επιχειρηματικών έργων. Μερικές φορές, η εργασία σε εργασίες θα απαιτήσει από εσάς να αναδιατάξετε το έργο. Αυτό μπορεί να απαιτήσει από εσάς να μετατρέψετε μια δευτερεύουσα εργασία σε εργασία ή το αντίστροφο.
Η διαδικασία είναι εξαιρετικά απλή όταν ξέρεις πώς να το κάνεις. Αλλά αν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ πριν να μετατρέψετε εργασίες στο Asana, μπορεί να βρείτε την πρόκληση λίγο ασαφή. Ευτυχώς, με την κατάλληλη καθοδήγηση με τη μορφή οδηγιών βήμα προς βήμα, θα συνειδητοποιήσετε ότι η μετατροπή μιας δευτερεύουσας εργασίας σε εργασία είναι παιχνιδάκι. Αυτό ακριβώς θα σας βοηθήσει να καταλάβετε αυτό το άρθρο.
Πώς να κάνετε μια δευτερεύουσα εργασία σε εργασία
Το Asana σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε δευτερεύουσες εργασίες για να χωρίσετε την εργασία μιας εργασίας σε μικρότερα μέρη για να χωρίσετε το έργο μεταξύ διαφορετικών μελών της ομάδας. Μια δευτερεύουσα εργασία λειτουργεί σαν μια ανεξάρτητη εργασία και περιλαμβάνει όλα τα πεδία ως γονική εργασία. Η μόνη διαφορά είναι ότι η δευτερεύουσα εργασία είναι ενσωματωμένη σε μια γονική εργασία.
Πριν ξεκινήσουμε να εξηγήσουμε πώς να μετατρέψετε μια δευτερεύουσα εργασία σε εργασία, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε αρχικά πώς να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα εργασία.
Δείτε πώς να το κάνετε:
- Ανοιξε Asana στη συσκευή της επιλογής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για να εκτελέσετε αυτό το βήμα.
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
- Πατήστε το κουμπί 'Υποεργασίες' στο παράθυρο λεπτομερειών εργασίας. Εναλλακτικά, πατήστε 'Tab' + 'S' χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας αφού επιλέξετε μια γονική εργασία.
- Αφού δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα εργασία, επιλέξτε την και πατήστε 'Enter' για να δημιουργήσετε μια νέα.
Αυτό είναι! Τώρα δημιουργήσατε μια δευτερεύουσα εργασία στο Asana.
Εάν είστε νέοι στην εφαρμογή, μπορεί να μην γνωρίζετε ότι μπορείτε να έχετε μόνο πέντε επίπεδα δευτερευουσών εργασιών σε μία εργασία. Ίσως συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορείτε να χωρέσετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες σε μια εργασία και θέλετε να ανασυγκροτήσετε το έργο σας ή απλά θέλετε να αναδιατάξετε τις εργασίες.
Το επόμενο λογικό βήμα είναι να κάνετε μια δευτερεύουσα εργασία εργασία. Όταν πρόκειται να το κάνετε, τα πράγματα μπορεί να γίνουν λίγο δύσκολα. Το μενού Asana δεν διαθέτει κουμπιά ή επιλογές για απευθείας μετατροπή δευτερευουσών εργασιών σε εργασίες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η συνέχιση αυτής της ενέργειας μπορεί να είναι ασαφής εάν απλώς μαθαίνετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.
βρείτε σελιδοδείκτες chrome στον σκληρό δίσκο
Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι η μετατροπή μιας δευτερεύουσας εργασίας σε εργασία είναι μια αδύνατη δουλειά. Το αντίθετο - είναι πολύ εύκολο μόλις το καταλάβετε.
Όταν ανοίγετε το έργο Asana, προχωρήστε με τα παρακάτω βήματα για να μετατρέψετε μια δευτερεύουσα εργασία σε εργασία:
- Κάντε κλικ σε ένα έργο που περιέχει μια δευτερεύουσα εργασία που θέλετε να μετατρέψετε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα με τις διαθέσιμες δευτερεύουσες εργασίες κάνοντας κλικ στο μικρό τρίγωνο που δείχνει δεξιά δίπλα στο όνομα της εργασίας.
- Πατήστε το κουμπί 'Λεπτομέρειες' στα δεξιά του ονόματος της εργασίας.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την ενότητα 'Subtask' με όλες τις διαθέσιμες δευτερεύουσες εργασίες.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δευτερεύουσα εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις έξι κουκκίδες που εμφανίζεται στα αριστερά της δευτερεύουσας εργασίας.
- Σύρετε τη δευτερεύουσα εργασία στην αριστερή πλάγια προβολή και αποθέστε την όπου θέλετε να μετακινηθεί. Θα εμφανιστεί μια μαύρη γραμμή καθώς σύρετε το αρχείο στη λίστα έργων που θα σας δείχνει τη μελλοντική θέση της εργασίας μόλις την αποθέσετε.
- Αφήστε την δευτερεύουσα εργασία για να την τοποθετήσετε στη νέα θέση.
Θα δείτε ότι η δευτερεύουσα εργασία έχει γίνει πλέον εργασία εντός της συγκεκριμένης ενότητας. Μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική εργασία από την οποία μετατρέψατε τη δευτερεύουσα εργασία και να δείτε ότι το αρχείο λείπει τώρα από τη λίστα.
Εάν προσπαθήσετε να σύρετε τη δευτερεύουσα εργασία πίσω στην αρχική της θέση, θα παρατηρήσετε ότι δεν λειτουργεί έτσι. Αν ξαφνικά συνειδητοποιήσετε ότι κάνατε λάθος και θέλετε να επαναφέρετε την δευτερεύουσα εργασία στο σημείο που ήταν, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε τις λεπτομέρειες της εργασίας που θέλετε να μετατρέψετε σε δευτερεύουσα εργασία.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα 'Υποεργασία'.
- Σύρετε τις μικρές έξι κουκκίδες δίπλα στην εργασία στην αριστερή πλευρά στη δεξιά πλευρά κάτω από την ενότητα 'Υποεργασία'.
Μπορείτε να δείτε ότι η εργασία στην αριστερή πλευρά έχει τώρα μια νέα δευτερεύουσα εργασία που περιλαμβάνεται στην αντίστοιχη ενότητα 'Subtask'.
Γύρω από τη μετατροπή δευτερευουσών εργασιών στο Asana
Η μετατροπή μιας δευτερεύουσας εργασίας σε εργασία και το αντίστροφο δεν είναι άμεσα εύκολη για τους χρήστες του Asana για πρώτη φορά. Ωστόσο, μόλις συνειδητοποιήσετε πόσο εύκολο είναι απλά να σύρετε και να αποθέσετε δευτερεύουσες εργασίες από τη μια σελίδα στην άλλη, θα μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία σε ελάχιστο χρόνο. Μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τα έργα σας, να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες και να τα χωρίσετε ανάλογα με τη σημασία τους με μια απλή προσαρμογή.
Το μόνο που χρειάζεται για να κατακτήσετε αυτή τη διαδικασία είναι λίγη εξάσκηση και λεπτομερής καθοδήγηση. Γι' αυτό φροντίσαμε να παρέχουμε τα σαφέστερα δυνατά βήματα για να σας βοηθήσουμε να ολοκληρώσετε με επιτυχία αυτήν τη μετατροπή και να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία σας στο Asana.
απενεργοποιήστε τα εικονικά παράθυρα επιφάνειας εργασίας 10
Πέρασες εύκολα ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο; Γνωρίζετε άλλους τρόπους για να κάνετε μια δευτερεύουσα εργασία στο Asana; Μοιραστείτε την εμπειρία και την τεχνογνωσία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
