Ζουμ: Πώς να δημιουργήσετε συνδιοργανωτή

Τώρα ξέρετε πώς ένιωθε ο δάσκαλός σας όταν ήσασταν στο σχολείο! Έπρεπε να διαχειριστούν πάρα πολλούς μαθητές και πιθανότατα θα ήθελαν να έχουν έναν συν-δάσκαλο για να τους βοηθήσουν.

Ευτυχώς, τώρα που μπορείτε να πραγματοποιήσετε συναντήσεις μέσω του Zoom, μπορείτε να έχετε συνδιοργανωτή. Από καιρό σε καιρό, θα υπάρχουν απλώς πάρα πολλοί συμμετέχοντες για να το χειριστείτε μόνοι σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτό το χρήσιμο λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν ένα άλλο άτομο συνδιοργανωτή και να τους δώσουν τον έλεγχο της συνάντησης.

Θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό; Σας καλύψαμε με αυτό το άρθρο.

Πώς να δημιουργήσετε έναν συν-κεντρικό υπολογιστή στο Zoom

Αυτή η λειτουργία Zoom δεν είναι χρήσιμη μόνο όταν χρειάζεστε βοήθεια για τη διαχείριση της συνάντησής σας. Σχεδιάζετε μια διαδικτυακή παρουσίαση ή μια εκδήλωση ομιλίας; Όταν ενεργοποιείτε έναν συνδιοργανωτή, μπορείτε να προσκαλέσετε έναν ομιλητή επισκέπτη στην εκπομπή σας και να το κάνετε ακόμα καλύτερο.

Το μεγαλύτερο πράγμα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία είναι ότι δεν απαιτεί πάρα πολλά κλικ - είναι σχετικά εύκολο να το βρείτε και να κάνετε ένα άλλο άτομο συνδιοργανωτή.

Ωστόσο, θα πρέπει να έχετε ένα πρόγραμμα Pro, Business, Education ή API Partner Zoom εάν θέλετε να συνδιοργανώσετε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις.

Δείτε πώς μπορείτε να ονομάσετε συν-κεντρικούς υπολογιστές στο Zoom σε διάφορες συσκευές και λειτουργικά συστήματα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα Zoom Co-Host σε Mac

Έχετε Mac; Ακολουθήστε τις οδηγίες μας για να επιτρέψετε σε κάποιον να φιλοξενήσει τη συνάντησή σας.

Προτού μοιραστείτε τα προνόμια φιλοξενίας σας με αυτό το άτομο, πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στον λογαριασμό σας Zoom. Δεν είναι μια προεπιλεγμένη ρύθμιση στο λογισμικό.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:

Ανοίξτε τον επίσημο ιστότοπο Zoom.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι διαχειριστής, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τις Ρυθμίσεις λογαριασμού σας.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από τη γραμμή εργασιών.
Μεταβείτε στην καρτέλα Σύσκεψη για να βρείτε την ενότητα Συνδιοργανωτής, για να επιτρέψετε την προσθήκη συν-κεντρικών υπολογιστών στη σύσκεψη. Θα έχουν σχεδόν τα ίδια στοιχεία ελέγχου με εσάς. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κύλιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου: πατήστε CMD και, στη συνέχεια, F για να ανοίξετε το πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε συν-κεντρικός υπολογιστής.
Όταν βρείτε τη λειτουργία, αλλάξτε το διακόπτη για να την ενεργοποιήσετε.

Μόλις εκτελέσετε αυτά τα βήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε συμμετέχοντες στις κλήσεις ως συνδιοργανωτές στην επόμενη συνάντησή σας. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να το κάνετε:

Στο παράθυρο της σύσκεψης, μεταβείτε στο κάτω μέρος και επιλέξτε το κουμπί Διαχείριση συμμετεχόντων.
Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα ονόματα των συμμετεχόντων.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο όνομα του ατόμου που θέλετε να ορίσετε ως συνδιοργανωτής.
Όταν εμφανιστεί η επιλογή More, κάντε κλικ σε αυτήν.
Επιλέξτε Make Co-host από το αναπτυσσόμενο μενού.
Κάντε κλικ στο Ναι στο παράθυρο επιβεβαίωσης.

Αυτό είναι! Αυτό το άτομο είναι πλέον συν-οικοδεσπότης και θα δείτε αυτόν τον τίτλο δίπλα στο όνομά του. Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με το να κάνετε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη συνδιοργανωτή, μπορείτε επίσης να καταργήσετε τα προνόμιά του ξανά. Ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες από πάνω και ορίστε την επιλογή Άδεια απόσυρσης κεντρικού υπολογιστή που θα εμφανίζεται τώρα στο μενού Περισσότερα.

Μπορείτε να κάνετε αυτήν την επιλογή υποχρεωτική για όλους στον λογαριασμό σας. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο κλειδώματος και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας στην επόμενη οθόνη.

Σημείωση: Το Mac σας θα πρέπει να εκτελεί την έκδοση 3.5.24604.0824 ή νεότερη έκδοση του λειτουργικού συστήματος για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα Zoom Co-Host στο iPhone

Εάν χρησιμοποιείτε ένα iPhone για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη στο Zoom, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να εκχωρήσετε έναν συνδιοργανωτή.

Εκκινήστε την εφαρμογή Zoom στο iPhone σας.
Ξεκινήστε τη συνάντηση.
Πατήστε το κουμπί Συμμετέχοντες στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Τώρα που μπορείτε να δείτε τη λίστα όλων των συμμετεχόντων, βρείτε αυτήν που θέλετε να κάνετε ο συν-οικοδεσπότης σας.
Όταν πατήσετε το όνομα του συμμετέχοντος, θα εμφανιστεί ένα μενού. Επιλέξτε Ανάθεση συν-κεντρικού υπολογιστή.
Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

Λάβετε υπόψη ότι μια προϋπόθεση για να λειτουργήσει αυτό είναι ότι το smartphone σας εκτελεί την έκδοση 3.5.24989.0826 του λογισμικού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα Zoom Co-Host στο Android

Οι χρήστες Android μπορούν επίσης να μοιραστούν τα προνόμια φιλοξενίας τους με άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Πρώτον, πρέπει να διασφαλίσουν ότι το τηλέφωνό τους χρησιμοποιεί την έκδοση 3.5.24989.0826 ή νεότερη έκδοση του λογισμικού. Εάν αυτό ισχύει για εσάς, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να εκχωρήσετε έναν συν-φιλοξενούμενο.

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Zoom.
Ξεκινήστε τη συνάντησή σας και περιμένετε μέχρι να συμμετάσχουν και άλλοι συμμετέχοντες.
Από το μενού στο κάτω μέρος, επιλέξτε Συμμετέχοντες.
Βρείτε τον επιθυμητό συμμετέχοντα στη λίστα που θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Πατήστε στο όνομά τους.
Επιλέξτε την επιλογή 'Δημιουργία κεντρικού υπολογιστή' από το αναδυόμενο μενού.
Επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση.

Λάβετε υπόψη ότι αυτά είναι επίσης τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη και να ορίσετε ένα άλλο άτομο ως οικοδεσπότη. Απλώς επιλέξτε Make Host από το μενού στο βήμα πέντε.

Πώς να δημιουργήσετε ένα Zoom Co-Host στα Windows

Ένας υπολογιστής με Windows χρειάζεται μια έκδοση 3.5.24604.0824 ή νεότερη έκδοση αυτού του λειτουργικού συστήματος για την υποστήριξη αυτής της δυνατότητας. Εάν ισχύει αυτό, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή συν-φιλοξενίας και να δώσετε σε κάποιον αυτό το προνόμιο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.

Από την κύρια σελίδα του Zoom, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας ως διαχειριστής.
Αφού το κάνετε, θα μπορείτε να ανοίξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού.
Στην καρτέλα Σύσκεψη, βρείτε την ενότητα Συνεργάτης. Εάν αυτή η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη, κάντε κλικ στην εναλλαγή για να την ενεργοποιήσετε. Εάν είναι απαραίτητο, επιβεβαιώστε την επιλογή σας σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Αφού ξεκινήσετε μια συνάντηση, μπορείτε να ορίσετε κάποιον ως συνδιοργανωτή με έναν από αυτούς τους δύο τρόπους:

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το βίντεό τους και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες Περισσότερα όταν εμφανιστεί.
Επιλέξτε Make Co-Host από το μενού.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Διαχείριση συμμετεχόντων στο κάτω μέρος και τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τον επιθυμητό συμμετέχοντα. Όταν εμφανιστεί η επιλογή More, κάντε κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Make Co-Host.

Με αυτόν τον τρόπο, δίνετε σε άλλο άτομο όλα τα προνόμια που έχετε. Λάβετε υπόψη σας προτού αποφασίσετε να κάνετε κάποιον συνδιοργανωτή.

Πώς να κάνετε έναν μόνιμο συν-κεντρικό υπολογιστή στο Zoom

Δεν μπορείτε να κάνετε μόνιμα κάποιον συνδιοργανωτή, αλλά μπορείτε να του δώσετε έναν πιο ισχυρό ρόλο. Τι γίνεται αν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο σας αφήσει κάτω ή κάτι συμβεί, οπότε πρέπει να φύγετε; Η σύσκεψη δεν χρειάζεται να τερματιστεί εάν ορίσετε έναν εναλλακτικό οικοδεσπότη.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η συνάντηση καλύπτεται ακόμη και αν δεν είστε εκεί.

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom και αναζητήστε το εικονίδιο χρονοδιαγράμματος.
Κάντε κλικ σε αυτό και περιμένετε να ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους.
Πληκτρολογήστε το όνομα του εναλλακτικού κεντρικού υπολογιστή σας στο πεδίο Alternative Host. Εάν δεν εμφανίζονται στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email τους.
Βεβαιωθείτε ότι έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Ενεργοποίηση σύνδεσης πριν από την επιλογή κεντρικού υπολογιστή.
Επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα και τελειώσατε. Το άτομο που έχει οριστεί ως εναλλακτικός κεντρικός υπολογιστής θα ειδοποιηθεί μέσω email.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τη φιλοξενία συναντήσεων Zoom; Εδώ είναι τα πιο συνηθισμένα.

Πώς να ρυθμίσετε μια συνάντηση ζουμ;

Έχετε κατεβάσει το Zoom και δημιουργήσατε έναν λογαριασμό, αλλά δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε. Μην ανησυχείς. Είμαστε εδώ για να σας εξηγήσουμε πώς να ρυθμίσετε την πρώτη σας συνάντηση Zoom.

csgo πώς να κλωτσάτε bots στην ομάδα σας

• Ξεκινήστε την εφαρμογή Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

• Επιλέξτε την επιλογή Νέα συνάντηση στην αρχική οθόνη όταν συνδέεστε.

• Θα ανοίξει αίθουσα συνεδριάσεων βίντεο. Πλοηγηθείτε στο κάτω μέρος της οθόνης, όπου θα δείτε διαφορετικές διαθέσιμες επιλογές.

• Επιλέξτε το εικονίδιο πρόσκλησης.

• Στο αναδυόμενο παράθυρο, αποφασίστε πώς θέλετε να προσκαλέσετε άτομα στη συνάντηση.

Εδώ, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Email και να προσθέσετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη συνάντηση. Θα χρειαστεί να επιλέξετε μια εφαρμογή για να προσκαλέσετε άτομα μέσω (όπως το Gmail). Θα μεταφερθείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει λεπτομέρειες σύσκεψης, όπως το Αναγνωριστικό σύσκεψης, ότι τα άτομα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο βίντεο μόλις ξεκινήσετε.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επαφές εάν έχετε ήδη προσθέσει άτομα στη λίστα επαφών σας. Επιλέξτε τα επιθυμητά άτομα από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσκληση για επιβεβαίωση.

• Μόλις οι συμμετέχοντες λάβουν την πρόσκλησή τους, μπορούν να ακολουθήσουν τις οδηγίες στην οθόνη για να λάβουν μέρος στη συνάντηση.

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα μέσω του Slack, για παράδειγμα. Απλώς αντιγράψτε είτε τη διεύθυνση URL της πρόσκλησης τηλεδιάσκεψης είτε το email και στείλτε τον σύνδεσμο σε άτομα μέσω των άμεσων μηνυμάτων του Slack.

Τι μπορεί να κάνει ένας συν-οικοδεσπότης στο Zoom;

Παρόλο που οι συνδιοργανωτές λαμβάνουν σχεδόν όλα τα προνόμια όταν τους δίνετε αυτόν τον τίτλο, παραμένετε ο απόλυτος οικοδεσπότης της συνάντησης.

Εδώ είναι τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν.

Μπορώ:

• Διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη

• Ξεκινήστε μια δημοσκόπηση ή επεξεργαστείτε μια ψηφοφορία

• Ξεκινήστε ή σταματήστε μια εγγραφή

πώς να κάνετε αφαίρεση σε φύλλα Google

• Μοιραστείτε την οθόνη τους

Δεν μπορώ να κανω:

• Ξεκινήστε ή τερματίστε μια σύσκεψη

• Δώστε σε κάποιον άλλο προνόμια συν-φιλοξενίας

• Ξεκινήστε μια αίθουσα αναμονής ή ξεκούρασης

• Ξεκινήστε τη ζωντανή ροή

• Ξεκινήστε τους υπότιτλους ή αναθέστε σε κάποιον να το κάνει

Πόσοι συν-οικοδεσπότες μπορείτε να έχετε στο Zoom;

Ενώ μόνο ένα άτομο μπορεί να είναι οικοδεσπότης συσκέψεων Zoom, μπορείτε να ορίσετε απεριόριστο αριθμό συμμετεχόντων ως συνδιοργανωτές της συνάντησής σας.

Προτού δημιουργήσετε πάρα πολλά άτομα ως συνδιοργανωτές, σκεφτείτε το προσεκτικά - αυτό μπορεί να μετατρέψει τη συνάντηση σε χάος, ειδικά αν δεν γνωρίζετε πολύ καλά τους συμμετέχοντες.

Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να συμπεριλάβετε πολλά ηχεία προσκεκλημένων στο διαδικτυακό σας συμβάν.

Αξιοποιήστε στο έπακρο το Co-Hosting

Οι ζωντανές εκπομπές δεν τίθενται υπό αμφισβήτηση αυτή τη στιγμή; Κανένα πρόβλημα. Η συν-φιλοξενία στο Zoom μπορεί να διορθώσει αυτό το ζήτημα και να σας επιτρέψει να μιλήσετε με τον επισκέπτη σας μπροστά από ένα κοινό. Πραγματοποιείτε μια συνάντηση για ολόκληρο το τμήμα και χρειάζεστε βοήθεια; Το Zoom είναι ο φίλος σας εδώ, καθώς η δυνατότητα συν-φιλοξενίας μπορεί να διευκολύνει τη δουλειά σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή σε οποιαδήποτε συσκευή και λειτουργικό σύστημα, οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, χωρίς να χρειάζεται να ακυρώσετε τα σχέδιά σας. Έχει ρυθμιστεί σε λίγα εύκολα βήματα και η εκδήλωση θα είναι έτοιμη να ξεκινήσει!

Έχετε δοκιμάσει ήδη τις συσκέψεις Zoom; Για ποιο λόγο θα χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συν-φιλοξενίας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.