Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με οτιδήποτε,τουδελεαστικό να βλέπεις το Excel ως το προεπιλεγμένο αποθετήριο: τελικά, είναι μόνο μια μικρή λίστα στοιχείων για τον εαυτό σου ή μερικούς στενούς συναδέλφους.
Ίσως χρειάζεστε κάτι πιο εξελιγμένο, όπως τύπους υπολογισμών ή μακροπρογραμματισμού για την αυτοματοποίηση της συλλογής και της επεξεργασίας δεδομένων.
Δυστυχώς, η ευκολία με την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Excel ή σε ένα αντίπαλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων είναι επίσης ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματά του. Αυτό που ξεκινά ως ένα μικρό έργο στο Excel μετατρέπεται σε κάτι τεράστιο, οπότε θα μπορούσατε επίσης να αντιμετωπίσετε προβλήματα ταχύτητας και σταθερότητας ή ακόμη και ένα πρόβλημα ανάπτυξης που δεν μπορείτε να λύσετε.
Επιπλέον, τα μεγάλα καθήκοντα διαχείρισης δεδομένων παρουσιάζουν συχνά σημαντικές προκλήσεις, όπως οργάνωση, εφαρμογή, ταξινόμηση αρχείων, διαχείριση βάσεων δεδομένων, συνεργασία χρηστών και άλλα. Το μόνο που χρειάζεται για να σπάσει τη δομή μιας βάσης δεδομένων είναι η τοποθέτηση δεδομένων σε λάθος περιοχή, η πληκτρολόγηση δεδομένων με ασυνεπή τρόπο, ή ακόμη και η εργασία δύο ατόμων στο ίδιο φύλλο. Πολλά πράγματα μπορεί να πάνε στραβά, προκαλώντας καθυστερήσεις χρόνου και πιθανή απώλεια δεδομένων.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τα πιο συνηθισμένα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη χρήση υπολογιστικών φύλλων Excel, τον τρόπο αντιμετώπισής τους και όταν προτιμάτε να πάρετε τη βουτιά και να μεταβείτε σε μια βάση δεδομένων.
Τεύχος # 1: Επεξεργασία πολλαπλών χρηστών του Excel
Όταν τα συστήματα Excel αναπτύσσονται οργανικά, αντιμετωπίζετε γρήγορα προβλήματα όπου ένας χρήστης ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας ανά πάσα στιγμή και ένα δεύτερο άτομο ενημερώνεται ότι είναι ήδη ανοιχτό. Ο δεύτερος χρήστης μπορεί να ακυρώσει, να περιμένει ή να δει μια έκδοση μόνο για ανάγνωση. Η υπόσχεση του Excel να σας ενημερώσει πότε το άλλο άτομο βγαίνει από το βιβλίο εργασίας είναι ένα τυχερό παιχνίδι, καθώς δεν ελέγχει την κατάσταση που συχνά, και μπορεί να μην σας διαφωτίσει ποτέ. Ακόμα κι αν το κάνει, κάποιος άλλος μπορεί να συνδεθεί και να ανοίξει το αρχείο πριν από εσάς.
Για να αποφύγετε τα σόλο εφέ χρήστη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Online (την έκδοση του Excel που βασίζεται στον ιστό) ή να ενεργοποιήσετε το Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας χαρακτηριστικό. Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης ενός υπολογιστικού φύλλου.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε και κάντε κλικ στο Αρχείο .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μερίδιο για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο.
- Τώρα, εισαγάγετε τις πληροφορίες του χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο.
Μπορείτε επίσης να χωρίσετε τα δεδομένα σε πολλά βιβλία εργασίας, έτσι ώστε διαφορετικά άτομα να εργάζονται σε διαφορετικά βιβλία εργασίας χωρίς να πατάνε τα δάχτυλα του άλλου.
Τεύχος # 2: Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας του Excel
Το Excel Online επιτρέπει σε πολλούς συντάκτες, από προεπιλογή, αλλά λείπει μεγάλη λειτουργικότητα. Η υπηρεσία δεν είναι πολύ υποψήφιος για οτιδήποτε άλλο, αλλά οι απλούστερες εργασίες. Παρόλο που η λειτουργία 'Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας' φαίνεται ότι πρέπει να κάνει τη δουλειά, είναι γεμάτη από περιορισμούς. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ή να διαγράψετε ένα μπλοκ κελιών εάν το βιβλίο εργασίας είναι κοινόχρηστο, για παράδειγμα.
Όταν τα συστήματα Excel αναπτύσσονται οργανικά, αντιμετωπίζετε το πρόβλημα ότι μόνο ένας χρήστης μπορεί να ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας ανά πάσα στιγμή.
Υπάρχουν λύσεις για ορισμένους διαδικτυακούς περιορισμούς του Excel. Για άλλους, είναι θέμα αλλαγής της δομής του βιβλίου εργασίας αντί της χρήσης ενός βιβλίου εργασίας που έχει ήδη ρυθμιστεί - αλλά αυτό το σενάριο συχνά παρεμποδίζεται. Ως αποτέλεσμα, είναι αδύνατο να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας με τον ίδιο τρόπο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα συνηθισμένο βιβλίο εργασίας ενός χρήστη.
Οι αλλαγές στα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας συγχρονίζονται μεταξύ των χρηστών κάθε φορά που το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται. Αυτή η ενέργεια τοποθετείται σε χρονοδιάγραμμα, αναγκάζοντας μια αποθήκευση κάθε πέντε λεπτά, για παράδειγμα. Ωστόσο, η επιβάρυνση της τακτικής αποθήκευσης και η παρακολούθηση των αλλαγών κάθε χρήστη είναι αρκετά μεγάλη. Τα βιβλία εργασίας μπορούν να αυξήσουν γρήγορα το μέγεθος και να ασκήσουν πίεση στο δίκτυό σας, επιβραδύνοντας άλλα συστήματα.
πώς να παρακολουθείτε θέματα στο pinterest 2017
Τεύχος # 3: Βιβλία εργασίας που συνδέονται με το Excel
Ο διαχωρισμός των δεδομένων σας σε πολλά βιβλία εργασίας μπορεί να επιλύσει το πρόβλημα της επεξεργασίας πολλών χρηστών. Ωστόσο, πιθανότατα θα πρέπει να έχουν συνδέσμους μεταξύ τους έτσι ώστε οι τιμές που εισάγονται σε ένα να χρησιμοποιούνται σε άλλο. Οι σύνδεσμοι μεταξύ των βιβλίων εργασίας είναι επίσης χρήσιμοι για τη διατήρηση χωριστών δεδομένων σε ξεχωριστά αρχεία, αντί να υπάρχουν μεμονωμένα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας.
Ενοχλητικά, αυτοί οι σύνδεσμοι είναι μια άλλη πηγή απογοήτευσης και αστάθειας. Γίνονται απόλυτα, συμπεριλαμβανομένης της πλήρους διαδρομής προς το βιβλίο εργασίας της πηγής ή του σχετικού, συμπεριλαμβανομένης της διαφοράς μεταξύ των διαδρομών προέλευσης και προορισμού. Αν και αυτό ακούγεται λογικό, το Excel χρησιμοποιεί κανόνες άσεμνου για να αποφασίσει πότε θα χρησιμοποιήσει κάθε τύπο συνδέσμου και θα τους αλλάξει.
Οι κανόνες διέπονται από πολλές επιλογές και από το εάν τα βιβλία εργασίας αποθηκεύτηκαν πριν από την εισαγωγή συνδέσμων. Οι σύνδεσμοι αλλάζουν επίσης όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας ή ανοίγετε και χρησιμοποιείτε Αποθήκευση ως για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο, αντί να αντιγράψετε το αρχείο χρησιμοποιώντας Εξερεύνηση αρχείων . Το αποτέλεσμα αυτής της σύγχυσης και της αβεβαιότητας είναι ότι οι σύνδεσμοι μεταξύ των βιβλίων εργασίας σπάνε εύκολα και η ανάκτηση από σπασμένους συνδέσμους είναι μια χρονοβόρα διαδικασία. Κανείς δεν έχει πρόσβαση στα αρχεία που επηρεάζονται.
Τα συνδεδεμένα δεδομένα ενημερώνονται μόνο όταν ανοίγουν τα αρχεία, εκτός εάν κάνετε κλικ συγκεκριμένα Δεδομένα> Ερωτήματα & Συνδέσεις> Επεξεργασία συνδέσμων> Ενημέρωση τιμών. Ακολουθεί μια γρήγορη επίδειξη.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε και κάντε κλικ Δεδομένα .
- Τώρα, εντοπίστε Ερωτήματα & Συνδέσεις και κάντε κλικ στο Επεξεργασία συνδέσμων .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση τιμών .
Εάν οι σύνδεσμοι σας δεν είναι μεταξύ δύο βιβλίων εργασίας αλλά καλύπτουν τρία ή περισσότερα, πρέπει να ανοίξετε όλα τα βιβλία εργασίας με τη σωστή σειρά για να διασφαλίσετε τυχόν ενημερωμένες διαδικασίες δεδομένων με τη σωστή σειρά, από την πρώτη έως τη δεύτερη έως την τρίτη. Εάν αλλάξατε μια τιμή στο πρώτο βιβλίο εργασίας και στη συνέχεια ανοίξατε το τρίτο, δεν θα εμφανιζόταν καμία αλλαγή, επειδή το δεύτερο βιβλίο εργασίας δεν είχε ενημερώσει τις τιμές του.
Αυτή η αλυσίδα δεδομένων είναι λογική, αλλά αυξάνει την πιθανότητα οι πληροφορίες είτε να είναι λανθασμένες είτε ότι θα προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που ήδη επεξεργάζεται κάποιος άλλος.
Φυσικά, μπορείτε να προσπαθήσετε να αποφύγετε εντελώς συνδεδεμένα βιβλία εργασίας, αλλά υπάρχει πιθανότητα να καταλήξετε να εισάγετε τα ίδια δεδομένα σε περισσότερα από ένα βιβλία εργασίας και με αυτό έρχεται ο κίνδυνος να τα πληκτρολογείτε ελαφρώς διαφορετικά κάθε φορά.
Θέμα # 4: Επικύρωση δεδομένων του Excel
Τα σφάλματα μπορούν να εισέλθουν σε δεδομένα σε οποιοδήποτε σύστημα υπολογιστή: οι άνθρωποι πληκτρολογούν λάθος λέξεις ή μεταφέρουν ψηφία σε αριθμούς με μονότονη κανονικότητα. Εάν τα δεδομένα σας δεν ελέγχονται κατά την εισαγωγή τους, θα έχετε προβλήματα.
Από προεπιλογή, το Excel αποδέχεται οποιουσδήποτε τύπους χρηστών. Είναι δυνατή η ρύθμιση επικύρωσης σε λίστες αναζήτησης, αλλά είναι δύσκολο να διατηρηθούν, κυρίως εάν το ίδιο πεδίο χρησιμοποιείται σε περισσότερα από ένα μέρη. Εάν οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν αριθμούς ταυτότητας εγγράφου ή αριθμούς αναφοράς πελάτη χωρίς ελέγχους, είναι εύκολο να συνδέσετε λανθασμένα αρχεία χωρίς να το συνειδητοποιήσετε. Η ακεραιότητα των δεδομένων του συστήματος διακυβεύεται θανάσιμα και υπάρχει οποιαδήποτε υποψία για την ανάλυση των δεδομένων.
Μπορεί να έχετε ήδη τα αποτελέσματα των προβλημάτων επικύρωσης δεδομένων χωρίς να συνειδητοποιήσετε τη βασική αιτία. Εξετάστε μια κατάσταση όπου έχετε μια λίστα τιμολογίων στο Excel. Ο χρήστης πληκτρολογεί το όνομα του πελάτη ελαφρώς διαφορετικά σε κάθε τιμολόγιο. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε τιμολόγια στις Jones Ltd, Jones Limited, Jonse Ltd και joness. Ίσως γνωρίζετε ότι όλα αυτά αναφέρονται στην ίδια εταιρεία, αλλά το Excel δεν το κάνει. Οποιαδήποτε ανάλυση των δεδομένων τιμολογίου, όπως ένας συγκεντρωτικός πίνακας που βασίζεται σε πελάτες ανά μήνα, παρέχει πολλαπλά αποτελέσματα όταν πρέπει να υπάρχει μόνο ένα.
Τεύχος # 5: Πλοήγηση στο Excel
Τα μεγάλα βιβλία εργασίας είναι δύσκολο να πλοηγηθείτε. Οι καρτέλες φύλλων στο κάτω μέρος του παραθύρου είναι ένας τρομερός μηχανισμός για να βρείτε το δρόμο σας όταν υπάρχουν πολλές ποσότητες. Με περισσότερες καρτέλες με δυνατότητα προβολής σε όλη την οθόνη, καθίσταται δύσκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Εδώ είναι ένας γρήγορος τρόπος πλοήγησης σε φύλλα.
- Κάντε δεξί κλικ στα βέλη στα αριστερά των ονομάτων φύλλων για να εμφανιστεί το Ενεργοποίηση φύλλου διάλογος.
Εμφανίζονται μόνο τα πρώτα 20 φύλλα πριν να μετακινηθείτε στη λίστα. Δεν υπάρχει τρόπος ταξινόμησης, ομαδοποίησης ή αναζήτησης του φύλλου που θέλετε. Το παράθυρο πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι.
Τεύχος # 6: Ασφάλεια του Excel
Μπορείτε να προσθέσετε ασφάλεια στα βιβλία εργασίας του Excel, αλλά είναι γεμάτο προβλήματα. Η προστασία προσανατολίζεται πολύ περισσότερο στην προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας παρά των δεδομένων. Μπορείτε να προσπαθήσετε να κλειδώσετε ορισμένα φύλλα και κελιά για να εμποδίσετε τους χρήστες να αλλάξουν τη δομή και τον τύπο, αλλά εάν μπορούν να δουν τα δεδομένα, συνήθως μπορούν να αλλάξουν οποιοδήποτε ή όλα αυτά (εκτός εάν κάνετε κάποιο δημιουργικό προγραμματισμό μακροεντολών).
Τεύχος # 7: Προβλήματα ταχύτητας του Excel
Το Excel δεν είναι η ταχύτερη εφαρμογή και η γλώσσα προγραμματισμού του, VBA, είναι αργή σε σύγκριση με πιο επαγγελματικές γλώσσες προγραμματισμού όπως το C #. Αυτό το σενάριο προέρχεται από τη σκοπούμενη χρήση και την ευέλικτη φύση του Excel. Είναι, τελικά, ένας κινητήρας υπολογιστικών φύλλων. Ναι, το Excel VBA μπορεί να πιεστεί στην υπηρεσία για τη διαχείριση λιστών δεδομένων, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι η καλύτερη επιλογή για αυτό το είδος εργασίας. Άλλες εφαρμογές ταιριάζουν καλύτερα σε τέτοιες εργασίες - κυρίως επειδή έχουν σχεδιαστεί ρητά για να τις κάνουν.
Εάν αντιμετωπίζετε κάποιο από τα προβλήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μην τα αγνοήσετε. Υπάρχει μια επαγγελματική απάντηση στην αποθήκευση δομημένων δεδομένων, γνωστή ως βάση δεδομένων. Δεν χρειάζεται να είναι τρομακτικό ή ακριβό και θα σας επιτρέψει να σκεφτείτε λογικά τα δεδομένα σας, πώς συνδέονται μεταξύ τους και πώς αλληλεπιδράτε με αυτά.
Σημείωση : Εάν μετακινείστε από μια λύση υπολογιστικού φύλλου σε μια βάση δεδομένων, μην αντιγράφετε δουλειά με τη δουλειά σας, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να το βελτιώσετε.
Υπάρχουν διαθέσιμες εφαρμογές βάσης δεδομένων γενικής χρήσης, με τις οποίες μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη λύση. Εναλλακτικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μια εξειδικευμένη εφαρμογή βάσης δεδομένων - μία που έχει ήδη σχεδιαστεί για τον σκοπό που χρειάζεστε - είναι φθηνότερη, ταχύτερη στην εφαρμογή και καλύτερη εφαρμογή.
πώς προσθέτετε στην ιστορία σας στο instagram
Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα πελατών και τις λεπτομέρειες όλων των αλληλεπιδράσεών σας με αυτούς, αυτό θεωρείται σύστημα διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM). Παρά το φανταχτερό του όνομα, ένα σύστημα CRM είναι μια εξειδικευμένη βάση δεδομένων. Παρομοίως, πακέτα λογαριασμών όπως το QuickBooks και το Sage είναι εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια προεγκατεστημένη εφαρμογή που να ταιριάζει στις ιδιαίτερες ανάγκες σας, μπορείτε να τη φτιάξετε μόνοι σας ή να φτιάξετε μια για εσάς από το τμήμα πληροφορικής ή τον σύμβουλό σας
Ο πιο κοινός τύπος βάσης δεδομένων είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων, η οποία αποθηκεύει τα δεδομένα της σε πίνακες και αποτελείται από σειρές και στήλες. Κάθε σειρά κρατά τα δεδομένα για ένα ξεχωριστό στοιχείο. Για παράδειγμα, κάθε στήλη περιγράφει ένα διαφορετικό χαρακτηριστικό του θέματος, όπως το όνομα του πελάτη ή το όριο πίστωσης.
Πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα ενός πελάτη μόνο μία φορά για να δημιουργήσετε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε όσα τιμολόγια χρειάζεστε.
Οι πίνακες έχουν σχέσεις που ορίζονται μεταξύ τους έτσι ώστε, για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο να φέρει το αναγνωριστικό πελάτη. Αυτή η διαδικασία σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα τιμολόγια για έναν συγκεκριμένο πελάτη ή να ανακτήσετε τον αριθμό τηλεφώνου του πελάτη από ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο. Πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα του πελάτη μόνο μία φορά για να δημιουργήσετε την εγγραφή πελατών και, στη συνέχεια, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε όσα τιμολόγια χρειάζεστε χωρίς να χρειάζεται να τα πληκτρολογήσετε ξανά. Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, πρέπει να ορίσετε αυτούς τους πίνακες και τις σχέσεις και, στη συνέχεια, να ορίσετε τις διατάξεις οθόνης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λίστα και την επεξεργασία των δεδομένων.
Υπάρχουν δεκάδες εφαρμογές βάσεων δεδομένων εκεί έξω. Μερικά είναι εύχρηστα και κάνουν όλη τη δουλειά, επιτρέποντάς σας να ορίσετε πίνακες, οθόνες εισαγωγής δεδομένων και αναφορές. Άλλοι έχουν πιο πλήρη χαρακτηριστικά σε συγκεκριμένους τομείς, αλλά απαιτούν άλλα εργαλεία για να κάνουν μια ολοκληρωμένη δουλειά.
Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα μπορεί να είναι αξιόπιστο κατά τον καθορισμό των πινάκων και των σχέσεων και με ισχυρές δυνατότητες ανάλυσης και αναφοράς. Ωστόσο, η εφαρμογή δεν διαθέτει τελικά εργαλεία για τον προσδιορισμό των οθονών εισαγωγής δεδομένων. Ο Microsoft SQL Server είναι το προφανές παράδειγμα εδώ. Όπως και με άλλα μεγάλα συστήματα βάσεων δεδομένων, ο SQL Server φροντίζει το back-end και αναμένει από εσάς να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο εργαλείο, όπως το Visual Studio, για να αναπτύξετε το front-end.
Ποιες επιλογές βάσης δεδομένων είναι κατάλληλες για εσάς;
Επιλογή βάσης δεδομένων # 1: Πρόσβαση στη Microsoft
Η πρόσβαση είναι μία από τις παππούδες των βάσεων δεδομένων επιφάνειας εργασίας. Είναι εύκολο στη χρήση, αλλά εύκολο στην κατάχρηση. Μπορείτε να σχεδιάσετε πίνακες, οθόνες και αναφορές από το μηδέν ή να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο. Μερικά από τα πρότυπα είναι ανοιχτά αμερικανικά και δεν διδάσκουν πάντα καλές πρακτικές, αλλά σας ξεκινούν γρήγορα. Οι οθόνες και οι δυνατότητες προγραμματισμού μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκες. Μπορείτε να αναπτύξετε την ολοκληρωμένη εφαρμογή σας σε άλλους χρήστες μέσω του intranet σας (ΟΧΙ Διαδικτύου) αντί να βασίζεστε σε κοινόχρηστα αρχεία.
Επιλογή βάσης δεδομένων # 2: Microsoft SharePoint
Το SharePoint είναι μια βάση δεδομένων, καθώς και ένας μηχανισμός αποθήκευσης εγγράφων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συντάξετε απλές λίστες και να τις συνδέσετε μεταξύ τους. Το Form Designer είναι ελαφρώς εξελιγμένο, αλλά η προσαρμογή είναι ακόμα δυνατή. Η δυνατότητα του SharePoint να τραβήξει μια λίστα δεδομένων που έχουν συσσωρευτεί στο Excel και να την τοποθετήσει σε μια προσαρμοσμένη λίστα είναι χρήσιμη. Το πρόγραμμα κάνει την προσαρμοσμένη λίστα διαθέσιμη σε όλους στο δίκτυό σας και σας επιτρέπει να προσθέσετε ασφάλεια για να περιορίσετε ποιος μπορεί να κάνει τι με αυτά τα δεδομένα. Μπορείτε να ζητήσετε από το SharePoint να σας ειδοποιεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που κάποιος προσθέτει, επεξεργάζεται ή διαγράφει εγγραφές. Εάν αποθηκεύετε δεδομένα που αφορούν άτομα, στοιχεία ημερολογίου ή εργασίες, μπορείτε να συγχρονίσετε αυτά τα δεδομένα με το Outlook.
Επιλογή βάσης δεδομένων # 3: Δημιουργός Zoho
Το Zoho Office είναι μια εφαρμογή ιστού που περιλαμβάνει μια βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για να διαδώσει τις φόρμες της με απλό, διαισθητικό τρόπο. Η διαδικασία μεταφοράς και απόθεσης χρησιμοποιείται επίσης για τον προγραμματισμό των αλληλεπιδράσεων και των ροών εργασίας. Ως υπηρεσία διαδικτύου, τα δεδομένα και οι εφαρμογές σας είναι διαθέσιμα από οπουδήποτε, με απλή ασφάλεια για τη διατήρηση των προσωπικών σας δεδομένων. Το Zoho χρεώνεται ανά χρήστη, ανά μήνα, αλλά περιορίζει τον αριθμό των εγγραφών που μπορείτε να αποθηκεύσετε για την καθορισμένη τιμή. Το πρόγραμμα κοστίζει επιπλέον κατά την αποθήκευση περισσότερων δεδομένων ή για άλλες λειτουργίες όπως η ενοποίηση email.
Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel προσφέρει πολλές δυνατότητες, αλλά δεν υπάρχει σε ορισμένες περιοχές σε κάθε μία. Μερικές φορές, μια άλλη εφαρμογή κάνει τη δουλειά καλύτερα, ειδικά αν έχει σχεδιαστεί ειδικά για την εργασία. Άλλες φορές, το Excel λειτουργεί πολύ καλά, όπως για μικρότερες βάσεις δεδομένων, αρκεί να γνωρίζετε πώς να αποτρέψετε την εμφάνιση προβλημάτων από την αρχή.
